20
§ 4. Установчі документи господарських товариств:
зміст та порядок оформлення
Установчі документи — це документи, на підставі яких утворюється і діє юридична осо-
ба. Вони визначають індивідуальні особливості статусу конкретної юридичної особи в межах
чинного законодавства. В установчих документах виражена воля засновників створити гос-
подарське товариство, наділити його статутним капіталом, а також визначені взаємини між
учасниками, між учасниками і самим товариством тощо.
До установчих документів господарських товариств чинне законодавство відносить статут
(на підставі статуту діють акціонерне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю та
товариство з додатковою відповідальністю), засновницький договір (укладають учасниками по-
вного товариства та командитного товариства з двома і більше повними учасниками), меморан-
дум (є установчим документом командитного товариства з одним повним учасником).
Установчі документи містять положення двох видів: обов’язкові (визначені законом) та
факультативні (ті, що визначені учасниками в кожному конкретному випадку).
Установчі документи господарського товариства, а також зміни до них, викладаються пись-
мово, прошиваються, пронумеровуються та підписуються засновниками (учасниками), якщо за-
коном не встановлено інший порядок їх затвердження. Підписи засновників (учасників) на уста-
новчих документах повинні бути нотаріально посвідчені. У випадках, які передбачені законом,
установчі документи повинні бути погоджені з відповідними органами державної влади.
Досить часто на практиці виникають проблеми, пов’язані із вчиненням нотаріальних дій
під час оформлення установчих документів. Зокрема ототожнюють такі дії, як посвідчення
договору та засвідчення справжності підпису на документі.
Необхідність нотаріального засвідчення справжності підписів засновників (учасників) на
статуті та меморандумі пов’язана з вимогою п. 5 ст. 8 та п. 5 ст. 42 Закону про державну ре-
єстрацію, яким передбачено, що «підписи засновників (учасників) на установчих документах
повинні бути нотаріально посвідчені».
Під час вчинення цієї нотаріальної дії нотаріус засвідчує тільки той факт, що ста-
тут/меморандум підписані саме тими особами, які фігурують як засновники (учасники) гос-
подарського товариства, що повною мірою відповідає вимогам пп. 260, 261 Інструкції про
порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженої наказом Міністерст-
ва юстиції України від 03.03.04 № 20/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України
03.03.04 за № 283/8882.
Згідно з цими пунктами нотаріус засвідчує справжність підпису на документах, зміст
яких не суперечить закону і які не мають характеру угод та не містять відомостей, що ганьб-
лять честь і гідність людини. Нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує фак-
ти, викладені у документі, а лише підтверджує, що підпис зроблено певною особою.
Державне мито за нотаріальне засвідчення справжності підпису на установчому договорі має
справлятись за ставкою, визначеною у підпункті «р» п. 3 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України
«Про державне мито», тобто у розмірі 0,02 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян.
Наступною нотаріальною дією є посвідчення угоди (в нашому випадку на бажання учас-
ників може бути нотаріально посвідчений засновницький договір).
Нотаріуси зобов’язані роз’яснити сторонам зміст і значення поданого ними проекту за-
сновницького договору і перевірити, чи відповідає зміст посвідчуваного засновницького до-
говору вимогам закону і дійсним намірам сторін.
Державне мито при нотаріальному посвідченні засновницького договору має стягуватися
за ставкою, визначеною у пп. »е» п. 3 ст. 3 Декрету Кабінету Міністрів України «Про держа-
вне мито», тобто у розмірі одного неоподатковуваного мінімуму доходів громадян.
Зазначимо, що засновницький договір не підлягає оцінці, розмір статутного капіталу,
розмір вкладів учасників не є ціною або сумою цього договору. Саме тому засновницький
договір належить до договорів, що не підлягають оцінці.
Установчі документи слід погоджувати з органами Антимонопольного комітету України у
випадках, передбачених Положенням про концентрацію, затвердженим Розпорядженням Ан-
тимонопольного комітету України від 19.02.02 № 33-р. Так, попереднє одержання дозволу Ко-
мітету або Адміністративної колегії Комітету на концентрацію є обов’язковим, коли сукупна
вартість активів або сукупний обсяг реалізації товарів учасників концентрації з урахуванням
відносин контролю за останній фінансовий рік, зокрема за кордоном, перевищує суму, еквіва-
лентну 12 мільйонам євро, визначену за курсом Національного банку України, що діяв в
останній день фінансового року у випадках, передбачених Положенням про концентрацію.