Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

КИС НА ПРЕДПРИЯТИИ

3. Проблемы современных крупных предприятий.

4. Информатизация корпораций: благо или проклятье.

5. Системы управления предприятием: необходимость использования.

6. Конкурентные преимущества использования информационных систем.

7. Возможные пути совершенствования деятельности корпораций.

8. Формализация требований к будущей системе.

КОНЦЕПЦИЯ КИС

2. Концепция КИС

Под корпоративной информационной системой (КИС) будем понимать инфор-

мационную систему масштаба предприятия. Главной задачей такой системы является

информационная поддержка производственных, административных и управленческих

процессов (далее – бизнес-процессов), формирующих продукцию или услуги предпри-

ятия. Интерес к КИС в России вызван следующими объективными причинами. При пере-

ходе к рыночной экономике отечественные предприятия, чтобы выжить и развиваться,

нуждаются в техническом переоснащении с использованием современных информацион-

ных и компьютерных технологий.

Таким образом, главными причинами необходимости реконструкции существо-

вавших до настоящего времени автоматизированных систем управления предприятием

(корпорацией) являются недостаточная интегрированность выполняемых функций, а

также слабая ориентация на формирование вариантов решений для руководства высшего

уровня предприятия. Результатом становится внедрение на предприятиях систем, позво-

ляющих поддерживать не только производство, но и такие функции управления, как пла-

нирование, анализ и мониторинг.

В настоящее время по тематике КИС опубликовано большое количество информа-

ционных материалов, в т.ч.:

¾ [1], во введении рассмотрены системы производственного управления, кто и как

использует такие системы, их место при управлении предприятием, в Главе 1 дан

обзор основным функциям КИС, рассмотрено компьютеризированное производст-

во. Во 2-й главе рассмотрено использование КИС для решения вопросов управле-

ния. Также освещены особенности использования КИС на предприятиях.

¾ Один из номеров журнала Intelligent enterprise. Корпоративные системы № 6 от 29

марта 2004 посвящен обсуждению вопросов, касающихся Корпоративных инфор-

мационных систем класса ERP.

Развенчаны некоторые мифы, касающиеся данного класса систем, рассмотрены пу-

ти развития одной из мощнейших систем – SAP R/3, подняты вопросы эффективности

внедрения ERP-систем на предприятиях разного масштаба, в т.ч. в корпорациях.

Вопросы по теме 2.

1. Проблемы управления корпорацией. Инструменты управления.

2. КИС – интегрированная информационная среда корпорации.

3. Особенности КИС по сравнению с прочими информационными системами, предна-

значенными для решения локальных задач.

4. Место КИС на предприятии. Решаемые задачи.

5. Интегрированность информации в КИС. Проблемы интеграции.

6. Информационные системы, используемые для решения локальных задач. Особен-

ности. Характеристики.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СТАНДАРТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОМЫШЛЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

3. История развития стандарта управления промышленным предприятием

Системы управления предприятием за длительный период своего развития прошли

путь от простейших ручных форм учёта запасов и производственных ресурсов до совре-

менных автоматизированных методов управления, основанных на использовании компь-

ютеров, позволяющих не только учитывать, но и оптимизировать производственные про-

цессы в условиях быстро меняющегося внешнего окружения и внутренней ситуации на

предприятии. Эволюция методов управления предприятием активно рассматривается как

в периодике, так и в прочей литературе, например:

¾ [1], в разделе 1.1 рассматривается развитие систем управления предприятием, а

именно: управление запасами и производством по точке перезаказа, планирование

необходимых материалов (MRP) и планирование производственных ресурсов

(MRP II), компьютерная система MRP II.

¾ [2], в главе 1 рассмотрена история развития стандарта

управления промышленным

предприятием. Рассмотрены предпосылки и сферы применения стандарта MRP,

более подробно разобраны методы: планирование потребности в материалах, MRP

I/CRP, замкнутый цикл MRP, планирование ресурсов производства, планирование

ресурсов предприятия.

Вопросы для самоконтроля по теме 3.

1. Перечислите этапы развития стандарта MRP.

2. Что послужило толчком развития стандарта управления промышленным предпри-

ятием?

3. Какой тип производства поддерживает система стандарта MPR?

4. В чём смысл стандарта MRP I?

5. Что лежит в основе стандарта MRP I?

6. Объясните схему стандарта планирования потребности в материалах.

7. Что такое ВОМ? Какие выделяют вида ВОМ?

8. Исходя из каких посылок работает MRP I?

9. Какой характер обработки информации использовали системы стандарта MRP I?

10. Сформулируйте основные недостатки систем MRP I.

11. С какими

исходными данными работает MRP I/CRP?

12. В чём отличия MRP I/CRP от стандарта предыдущего этапа?

13. Сформулируйте основные недостатки систем MRP I/CRP?

14. В чём эволюционное отличие замкнутого цикла MRP и преимущество по сравне-

нию с системами более раннего стандарта?

15. Сравните MRP I/CRP и замкнутый цикл MRP.

16. Сформулируйте основные недостатки систем замкнутого цикла MRP.

17. В чём принципиально отличие MRP II

от MRP?

18. Сформулируйте смысл стандарта Планирование ресурсов производства.

19. В чём основная причина популярности MRP II?

20. Каковы базовые принципы работы MPR II?

21. Перечислите основные модули MRP II.

22. Чем обеспечивается интерактивность систем на базе стандарта MRP II?

23. Перечислите основные объекты моделирования в MPR II.

24. Охарактеризуйте стандарт ERP.

25. В чём преимущества ERP по сравнению с системами более ранних стандартов?

ПОСТРОЕНИЕ КИС

4. Построение КИС

Вопросы, рассматриваемые в данной теме, широко освещены в литературе и пе-

риодике, в т.ч., набор основных функциональных подсистем, сложившийся в КИС к на-

стоящему времени, описан как в главе 1 [1], так и в разделе 1.5 книги [2].

В рамках главы 1 книги [5] рассмотрены функции и типы экономических информа-

ционных систем (ЭИС), в т.ч. и КИС, выделены и описаны функциональные и обеспечи-

вающие подсистемы, в разделе 2.1 рассмотрена технология проектирования ЭИС, а также

подходы к её построению, в разделе 2.2 рассмотрен жизненный цикл таких систем, в т.ч.

вопросы внедрения и сопровождения.

Вопросы по теме 4.

1. Перечислите основные функциональные подсистемы ЭИС.

2. Перечислите основные обеспечивающие подсистемы

ЭИС.

3. Охарактеризуйте этап внедрения КИС.

4. Сформулируйте основные трудности внедрения.

5. Докажите необходимость сопровождения КИС.

6. Сформулируйте возможные трудности, связанные с эксплуатацией КИС.

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

5. Реализация архитектуры КИС

В литературных источниках, в т.ч. в книге [5] вопросы реализации КИС освещены

достаточно подробно. В главе 14 упомянутого источника рассматриваются типовые сис-

темы и методы их настройки.

Архитектура КИС, рассмотренная в рамках предыдущих тем, реализована в ряде

информационных систем, представленных на рынке. Одной из них является BAAN ERP.

5.1. Структура программного обеспечения Baan ERP

Прежде чем начать изложение материала, связанного с прикладным содержанием

системы, необходимо рассмотреть её общую структуру.

Программное обеспечение BAAN состоит из пакетов (или подсистем). Каждый

пакет имеет название и идентификатор. Примерами названий пакетов являются «Общие

Данные», «Финансы», «Производство». Идентификаторами пакетов являются двухбук-

венные коды, например tc, tf, ti. На рис. 5.1. представлено содержимое начального меню, в

которое включены наименования пакетов системы Baan.

Рис. 5.1. Начальное меню системы Baan ERP

Пакеты в свою очередь делятся на модули. На рис. 5.2. показан фрагмент меню,

где содержатся наименования модулей пакета «Финансы».

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

Рис. 5.2. Меню модуля «Финансы»

Каждый модуль, кроме наименования, имеет трехбуквенный идентификатор. На

рис. 5.3. показаны идентификаторы некоторых модулей пакета «Финансы».

Рис. 5.3. Идентификаторы модулей пакета «Финансы»

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

Все остальные программные компоненты, такие как, таблицы, сеансы, меню,

формы и отчеты принадлежат к одному из модулей некоторого пакета системы. Пример

такой структуры представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Структура системы Baan ERP

Сеансом является поименованная совокупность программных компонент, которую

пользователь может активизировать из пункта меню или посредством ввода идентифика-

тора сеанса в диалоге «Запуск программы». Каждый сеанс решает отдельную задачу.

Идентификаторы всех программных компонент системы начинаются с двух букв,

составляющих код пакета, за которыми следует код модуля. Например, кодом сеанса «Ра-

бота с Планом счетов» является tfgld0108m000, где tf – код пакета (Финансы), а gld – код

модуля (Главная книга).

Множество таблиц, которые использует система BAAN, разделено на подмножест-

ва, называемые компаниями. Каждая компания имеет номер (от 000 до 999) и наимено-

вание. В разных компаниях могут существовать одинаковые по названиям таблицы (на-

пример, «Сотрудники» или «Изделия»), но физически это различные таблицы. Возможно

связывание различных компаний между собой.

В каждый момент времени пользователь работает с таблицами одной компании.

Одна из компаний назначена пользователю в качестве начальной, с нее начинается его

работа. Далее пользователь сможет переключиться на другую компанию, при условии, что

у него есть на это полномочия.

Особое назначение имеет Компания 000 – в ней хранится системная информация. В

этой компании не должно быть прикладных таблиц, то есть таблиц, принадлежащих к

другим пакетам. Большинство сеансов пакета Инструментарий работают с таблицами

компании 000. Пользователь при запуске сеанса пакета Инструментарий не должен «вруч-

ную» переключаться на компанию 000, поскольку при запуске таких сеансов система де-

лает это автоматически а по завершении сеанса, выполняет обратное переключение.

5.1.1. Основные программные компоненты

В системе Baan ERP используются следующие основные компоненты:

¾ Меню

¾ Сеансы

¾ Экранные формы

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

5.1.1.1. Меню

В системе Baan ERP существует большое количество меню. В пунктах меню могут

вызываться другие меню, сеансы, SQL-запросы, а в Unix ещё и внешние программы, что

представлено на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Структура вызова меню

Внешний вид меню представлен на рис. 5.6. Двойной щелчок мышью активизирует

пункт меню. Если пунктом меню является вызов другого меню, то «раскрываются» пунк-

ты вызываемого меню. Если пунктом меню является сеанс, SQL-запрос или внешняя про-

грамма, то выполняется их вызов.

Рис. 5.6. Меню системы Baan ERP

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

Для отображения меню используется специальный сеанс ttdskmbrowser – «Нави-

гатор меню». Этот сеанс запускается:

¾ Автоматически для пользователей, для которых в сеансе «User Data» на вкладке

«Startup Options» разрешено «BW Startup Program», в качестве «Startup Program»

задано значение «Menu Browser». При отображение дерева меню начинается с ме-

ню, идентификатор которого задан в параметре «Startup Menu».

¾ Из навигатора рабочих пространств.

¾ Из пункта меню (то есть из одного экземпляра ttdskmbrowser запускается другой).

В нижней части окна Навигатора меню выводится идентификатор текущего про-

граммного компонента. На рис. 1.6 показано, что текущим является сеанс «Операции». В

нижней части окна выведен идентификатор этого сеанса – tfgld1101m000.

Так же, как и все остальные программные

компоненты системы Baan ERP, каждое

меню имеет уникальный идентификатор, правила составления которых рассмотрим на

примере:

tiitm0004m0002, где:

ti – код пакета,

itm – код модуля,

0004 – последовательный номер,

m – тип,

000 – настройка,

2 – номер в структуре параллельных меню(слева направо) (1-9 a-z)

Обратите внимание, что

¾ Для каждого пользователя может быть задано отдельное меню, с которого начина-

ется его работа

¾ После внесения изменений в начальное меню необходимо перезапустить bshell

¾ Изменить начальное меню может только уполномоченный пользователь.

¾ Специализированные начальные меню позволяют ограничивать доступ к про-

граммным компонентам системы BAAN ERP

5.1.1.2. Сеанс

Каждая выполняемая программа в системе BAAN ERP называется сеансом. Сеансы

группирует в себе следующие компоненты:

¾ Форма (от нуля до нескольких),

¾ Отчёт (от нуля до нескольких),

¾ Стандартный сценарий,

¾ Программный сценарий на языках 3GL или 4GL/объект,

¾ Диаграмма (от нуля до нескольких),

¾ Таблица (от нуля до нескольких),

¾ Библиотеки динамической загрузки.

Сеансы имеют описание, поясняющее их назначение (например, «Список бизнес-

партнеров») и уникальный идентификатор. Сеансы, которые вызываются из других сеан-

сов, называют подсеансами. Так же, как и все остальные программные компоненты сис-

темы Baan ERP ее сеансы имеют идентификаторы. Правила именования сеансов пред-

ставлены в табл. 5.1.

РЕАЛИЗАЦИЯ АРХИТЕКТУРЫ КИС

Таблица 5.1.

Правила именования сеансов

Код сеанса Описание

tc com 4500 m 000

Пакет

tc com 4500 m 000

Код модуля

Com – общие данные

Idb – общие данные об изделиях

Tc com 4500 m 000

Номер программы

Tc com 4500 m 000

Тип

M - сеанс

S - подсеанс

Tc com 4500 m 000

Серия

5.1.1.3. Экранные формы

Экранные формы являются основным средством для организации интерфейса

пользователя. Они позволяют пользователю просматривать и вводить данные. Практиче-

ски к каждому сеансу системы приписаны одна или несколько форм. Если форм, припи-

санных к сеансу, несколько, то их называют «параллельными». При их отображении ис-

пользуются «закладки». На закладке выводится краткое наименование соответствующей

формы (если оно было задано при проектировании) или слово «Форма N» (N – порядко-

вый номер). Внешний вид экранной формы представлен на рис. 5.7.

Рис. 5.7. Экранная форма «Бизнес-партнёры»

Принято, что формы обычно именуются точно так же, как и сеансы, к которым они

приписаны. Отличием идентификатора формы является порядковый номер. Следует отме-

тить, что это только соглашение, поскольку могут существовать формы, приписанные к

нескольким сеансам.