
1. СТРУКТУРА САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Модуль 4. Управление системой public relations
Теория и практика связей с общественностью. Метод. указания по самостоятельной работе
Последовательность выполнения аннотированного отчета по ана-
лизу социальных проблем организации (студент самостоятельно выбирает
объект исследования) предполагает определенные шаги:
1) Выявление проблем, которые могут стать кризисом. Затем
идентификация источника кризиса, возможно, не связанного с проблемой.
2) Определение реакции на основе создания кризисного плана и коман-
ды управления кризисом.
3) Идентификация ключевых аудиторий и подготовка коммуникаций,
нацеленных на эти аудитории во время критических первых дней кризиса.
Реакция в первые часы кризиса особенно важна.
4) Определение точки управления кризисом. Это может быть цен-
тральный или региональный офис, что обусловлено концентрацией основ-
ных ресурсов PR на том или другом уровне. В одних компаниях – это голов-
ной офис, в других, наоборот, – службы отделений.
5) Определение дублеров для ключевого штата. В конкретный момент
нужный человек может отсутствовать. Поэтому система замен должна быть
надежной для любых потрясений.
6) Подготовка процедур на случай чрезвычайных ситуаций методом мо-
делирования.
7) Подготовка всех лиц, потенциально интересных прессе, к работе с ней.
8) Создание системы легкой достижимости высших менеджеров для
головного офиса.
9) Предоставление инструкций по управлению кризисом для всех, по-
тенциально вовлеченных в него. Эти люди должны располагать точкой зре-
ния компании по важнейшим проблемам, а также списком домашних и мо-
бильных телефонов, интернет-адресов потенциальных менеджеров кризиса.
Подготовка поддержки пресс-офиса, служб отношений c потребителями,
управления человеческими ресурсами, а также консультантов. Крупные кризи-
сы привлекают широкомасштабное и немедленное внимание СМИ. Вовлечен-
ность СМИ сама по себе способна захлестнуть деятельность собственной служ-
бы PR компании. Этот эффект может усилиться, если СМИ займутся персо-
налом других служб, не подготовленным должным образом к работе с СМИ.
Западные исследователи предлагают такие условия принятия эффек-
тивных решений в кризисе:
1) Окончательная ответственность лежит на одном человеке.
2) На ведущие позиции назначается лицо, наилучше подготовленное к
работе, при этом характеристики возраста, пола, социального статуса не при-
нимаются во внимание.
3) Не существует альтернативы успеху: принимаемые решения долж-
ны быть правильными и должны работать.
4) Не может быть ничего святого: нельзя отменять решения из-за обы-
чаев, ритуалов, принятой в обычной ситуации норме.
5) Но одновременно не может быть и никого святого: решения не мо-
гут блокироваться из-за личностных осложнений, от людей, мешающих про-
ведению в жизнь решений, нужно немедленно избавляться.