Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

172

Specialty Steel & Forge, Inc.:

• Гоночный велосипед RUR 130.00, скидка не предоставляется

• Горный велосипед RUR 90.00, скидка не предоставляется

Уровень обслуживания – 100, качество продукта – 100.

Необходимо также ввести значения субъективных критериев оценки коммерческих

предложений. Для этого, в пункте меню «Дополнения» выберите опцию «Субъективные

критерии» и введите правильные значения.

Шаг 5

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Сравнение коммерческих предложений по поставщикам

(tdpur1110m000)

В пункте меню «Дополнения» выберите опцию «Цены по поставщикам». В этом

сеансе вы можете посмотреть расстановку поставщиков согласно общему баллу, который

показывается для каждого поставщика. Общий балл рассчитывается, когда вы запускаете

этот сеанс, и базируется на критериях из того набора критериев, с которым вы связали

данный запрос.

Примечание: Выберите самое выгодное предложение, поставьте ему значение

поля «Копия» в «Копировать в заказ на закупку», а остальным – «Удалить».

Шаг 6

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Копирование строк ЗКП в контракты/заказы (tdpur1202m000)

Скопируйте наиболее выгодное коммерческое предложение в заказ на закупку.

Примечание: Снимите отметку о копировании в контракт на закупку и ука-

жите серию заказа на закупку – PUR.

Упражнение 25 – Печать ретроспективы запросов

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Ретроспектива запро-

сов на коммерческое предложение \

Сеанс: Печать и/или удаление ЗКП (tdpur1204m000)

Распечатайте данные по всем созданным запросам на закупку.

Распечатайте данные по всем обработанным (скопированным) запросам на закупку.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

173

Контракты на закупку

В бизнес-объекте «Контракты на закупку» осуществляется работа с контрактами

на закупку. Основная функция контрактов на закупку – это задание долговременных со-

глашений, касающихся цен, скидок и сроков поставки. Такие соглашения могут быть за-

даны как для изделий, так и для ценовых групп. Кроме срока действия контракта, можно

также указать

минимальный обязательный для приобретения объем товаров по этому кон-

тракту. Контракты могут быть обычные или специальные.

Сначала посредством сеанса «Контракты на закупку» создаются контракты на

приобретение одного или более изделий. После того, как была зарегистрирована хотя бы

одна операция по контракту в целом или по строкам контракта, появляется возможность

выводить на экран или распечатывать ретроспективные данные.

При помощи сеанса «Печать подтверждений по контрактам на закупку» произ-

водится распечатка подтверждений по контрактам. Задавая соответствующее значение па-

раметров можно указать, что печать подтверждений обязательна после каждого измене-

ния, внесенного в контракт. Кроме того, в параметрах можно указать сколько дополни-

тельных копий

подтверждений по контрактам должно быть распечатано.

После распечатки подтверждений по контракту, нужно активизировать контракт,

изменив статус контракта на «Активный».

При вводе заказа на закупку система предложит связать соответствующий контракт

на закупку с заказом и, в случае установки этой связи, исполнение заказа на закупку будет

интерпретироваться системой как исполнение связанного контракта на закупку.

По прошествии некоторого времени можно проверить, насколько успешно продви-

гается контракт. Это делается в сеансе «Оценка контрактов на закупку».

И, наконец, контракт может быть удален при помощи сеанса «Удале-

ние/завершение контрактов на закупку».

Тип контракта указывает, является ли контракт обычным или специальным.

Контракт на закупку может быть скопирован в запрос на коммерческое предложение.

Обычный контракт

Эти контракты действуют в течение периода около одного года. Цены и скидки,

указанные для такого контракта, переносятся затем в заказы на закупку (для этого по-

ставщика), создаваемые в период действия контракта. Для любого периода Вы можете за-

ключать не более одного обычного контракта с поставщиком по одному и тому же изде-

лию или ценовой группе.

Специальный контракт

В специальных контрактах указываются специфические соглашения для конкрет-

ных проектов. Есть возможность заключать несколько специальных контрактов для каж-

дого поставщика в определенный период.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

174

Упражнения – Контракты на закупку

Упражнение 26 – Основные данные по контрактам на закупку

Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \

Сеанс: Параметры контрактов на закупку (tdpur0100s300)

Перед работой с контрактами на закупку введите следующие установки параметров:

Шаг 1

Необходимо отметить следующие пункты на форме 1:

• в системе используется модуль контрактов;

• работа с контрактами разрешена на любой стадии;

• копирование специальных контрактов в обычные;

• копирование обычных контрактов в специальные;

• оценка выполнения контракта перед удалением;

• заказом на закупку предусмотрен ряд особых контрактов.

Остальные поля в разделе «

Общие переключатели» можно не отмечать.

Укажите группы номеров (DP3 Контракты на закупку) и шаг нумерации для кон-

трактов на закупку – 10.

Шаг 2

На форме 2:

Для раздела «Транзакции»:

Регистрация транзакций для заголовков контрактов Все транзакции

Регистрация транзакций для строк контрактов Все транзакции

Для раздела «Опции» отметьте следующие поля:

• регистрация оборота по контракту;

• печать подтверждений по контрактам;

• повторная печать подтверждения контракта после изменений.

Остальные поля на форме не заполнять.

Упражнение 27 – Обычный контракт

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Контракты на закупку \

Сеанс: Контракты на закупку (tdpur3500m000)

Задайте обычный контракт для Miller Thermal (код поставщика 2001). Данный кон-

тракт на поставку 5000 горных велосипедов (изделие 230 «Горный велосипед»). Горные

велосипеды по этому контракту продаются на 20% дешевле, чем средняя цена закупки.

Примечания: Войдите в файл изделия, найдите данные о текущей цене закупок.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

175

Описание 5000 * год

Тип заказа P05

Подтверждение по контракту печатается

Валюта RUR

Соглашение о годовом обороте обязательно

Действие контракта начинается с сегодняшней даты

Срок действия 1 год

Нажмите на кнопку «Активизировать» и активизируйте контракт.

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Контракты на закупку \

Сеанс: Печать подтверждений по контрактам на закупку (tdpur3405m000)

Распечатайте подтверждение по контракту на закупку.

Упражнение 28 – Копирование контракта для другого поставщика

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Контракты на закупку \

Сеанс: Контракты на закупку (tdpur3500m000)

С помощью пункта меню «Копировать» скопируйте обычный контракт, заданный

для Miller Thermal (2001) в упражнении 27, для поставщика Buffet Crampon (2003).

Измените количество с 5000 на 1000, цена остается неизменной.

Упражнение 29 – Привязывание контрактов

Оценка выполнения контракта на закупку может быть проведена только тогда, ко-

гда по данному контракту были затребованы какие-либо количества. Для этого нужно

создать заказ на закупку, связанный с соответствующим контрактом на закупку.

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \

Сеанс: Заказы на закупку (tdpur4500m000)

Введите заказ на закупку 500 шт. изделия 230 – «Горный велосипед» – для постав-

щика Miller Thermal (2001). При вводе строки, содержащей изделие, заказ на закупку дол-

жен быть автоматически связан с активным контрактом, созданным для Miller Thermal в

упражнении 27.

Для просмотра информации по связи строки заказа с контрактом выделите строку

заказа и в меню «Дополнения», выберите пункт «Связанные данные строки заказа».

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \

Сеанс: Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

176

Распечатайте все заказы на закупку.

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Контракты на закупку \

Сеанс: Оценка контрактов на закупку (tdpur3420m000)

Выведите на экран оценку системы по контракту, который был связан с только что

созданным заказом на закупку.

Доведите до конца всю процедуру обработки введенного Вами заказа на закупку

500 горных велосипедов, включая процедуру складирования, и, в процессе работы, про-

следите, как изменяются цифры в оценке связанного с заказом контракта.

Цены и скидки закупок

Управление ценами и скидками, предоставляемыми при закупках, осуществляется

с помощью функциональности модуля «Управление ценообразованием» подсистемы

«Управление заказами». Упражнения по заданию ценовых матриц будут выполнены в

курсе «Управления продажами».

При закупке товаров сначала с поставщиком заключаются соглашения относитель-

но цены за товар и скидок, которые будут предоставлены.

Данные о таких соглашениях хранятся в системе в специальных матрицах цен и

скидок. При создании или генерировании заказов на закупку система для определения цен

и скидок по изделиям в данном заказе просматривает файл цен.

Диапазоны

Цены и/или скидки по закупкам могут назначаться в зависимости от закупаемого

объема. Для каждого значения закупаемого объема можно задать свою цену и скидку.

Границы диапазонов задаются посредством ввода в каждую следующую строку значения

количества, до которого применимы данная цена и/или скидка.

Цена

В каждой строке (т.е. для каждого значения закупаемого объема) можно ввести цену.

Скидка

В каждой строке (т.е. для каждого значения закупаемого объема) можно ввести

скидку. Если в этой же строке также задана и цена, то скидка, введенная в этой строке, от-

носится к этой цене. Если строка не содержит цены, то скидка применяется к цене, най-

денной на другом уровне или к цене из файла изделия.

Глобальное обновление соглашений

Посредством сеансов «Глобальное обновление цен/скидок через ценовые мат-

рицы» можно производить общее увеличение или уменьшение размера скидок. Увеличе-

ние или уменьшение может быть произведено в виде процента или с использованием фик-

сированной суммы.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

177

Лабораторная работа №6.

Управление списками (SLS)

6.1 Структура изделия типа «Список»

В данных упражнениях мы создадим велосипед с использованием типа изделия

«Список». Структура его представлена ниже.

Мы используем для этого, созданные ранее изделия, однако, необходимо добавить

несколько новых изделий и изменить некоторые данные по бизнес-партнерам.

При продаже этого изделия клиенту, продавец будет иметь возможность принять

решения по следующим вопросам:

• включать в продаваемый велосипед багажник или нет;

• выбрать вид насоса из списка;

• не думать о том, из каких изделий состоит рама велосипеда, система сама отследит

ее структуру.

Упражнение 1 – Изделия

Мы должны завести ряд новых изделий на базе уже созданных в предыдущих уп-

ражнениях.

Используйте команду копирования для выполнения 2-х следующих шагов. Перед

выполнением команды копирования проверьте наличие данных по продажам у изделия –

источника копирования.

Примечание: Обязательно в данных по продажам наличие данных по налогам

(НДС10% НДС 10% по оплате).

500 велосипед

как комплект

521 - колесо

522 -

рама

512 -

база

511 -

седло

513 -

руль

514 -

багажник

515 -

насос

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

178

Шаг 1. Копирование 210 в новое изделие 514 «Багажник»

Измените следующие поля:

Группа изделия

310 Комплектующие

Закупочная цена (ЗЦ)

800

Ценовая группа

310 Комплектующие

Статистическая группа

310 Комплектующие

Цена продажи

850

Группа статистики продаж

310 Комплектующие

Ценовая группа

310 Комплектующие

Рекомендованная розничная цена

900

Код налога

НДС10% НДС 10% по оплате

Шаг 2. Копирование 514 в новые изделия, перечисленные в таблице ниже.

Измените следующие поля:

Изделие

511 513 521 522 525 535

Описание

Седло Руль Колесо Рама Насос

импортный

Насос оте-

чествен-

ный

Закупочная цена (ЗЦ)

100 120 50 90 900 300

Партнер-продавец

2001 2001 2001 2001 2002 2002

Цена продажи

150 200 90 250 975 330

Рекомендованная

розничная цена

200 268 97 270 100 350

Код налога

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

НДС10% -

НДС 10%

по оплате

Упражнение 2 – Общие данные

Теперь мы изменим некоторые общие данные.

1. Условия платежа

Меню: \ Общие данные \ Таблицы \ Финансовые таблицы

Сеанс: Условия платежа (tcmcs0513m000)

Необходимо завести условия платежа 01 Платеж в течение 14 дней, если платеж в

первые 7 дней, то есть скидка в 20%, расчет срока платежа и даты скидки немедленно.

2. Заведение группы списков

Меню: \ Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные о списках

Сеанс: Группы списков (tcibd3101m000)

Заведите группу списков «Велосипеды» с кодом 300.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

179

3. Ввод данных о бизнес-партнерах

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры

Сеанс: Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Для партнеров-покупателей 2001 и 2002 необходимо указать в их данных как про-

давцов в разделе «Закупка» группу списка изделий, которые они продают. В нашем случае

- это группа списка 300 «Велосипеды».

У поставщиков 2001 и 2002 необходимо заполнить данные о них, как об отправи-

телях счета-фактуры и получателях платежа, если таковых данных нет:

Бизнес-партнер

2001 2002

Статус партнера

Активный Активный

Язык

RUS Русский RUS Русский

Адрес

2001 2002

Валюта

RUR RUR

Тип курса валюты

ЦБР ЦБР

Фин.группа

ФГ1 Расчеты с поставщиками за

материалы

ФГ1 Расчеты с поставщи-

ками за материалы

Налог

Да Да

Условия платежа

07 Платеж в течение 14 дней 07 Платеж в течение 14 дней

Упражнение 3 – Создание списков

1. Данные по изделию

Меню: \ Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные по изделию

Сеанс: Общие данные об изделии (tcibd0501m000)

Шаг 1. Добавьте 3 новых изделия со следующими характеристиками:

Изделие

500 515 512

Описание

Велосипед как комплект Насос (выбираемый) База как комплект

Тип изделия

Список Список Список

Группа изделия

300 Велосипеды 310 Комплектующие 310 Комплектующие

Уточн.типа изделия

Меню Опция Комплект

Набор единиц

1 Полный набор 1 Полный набор 1 Полный набор

Единица запасов

Шт Шт Шт

Склад

555 555 555

Управление партиями

Не используется Не используется Не используется

Данные изделия по заказу

Политика заказа

Анонимный

Система заказа

SIC

Метод заказа

Партия для партии

Объем заказа кратен

Минималь.объем заказа

Максим. объем заказа

9999999

Фиксированный объем

Нет данных Нет данных

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

180

Оптимальный объем

заказа

Точка заказа

Максимальный запас

99999999

Уровень обслуживания

Резервный запас

Интервал заказа

Резервное время

Первая разр.дата зак.

(сегодня)

Обновл.дан.по

запас/заказ

Нет

Данные изделия по закупкам

Партнер-продавец

2002 2002 2002

Единица закупок

шт шт шт

Ценовая единица закупок

шт шт шт

Валюта закупки

RUR RUR RUR

Закупочная цена ЗЦ

7000 800 1000

Код налога

Без налога Без налога Без налога

Ценовая группа закуп.

300 310 310

Статистическая группа

300 310 310

Офис закупок

555P 555P 555P

Склад

555 555 555

Данные по продажам

Единица продаж

шт шт шт

Мин.объем для обяза-

тельств

0 0 0

Мин.норма для обяза-

тельств

0 0 0

Мин.объем заказа

0 0 0

Прямая поставка

9999999.99 9999999.99 9999999.99

Политика обязательств

Вручную Пакет Вручную

Склад

555 555 555

Ценовая единица продаж

шт шт шт

Цена продажи

10000 900 2000

Ценовая группа продаж

300 310 310

Группа статистики про-

даж

300 310 310

Реком.розн.цена

3200 575 0

Верхний предел[%]

0 0 0

Нижний предел[%]

0 0 0

Код налога

НДС10% - НДС 10% по

оплате

НДС10% - НДС 10% по

оплате

НДС10% - НДС 10%

по оплате

2. Заведение складских данных по изделиям

Все изделия, используемые в наших упражнениях должны иметь складские данные.

Необходимо завести складские данные у следующих изделий (если их нет):

Изделие Период срока хране-

ния

Упр.скл.место Цеховые запасы Отпуск

511 Не используется Да Нет FIFO

513 Не используется Да Нет FIFO

521 Не используется Да Нет FIFO

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

181

522 Не используется Да Нет FIFO

500 Не используется Нет Нет По местам

512 Не используется Нет Нет По местам

514 Не используется Да Нет FIFO

515 Не используется Нет Нет По местам

525 Не используется Да Нет FIFO

535 Не используется Да Нет FIFO

Примечание: Не забудьте рассчитать себестоимость новых изделий!

3. Заведение компонентов списка

Меню: Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные о списках

Сеанс: Компоненты списка (tcibd3100m000)

Теперь необходимо ввести компоненты изделий-списков.

Компоненты Изделие-список Тип списка

Изделие Действ.с Действ. до Кол-во

521 (сегодня) 2 300 512 Комплект

522 (сегодня) 1

525 (сегодня) 1 300 515 Опция

535 (сегодня) 1

511 (сегодня) 1

513 (сегодня) 1

512 (сегодня) 1

514 (сегодня) 1

300 500 Меню

515 (сегодня) 1

4. Создание заказа на продажу

Меню: Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Заказы на продажу (tdsls4500m000)

Примечание: Для корректной работы с изделиями в модуле заказов на прода-

жу, необходимо, чтобы у всех этих изделий были занесены данные по продажам.

Шаг 1: Убедитесь, что в параметрах заказов на продажу (Управление заказа-

ми/Параметры управления заказами/Параметры заказов на продажу) заведена группа но-

меров для нумерации заказов на продажу и проставлены все причины блокировки. Если

этого нет, то сделайте это (с помощью кнопки «Создать»).

Шаг 2: Необходимо, чтобы у бизнес-партнера покупателя с кодом 3000 в его дан-

ных как покупателя, в разделе «Реализация» были данные о нашей группе списка изделий

(300 велосипеды) и проставлен офис продаж (555S). Кроме того, необходимо занести дан-

ные бизнес-партнера 3000 как грузополучателя, получателя счета-фактуры, плательщика

(если их нет).