Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

162

Упражнение 17 – Поступления, размещения и входной контроль

Шаг 1

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-

нтроль \

Сеанс: Поступления (whinh3520m000)

Поставщик 2002 – «Speciality Steel & Forge» – осуществил всю поставку гоночных

велосипедов (240 изделие). Обработайте и подтвердите поступление этого товара. Какой

статус теперь имеет строка заказа на закупку?

Шаг 2

Меню: \ Склады \ Отчетность по запасам \ Состояние запасов \

Сеанс: Данные о запасах по складу, месту, изделию и партии (whinr1541m000)

На каком складском месте 555 склада находятся Ваши гоночные велосипеды (240

изделие)? Почему?

_______________________________________________________________________

Шаг 3

Меню: \ Склады \ Отчетность по запасам \ Состояние запасов \

Сеанс: Строки заказа на приемку по работам (whinr2510m500)

С помощью данного сеанса можно просмотреть последовательность обработки

складского заказа на приемку. Посмотрите, какая работа должна быть выполнена для об-

работки Вашего складского заказа.

Примечание: Для просмотра можно воспользоваться опцией «Запрос...» пунк-

та меню «Вид».

Шаг 4

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступле-

ния/контроль

Сеанс: Печать приходных накладных (whinh3412m000)

Распечатайте приходную накладную для 2002 бизнес-партнера.

Шаг 5

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступле-

ния/контроль

Сеанс: Генерирование рекомендаций по приемке (whinh3201m000)

Теперь система может сгенерировать рекомендации по размещению велосипедов

на складе 555, исходя из параметров складских мест, их загруженности и т.п. Для этого

необходимо запустить данный сеанс для Вашего заказа на закупку. Рекомендации могут

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

163

быть откорректированы Вами с помощью сеанса «Рекомендации по приемке»

(whinh2515m000). Посмотрите, на какое складское место система рекомендует вам по-

местить гоночные велосипеды. Почему? ________________________________________

Шаг 6

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-

нтроль

Сеанс: Размещение рекомендаций по приемке (whinh3203m000)

После просмотра и возможных изменений рекомендации, товары должны быть

размещены на складе на соответствующих местах. Разместите рекомендации для Вашего

заказа.

Шаг 7

Меню: \ Склады \ Отчетность по запасам \ Состояние запасов \

Сеанс: Строки заказа на приемку по работам (whinh2510m500)

Посмотрите, какая работа должна быть выполнена для обработки Вашего склад-

ского заказа. Процедура приемки гоночных велосипедов на склад 555 выполнена, т.к. 240

изделие должно быть подвержено входному контролю, теперь необходимо выполнить

процедуру входного контроля. Выполнение ее по шагам можно увидеть в сеансе «Утвер-

ждение по работам» (whinh2511m500).

Примечание: Для просмотра можно воспользоваться опцией «Запрос...» пунк-

та меню «Вид».

Шаг 8

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-

нтроль \

Сеанс: Утверждения (whinh3522m000)

В результате проведения входного контроля было решено, что весь полученный

товар удовлетворяет стандартам качества. Укажите в сеансе «Утверждения», что вся пар-

тия товара была принята. В случае, если не весь товар прошел инспекцию, то здесь же Вы

можете указать причину отбраковки.

Шаг 9

Меню: \ Склады \ Отчетность по запасам \ Состояние запасов \

Сеанс: Данные о запасах по складу, месту, изделию и партии (whinr1541m000)

На каком складском месте 555 склада теперь находятся Ваши гоночные велосипе-

ды (240 изделие)? Почему?

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

164

Примечание: Обратите внимание, что задержанный запас 240 изделия стал

равен количеству отбракованных изделий (в нашем случае он должен быть равен 0).

С помощью сеанса «Утверждение по работам» (whinh2511m500), посмотрите ка-

кой следующий шаг должен быть выполнен в процедуре входного контроля.

Шаг 10

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/

контроль

Сеанс: Генерирование рекомендаций по приемке (whinh3201m000) и Размеще-

ние рекомендаций по приемке (whinh3203m000)

Сгенерируйте рекомендации по приемке для размещения гоночных велосипедов с

места входного контроля на места хранения, просмотрите и разместите рекомендацию.

Просмотрите, на каком складском месте теперь находятся 240 изделия.

Закрытие полученных заказов на закупку

После регистрации в системе оприходования товара по заказам на закупку Вы мо-

жете:

• менять цены и скидки после того, как были записаны данные по поступлениям;

• печатать счета-фактуры закупок;

• обрабатывать поставленные заказы на закупку.

Изменение цен и скидок после обработки поступлений

После ввода поступлений по закупкам, цены и скидки больше уже не могут быть

изменены в сеансе «Заказы на закупку» (tdpur4500m000). В сеансе же «Изменение

цен/скидок после поступлений» дается возможность изменения цен/скидок после ввода

данных по поступлениям.

Возможен выбор одной из следующих опций:

• измененная цена записывается в файл изделия, таким образом, новая цена будет

также применима к новым заказам;

• измененная цена действительна только для данной конкретной строки заказа (плюс

соответствующие поступления).

Печать счетов-фактур на закупку

Распечатка счетов-фактур не является обязательным шагом. Такие счета использу-

ются для сверки счетов-фактур, которые Вы получаете от поставщика.

На счете-фактуре распечатываются только те строки заказа, по которым произошла

поставка. Если поле «Печать сводного счета» на второй форме отмечено, то все заказы

по одному и тому же поставщику печатаются на одном счете-фактуре. Для модификации

продукта (из типового изделия) можно распечатать описания опций модификации.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

165

Обработка поставленных заказов на закупку

При обработке поставленных заказов на закупку происходит очистка рабочих фай-

лов и запись данных по обороту в ретроспективу.

Упражнения – Закрытие полученных заказов на закупку

Упражнение 18 – Изменение цен после обработки поступлений

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \ Сеансы после поступлений по заказу на закупку \

Сеанс: Изменение цен/скидок после поступлений (tdpur4122m000)

Измените цену гоночного велосипеда, полученного от компании «Specialty Steel &

Forge Inc.» с RUR 137.5 на RUR 132.50. Обновите цены также в файле изделия.

Убедитесь, что в файле изделия изменилась цена закупки. Пересчитайте себестои-

мость изделия.

Примечание: Так как на складе уже есть запас гоночных велосипедов, для рас-

чета себестоимости воспользуйтесь сеансом «Калькуляция затрат и учетных цен»

(ticpr2210m000).

Упражнение 19 – Счета-фактуры на закупку

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \ Сеансы после поступлений по заказу на закупку \

Сеанс: Печать счетов-фактур на закупку (tdpur4404m000)

• Оставляя дату счета-фактуры сегодняшней, распечатайте сводные счета-фактуры

для всех заказов на закупку, которые еще не были распечатаны ранее.

• Счета-фактуры должны быть окончательными.

Примечание: Обратите внимание, что счет-фактура распечатается только

для заказов, в процедуре обработки которых есть шаг «Печать счетов-фактур на за-

купку» (tdpur4404m000). Вы можете печатать счета-фактуры по бизнес-партнерам,

офису закупок, номеру заказа на закупку, типу заказа и номеру поступления.

Упражнение 20 – Обработка заказов на закупку

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \ Сеансы после поступлений по заказу на закупку \

Сеанс: Обработка доставленных заказов на закупку (tdpur4223m000)

Обработайте поставленные заказы на закупку, но не удаляйте данные по заказам.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

166

Упражнение 21 (дополнительно) – Заказы на закупку с автоматическим

подтверждением на складирование

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Основные данные по

закупкам \

Сеанс: Типы заказа на закупку (tdpur0594m000)

Чтобы быстрее обрабатывать заказы на закупку, вы должны создать тип заказа со

стандартными шагами и с автоматическим подтверждением на складирование – PO6 С

автоматическим складированием. Поле «Режим выполнения» для этого типа заказа

должно иметь значение «Автоматически».

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами

на закупку \ Заказы на закупку \

Сеанс: Заказы на закупку (tdpur4500m000)

Создайте заказ на закупку у продавца 2001 5 штук 210 изделия. Определите ему

тип заказа PO6. В сеансе заказа на закупку (tdpur4500m000), в меню дополнения выбери-

те пункт «Непосредственная обработка».

Вся процедура складирования будет выполнена автоматически.

Шаг

Чтобы посмотреть результат воспользуйтесь сеансами отчетности по запасам.

Упражнения – Рейтинг продавцов (результаты)

Теперь, используя субъективные и объективные критерии созданные ранее, вы

проведете процедуру оценки рейтинга продавца.

Упражнение 22 – Процедура оценки рейтинга продавцов

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \

Сеанс: Печать анкетирования рейтинга продавцов (tdpur8454m000)

Напечатайте анкету и заполните субъективные критерии на бумаге.

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \

Сеанс: Результаты анкетирования (tdpur8193m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

167

Введите данные для субъективных критериев, основываясь на результатах анкети-

рования. Данные для объективных критериев вводятся автоматически, основываясь на ко-

личестве, датах поставки и т.д. в обработанных строках заказа.

Примечание: Для ввода значения критерия необходимо отметить пункт

«Подходит».

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \

Сеанс: Обновление рейтинга продавцов (tdpur8850m000)

Проведите обновление (не отмечайте пункт «Полное обновление»).

Обновление рейтинга продавца вводит новые данные рейтинга в систему. BaanERP

сам рассчитает рейтинги для объективных и субъективных критериев, после чего рассчи-

тает общий рейтинг продавца.

Полное обновление заново обрабатывает все уже обработанные строки заказов и

игнорирует изменения рейтингов, введенные вручную. Простое обновление обрабатывает

только новые строки и учитывает изменения введенные вручную.

Шаг 4

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \

Сеанс: Рейтинги продавцов (tdpur8502m000)

Просмотрите результаты. Вы можете сделать это по периоду и по поставщику.

Также вы можете результаты графически (сеанс «Диаграмма рейтинга продавцов»

tdpur8701m000)

Запросы на коммерческое предложение (ЗКП)

Этот бизнес-объект делает возможным учет коммерческих предложений от бизнес-

партнеров продавцов (поставщиков) на поставку товаров. Запрос на коммерческое пред-

ложение может быть распечатан и послан бизнес-партнеру.

Ответы на запросы (результаты по запросам), полученные от поставщика, вводятся

в систему. Это позволяет сравнить коммерческие предложения, предлагаемые различны-

ми поставщиками, по следующим объективным параметрам:

• Цена

• Скидка

• Время поставки

• Условия платежа

• Условия поставки

Кроме того, BaanERP позволяет сравнить коммерческие предложения и по субъек-

тивным параметрам.

Например, эксклюзивный ресторан просит своих поставщиков выполнять следую-

щие условия:

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

168

• Поставлять товары до того времени, когда приходят посетители.

• Привозить товары в чистых грузовиках.

Именно эти два критерия важны для данного ресторана. Чтобы ввести эти критерии

в систему необходимо создать субъективные критерии для времени поставки и чистоты

грузовиков.

После того, как сделан выбор в пользу конкретного поставщика, данные запроса

копируются в контракт или заказ на закупку.

Печать запросов на коммерческое предложение

После распечатки запроса, он может быть послан поставщику.

Значение поля «Включая напечатанные ранее ЗКП» в сеансе «Печать ЗКП» оп-

ределяет, какие из выбранных запросов будут печататься. Если это поле не отмечено, то в

результате работы этого сеанса напечатаются:

• запросы, которые еще не были напечатаны ранее;

• запросы, которые уже были напечатаны, но после этого были изменены и по кото-

рым не были распечатаны никакие результаты.

Число копий запросов на закупку зависит от значения параметра «Число дополни-

тельных копий ЗКП» в сеансе «Параметры запросов на коммерческое предложение»

(tdpur0100s100).

Коммерческие предложения поставщика

Этот сеанс предназначен для ввода в систему данных о поставках (в зависимости от

поля «Количество»).

Для ввода результатов в систему Вам не обязательно распечатывать запрос на ком-

мерческое предложение.

Копирование строк ЗКП в контракты/заказы

Этот сеанс предназначен для копирования строк запроса в контракты на закупку

или в заказы на закупку.

Но некоторые строки не могут быть скопированы (такие строки помечены на экра-

не знаком «*»); среди них:

• строки, для которых еще не были введены результаты;

• строки, содержащие субподрядное изделие;

• в случае заказного изделия, если проект имеет статус "Свободный" (для того, что-

бы копирование стало возможным, статус проекта должен быть "Активный").

Удаление ЗКП

Этот сеанс предназначен для удаления запросов на коммерческое предложение,

срок действия или дата возврата которых истекли.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

169

Упражнения – Запросы на коммерческие предложения

Упражнение 23 – Запись основных данных по запросам на коммерческое

предложение

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \

Сеанс: Параметры запросов на коммерческое предложение (ЗКП)

(tdpur0100s100)

Прежде чем начать работу с запросами на закупку, нужно задать основные данные.

Для этого нужно произвести установки параметров. Установите параметры следующим

образом:

• Ретроспективные данные по запросам должны регистрироваться и сохраняться;

• Ответ по запросам на закупку должен быть предоставлен в течение 20 дней;

• Для каждого запроса и напоминания по запросу должна быть дополнительная ко-

пия;

• Группа номеров для запросов на коммерческое предложение – DP2;

• Шаг для нумерации строк запросов –10.

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Наборы критериев ЗКП (tdpur1190m000)

Создайте набор критериев – 100 Общий набор.

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Критерий ЗКП (tdpur1191m000)

Для оценки коммерческих предложений будут использоваться объективные и

субъективные критерии. Субъективные критерии вы должны создать. Создайте два субъ-

ективных критерия: 1 Качество продукта и 2 Уровень обслуживания.

Шаг 4

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Критерий ЗКП по наборам критериев (tdpur1192m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

170

Теперь необходимо связать критерии с набором критериев. Кроме созданных на

предыдущем шаге субъективных критериев, необходимо связать с набором еще два объ-

ективных: цена и время доставки, а также надо назначить уровни важности в соответствии

со следующей таблицей:

Наименование критерия Вес

Качество продукта 100

Уровень обслуживания 100

Цена 100

Время поставки 100

Шаг 5

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Схемы расчета критериев ЗКП (tdpur1193m000)

Теперь надо определить схемы расчета критериев. Критерий «Время поставки»

рассчитывается по следующей формуле:

Разница в поставке = дата поставки из коммерческого предложения – дата по-

ставки из запроса на коммерческое предложение

Балл для времени поставки = разница в поставке * вес

Общий балл по поставщику считается следующим образом (в данном случае):

Общий балл = (балл для времени поставки + балл для цены + балл для уровня об-

служивания + балл качества продукта) \ 4

Поставщик с наивысшим баллом будет на первом месте.

Внесите следующие данные по схемам расчета критериев:

Тип критерия Критерий Объективен Субъективен Балл

Время поставки 5 (расхождение в днях) 100

Время поставки 10 75

Время поставки 20 50

Время поставки 50 0

Субъективный 2 Уровень обслуживания Хорошо 100

Субъективный 2 Уровень обслуживания Плохо 50

Субъективный 1 Качество продукта Хорошо 100

Субъективный 1 Качество продукта Плохо 50

Упражнение 24 – Создание и обработка запросов на коммерческое

предложение

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Запросы на коммерческое предложение (tdpur1501m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

171

Введите запрос на коммерческое предложение на следующие изделия:

• 100 гоночных велосипедов

• 100 горных велосипедов

• 100 велосипедов «Vuelta»

Период поставки – неделя, начало периода поставки – 21 день.

Набор критериев – 100 Обший набор

Условия поставки – 002 В течение 7 дней.

Условия платежа – 07 Платеж в течение 14 дней.

Введите ЗКП по типу заказа PO5, для офиса закупок 555P и склада 555.

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Связывание поставщиков с ЗКП (tdpur1221m000)

Свяжите с запросом, созданным вами на предыдущем шаге, поставщиков 2001

«Miller Thermal», 2002 «Specialty Steel & Forge Inc» и 2003 «Buffet Crampon»

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Печать ЗКП (tdpur1401m000)

Распечатайте запросы на закупку.

Обратите внимание, что статус запроса стал «Напечатано».

Шаг 4

Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Запросы на коммер-

ческое предложение \

Сеанс: Коммерческие предложения поставщика (tdpur1506m000)

Ответы на запросы пришли по факсу. Компания Buffet Crampon (2003) не ответила.

Поставщик 1 и поставщик 2 предлагают следующие цены, действительные в течение 30

дней.

Miller Thermal:

• Горный велосипед RUR 92.50 и 5% скидки

• Гоночный велосипед RUR 133.00, скидка не предоставляется

• Велосипед «Vuelta» RUR 145.00 и 5% скидки

Уровень обслуживания – 50, качество продукта – 100.