Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

Для каждой совокупности членов уровней всех измерений заранее просчитываются

агрегированные данные, за счет этого значительно увеличивается скорость получения от-

четов в OLAP приложениях.

Измерение Время

Все

Года 2000 2001

Квартал 1234123

УровниУровниУровни

Члены уровняЧлены уровняЧлены уровняЧлены уровняЧлены уровняЧлены уровня

Члены уровня

(элементы)

Рис. 13.2. Уровни и элементы

Для примера, рассмотрим кубы данных, предлагаемые Baan для анализа деятельно-

сти предприятия по продажам своей продукции.

Анализ деятельности можно осуществлять под разными углами зрения:

¾ с точки зрения выполнения поставок по заказам на продажу;

¾ осуществлять финансовый анализ выполненных продаж;

¾ а также, анализировать процессы ввода и трансформации информации по

заказам на продажу.

Как видно из рис. 13.3, каждый куб имеет множество мер и измерений.

Транзакции

по заказам

на продажу

(мер - 24,

измерений - 23)

Выполнение

поставок по

заказам

на продажу

(мер - 24,

измерений - 5)

Финансовый

анализ

продаж

(мер - 9,

измерений - 11)

Рис. 13.3. Кубы и измерения

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

13.2.2. Методика анализа финансово-хозяйственного состояния предприятия

Методика анализа финансово-хозяйственного состояния предприятия предполагает

3 уровня подготовки и обработки информации:

1 (нижний) – первичная обработка информации предприятиями холдинга и предос-

тавление ее в функциональные подсистемы головной компании;

2 (средний) – обработка и анализ системой полученной информации для оперативно-

го управления предприятиями;

3 (высший) – комплексный анализ деятельности предприятий на основе информации,

подготовка аналитических отчетов для руководства для принятия соответствующих

управленческих решений соответствующими должностными лицами.

При анализе информации используются три вида сравнительного анализа:

¾ горизонтальный анализ, с помощью которого определяются абсолютные и относи-

тельные отклонения статей (или групп статей) по сравнению с началом отчетного

периода, прошлым или базовым периодом;

¾ вертикальный анализ, используемый для изучения структуры показателей, состав-

ляющий комплексный показатель, путем расчета удельного веса отдельных статей;

¾ факторный анализ, используемый для исследования уровня влияния факторов на

отклонение показателя от базового уровня.

Методика анализа финансово-хозяйственного состояния предприятия предполагает

следующие основные направления анализа финансово-хозяйственного состояния пред-

приятия:

¾ анализ основных средств предприятия;

¾ анализ объема производства и реализации продукции;

¾ анализ себестоимости продукции;

¾ анализ прибыли предприятий;

¾ анализ кредиторской и дебиторской задолженности;

¾ анализ финансового положения предприятия;

¾ кадры, потребление и социальная инфраструктура.

iBaan Business Intelligence Solutions (BaanBIS) – решение, предназначенное для

анализа данных и поддержки принятия управленческих решений, основанное на примене-

нии хранилищ данных и OLAP-технологий. Данное решение позволяет осуществлять кон-

солидацию данных из разнородных источников в единое хранилище данных и трансфор-

мировать их в удобный для динамического анализа вид. Baan BIS обладает специальным

инструментарием для построения различных аналитических моделей, а также широким

набором бизнес-шаблонов для анализа различных областей деятельности предприятия,

которые содержат лучший практический опыт, накопленный на предприятиях различных

отраслей промышленности, что сократит время и затраты на настройку продукта на пред-

приятии. Также, Baan BIS включает в себя специальные средства для генерации пользова-

тельских отчетов и их распространения среди сотрудников предприятия.

13.3. Планирование с iBaan Scheduler

Разработки план-графиков, оптимизации, поддержки принятия решений и синхро-

низации осуществляется с использованием программного продукта iBaan Scheduler.

Система Baan ERP отвечает за формирование заказов в агрегированных планах, не

учитывающих мощностные ограничения, в то время как, iBaan SCS Scheduler упорядочи-

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

вает эти заказы более точно, учитывая приоритеты заказов, ограничения по мощностям и

доступность ресурсов во времени.

IBaan SCS Scheduler заполняет пробел между системой управления предприятием и

операциями цехового уровня.

Основные задачи, которые решает программный продукт:

¾ на основе фактических производственных ресурсов и состояния генерирование

графиков, используя данные о спросе и исходные цеховые планы в качестве исход-

ных данных, оценка всех ограничений (включая материал) и их взаимное влияние

для создания реалистичных и оптимальных графиков

¾ генерирование оптимального графика, который максимизирует пропускную спо-

собность и минимизирует время цикла в соответствии с теорией ограничений, учи-

тывает доступность материалов (сырья, полуфабрикатов и конечной продукции)

¾ загрузка критических ресурсов (узкие места) и синхронизация остальных ресурсов

с материальными потоками

¾ синхронизация производства и потребления всех связанных подсборок для мини-

мизацией незавершенного производства в цехах

¾ оптимизация переналадок и приписывание людских ресурсов с синхронизацией с

материальными потоками по критическим узким местам

¾ синхронизация сравнивает все возможные сценарии и генерирует реальную, осно-

ванную на правилах, оптимизацию такую, как:

• Динамическая расшивка узких мест

• Динамическая балансировка и выравнивание нагрузки

• Минимизация времени цикла

• Загрузка и производительность конкретных ресурсов

• Оптимизация множественных переналадок и переходов

• Оптимизация партионности

¾ генерирует рекомендации по закупкам для синхронизации плана по материалам с

планом изготовления.

передает рекомендации в систему iBaan ERP для обработки.

¾ обеспечивает информацией о суточной и недельной потребности в материалах

по рабочему центру, заданию или виду материала.

¾ учитывая зависимость переналадок от состояния (например, 2 часа на переход с зе-

леного на красный, но 4 часа с зеленого на белый), оптимизирует последователь-

ность переналадок для всех ресурсов. При этом будут уравновешены конфлик-

тующие потребности в снижении простоев с обеспечением высокого уровня об-

служивания заказчиков (своевременность поставок).

¾ обеспечивает плавный переход механизмов из одного состояния в другое в соот-

ветствии заданной пользователем градацией (например, от светлых тонов к тем-

ным) для максимизации производительности.

¾ путем обеспечения графического представления

всех заданий/операций позволяет

легко визуализировать состояние завода и проблемные зоны. Высвечивает цветами

задания, которые выполняются с опережением или с отставанием, а также то, что

вызвало задержки, и все ограничения, обеспечивая персонал завода ценной инфор-

мацией для принятия решений.

¾ путем поддержки всей информации о привязках по всей спецификации изделия

высвечивает компоненты, которые задерживают выполнение работы, а также ос-

новные причины задержки.

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

¾ посредством функциональности «перетаскивания» обеспечивает пользователя макси-

мальным контролем и поддержкой принятия решений в его зоне ответственности.

¾ спрос и уровни запасов BaanSCS Scheduler берет из ERP-системы.

¾ результаты оптимизации графика производства возвращаются обратно в ERP-

систему с ожидаемыми датами завершения каждой работы и возможными коррек-

тировками плана по материалам;

¾ возможности создания моделей процессов в BaanSCS Scheduler позволяют созда-

вать сложные структуры маршрутов и спецификаций изделий;

¾ сетевые процессы; сходящиеся, расходящиеся, альтернативные маршруты.

¾ пооперационная спецификация изделия позволяет описать, какой продукт потреб-

ляется или появляется (попутные продукты) на операции;

¾ гибкое определение поглощения компонентов – запланированные распределения

или фиксированные резервирования;

¾ взаимозависимость ресурсов – это ограничительные условия различных типов ре-

сурсов – механизмов, работников, инструмента – которые непосредственно влияют

на реальную производственную мощность.

¾ высокий уровень описания операций;

¾ определение сложных структур рабочих бригад;

¾ особые нормативы и времена переналадок для групп ресурсов;

¾ точное время передачи – партии передачи;

¾ параллельные участки и политика определения размеров партий для максимальной

загрузки участков;

¾ для обеспечения сбалансированности внутренних ограничений предоставляются

следующие возможности:

• партионные операции на основе оборудования, физических ограничений

• воздействие наличия материала на начало переналадки

• нормы циклического типа

• чрезвычайно мощная система оптимизации переналадок

• онлайновая система конструкторских изменений

¾ дополнительно к учету ограничений каждого ресурса создаются графики на основе

взаимной зависимости между этими ресурсами;

¾ работники и совокупности их навыков, квалификации заданий, рабочие бригады и

календари;

¾ оборудование, с характеристиками функционирования, обслуживания и перенала-

док;

¾ инструмент, и указание на то, какое оборудование и какие работники могут его ис-

пользовать, а также, к каким характеристикам продукта он может быть применим;

¾ материалы, сырье (наличное и запланированное к поступлению), НЗП и конечная

продукция. Программные средства Baan SCS обеспечивают впечатляющие улуч-

шения и измеряемые результаты в этих областях:

¾ Снижение времени цикла 20% – 70%

¾ Обеспечение сроков 90% – 99%+

¾ Снижени НЗП 10% – 60%

¾ Запасы готовой продукции 10% – 55%

¾ Пропускная способность 10% – 90%

¾ Использование ресурсов 20% – 40%

¾ Возврат инвестиций менее 1 года

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

13.4. Baan E-Enterprise продукты для электронной коммерции

Компания iBaan ERP обладает уникальным опытом внедрения систем электронной

коммерции на предприятиях. Наши передовые решения позволяют применять Интернет-

системы в процессах закупок, снижать стоимость продукции, сокращать временные затра-

ты и производить изделия в соответствии со специальными требованиями заказчиков, а

также открывать новые каналы сбыта и снабжения, одновременно повышая уровень об-

служивания.

Разработанные с использованием общей технологической платформы продукты

Baan Е-Еnterprise предоставляют предприятиям полнофункциональные средства для

реализации электронной коммерции, что позволяет им оперативно решать задачи, связан-

ные с продажами, закупками и управлением цепочками поставок (см. рис. 13.4.).

Рис. 13.4. Baan Е-Еnterprise в бизнес-окружении

Baan Е-Еnterprise включает в себя следующие приложения:

Baan E-Sales (iBaan ERP – Интернет продажи) – полнофункциональное приложение

для реализации электронной торговли между предприятиями (business-to-business, B2B),

позволяющее реальным и потенциальным клиентам просматривать каталоги продукции,

конфигурировать и заказывать товары, а затем отслеживать состояние и продвижение

своих заказов.

Ключевым моментом для полноценного использования всего многообразия функ-

циональности электронных продаж является реализация средств, позволяющих построить

тесную взаимосвязь между поставщиком и покупателями. Необходимо обеспечить круг-

лосуточный доступ заказчиков к каталогам продукции и услуг для возможности формиро-

вания заказов из любой точки мира и в любое удобное для них время. Приложение Baan

E-Sales полностью отвечает данным требованиям, поскольку представляет собой полно-

функциональный программный продукт для реализации продаж через Интернет. Решение

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

Baan ERP позволяет Вашим клиентам просматривать каталоги продукции, конфигуриро-

вать и заказывать продукцию, а также контролировать прохождение своих заказов.

Поскольку приложение Baan E-Sales тесно интегрировано с системой Baan ERP,

заказчики имеют доступ к информации о договорных ценах на продукцию и к оператив-

ным данным о наличии товаров на складах, что позволяет сделать заказ и оценить его вы-

полнение в режиме реального времени.

При помощи средств просмотра информации есть возможность постоянного дос-

тупа к заказам, состоянию их выполнения, данным о поставках и о наличии отдельных

наименований товаров, а в случае их отсутствия - о дате поступления товаров на склады.

В результате снижается время, затрачиваемое на цикл продаж, а запросы заказчика удов-

летворяются в наиболее полном объеме.

Baan E-Configuration (Конфигуратор) дополняет функциональность Baan E-Sales и

обеспечивает возможность конфигурации заказчиком закупаемой продукции в реальном

времени.

В состав Baan E-Sales входит полный набор средств администрирования для обес-

печения безопасности информации, персональных прав доступа для клиентов, а также

формирования каталогов продукции.

Baan E-Collaboration (iBaan ERP – Интернет Сотрудничество) - позволяет сотруд-

никам предприятия оперативно взаимодействовать с бизнес-партнерами в режиме реаль-

ного времени, что приводит к увеличению производительности, расширению способов

обмена информацией и снижению затрат на ведение бизнеса.

Приложение Baan E-Collaboration позволяет сотрудникам предприятия и его заказ-

чикам работать в общей деловой среде, в режиме реального времени, обеспечивая удоб-

ный способ представления информации, что повышает достоверность и оперативность

при информационном обмене.

Baan E-Collaboration обеспечивает поставщикам быстрый доступ ко всему набору

документов, создаваемых системой Baan ERP, таким, как заказы на закупку, уведомления

о конструкторских изменениях, запросы по ценам и др. Система помещает документы в

специальную библиотеку, где каждый пользователь имеет к ним персональный доступ.

Таким образом, поставщик сам в любой момент времени имеет возможность просмотреть

заказы на закупку, их текущий статус, данные по поступлениям товаров и выставленным

счетам-фактурам.

Для решения нестандартных ситуаций, возникающих в процессе закупок, а также

вопросов о стоимости и наличии товаров, поставщики могут инициировать Интернет-

конференции (Microsoft NetMeeting) с представителями отдела снабжения предприятия-

поставщика.

E-Collaboration создает инфраструктуру ведения бизнеса, которая позволяет дос-

тигнуть наилучшей согласованности действий и ускорить процесс принятия решений в

течение всей цепочки поставок продукции.

Baan E-Procurement (iBaan ERP – Интернет Закупки) – это решение для осуществ-

ления внутренних закупок с использованием Интернет/Интранет-технологий дополняю-

щее функциональность ERP системы Baan ERP. E-Procurement оптимизирует процесс за-

купок, сокращая временные затраты и снижая их стоимость.

Большинство закупок для внутренних нужд предприятия осуществляется с приме-

нением устаревших методов, в основе которых лежит сложный документооборот с боль-

шим

количеством бумажной работы. Такая работа выполняется вручную, является очень

дорогостоящей и, зачастую, на ее реализацию уходят недели. Автоматизация процесса за-

МОДУЛИ ОКРУЖЕНИЯ BAAN ERP

купок с помощью Интернет-систем снижает стоимость накладных расходов на оформле-

ние каждого заказа. Кроме того, время реализации поставок сокращается до 80%.

В приложении Baan E-Procurement информация обо всех поставщиках, с которыми

работает предприятие, о продукции и договорных ценах хранится в специальных элек-

тронных каталогах, при помощи которых также достигается интеграция с внутренними

справочниками поставщиков. Для составления заявки на закупку уполномоченным поль-

зователям необходимо лишь просмотреть каталоги и щелкнуть мышью на нужных наиме-

нованиях. Каждый пользователь имеет свои полномочия и лимиты закупок. Превышение

этих полномочий и лимитов инициирует процедуру авторизации закупок и правила, в со-

ответствии с которыми эта авторизация осуществляется. Процедура авторизации, реали-

зованная в системе, разработана с учетом гибкой модели документооборота и позволяет

соблюдать стратегию компании по осуществлению закупок. После утверждения заказ мо-

жет быть передан в систему Baan ERP и обработан в соответствии с существующими в

системе бизнес-правилами, либо может быть направлен непосредственно поставщику.

Baan E-Procurement оптимизирует типовой бумажный процесс, которым всегда со-

провождается процесс осуществления закупок. Использование механизмов автоматиче-

ского отслеживания лимитов закупок и следующей за этим процедуры авторизации по-

зволяет привлекать специалистов из отдела закупок только при возникновении нестан-

дартных ситуаций и реальной необходимости. В результате освобождается время, которое

специалисты по закупкам тратили на ежедневные и рутинные операции, им предоставля-

ется возможность эффективно планировать свои рабочие часы, уделяя больше внимания

решению стратегических задач.

Вопросы по теме 13.

1) Зачем используется iBaan for PLM?

2) За счёт чего достигается решение ключевых задач при использовании iBaan for

PLM?

3) Что входит в состав iBaan for PLM?

4) Что составляет функционал системы управления данными об изделии?

5) Как обеспечивается совместная работа в рамках iBaan for PLM?

6) Какую структуру информации использует iBaan Business Intelligence Solution?

7) Какие уровни предполагает методика анализа финансово-хозяйственного со-

стояния предприятия?

8) Какие виды анализа при этом используются?

9) Какие задачи решает iBaan Scheduler?

10) Какие приложения входят в состав Baan e-enterprise? Охарактеризуйте их.

АНАЛИЗ ОТЕЧЕСТВЕННОГО И ЗАРУБЕЖНОГО РЫНКОВ ПРОГРАММНЫХ

ПРОДУКТОВ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

14. Анализ отечественного и зарубежного рынков программных

продуктов по автоматизации корпоративной деятельности

Формирование российского рынка ИС для управления предприятиями относят к

началу 90-х годов, когда в стране началась либерализация экономических отношений. То-

гда же на рынке появились первые коммерческие разработки российских софтверных

фирм и решения зарубежных компаний, предназначенные для комплексного управления

ресурсами предприятий – такие системы называют КИС. В общем, российский рынок

КИС разделён между западными и российскими КИС не по отраслевому признаку, а по

величине предприятий.

В том числе в качестве локальных систем можно выделить: 1С, БЭСТ, Инотек,

ИНФИН, Инфософт, Турбо-бухгалтер, Инфо-бухгалтер и пр. – этот сегмент рынка ИС по-

крывают по большей части отечественные разработчики. Однако такие системы редко

можно отнести к полноценным КИС.

В части малых интегрированных систем отметим: Platinum, Scala, Axapta – из

имортных и Галактика/Парус, Эталон, БОСС-корпорация, Лагуна – из отечественных. Эти

системы уже подходят по функционалу к КИС, но ряд из них имеют свои ограничения.

Наконец, полноценные и мощные КИС – это иностранные разработки: JD Edwards,

PeopleSoft, SyteLine, SAP R/3, BAAN ERP, Oracle Application. Каждая из систем имеет

свои конкурентные преимущества, но связывает их наиболее полное из представленного

на рынке покрытие деятельности предприятия.

Если подойти к анализу рынка с других позиций, то на зарубежных рынках лиди-

руют системы компаний: SAP AG, Oracle, J.D. Edwards, PeopleSoft и Baan.

Лидерами отечественного рынка являются:

¾ Отечественные разработки: 1С:Предприятие, Бизнес Про, Босс-Корпорация, Галак-

тика, Компас, Парус, М2, Эталон и т.д.

¾ Зарубежные: BAAN ERP, iRenaissance, J.D. Edwards, MS Business Solution – Axapta,

SAP R/3, SyteLine и пр.

Типизация информационных систем класса КИС рассмотрена в главе 14 книги [5].

Особое внимание уделено разбиению на типы по особенностям настройки.

Более полную информацию как по различным конкретным системам, так и по

сравнительному анализу систем, динамики рынка можно найти по адресам:

www.ci.ru

www.interface.ru

www.russianenterprisesolutions.com

www.mdi.ru

Вопросы по теме 14.

1. Перечислите основных участников российского рынка КИС.

2. Перечислите основных участников зарубежного рынка КИС.

3. Охарактеризуйте основной функционал любой из систем.

4. Сравните несколько систем одного уровня друг с другом.

5. Обоснуйте преимущества применения как российских, так и западных систем на

отечественных предприятиях.

ВОПРОСЫ ИТОГОВОЙ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПО КУРСУ

Вопросы итоговой проверки знаний по курсу

1. Эволюция АСУ на отечественных предприятиях.

2. Информатизация современного общества. Потребность в автоматизации корпо-

раций.

3. Системы управления предприятием: необходимость использования.

4. Конкурентные преимущества использования информационных систем.

5. Формализация требований к будущей системе.

6. Инструменты управления корпорацией. Место ИС в управлении.

7. КИС – интегрированная информационная среда корпорации.

8. Особенности КИС по сравнению с прочими информационными системами, предна-

значенными для решения локальных задач.

9. КИС. Проблемы интеграции информации. Обеспечение целостности информации.

10. Информационные системы, используемые для решения локальных задач. Особен-

ности. Характеристики.

11. Этапы развития стандарта управления промышленным предприятием.

12. Методы планирования запасов.

13. В чём смысл стандарта MRP I?

14. Основные недостатки MRP I.

15. В чём эволюционное отличие замкнутого цикла MRP и преимущество по сравне-

нию с системами более раннего стандарта?

16. В чём принципиальное отличие MRP II от MRP?

17. Сформулируйте смысл стандарта Планирование ресурсов производства.

18. В чём основная причина популярности MRP II?

19. Каковы базовые принципы работы MPR II?

20. Охарактеризуйте стандарт ERP.

21. Основные функциональные подсистемы ЭИС.

22. Основные обеспечивающие подсистемы ЭИС.

23. Трудности внедрения КИС.

24. Сопровождение КИС.

25. Из каких основных элементов состоит система Baan ERP?

26. Как идентифицируются программные компоненты системы?

27. Управление производством. Основные элементы. Характеристика.

28. Управление заказами. Место подсистемы управления заказами в цепочке управле-

ния деятельностью предприятия.

29. Понятия коммерческого предложения, контракта, заявки на закупку, заказа на за-

купку.

30. Управление запасами. Характеристика подсистемы. Необходимость выделения

данной подсистемы.

31. Управление финансами. Использование финансовых календарей и мультивалютно-

сти. Направления учёта.

32. Управление финансами. Схемы операций. Учёт основных средств.

33. Управление финансами. Модуль централизованного фактурирования.

34. Преимущества и локализация подсистемы управления финансами.

35. Обоснуйте важность планирования в рамках КИС.

36. Какие виды планирования поддерживает система Baan ERP? Какие механизмы

планирования доступны в рамках каждого вида планирования?

37. Для чего используется подсистема Администратор деятельности предприятия?

ВОПРОСЫ ИТОГОВОЙ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ПО КУРСУ

38. Основные инструменты анализа в подсистеме Администратор деятельности пред-

приятия.

39. Для чего можно использовать динамическое моделирование предприятия? Какие

преимущества предоставляет динамическое моделирование при использовании при

внедрении системы?

40. Перечислите и охарактеризуйте основные компоненты DEM.

41. Перечислите и кратко охарактеризуйте модули окружения Baan ERP.

42. Лидеры на отечественном и зарубежном рынке КИС.

43. Сравнительный анализ отечественного и зарубежного рынка КИС.