99
Çàñòîñóâàííÿ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é â óïðàâë³íí³ ãîòåëüíèì êîìïëåêñîì
ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó â ìèíóëîìó êâàðòàë³ àáî ðîçïîðÿäæåííÿ êåð³âíèêà.
Íà åôåêòèâí³ñòü ïðèéíÿòèõ ð³øåíü ç óïðàâë³ííÿ âïëèâຠáåçë³÷ ïåðåäóìîâ: ÿê³ñòü,
äîñòîâ³ðí³ñòü ³ îïåðàòèâí³ñòü ³íôîðìàö³¿; çíàííÿ, äîñâ³ä, îñîáèñò³ ÿêîñò³ êåð³âíèêà;
êâàë³ô³êàö³éíèé ñêëàä ï³äëåãëèõ; ñèòóàö³ÿ íà ðèíêó.
Óïðàâë³ííÿ ïîâíîþ ì³ðîþ âèêîðèñòîâóº îá’ºêòèâíó ³ ñâîº÷àñíó ³íôîðìàö³þ, ùî
çáèðàºòüñÿ, îáðîáëþºòüñÿ, çáåð³ãàºòüñÿ ³ ïîøèðþºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ñó÷àñíèõ íàóêîâèõ
ìåòîä³â ³ òåõí³÷íèõ çàñîá³â. Çàðàç öå – îá’ºêòèâíà íåîáõ³äí³ñòü, îáóìîâëåíà, çîêðåìà,
âèìîãàìè ðèíêó àäåêâàòíî ðåàãóâàòè íà âèíèêàþ÷³ ïðîáëåìè â îáñòàíîâö³, ùî äèíàì³÷íî
ðîçâèâàºòüñÿ. Ïîòð³áíî íå ò³ëüêè ìàòè â ñâîºìó ðîçïîðÿäæåíí³ ñâîº÷àñíó ³ òî÷íó
³íôîðìàö³þ, àëå óì³òè îñìèñëþâàòè ¿¿, ðîáèòè íåîáõ³äí³ âèñíîâêè òà ðåçóëüòàòèâíî
âò³ëþâàòè â óïðàâë³íñüêèõ ð³øåííÿõ. Çâ³äñè íåîáõ³äí³ñòü ïðèñóòíîñò³ ³íôîðìàö³éíî¿
ñêëàäîâî¿ â óïðàâë³íí³ î÷åâèäíà, îñê³ëüêè âîíà º îñíîâîþ âñüîãî óïðàâë³íñüêîãî ïðîöåñó.
Ñóòí³ñòü ³íôîðìàö³¿ ñêëàäàþòü ëèøå ò³ äàí³, ÿê³ çìåíøóþòü íåâèçíà÷åí³ñòü ïîä³é, ùî
ö³êàâëÿòü ìåíåäæåðà. ²íôîðìàö³ÿ â óïðàâë³íí³ – ñóìà ïîòð³áíèõ, ñïðèéíÿòèõ ³ óñâ³äîìëåíèõ
â³äîìîñòåé, íåîáõ³äíèõ äëÿ àíàë³çó êîíêðåòíî¿ ñèòóàö³¿, ùî äຠìîæëèâ³ñòü êîìïëåêñíî¿
îö³íêè ïðè÷èí ¿¿ âèíèêíåííÿ ³ ðîçâèòêó, ùî äîçâîëÿº âèçíà÷èòè ðÿä àëüòåðíàòèâíèõ ð³øåíü,
ç ÿêèõ ðåàëüíî (âèõîäÿ÷è ç êîíêðåòíî¿ ñèòóàö³¿) çíàéòè îïòèìàëüíå óïðàâë³íñüêå ð³øåííÿ,
çä³éñíèòè êîíòðîëü çà éîãî âèêîíàííÿì.
Ñêëàä, çì³ñò ³ ÿê³ñòü ³íôîðìàö³¿, ÿêà íàäõîäèòü äî êåð³âíèêà, ìàþòü âèçíà÷àëüíó ðîëü â
çàáåçïå÷åíí³ ä³ºâîñò³ óïðàâë³ííÿ. Àíàë³ç ³íôîðìàö³¿ íå îáìåæóºòüñÿ ëèøå åêîíîì³÷íèìè
äàíèìè, à øèðîêî âèêîðèñòîâóº òåõí³÷íó, òåõíîëîã³÷íó òà ³íøó ³íôîðìàö³þ. Âñ³ äæåðåëà
äàíèõ ïîä³ëÿþòüñÿ íà ïëàíîâ³, âðàõîâàí³ òà íåâðàõîâàí³.
Äî ïëàíîâèõ äæåðåë â³äíîñÿòüñÿ âñ³ òèïè ïëàí³â, ÿê³ ðîçðîáëÿþòüñÿ â ãîòåëüíîìó
êîìïëåêñ³ (ïåðñïåêòèâí³, ïîòî÷í³, îïåðàòèâí³, ãîñïðîçðàõóíêîâ³ çàâäàííÿ, òåõíîëîã³÷í³
êàðòè), à òàêîæ íîðìàòèâí³ ìàòåð³àëè, êîøòîðèñè, ö³ííèêè, ïðîåêòí³ çàâäàííÿ òà ³í.
Äæåðåëà ³íôîðìàö³¿ îáë³êîâîãî õàðàêòåðó – öå âñ³ äàí³, ÿê³ ì³ñòÿòü äîêóìåíòè
áóõãàëòåðñüêîãî, ñòàòèñòè÷íîãî ³ îïåðàòèâíîãî îáë³êó, à òàêîæ âñ³ âèäè çâ³òíîñò³ é ïåðâèííà
îáë³êîâà äîêóìåíòàö³ÿ. Ïðîâ³äíà ðîëü â ³íôîðìàö³éíîìó çàáåçïå÷åíí³ àíàë³çó íàëåæèòü
áóõãàëòåðñüêîìó îáë³êó ³ çâ³òíîñò³, äå ÿêíàéïîâí³øå â³äîáðàæàþòüñÿ ãîñïîäàðñüê³ ÿâèùà,
ïðîöåñè, ¿õ ðåçóëüòàòè. Ñâîº÷àñíèé ³ ïîâíèé àíàë³ç äàíèõ, ÿê³ º â îáë³êîâèõ äîêóìåíòàõ
(ïåðâèííèõ ³ çâåäåíèõ) ³ çâ³òíîñò³, çàáåçïå÷óº âæèòòÿ íåîáõ³äíèõ çàõîä³â, íàïðàâëåíèõ íà
ïîë³ïøåííÿ âèêîíàííÿ ïëàí³â, äîñÿãíåííÿ êðàùèõ ðåçóëüòàò³â ãîñïîäàðþâàííÿ.
Äàí³ ñòàòèñòè÷íîãî îáë³êó, â ÿêèõ ì³ñòèòüñÿ ê³ëüê³ñíà õàðàêòåðèñòèêà ìàñîâèõ ÿâèù ³
ïðîöåñ³â, âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ïîãëèáëåíîãî âèâ÷åííÿ ³ îñìèñëåííÿ âçàºìîçâ’ÿçê³â,
âèÿâëåííÿ åêîíîì³÷íèõ çàêîíîì³ðíîñòåé.
Îïåðàòèâíèé îáë³ê ³ çâ³òí³ñòü ñïðèÿþòü îïåðàòèâíîìó çàáåçïå÷åííþ àíàë³çó
íåîáõ³äíèìè äàíèìè (íàïðèêëàä, ïðî âèðîáíèöòâî ãîòåëüíèõ ïîñëóã, ïðî ñòàí íîìåðíîãî
ôîíäó) ³ òèì ñàìèì ñòâîðþþòü óìîâè äëÿ ï³äâèùåííÿ åôåêòèâíîñò³ àíàë³òè÷íèõ
äîñë³äæåíü.
Ç ðîçøèðåííÿì êîìï’þòåðíî¿ òåõí³êè ç’ÿâèëèñÿ ³ íîâ³ ìàøèíí³ äæåðåëà ³íôîðìàö³¿.
Äî íèõ â³äíîñÿòüñÿ äàí³, ÿê³ ì³ñòÿòüñÿ â îïåðàòèâí³é ïàì’ÿò³ êîìï’þòåðà, íà ãíó÷êèõ äèñêàõ,
à òàêîæ âèäàþòüñÿ ó âèãëÿä³ ð³çíîìàí³òíèõ ìàøèíîãðàì. Òàêîæ äî äæåðåë ³íôîðìàö³¿
â³äíîñÿòüñÿ:
- äîêóìåíòè, ÿê³ ðåãóëþþòü ãîñïîäàðñüêó ä³ÿëüí³ñòü;
- îô³ö³éí³ äîêóìåíòè, ÿêèìè çîáîâ’ÿçàíèé êîðèñòóâàòèñÿ ãîòåëüíèé êîìïëåêñ â ñâî¿é
ä³ÿëüíîñò³: çàêîíè äåðæàâè, óêàçè ïðåçèäåíòà, ïîñòàíîâè óðÿäó ³ ì³ñöåâèõ îðãàí³â âëàäè,
íàêàçè âèùåñòîÿ÷èõ îðãàí³â óïðàâë³ííÿ, àêòè ðåâ³ç³é ³ ïåðåâ³ðîê, íàêàçè òà ðîçïîðÿäæåííÿ
êåð³âíèê³â ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó;
- ãîñïîäàðñüêî-ïðàâîâ³ äîêóìåíòè: äîãîâîðè, óãîäè, ð³øåííÿ àðá³òðàæó ³ ñóäîâèõ
îðãàí³â, ðåêëàìàö³¿;
- ð³øåííÿ çàãàëüíèõ çáîð³â êîëåêòèâó, ðàäè òðóäîâîãî êîëåêòèâó ãîòåëüíîãî êîìïëåêñó