Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

142

Цифры и данные

В ходе работы системы BaanERP накапливаются огромные объемы статистической

информации, что дает пользователю возможность отслеживать все действия, относящиеся

к конкретному поставщику и постоянно быть в курсе надежности поставщика. Это облег-

чит выбор правильной кандидатуры на долговременное сотрудничество.

Для успешной закупочной политики требуется точная информация о поставщике.

Например, точные данные могут подсказать Вам какой поставщик может предложить

нужные Вам узлы с требуемой спецификацией и на каких условиях. Вся требуемая ин-

формация может быть записана с использованием BaanERP. Таким образом, все Ваши

решения по закупкам будут всегда основаны на правильной информации.

5.2 Основные данные

Перед тем, как начинать работу непосредственно с модулем «Закупки» необходи-

мо задать основные данные: вести информацию о бизнес-партнерах продавцах, задать

склад и закупаемые изделия.

Упражнения – Основные данные

Упражнение 1– Общие данные

Шаг 1

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Адреса

Сеанс: Адреса (tccom4530m000)

Заведите новые четыре адреса. Для этого запустите сеанс «Адреса» и занесите/проверьте следую-

щие данные:

Код адреса

2001 2002 2003 555

Описание

Адрес бизнес-

партнера 2001

Адрес бизнес-

партнера 2002

Адрес бизнес-

партнера 2003

Адрес склада 555

Ключ поис-

ка

(введите ключ по-

иска)

(введите ключ поиска) (введите ключ по-

иска)

(введите ключ поис-

ка)

Страна

RUS RUS RUS RUS

Адрес

(Введите название

улицы)

(Введите название

улицы)

(Введите название

улицы)

(Введите название

улицы)

Номер дома

(Введите номер

дома)

(Введите номер дома) (Введите номер

дома)

(Введите номер до-

ма)

ZIP

код/почт.

индекс

(Введите индекс) (Введите индекс) (Введите индекс) (Введите индекс)

Город

(Введите город) (Введите город) (Введите город) (Введите город)

Шаг 2

Меню: \ Общие данные \ Таблицы \ Таблицы логистики

Сеанс: Отделы (tcmcs0565m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

143

Заведите два отдела, если они отсутствуют:

Отдел 555P

Описание (введите описание)

Тип отдела Офис закупок

Единица предприятия Единица с номером вашей компании

Отдел 555 S

Описание (введите описание)

Тип отдела Офис продаж

Единица предприятия Единица с номером вашей компании

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по

продажам

Сеанс: Офисы продаж (tdsls0512m000)

В случае отсутствия данных, заведите новый офис продаж

Офис продаж 555S

Описание (введите описание)

Меню: \ Управление заказами \Управление закупками \ Основные данные по

закупкам

Сеанс: Офисы закупок (tdpur0512m000)

В случае отсутствия данных, заведите новый офис закупок

Офис закупок 555P

Описание (введите описание)

Упражнение 2 – Склад и складские места

Шаг 1

Теперь необходимо создать склады, с которым вы будете работать в дальнейшем, и

задать для него складские места.

Меню: \ Общие данные \ Таблицы \ Таблицы логистики

Сеанс: Склады (tcmcs0503m000)

Для создания 2 новых складов войдите в таблицы логистики

Код склада

555 800

Описание

Склад для упражнений 555 Склад для упражнений 800

Код адреса

555 Адрес склада 555 555 Адрес склада 555

Единица предприятия

Единица предприятия с номером

вашей компании

Единица предприятия с номером

вашей компании

Тип склада

Обычный Обычный

Включаемый в производство

Да Да

Склад 555 будет со складскими местами, а 800 – без складских мест.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

144

Шаг 2

Теперь необходимо задать складские места для 555 склада.

Меню: \ Склады \ Основные данные складирования \ Зоны и складские места

Сеанс: Складские места (whwmd3500m000)

Создаем место приемки:

Склад 555

Место 555-1

Описание Место приемки

Тип места Приемка

Ряд 01

Уровень 0001

Ячейка 0001

Создаем место входного контроля:

Склад 555

Место 555-2

Описание Место входного контроля

Тип места Контроль

Ряд 02

Уровень 0002

Ячейка 0002

Создаем место хранения:

Склад 555

Место 555-3

Описание Место хранения

Тип места Основное

Ряд 03

Уровень 0003

Ячейка 0003

Создаем место комплектации:

Склад 555

Место 555-4

Описание Место комплектации

Тип места Комплектация

Ряд 04

Уровень 0004

Ячейка 0004

Создаем место погрузки:

Склад 555

Место 555-5

Описание Место погрузки

Тип места Погрузка

Ряд 05

Уровень 0005

Ячейка 0005

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

145

Шаг 3

Отметьте поле складские места в созданном вами складе. Если вы используете

складские места, вы должны указать какое место приемки и место погрузки используется

на данном складе.

Меню: \ Склады \ Основные данные складирования \ Данные по складу

Сеанс: Склады (whwmd2500m000)

Занесите следующие данные по складу 555:

Склад

555 800

Складские места

Должно быть отмечено Не отмечено

Код календаря STNDCALND STNDCALND

Многономенклатурное место Да Нет

Многопартионное место Да Нет

Минимально свободно (%) для

рекомендации по размещению

100 0

Место приемки 555-1

Место погрузки 555-5

Упражнение 3 – Бизнес-партнеры

Шаг 1

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \

Сеанс: Бизнес партнеры (tccom4500m000)

Введите/измените следующие основные данные по бизнес-партнерам или измените

уже существующие данные:

Примечание: Необходимо, чтобы для всех ролей бизнес-партнеров было отме-

чено поле «Рейтинг продавца».

Бизнес-партнер 2001

Описание Miller Thermal

Адрес 2001

Статус Активный, с 01.01.2003

Язык RUS (Русский)

Валюта RUR

Бизнес-партнер 2002

Описание Specialty Steel & Forge

Адрес 2002

Статус Активный, с 01.01.2003

Язык RUS (Русский)

Валюта RUR

Бизнес-партнер 2003

Описание Buffet Crampon

Адрес 2003

Статус Активный, с 01.01.2003

Язык RUS (Русский)

Валюта RUR

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

146

Шаг 2

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \

Сеанс: Бизнес партнеры (tccom4500m000)

Теперь необходимо ввести данные о бизнес-партнерах как продавцах. Для этого в

форме «Общее» сеанса «Бизнес-партнеры» (tccom4100s000) для каждого из ваших трех

бизнес-партнеров выберите роль «Продавец», чтобы запустить сеанс «Партнеры-

продавцы» (tccom4120s000). Сеанс определяет, можно ли заказывать товары и услуги у

бизнес-партнера. Используйте следующую таблицу, чтобы заполнить необходимые поля

для каждого продавца.

Общие данные

Статус Активный с сегодняшнего дня

Язык По умолчанию

Рейтинг продавца Должно быть отмечено

Адрес По умолчанию

Ценообразование

Фиксированный курс На запланированную дату поставки

Скидка по заказу 1%

Закупки

Офис закупок 555P

Тип заказа на закупку Оставить пустым

Отгрузка

Условия поставки 002 В течение 7 дней

Шаг 3

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \

Сеанс: Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Определите для ваших бизнес-партнеров роль «Грузоотправителя». Бизнес-партнер,

для которого определена эта роль, доставляет заказанные товары в вашу организацию.

Общее

Статус партнера Активный с сегодняшнего дня

Язык RUS

Рейтинг продавца Должно быть отмечено

Адрес По умолчанию

Отгрузка

Склад 800

Контроль Должно быть отмечено

Шаг 4

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \

Сеанс: Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Следующая роль, которую вы должны дать бизнес-партнеру – «Отправитель сче-

та фактуры». Это означает, что в вашу организацию будут отправляться счета фактуры

от данного поставщика.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

147

Общее

Статус партнера Активный с сегодняшнего дня

Язык RUS

Рейтинг продавца Должно быть отмечено

Адрес По умолчанию

Выставление счетов-ф

Валюта RUR Российский рубль

Тип курса обмена ЦБР Курс центрального банка России

Фин. группа поставщика ФГ1 Расчеты с поставщиками за материалы

Субподряды Должно быть отмечено

Платеж

Условия платежа 07 Платеж в течение 14 дней

Шаг 5

Меню: \ Общие данные \ Общие данные \ Бизнес-партнеры \

Сеанс: Бизнес-партнеры (tccom4500m000)

Необходимо определить бизнес-партнера, который получает платеж за поставку.

Общее

Статус партнера Активный с сегодняшнего дня

Язык RUS

Рейтинг продавца Должно быть отмечено

Адрес По умолчанию

Платеж

Валюта RUR Российский рубль

Тип курса обмена ЦБР Курс центрального банка России

Просрочка 5 дней

Упражнение 4 – Персонал

Шаг 1

Меню: Общие данные \ Общие данные \Персонал

Сеанс: Персонал (tccom0501m000)

Введите/проверьте следующие данные о персонале:

Личное

Работник 10

Имя введите Ваше имя

Ключ поиска Введите Ваше имя

Язык RUS

Пол введите

Семейное положение введите

Служебное

Даты приема/увольнения Сегодняшняя дата приема

Отдел 555S Офис продаж

Почасовая ставка пустое поле

Компонент затрат 600 Операционные затраты

Занятость 40.00

Табель рабочего времени 010 Служащие

Проект/обслуживание

Дни недели 5

Табель Должно быть отмечено

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

148

Упражнение 5 – Данные по изделию

Меню: \ Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные по изделию \

Сеанс: Общие данные об изделии (tcibd0501m000)

Шаг 1

Введите/измените следующие общие данные по изделию:

Данные изделия 1

Изделие 210 В этом поле изделию дается код, либо его относят к

какому-либо проекту. Первая часть кода изделия –

сегмент проекта, вторая часть – сегмент основания

изделия.

Описание Велосипед Tour de

France

Тип изделия Закупаемое Используйте помощь, чтобы подробнее узнать о

типах изделия.

Группа изделия 300 Велосипеды Используется для активации ранее подготовленных

данных по изделию

Набор единиц 1 Полный набор

Единица запасов шт Это – базовая единица для оценки запасов и плани-

рования

Данные изделия 2

Склад 555 Это склад, который по умолчанию используется

для доставки, получения и хранения изделия

Остальные поля не обязательны для заполнения. Далее, вы должны сохранить об-

щие данные по изделию.

Введите следующую информацию с помощью формы подчиненные объекты сеанса

общих данных об изделии:

Шаг 2

Чтобы продавать изделие, данные продажи должны быть заполнены следующим

образом:

Размещение заказа

Единица продаж Шт

Склад 555

Цена

Ценовая единица продажи Шт

Цена продажи 140.00

Ценовая группа 300 Велосипеды

Группа статистики продаж 300 Велосипеды

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

149

Шаг 3

Убедитесь, что рейтинг продавца включен и введите данные по закупкам изделия:

Детали закупок I

Единица закупки Шт

Ценовая единица Шт

Валюта закупки RUR

Закупочная цена 100

Ценовая группа 300 Велосипеды

Детали закупок II

Статистич.группа 300 Велосипеды

Шаг 4

Введите данные по планированию изделия.

Примечание: Чтобы заполнить данные по планированию изделия, перед этим

необходимо заполнить данные по заказу изделия и указать там систему заказа изде-

лия «Планирование» (все остальные данные по умолчанию).

Общие данные

Тип плановой единицы Изделие

Склад по умолчанию 555

Источник поставщиков по умол-

чанию

Закупка

Шаг 5

Теперь необходимо ввести затратные данные вашего изделия.

У каждого изделия в BaanERP, должна быть рассчитанная себестоимость. Вы мо-

жете делать начисления по складу и по изделию. Необходимо заполнить компоненты се-

бестоимости.

Общее

Детали компонентов затрат Да

Начисления по изделию Да

Начисления по складу Да

Агрегированные компон. затрат на материалы 500 Материальные затраты

Агрегированные компон. затрат на операции 600 Операционные затраты

Агрегированные компон. затрат на начисления 550 Затраты на начисления

На второй форме «Затраты» в поле валюты введите RUR.

Сохраните информацию и нажмите кнопку «Калькуляция» для того, чтобы рас-

считать затратные данные. На второй форме убедитесь, что расчет был произведен верно.

Если вы забудете рассчитать затратные данные, впоследствии у вас могут возник-

нуть проблемы с любыми операциями по данному изделию.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

150

Шаг 6

Чтобы посмотреть в системе действующую структуру компонентов себестоимости

вашего изделия, необходимо запустить следующий сеанс \\ общие данные \ базовые дан-

ные по изделию \ данные по изделию \ действующая структура компонентов затрат

по изделию (tcibd0512m000).

Обратите внимание, что действующая структура компонентов затрат связана со

временем и датой.

Шаг 7

Теперь необходимо занести складские данные по изделию.

Выберите пункт «Складские данные» на форме «Подчиненные объекты» в сеан-

се «Общие данные об изделии» (tcibd0101s000), чтобы запустить сеанс «Данных по

складированию изделия» (whwmd4100s000).

Отметьте пункт «Управление по местам», в поле «Приоритет выдачи» выберите

«FIFO».

Шаг 8

С помощью функций копирования скопируйте изделие 210 в три других и, соответ-

ственно, исправьте их данные, используя следующие таблицы:

Изделие 220 Велосипед Vuelta

Закупочная цена

120.00

Цена продажи 150.00

Изделие 230 Горный велосипед

Закупочная цена

110.00

Цена продажи 140.00

Изделие 240 Гоночный велосипед

Закупочная цена

110.00

Цена продажи 140.00

Примечание: Не забудьте рассчитать себестоимость этих изделий в затрат-

ных данных изделия!

Заказы на закупку

Бизнес-объект «Заказы на закупку» предназначен для создания заказов на закупку

товаров и услуг или изменения уже существующих заказов. Заказ на закупку, сгенериро-

ванный или введенный вручную, может быть распечатан и послан поставщику. Вы также

можете:

• определять шаги и типы заказов;

• задавать альтернативных поставщиков;

• работать с дозаказами и распечатывать данные по ним;

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

151

• выводить на экран данные по заказам на закупку, осуществляя разнообразные вы-

борки и сортировки этих данных;

• следить за статусом строк заказа;

• распечатывать данные по заказам на закупку, осуществляя разнообразные выборки

и сортировки этих данных.

Можно создать заказ на закупку вручную, однако он может быть создан в других

модулях BaanERP, на основе:

• заявок на закупку

• запроса на коммерческое предложение

• планирования закупок

Комбинация заказа на закупку и складского заказа определяет, что необходимо

сделать, чтобы утвердить заказ.

Типы заказов

Каждый тип заказа состоит из некоторого набора шагов заказа (сеансов), сгруппи-

рованных в нужной Вам последовательности. Типы заказов затем связываются с заказами

на закупку, и эти заказы должны будут пройти через всю процедуру, предусматриваемую

типом заказа.

Стандартная последовательность действий для заказа на закупку:

tdpur4246m000

Разрешение на складирование

tdpur4501m300

Поступления по заказам на закупку

tdpur4223m000

Обработка доставленных заказов на закупку

Дополнительные затраты

На заказ могут быть отнесены дополнительные затраты посредством ввода после

строки, содержащей последнее изделие по данному заказу, строки с изделием, имеющим

категорию «Статья затрат». Автоматическое добавление дополнительных затрат к заказу

может быть удобно, если нужно взыскать дополнительные расходы за фрахт, администра-

тивные и почтовые расходы, стандартную наценку на заказ, накладные расходы и т.д.

Рейтинг продавца

По результатам обработки заказов на закупку может быть сформирован список

предпочтительных поставщиков компании. Для этого задаются специальные объективные

и субъективные критерии для определения рейтинга продавца (поставщика). Основываясь

на весе и схеме рейтингов, продавцы делятся на классы. Вы можете создать свои собст-

венные субъективные критерии либо использовать заранее созданные объективные крите-

рии.

Упражнения – Рейтинг продавца (первая часть)

Упражнение 6 – Параметры рейтинга продавца

Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \

Сеанс: Параметры рейтингов поставщиков (tdpur0100s800)

Необходимо задать следующие параметры:

• все объективные веса равны 100