Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

571

Залишок коштiв понад суму, використану згiдно з авансовим

звiтом, пiдлягає поверненню працiвником до каси пiдприємства в

грошових одиницях, у яких було видано аванс, але не пiзнiше трьох

робочих днiв пiсля повернення з вiдрядження; в разi застосування

корпоративних пластикових карток мiжнародних платi

жних систем

— не пiзнiше 10, а з дозволу керiвника (за наявностi поважних при-

чин) — 20 робочих днiв.

У межах цих термiнiв керiвник пiдприємства (в разi вiдсут-

ностi — його заступник) зобов’язаний прийняти рiшення щодо за-

твердження авансового звiту.

Разом з авансовим

звiтом подаються документи (в оригiналi),

що пiдтверджують вартiсть оплачених витрат, iз зазначенням форми

їх оплати (готiвкою, чеком, кредитною карткою, безготiвковим пере-

рахунком). До звiту додається ксерокопiя вiдмiток у закордонному

паспортi, яка завiрена вiддiлом кадрiв або керiвником

пiдприємства.

У разi неповернення працiвником залишку коштiв у виз-

начений термiн вiдповiдна сума стягується з нього пiдприємством у

встановленому чинним законодавством порядку.

Якщо для остаточного розрахунку за вiдрядження необхiдно

виплатити додатковi кошти або якщо з поважних причин не отримано

кошти на вiдрядження, то

виплата здiйснюється в нацiональнiй валютi

України за офiцiйним обмiнним курсом гривнi до iноземних валют, ус-

тановленим Нацiональним банком України на день погашення забор-

гованостi, але не пiзнiше термiну, передбаченого для здачі авансу.

У разi вiдсутностi пiдтвердних документiв

про обмiн валюти,

в якiй видано аванс, на нацiональну валюту країни вiдрядження пе-

рерахунок витрат, здiйснених у вiдрядженнi, що пiдтвердженi доку-

ментально, здiйснюється, виходячи з крос-курсу, розрахованого за

офiцiйним обмiнним валютним курсом, що встановлений Нацiональ-

ним банком України

на день затвердження авансового звiту.

Не дозволяється направляти у вiдрядження та видавати

аванс працiвнику, який не вiдзвiтував про витраченi кошти в по-

передньому вiдрядженнi.

Дозвiл (погодження) керiвника пiдприємства на вiдшкодуван-

ня витрат понад встановленi норми оформлюється письмово за

довiльною формою.

Для

державних службовцiв та iнших осiб, якi направляються

у вiдрядження за кордон пiдприємствами, що повнiстю або частково

572

утримуються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв встанов-

лені певні обмеження.

Для них добовi витрати за час перебування у вiдрядженнi

вiдшкодовуються:

а) за кожний день перебування у вiдрядженнi, включаючи

день виїзду та приїзду, за нормами, що встановленi для країни, куди

вiдряджено працiвника;

б) у разi здiйснення вiдряджень до кiлькох країн протягом до-

би у розмiрi середнього арифметичного вiд норм, установлених для

цих країн;

в) при

направленнi у вiдрядження до двох або бiльше країн за

нормами, що встановленi для вiдповiдних країн, з дня перетину кор-

дону вiдповiдної країни.

День повернення в Україну (перетину кордону) відшко-

довується за нормами останньої країни вiдрядження.

Державним службовцям i працiвникам пiдприємств Украї-

ни, якi

перебувають за кордоном тривалий термiн i отримують за-

робiтну плату в iноземнiй валютi, та працiвникам дипломатичних

установ України, якi перебувають за кордоном у довготермiновому

вiдрядженнi i отримують виплати в iноземнiй валютi, в разi вiдряд-

ження в межах країни перебування добовi витрати вiдшкодовують-

ся в розм

iрi 80 вiдсоткiв норм добових витрат для даної країни,

згiдно з додатком до постанови Kабiнету Мiнiстрiв України №

663. У разi вiдрядження в межах країни перебування термiном на

одну добу добовi витрати вiдшкодовуються в розмiрi 50 вiдсоткiв

зазначених норм.

За час

перебування у вiдрядженнi за кордоном державним

службовцям вiдшкодовуються, на пiдставi поданих в оригiналi

документiв (рахункiв, квитанцiй, проїзних квиткiв тощо), такi

витрати:

а) на проїзд повiтряним, залiзничним, водним та авто-

мобiльним транспортом загального користування за тарифом 2–го

класу (на лiтаках — економ

iчного, на суднах — 2-го або туристсько-

го класу).

Витрати на проїзд вiдрядженого працiвника в м’якому вагонi,

на суднах морського флоту в каютах, що оплачуються за 1–4–ю гру-

пами тарифних ставок, на суднах рiчкового флоту в каютах 1-ї i 2-ї

категорiй, а також повiтряним транспортом за квитками

1-го класу та

бiзнес-класу вiдшкодовуються в кожному конкретному випадку з

дозволу керiвника.

Якщо класифiкацiя кают на пасажирських суднах установле-

на в категорiях, то каюти 1, 2 i 3-ї категорiй вважаються каютами 1-

го класу, а каюти iнших категорiй — 2-го (туристського) класу.

Вартiсть проїзду залiзницями в країнах Азiї та Африки

вiдшкодовується за тарифами 1-го класу.

б) на бронювання мi

сць у готелях — у розмiрi не бiльше 50

вiдсоткiв вартостi мiсця за одну добу;

в) на побутовi послуги, вартiсть яких уключена до рахунка

про оплату за наймання жилого примiщення (прання, чистка, лагод-

ження та прасування одягу, бiлизни, взуття), але не бiльше 10

вiдсоткi

в вiд норми добових витрат, установленої для країни, куди

вiдряджається працiвник, згiдно з додатком до постанови Kабiнету

Мiнiстрiв України № 663, — за всi днi проживання;

г) на перевезення до 30 кг багажу, крiм багажу, вартiсть пере-

везення якого включена до вартостi квитка на той

вид транспорту,

яким користується працiвник. Зазначенi витрати вiдшкодовуються в

кожному конкретному випадку з дозволу керiвника;

г') на наймання житлового примiщення пiд час вiдрядження в

разi транзитної зупинки, а також вимушеної затримки в дорозi — у

межах граничних норм, визначених для країни, де вiдбулася зупинка,

згiдно

з додатком до постанови Kабiнету Мiнiстрiв України № 663;

д) на службовi телефоннi переговори — у розмiрах, погодже-

них з керiвником.

* * *

Облік розрахунків з підзвітними особами ведеться на субра-

хунку 372 “Розрахунки з підзвітними особами” рахунку 37 “Розра-

хунки з різними дебіторами”. Сальдо субрахунку може бути як дебе-

товим, так і кредитовим.

Узагальнення інформації про стан розрахунків з підзвітними

особами знаходить своє відображення при журнально-ордерній

формі обліку у журналі-ордері №3, а при використанні

спрощеної

форми бухгалтерського обліку — у розділі І Відомості 3-М (див. до-

д. А 3).

Типова кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку

розрахунків із підзвітними особами наведена у табл. 11.1.

573

Таблиця 11.1.

Kореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку розрахунків

із підзвітними особами

574

№ Зміст господарської Kореспондуючі рахунки

п/п операції Дебет Kредит

1 2 3 4

1. Видано під звіт працівнику

підприємства готівку на

господарські потреби або

для поїздки у відрядження

372“Розрахунки з підзвітними

особами”

30“Kаса”

2. Перераховано грошові

кошти підзвітній особі за

місцем її перебування у

відрядженні

372“Розрахунки з підзвітними

особами”

31“Рахунки

в банках”

3. Відшкодовано працівнику

суму перевищення витрат

від суми, яку було ним

отримано під звіт для

поїздки у відрядження

372“Розрахунки з підзвітними

особами”

30“Kаса”

4. Списано із працівника на

підставі авансового звіту і

доданих первинних

документів суми,

спрямовані на закупівлю

для потреби підприємства

як оборотних, так і

необоротних активів

15“Kапітальні інвестиції”

20“Виробничі запаси”

21“Поточні біологічні активи”

22“Малоцінні та швид-

козношувані предмети”

25 “Напівфабрикати”

28 “Товари”

372“Розра-

хунки з

підзвітними

особами”

5. Відображено суму ПДВ

(податковий кредит) за

придбаними працівником

цінностями

64“Розрахунки за податками й

платежами”

372“Розра-

хунки з

підзвітними

особами”

6. Відображено повернення

до каси невикористаних

підзвітних сум

30 “Kаса” 372“Розра-

хунки з

підзвітними

особами”

7. Списано витрати по

відрядженню на відповідні

бухгалтерські рахунки

23“Виробництво”

39“Витрати майбутніх періодів”

84“Інші операційні витрати”

91“Загальновиробничі витрати”

92“Адміністративні витрати”

93“Витрати на збут”

372“Розра-

хунки з

підзвітними

особами”

8. Відображено утримання із

заробітної плати пра-

цівника підзвітних сум, на

які ним не було вчасно

подано авансового звіту

66“Розрахунки за виплатами

працівникам”

372“Розра-

хунки з

підзвітними

особами”

11.2. Облік розрахунків за кредитами банків та

іншими кредитними ресурсами

Облік розрахунків за довгостроковими позиками банків та

іншими залученими позиковими коштами у інших осіб, які не є поточ-

ним зобов’язанням ведеться на рахунку 50 “Довгострокові позики”.

За кредитом рахунку 50 “Довгострокові позики” відобра-

жаються суми одержаних довгострокових позик, а також переведен-

ня короткострокових (відстрочених), за дебетом — погашення забор-

гованості за ними та

переведення до поточної заборгованості за дов-

гостроковими зобов’язаннями.

Рахунок 50 “Довгострокові позики” має такі субрахунки:

501“Довгострокові кредити банків у національній валюті”;

502“Довгострокові кредити банків в іноземній валюті”;

503“Відстрочені довгострокові кредити банків у

національній валюті”;

504“Відстрочені довгострокові кредити банків в іноземній

валюті”;

505“Інші довгострокові позики в національній валюті”;

506“Інші довгострокові

позики в іноземній валюті”.

На субрахунках 501, 502 відображаються суми довгостроко-

вої заборгованості банкам за наданий кредит відповідно в

національній та іноземній валюті.

На субрахунках 503, 504 відображаються суми відстроченої

заборгованості банкам за кредит, термін погашення якого відстроче-

но, відповідно в національній та іноземній валюті.

На субрахунках 505, 506 відображаються суми довгостроко-

вої заборгованості щодо зобов’язання

із залучення позикових коштів

(крім кредитів банків), відповідно в національній та іноземній валюті.

Аналітичний облік ведеться за позикодавцями (банками) в

розрізі кожного кредиту (позики) окремо та строками погашення кре-

диту (позик).

Облік розрахунків у національній і іноземній валютах за кре-

дитами банків, строк повернення яких не перевищує дванадцяти

місяців з дати балансу

, та за позиками, термін погашення яких минув,

ведеться на рахунку 60 “Kороткострокові позики”.

За кредитом рахунку відображаються суми одержаних кре-

дитів (позик), за дебетом — сума їх погашення та переведення до дов-

гострокових зобов’язань у разі відстрочення кредитів (позик).

575

Рахунок 60 “Kороткострокові позики” має такі субрахунки:

601“Kороткострокові кредити банків у національній валюті”;

602“Kороткострокові кредити банків в іноземній валюті”;

603“Відстрочені короткострокові кредити банків у

національній валюті”;

604“Відстрочені короткострокові кредити банків в іноземній

валюті”;

605“Прострочені позики в національній валюті”;

606“Прострочені позики в іноземній валюті”.

Аналітичний облік ведеться за позикодавцями (банками) в

розрізі кожного кредиту (позики) окремо та строками їх погашення.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку

кредитів банків наведено у табл. 11.2.

Таблиця 11.2.

Kореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку кредитів банків

576

№ Зміст господарської Kореспондуючі рахунки

п/п операції Дебет Kредит

1 2 3 4

1. Відображено отримання

підприємством позики

30“Kаса”

311“Поточні рахунки в

національній валюті”

312“Поточні рахунки в

іноземній валюті”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

2. Відображено отримання у

банку лімітованої чекової

книжки або відкриття акреди-

тиву на адресу постачальника

за рахунок позики банку

313“Інші рахунки в

банку в національній

валюті”

314“Інші рахунки в

банку в іноземній

валюті”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kоротко-

строкові

позики”

3. За рахунок позики банку оп-

лачено придбані цінні папери

інших підприємств, облігації

державних та місцевих позик

14“Довгострокові

фінансові інвестиції”

35“Поточні фінансові

інвестиції”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

4. Відображено переоформлен-

ня короткострокової позики

банку у довгострокову

60“Kороткострокові

позики”

50“Довгостро-

кові позики”

5. Погашено заборгованість по

виданих векселях за рахунок

позики банку

51“Довгострокові

векселі видані”

62“Kороткострокові

векселі видані”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

577

Продовження таблиці 11.2.

1 2 3 4

6. Проведено розрахунки із

постачальниками за рахунок

позики банку

63“Розрахунки з

постачальниками та

підрядниками”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

7. Проведено розрахунки з

бюджетом по податках за

рахунок кредиту банку

64“Розрахунки за

податками й

платежами”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

8. Погашено заборгованість

перед органами соціального

спрямування за рахунок

позики банку

65“Розрахунки за

страхуванням”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

9. Погашено заборгованість

підприємства перед іншими

кредиторами за рахунок

позики банку

685“Розрахунки з

іншими кредиторами”

50“Довгостро-

кові позики”

60“Kороткост-

рокові позики”

10. Відображено повернення

підприємством суми раніше

отриманої позики

50“Довгострокові

позики”

60“Kороткострокові

позики”

30“Kаса”

31“Рахунки в

банках”

11. За домовленістю з банком в

погашення заборгованості по

отриманих кредитах передано

йому векселі, отримані

підприємством від покупця

як гарантії щодо оплати за

придбані товари

50“Довгострокові

позики”

60“Kороткострокові

позики”

182“Довгост-

рокові векселі

одержані”

34“Kороткост-

рокові векселі

одержані”

12. Погашено заборгованість

перед банком за кредит

шляхом передачі йому акцій

підприємства

50“Довгострокові

позики”

60“Kороткострокові

позики”

46“Неоплаче-

ний капітал”

13. Нараховано відсотки за

користування позикою банку

і віднесено на фінансові

витрати

951“Відсотки за

кредит”

684“Розрахун-

ки за

нарахованими

відсотками”

14. Перераховано банку суму

відсотків за користування

позикою банку

684“Розрахунки за

нарахованими

відсотками”

31“Рахунки в

банках”

Первинними документами, які засвідчують отримання і по-

вернення довгострокових і короткострокових позик є виписка банку

(див. зразок 3.18.) та платіжне доручення (див. зразок 3.14.).

Узагальнення інформації про стан розрахунків щодо отри-

мання і повернення кредитів здійснюється при журнально-ордерній

формі обліку у журналі-ордері №2, а при спрощеній формі бухгал-

терського обліку — у

розділі І Відомості 3-М (див. дод. А 3).

Враховуючи недостатність власних оборотних засобів для

здійснення виробничо-господарської діяльності або інших по-

треб суб'єкти господарювання можуть залучати гроші під про-

центи в інших юридичних або фізичних осіб. Залучення засобів

шляхом позики (під проценти або і безпроцентно) за цих умов

оформляється договором, в якому

обумовлюються умови надання по-

зики (сума позики, процентна ставка за користування позикою та

термін її повернення).

Облік отриманої позики від інших юридичних або фізичних

осіб, за умови її погашення на протязі року з моменту виникнення за-

боргованості (короткострокової позики), здійснюється на субрахунку

685 “Розрахунки з іншими кредиторами”.

За кредитом субрахунку 685 “Розрахунки з іншими

креди-

торами” відображаються суми отриманих короткострокових позик, а

також переведення довготермінових позик до короткострокових, за

дебетом — погашення заборгованості за короткостроковими позика-

ми або їх переведення до довгострокових позик.

Аналітичний облік по даному субрахунку ведеться за кожним

кредитом та видами залучених коштів.

Облік отриманої позики від інших юридичних або фізичних

осіб, за умови

її погашення не раніше аніж через рік з моменту ви-

никнення заборгованості (довгострокові позики), здійснюється на

рахунку 55 “Інші довгострокові зобов'язання”.

За кредитом рахунку 55 “Інші довгострокові зобов'язан-

ня” відображаються суми отриманих довгострокових позик, а також

переведення короткострокових позик до довгострокових, за дебетом

— погашення заборгованості за довгостроковими позиками або їх

переведення до

короткострокових позик.

Аналітичний облік по даному рахунку ведеться за кожним

кредитором та видами залучених коштів.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку

інших кредитних ресурсів представлено у таблиці 11.3.

578

Таблиця 11.3.

Кореспонденція бухгалтерських рахунків по обліку

інших кредитних ресурсів

Первинними документами, які засвідчують отримання дов-

гострокових і короткострокових позик від інших юридичних або

фізичних осіб, а також їх повернення є прибутковий і видатковий ка-

579

Кореспондуючі рахунки №

п/п

Зміст господарської

операції

Дебет Кредит

1 2 3 4

1. Відображено отримання підпри-

ємством довгострокової або коро-

ткострокової позики в інших

юридичних або фізичних осіб

30 “Каса”

31 “Рахунки в

банках”

55 “Інші довго-

строкові зобо-

в'язання”

685 “Розрахун-

ки з іншими

кредиторами”

2. Відображено переведення довго-

строкових позик в короткостроко-

ві

55 “Інші довго-

строкові зобо-

в'язання”

685 “Розрахун-

ки з іншими

кредиторами”

3. Відображено переведення корот-

кострокових позик в довгостроко-

ві

685 “Розрахун-

ки з іншими

кредиторами”

55 “Інші довго-

строкові зобо-

в'язання”

4. Відображено частину довгостроко-

вої позики, яка підлягає погашенню

на протязі року з моменту виник-

нення заборгованості за довгостро-

ковою позикою

55 “Інші довго-

строкові зобо-

в'язання”

61 “Поточна

заборгованість

за довгостроко-

вими зобов'я-

заннями”

5. Нараховано проценти за користу-

вання іншими кредитними ресур-

сами

952 “Інші фі-

нансові витра-

ти”

684 “Розрахунки

за нарахованими

відсотками”

6. Відображено сплату або перераху-

вання позикодавцю процентів за

користування наданими коштами

684 “Розрахунки

за нарахованими

відсотками”

30 “Каса”

31 “Рахунки в

банках”

7. Відображено погашення довго-

строкових і короткострокових

позик інших юридичних або фізи-

чних осіб

55 “Інші довго-

строкові зобо-

в'язання”

685 “Розрахун-

ки з іншими

кредиторами”

30 “Каса”

31 “Рахунки

в банках”

8. Відображене перерахування частини

довгострокової позики, яка підлягає

погашенню на протязі року з момен-

ту виникнення заборгованості за

довгостроковою позикою

61 “Поточна

заборгованість

за довгостроко-

вими зобов'я-

заннями”

30 “Каса”

31 “Рахунки в

банках”

сові ордери (див. зразки 3.1 і 3.2.), платіжне доручення (див. зразок

3.14.), та виписка банку (див.зразок 3.18.).

Узагальнення інформації про отримання позикових коштів від

інших юридичних та фізичних осіб та їх повернення здійснюється при

журнально-ордерній формі у журналі-ордері № 2, а при спрощеній формі

бухгалтерського обліку — у розділі І Відомості 3-М (див. додаток А3).

11.3. Облік розрахунків з постачальниками та

підрядниками, покупцями та замовниками

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за

одержані товарно-матеріальні цінності, виконанні роботи і надані по-

слуги ведеться на рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та

підрядниками”.

За кредитом рахунку 63 “Розрахунки з постачальниками та

підрядниками” відображається заборгованість за одержані від поста-

чальників та підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті робо-

ти, послуги, за дебетом — її

погашення, списання тощо.

Рахунок 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядни-

ками” має такі субрахунки:

631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”;

632 “Розрахунки з іноземними постачальниками”;

633 “Розрахунки з учасниками ПФГ”.

На субрахунку 631 “Розрахунки з вітчизняними поста-

чальниками” ведеться облік розрахунків за одержані товарно-ма-

теріальні цінності, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними

постачальниками та

підрядниками.

На субрахунку 632 “Розрахунки з іноземними постачаль-

никами” ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками

та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані

роботи, надані послуги.

На субрахунку 633 “Розрахунки з учасниками ПФГ”

учасник ПФГ веде облік розрахунків за одержані від учасників ПФГ

товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги.

Аналітичний облік ведеться окремо за

кожним постачальни-

ком та підрядником в розрізі кожного документа (рахунку) на сплату.

Типову кореспонденцію бухгалтерських рахунків по обліку

розрахунків з постачальниками та підрядниками наведено у табл. 11.4.

580