АДМИНИСТРАТОР ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (EIS) –
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА РУКОВОДИТЕЛЯ
46
11. Администратор деятельности предприятия (EIS) –
информационная система руководителя
В рамках системы Baan ERP предлагается необходимый инструментарий тем
управленцам, которые на деле стремятся к совершенствованию финансово-хозяйственной
деятельности своих компаний. Пакет Администратор Деятельности Предприятия был
специально разработан с целью предоставления самой достоверной информации обо всех
направлениях деятельности компании, обеспечивая при этом максимальную простоту
доступа к самим данным. Вооружившись жизненно важными для своей фирмы сведения-
ми, менеджмент сможет принимать стратегические решения и ставить перед собой реаль-
ные задачи.
Baan ERP – это мощнейшая система, которая способна охватить все направления
финансово-хозяйственной деятельности, используя для этого полностью интегрирован-
ную среду. А это, по сути дела, означает, что Baan ERP обладает ценнейшей и разносто-
ронней информацией о прошлом и нынешнем состоянии дел в компании. Пакет Админи-
стратор Деятельности Предприятия «питается» данными из других подсистем Baan
ERP и использует их для комплексного анализа бизнеса. При этом сохраняется возмож-
ность использовать для этих целей данные, импортируемые из других систем. Но этим не
ограничиваются возможности данного пакета. Самое главное – руководители высшего
звена, на которых лежит все бремя принятия решений, получают быстрый и простой дос-
туп к необходимой им информации. И, наконец, форма представления данных позволяет
быстро и безошибочно интерпретировать их для принятия соответствующих решений.
Важнейшей особенностью пакета Администратор Деятельности Предприятия является
то, что он предлагает надежную основу для постановки реальных задач на всех уровнях
финансово-хозяйственной деятельности, при этом, конечно же, система постоянно отсле-
живает ход их реализации. Более того, встроенная в пакет «система раннего предупрежде-
ния» поможет быть постоянно начеку и своевременно вносить необходимые коррективы.
11.1. Показатели деятельности
Пакет Администратор Деятельности Предприятия разработан таким образом, что
позволяет проанализировать показатели деятельности по любому направлению финансо-
во-хозяйственной деятельности. Более того, разработчиками Baan ERP при тесном со-
трудничестве с известными консалтинговыми фирмами подготовлена целая библиотека
показателей деятельности, которые могут быть легко видоизменены и дополнены с уче-
том конкретных требований той или иной компании или группы компаний.
Но при этом сохраняется возможность добавить свои собственные показатели. Без
особого труда можно задать новые показатели для контроля, скажем, запасов, товарообо-
рота или времени выполнения заказов за интересующий период. Помимо этого система
обладает достаточной гибкостью для того, чтобы с учетом пожеланий сделать, например,
выборку по десяти наиболее
надежными поставщикам или пяти самым ходовым товарам.
11.2. Цели
Фактические данные по показателям деятельности приобретают истинное значе-
ние лишь тогда, когда эти последние тесно увязаны с поставленными перед компанией
целями. Вот почему пакет Администратор Деятельности Предприятия оснащен мощ-
ными средствами, которые позволяют легко задавать любые цели с учетом специфики
рассматриваемой компании. В качестве примера можно привести ограничения по росту
или снижению норм затрат за один или несколько временных периодов. Скажем, через