Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік

Подождите немного. Документ загружается.

ничних норм, установлених постановою Kабiнету Мiнiстрiв Ук-

раїни вiд 23.04.99 № 663 (із змінами та доповненнями), зокрема:

а) у разi, коли до рахункiв на оплату вартостi проживання у

готелях не включаються витрати на харчування — 30 грн.;

б) у разi, коли до рахункiв вартостi проживання у готелях

включаються

витрати на:

- одноразове харчування — 24 грн.;

- дворазове харчування — 18 грн.;

- триразове харчування — 12 грн.

Для державних службовців, а також працівників підпри-

ємств, що повністю, або чатково утримуються за рахунок бюджетних

коштів, добові виплачуються у відсотках від норм добових витрат

(80% від 25 грн. — при одноразовому харчуванні, 55% — дворазово-

му, 35% — при триразовому).

Увага! Враховуючи зміни, які періодично відбувають-

ся у нормативно-правових актах, розміри добових, які ви-

плачуються відрядженому працівнику, у майбутньому мо-

жуть змінюватися!

Визначення кiлькостi днiв вiдрядження для виплати добових

проводиться з урахуванням дня вибуття у вiдрядження й дня прибут-

тя до мiсця постiйної роботи, що зараховуються як два днi.

При вiдрядженнi працiвника строком на один день або в

таку мiсцевiсть, звiдки працiвник

має змогу щоденно повертатися до

мiсця постiйного проживання, добовi вiдшкодовуються як за повну

добу.

Якщо вiдсутнi вiдмiтки в посвiдченнi про вiдрядження, то до-

бовi не виплачуються.

Пiдприємство за наявностi пiдтвердних документiв (в

оригiналi) вiдшкодовує витрати вiдрядженим працiвникам на

наймання жилого примiщення в розмiрi фактичних витрат з ураху-

ванням побутових послуг, що надаються в готелях (прання, чистка,

лагодження та прасування одягу), за користування холодильником,

телевiзором.

Працiвниковi, вiдрядженому в межах України, вiдшкодо-

вується плата за бронювання мiсця в готелях у розмiрi не б

iльш як 50

вiдсоткiв його вартостi за одну добу, згiдно з поданими пiдтвердними

документами в оригiналi.

Витрати на наймання жилого примiщення за час вимушеної

зупинки в дорозi, що пiдтверджуються вiдповiдними документами,

вiдшкодовуються в порядку й розмiрах, визначених вище.

561

Витрати на проїзд до мiсця вiдрядження i назад вiдшкодо-

вуються в розмiрi вартостi проїзду повiтряним, залiзничним, водним

i автомобiльним транспортом загального користування (крiм таксi) з

урахуванням усiх витрат, пов’язаних iз придбанням проїзних квиткiв

i користуванням постiльними речами в поїздах, та страхових пла-

теж

iв на транспортi.

Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються витрати на

проїзд транспортом загального користування (крiм таксi) до

станцiї, пристанi, аеропорту, якщо вони розташованi за межами насе-

леного пункту, де постiйно працює вiдряджений, або до мiсця пере-

бування у вiдрядженнi.

За наявностi декiлькох видi

в транспорту, що зв’язує мiсце

постiйної роботи з мiсцем вiдрядження, адмiнiстрацiя може запропо-

нувати вiдрядженому працiвниковi вид транспорту, яким йому слiд

користуватися. У разi вiдсутностi такої пропозицiї працiвник са-

мостiйно вирiшує питання про вибiр виду

транспорту.

Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються також вит-

рати на проїзд мiським транспортом загального користування

(крiм таксi) за мiсцем вiдрядження (згiдно з пiдтвердними докумен-

тами) вiдповiдно до маршруту, погодженого керiвником.

Вiдрядженому працiвниковi понад установленi норми ком-

пенсацiї

витрат у зв’язку з вiдрядженням вiдшкодовуються також ви-

трати на оплату податку на додану вартiсть за придбанi проїзнi доку-

менти, користування в поїздах постiльними речами та наймання жи-

лого примiщення, згiдно з пiдтвердними документами в оригiналi.

У разi тимчасової непрацездатностi вiдрядженого

працiв-

ника йому на загальних пiдставах вiдшкодовуються витрати на най-

мання жилого примiщення (крiм випадкiв, коли вiдряджений

працiвник перебуває на стацiонарному лiкуваннi) i сплачуються до-

бовi протягом усього часу, поки вiн не може за станом здоров’я при-

ступити до виконання

покладеного на нього службового доручення

або повернутися до мiсця свого постiйного проживання, але на строк

не бiльше двох мiсяцiв.

Тимчасова непрацездатнiсть вiдрядженого працiвника, а також

неможливiсть за станом здоров’я повернутися до мiсця постiйного про-

живання повиннi бути засвiдченi в

установленому порядку.

За перiод тимчасової непрацездатностi вiдрядженому

працiвниковi на загальних пiдставах виплачується допомога з тимча-

сової непрацездатностi. Днi тимчасової непрацездатностi не включа-

ються до строку вiдрядження.

562

Вiдрядженому працiвниковi перед вiд’їздом у вiдрядження

видається грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату

проїзду, наймання жилого примiщення i добовi. Протягом трьох

робочих днiв пiсля повернення з вiдрядження працiвник зо-

бов’язаний подати затверджений наказом ДПА України від

19.09.2003 р. №440 “Звіт про використання

коштів, наданих на

відрядження або під звіт” (див. зразок 11.3.) про витрачену у

зв’язку з вiдрядженням суму. Разом із звiтом подаються посвiдчен-

ня про вiдрядження, оформлене в установленому порядку, i доку-

менти в оригiналi про наймання жилого примiщення та проїзд.

Витрати на вiдрядження вiдшкодовуються

лише за наяв-

ностi документiв в оригiналi, що пiдтверджують вартiсть цих ви-

трат, а саме: транспортних квиткiв або транспортних рахункiв

(багажних квитанцiй), рахункiв готелiв (мотелiв), страхових

полiсiв тощо.

Витрати у зв’язку з вiдрядженням, що не пiдтвердженi

вiдповiдними документами (крiм добових витрат), працiвни-

ковi не вiдшкодовуються.

Витрати у зв’язку з поверненням вiдрядженим працiвником

квитка на потяг, лiтак або iнший транспортний засiб можуть бути

вiдшкодованi з дозволу керiвника пiдприємства лише з поважних

причин (рiшення про вi

дмiну вiдрядження, вiдкликання з вiдряд-

ження тощо) при наявностi документа, що пiдтверджує витрати.

Для державних службовцiв, а також iнших осiб, якi

вiдряджаються по території України пiдприємствами, що

повнiстю або частково утримуються (фiнансуються) за раху-

нок бюджетних коштiв, установлюються додатковi

обмеження

вiдповiдно до чинного законодавства:

вiдшкодування витрат вартостi проживання понад уста-

новленi граничнi норми (до 120 грн. на наймання житлового

приміщення на добу) та оплата витрат на перевезення понад 30

кiлограмiв багажу для державних службовцiв, а також iнших осiб,

якi вiдряджаються пiдприємствами, що повнiстю або частково ут-

римуються (фiнансуються)

за рахунок бюджетних коштiв,

здiйснюються згiдно з пiдтвердними документами в оригiналi ли-

ше з дозволу керiвника;

Увага! Враховуючи періодичні зміни у нормативно-

правових актах, граничні норми відшкодування витрат вар-

тості проживання у майбутньому можуть змінюватися!

563

564

Зразок 11.3.

ВО «Росток»

Затверджено наказом ДПА Україн

від 19.09.2003р. № 440

Назва підприємства

Ідентифікаційний

код ЄДРПОУ

005470 38

Відділ

Посада

Заст. директора

Проводка

січень

200

Цех Професія

П.І.Б.

Остапенко М. Т.

ДЕБЕТ Ідентифікаційний

номер

2642914507

раху-

нок

сума

92 150-00

ЗВІТ ПРО ВИКОРИСТАННЯ КОШТІВ, НАДАНИХ НА

ВІДРЯДЖЕННЯ АБО ПІД ЗВІТ

№

від

25 січня

200

р.

Призначення авансу

на відрядження

до м. Вінниця

Доцільність здійснених

витрат підтверджую:

Сума

25.01.2008 р.

Залишок попереднього авансу

Перевитрата (за наявністю)

ПІДПИС

Саламар

Звіт перевірено

КРЕДИТ

Одержано (від кого, № та дата

документа)

Розділ пар. ст.

372 150-00

Каса № 21 / 22.01.08 р. 200-00

До затвердження

150-00

грн

Усього отримано

200-00

Дата

25.01.

200

р.

Витрачено

150-00

Бухгалтер

=Петренко

Залишок

50-00

Перевитрата

Звіт затверджений у сумі

Сто п'ятдесят грн. 00 коп.

РОЗПИСКА. Прийнятий на перевірку від

Остапенко М. Т.

авансовий звіт

25 січня

200

р. на суму

150-00

грн.

Документів

три

200

р. ПІДПИС

Петренко

Додаток

документів

(прописом)

25 січня

200

р.

Іваненко

(підпис)

Залишок унесений у сумі

50-00

грн. за касовим ордером №

від

25.01.

200

Перевитрата видана

________________200_ р. Підпис ________Перелік документів наведено на звороті.

Розрахунок штрафу та суми утриманого податку за несвоєчасно повернуті витрачені

кошти на відрядження або під звіт:

При несвоєчасності повернення суми надміру сплачених коштів пізніше граничного

терміну (до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку

завершує таке відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за

дорученням та

за рахунок особи, що надала кошти під звіт), але не пізніше звітного місяця, на

який припадає останній день такого граничного терміну:

Сума штрафу__________ (грн.) = несвоєчасно повернута сума_______(грн.) Х 15:100.

При поверненні суми надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який

припадає граничний термін повернення:

Сума податку______________(грн.) = не повернута сума____________________(

грн.) Х

ставка оподаткування (пункт 7.1. статті 7 Закону України «Про податок з доходів фізичних

осіб») : 100.

Сума штрафу______________(грн.) = не повернута сума___________________(грн.) Х 15:100

Підпис особи, що склала розрахунок

________________________

Дата складання розрахунку____________________200__р.

З розрахунком ознайомлений: підпис _______________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

Дата

______________________________________________

витрати на проїзд вiдрядженого працiвника в м’якому ва-

гонi, на суднах морського флоту в каютах, що оплачуються за 1–4-ю

групами тарифних ставок, на суднах рiчкового флоту в каютах 1-ї i 2-

ї категорiй, а також повiтряним транспортом за квитками 1-го класу

та бiзнес-класу вiдшкодовуються в

кожному окремому випадку з

дозволу керiвника пiдприємства, згiдно з поданими проїзними

документами;

вiдрядженому працiвниковi за наявностi пiдтвердних доку-

ментiв вiдшкодовуються витрати на побутовi послуги, що надаються

в готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи

бiлизни), але не бiльш як 10 вiдсоткiв норм добових витрат за всi

днi проживання;

вiдшкодування витрат на службовi телефоннi переговори

проводяться в розмiрах, погоджених з керiвником;

керiвники пiдприємств, що повнiстю або частково утриму-

ються (фiнансуються) за рахунок бюджетних коштiв, особисто

вирiшують питання щодо вiдшкодування своїх витрат на наймання

жилих примiщень, що перевищують граничнi норми, встановленi

вiдповiдно до постанови Kабiнету Мiнiстрiв України вiд 23.04.99

565

Продовження зразка 11.3.

Зворотна сторона звіту про використання коштів,

наданих на відрядження або під звіт

Дебет

Дата

Пор

. №

док.

Кому, за що і на підставі якого

документа заплачено

Сума

рахунок карт.

22.01.08 р. 1. Квиток Київ - Вінниця 16-50 грн 92

24.01.08 р. 2. Квиток Вінниця - Київ 19-50 грн 92

24.01.08 р. 3. Квитанція за проживання 64-00 грн 92

Добові (2 дні Х 25 грн.) 50-00 грн 92

Усього

150-00 грн

Підпис підзвітної особи

Остапенко

Дата

25 січня 2008 р

№663, та витрат на проїзд у м’якому вагонi, на суднах морського фло-

ту в каютах, що оплачуються за 1-4-ю групами тарифних ставок, на суд-

нах рiчкового флоту в каютах 1-ї i 2-ї категорiй, а також повiтряним

транспортом за квитками 1-го класу та бiзнес-класу.

Порядок відрядження за кордон

Вiдрядження за кордон здiйснюється вiдповiдно до наказу

(розпорядження) керiвника пiдприємства пiсля затвердження завдан-

ня, в якому визначаються мета виїзду, термiн, умови перебування за

кордоном (у разi поїздки за запрошенням подається його копiя з пе-

рекладом), i кошторису витрат. Термiн вiдрядження визначається

кер

iвником, але не може перевищувати 60 календарних днiв.

Пiдприємство, що направляє працiвника у вiдрядження за

кордон, забезпечує його коштами в нацiональнiй валютi країни, ку-

ди вiдряджається працiвник, або у вiльно конвертованiй валютi у

виглядi авансу на поточнi витрати в розмiрах, якi

обумовленi ре-

альними потребами в країнi перебування, з дотриманням вимог

Нацiонального банку України щодо вивезення iноземної валюти за

кордон. Працiвника ознайомлюють з довiдкою-розрахунком на ви-

даний йому аванс та з чинними положеннями про звiтування за йо-

го використання.

За кожен день перебування працівника у відрядженні за ме

жами України (крім державних службовців, а також інших осіб, які

направляються у відрядження підприємствами, установами та ор-

ганізаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються)

за рахунок коштів бюджетів), йому виплачуються добові в межах гра-

ничних норм, установлених постановою Kабінету Міністрів України

від 23.04.1999 р. №663, зокрема:

а) у разі, коли до рахунків

на оплату вартості проживання у

готелях не включаються витрати на харчування — 280 гривень;

б) у разі, коли до рахунків вартості проживання у готелях

включаються витрати на:

одноразове харчування — 224 грн.;

дворазове харчування — 154 грн.;

триразове харчування — 98 грн.

Норми відшкодування витрат на відрядження (добових вит-

рат і витрат на наймання житла) до конкретної країни для держслуж-

566

бовців і працівників підприємств, установ та організацій, що

повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок

коштів бюджетів, поміщені у додатку до постанови Kабінету

Міністрів України №663 від 23.04.1999 р. “Про норми відшкодуван-

ня витрат на відрядження в межах України та за кордон”.

Для державних службовців, а також працівників підпри-

ємств, що повністю, або

чатково утримуються за рахунок бюджетних

коштів, добові виплачуються у відсотках від норм добових витрат

для певної країни (80% — при одноразовому харчуванні, 55% — дво-

разовому, 35% — при триразовому).

Увага! Враховуючи зміни, які періодично відбувають-

ся у нормативно-правових актах, розміри добових, які ви-

плачуються відрядженому працівнику, у майбутньому мо-

жуть змінюватися!

Працівникам, які направляються у відрядження підприємст-

вами, установати та організаціями всіх форм власності (крім тих, що

повністю або частково утримуються за рахунок бюджетних коштів),

добові виплачуються в іноземній валюті у сумі, яка в еквіваленті за

офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим

Нацбанком на день видачі коштів із каси уповноваженого банку, не

перевищує

встановлених граничних норм добових витрат.

При видачi авансу в iноземнiй валютi допускається арифме-

тичне округлення суми до повної одиницi.

За час перебування у вiдрядженнi працiвниковi вiдшкодо-

вуються витрати:

а) на проїзд (включаючи попереднє замовлення квиткiв, кори-

стування постiльними речами в поїздах, оплату аеропортних зборi

в,

перевезення багажу) як до мiсця вiдрядження й назад, так i за мiсцем

вiдрядження;

б) на оплату рахункiв за проживання в готелях (мотелях) або

наймання iнших житлових примiщень, а також уключених до таких

рахункiв витрат на харчування чи побутовi послуги (прання, чистка,

лагодження та прасування одягу,

бiлизни, взуття), за користування

холодильником, телевiзором (крiм каналiв, за якi встановлено окрему

плату), кондицiонером;

в) на оплату телефонних рахункiв;

567

г) на оформлення закордонних паспортiв, дозволiв на в’їзд (вiз),

на комiсiйнi (в разi обмiну валютних коштiв), обов’язкове страхуван-

ня, iншi документально оформленi витрати, пов’язанi з правилами

в’їзду та перебування в мiсцi вiдрядження, включаючи будь-якi збо-

ри та

податки, що пiдлягають сплатi у зв’язку зi здiйсненням таких

витрат.

Зазначені вище витрати можуть бути вiдшкодованi лише за

наявностi документiв (в оригiналi), що пiдтверджують вартiсть цих

витрат, у виглядi рахункiв готелiв (мотелiв) або iнших суб’єктiв, що

надають послуги з розм

iщення та проживання вiдрядженого

працiвника, транспортних квиткiв або рахункiв (багажних кви-

танцiй), страхових полiсiв тощо.

Фактичний час перебування у вiдрядженнi за кордоном

визначається:

а) у разi вiдрядження до країн, з якими встановлено повний

прикордонний контроль, — за вiдмiтками контрольно-пропускних

пунктiв

Прикордонних вiйськ України в закордонному паспортi або

документi, що його замiнює;

б) у разi вiдрядження до країн, з якими не встановлено або

спрощено прикордонний контроль, — згiдно з вiдмiтками сторони,

яка вiдряджає, та сторони, яка приймає, у посвiдченнi про вiдряджен-

ня.

в) у раз

i вiдсутностi вiдмiток вiдповiдно до пунктiв “а” i “б”

добовi витрати вiдрядженому працiвниковi не вiдшкодовуються.

Виїзд у вiдрядження за кордон i повернення в Україну в один

i той самий день вважається одним днем вiдрядження.

Добовi витрати за час перебування у вiдрядженнi вi

дшко-

довуються в межах граничних норм:

а) за кожний день вiдрядження, включаючи день виїзду та

приїзду;

б) у разi включення витрат на харчування до рахункiв на най-

мання жилого примiщення та у випадках, коли вiдрядженi працiвни-

ки за умовами запрошення забезпечуються стороною, яка приймає,

безкоштовним харчуванням

у країнi перебування (дорозi), — в ме-

жах граничних норм з урахуванням кiлькостi разiв харчування на до-

бу. Залежно вiд кiлькостi разiв харчування на добу впродовж вiдряд-

ження перерахунок здiйснюється за кожну добу окремо;

568

в) якщо дата виїзду у вiдрядження до країн, з якими встанов-

лено повний прикордонний контроль, або дата повернення з них не

збiгається з датами за вiдмiтками в закордонному паспортi чи доку-

ментi, що його замiнює, то добовi витрати за час проїзду територiєю

України вiдшкодовуються в

iдповiдно до порядку, передбаченого для

вiдряджень у межах України;

г) якщо вiдряджений, перебуваючи в дорозi до країни, з якою

не встановлено чи спрощено прикордонний контроль, або повертаю-

чись з такої країни, має транзитну зупинку на територiї України, то

вiдшкодування витрат на вiдрядження за перiод проїзду

територiєю

України здiйснюється в порядку, передбаченому для службових

вiдряджень у межах України.

У разi вiдсутностi такої зупинки добовi витрати вiдшкодову-

ються за кожний день вiдрядження, включаючи день вибуття та прибут-

тя, за нормами, встановленими для вiдряджень за кордон.

Вiдрядженому працiвниковi вiдшкодовуються

витрати на

проїзд до вокзалу, аеропорту або пристанi i з вокзалу, аеропорту або

пристанi (якщо цi пункти розташованi за межами мiста) в мiсцях

вiдправлення, призначення та пересадки, а також витрати на проїзд за

мiсцем вiдрядження на мiському транспортi (рейсовi автобуси, метро,

тролейбуси, трамваї тощо (крiм таксi) за

умови, що працiвниковi не

надавалися безкоштовно засоби пересування.

У разi потреби пересування країною вiдрядження керiвник

пiдприємства може визначити вiдрядженому працiвниковi вид транс-

порту, яким вiн може користуватися. Якщо така пропозицiя не надхо-

дить, працiвник самостiйно розв’язує питання про вибiр

виду транс-

порту.

Витрати за користування таксi або оренду автотранспорту

можуть бути вiдшкодованi лише з дозволу керiвника пiдприємства.

Указанi витрати вiдшкодовуються лише за наявностi

пiдтвердних документiв.

Працiвнику пiдприємства, який направлений на роботу в за-

рубiжнi країни термiном, що перевищує 60 календарних днi

в, i який

отримує в перiод перебування за кордоном заробiтну плату в iно-

земнiй валютi, в разi вiдрядження в межах країни перебування та до

iнших країн добовi витрати вiдшкодовуються в межах граничних

норм.

У разi виїзду у вiдрядження iз зарубiжної країни до України

вiдшкодування витрат

на вiдрядження здiйснюється в порядку, перед-

баченому для службових вiдряджень у межах України.

569

Виїзд у вiдрядження iз зарубiжної країни до України i по-

вернення в один i той самий день до цих країн вважається одним

днем вiдрядження.

З дозволу керiвника може братися до уваги затримка у вiд-

рядженнi (в разi захворювання або з iнших причин, не залежних вiд

працiвника) тривал

iстю понад добу, але не бiльш як 60 календарних

днiв. Потреба затримки повинна бути пiдтверджена довiдкою дип-

ломатичної або консульської установи України за кордоном.

За час затримки в дорозi без поважних причин працiвни-

ковi не виплачується заробiтна плата, не вiдшкодовуються добовi

витрати, витрати на наймання

жилого примiщення та iншi витрати.

Не дозволяється вiдшкодування витрат на алкогольнi напої,

тютюновi вироби, видовищнi заходи, а також суми “чайових”, за

винятком випадкiв, коли суми таких “чайових” включаються до ра-

хунка згiдно iз законами країни перебування.

Якщо сторона, яка приймає, забезпечує вiдрядженого за

кордон працiвника додатковими

валютними коштами у виглядi ком-

пенсацiї поточних витрат (крiм витрат на проїзд до країни призна-

чення i назад та на наймання житлового примiщення) або добових

витрат, то сторона, яка вiдряджає, виплату йому добових витрат

зменшує на суму додатково наданих коштiв. Якщо сума, надана сто-

роною, яка приймає,

бiльша або дорiвнює встановленим нормам

добових витрат, то сторона, яка вiдряджає, виплату добових витрат

не проводить.

У разi вiдрядження за кордон на службовому автомобiлi ви-

трати на пально-мастильнi матерiали вiдшкодовуються вiдповiдно

до дiючих норм за кiлометр пробiгу та затвердженого

маршруту.

Вiдшкодовуються також iншi витрати, пов’язанi з технiчним

обслуговуванням, стоянкою та паркуванням службового авто-

мобiля. Вiдшкодовуються збори за проїзд грунтовими, шосейними

дорогами та водними переправами.

Якщо працiвник отримав аванс на вiдрядження за кор-

дон i не виїхав, то вiн повинен протягом трьох робочих днiв

з дня

прийняття рiшення про вiдмiну поїздки повернути до каси

пiдприємства зазначенi кошти в тих грошових одиницях, в яких бу-

ло видано аванс.

Пiсля повернення з вiдрядження працiвник зобов’язаний

протягом трьох робочих днiв подати авансовий звiт про витраченi у

вiдрядженнi кошти.

570