Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы
Подождите немного. Документ загружается.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
152
• поиск должен идти в таблице времен поставки
• метод взвешивания – оборот
• метод сглаживания – скользящее среднее
• период скользящих средних – 1
• таблица периодов рейтинга – DAILY1 По дням
Упражнение 7 – Схема объективных оценок
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \
Сеанс: Схема объективных оценок (tdpur8195m000)
Для различных типов объективных критериев поле «значение» означает следующее:
Поставка: если значение положительное, это означает количество дней задержки. Если
значение отрицательное – на сколько дней раньше пришел груз.
Качество: процент одобренных и принятых товаров.
Объем: процент полученных изделий и заказанных изделий.
Представление затрат: процент цены счета-фактуры и закупочной цены из заказа.
Подтверждение заказа: количество дней между вводом заказа и подтверждением
заказа.
Пример: В случае задержки доставки на три дня, рейтинг может быть 50%. В
случае задержки на день рейтинг может быть 100%
Мы введем схему для типа объективного критерия «Поставка»:
Значение Процент
1 100
3 50
Упражнение 8 – Создание субъективных критериев
Шаг 1
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \
Сеанс: Субъективный критерий (tdpur8190m000)
Создайте три критерия:
1 – Служба Работы с Покупателями,
2 – Техническая Поддержка
3 – Вызов Транспортеров,
при этом два последних критерия являются дочерними (уровень 1) от первого (уровень 0).
Для всех критериев поставьте вес 100.
Шаг 2
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \
Сеанс: Субъективные оценки (tdpur8192m000)
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
153
Создайте несколько кодов субъективной оценки, используя таблицу:
Код значения Описание Процент
A Отлично 100
B Хорошо 80
C Средне 60
D Плохо 20
E Неприемлемо 0
Процент – значение оценки для каждого кода.
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Рейтинг продавца \
Сеанс: Схема рейтингов (tdpur8194m000)
Уровень рейтинга, получаемый бизнес-партнером, зависит от общего значения оч-
ков этого партнера как в субъективных, так и в объективных критериях. Создайте такую
схему рейтингов:
Значение Код Рейтинга Описание
100 A Предпочтительно
80 B Хорошо
60 C Средне
40 D Ненадежно
20 E Неприемлемо
В данном случае общие очки бизнес-партнера должны быть выше 80%, прежде чем
он будет считаться предпочтительным партнером.
Теперь, когда были введены все базовые данные для рейтинга продавца, можно на-
чинать анализ, однако, для этого необходимы заказы на закупку. Далее мы займемся про-
цедурами ввода и обработки заказов на закупку. А после этого можно будет посмотреть
результаты рейтинга продавца.
Упражнения – Заказы на закупку
Упражнение 9 – Параметры заказа на закупку
Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами \
Сеанс: Параметры заказов на закупку (tdpur0100s400)
Прежде чем вводить заказы на закупку, необходимо проверить/установить пара-
метры.
Установки параметров:
• Стоимость товара/скидка в заказах на закупку – Нетто-сумма и скидка
• Дозаказы разрешены
• Группа номеров для заказов на закупку – DP1
• Группа номеров для счетов-фактур закупки – DP5
• Шаг нумерации строк заказа на закупку – 10
• Диалог по кодам изменений – Да
• Ретроспектива – Да
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
154
Упражнение 10 – Типы заказов на закупку
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Основные данные по
закупкам \
Сеанс: Типы заказа на закупку (tdpur0594m000)
Создайте новый тип заказа на закупку с кодом PO5, включающий следующие шаги:
1. Подтверждение заказа (ручная работа)
2. Печать заказов на закупку
3. Разрешение на складирование
4. Поступления по заказу на закупку
5. Печать рекламаций
6. Обработка полученных заказов на закупку
Для этого необходимо проделать следующие действия:
Шаг 1
Необходимо создать новый тип заказа на закупку PO5 «Закупка для упражне-
ний» и связать его с типом складского заказа WO2 «Складской заказ для упражнений»:
для этого складского заказа предусмотрены процедуры приемки и входного контроля.
После этого BaanERP автоматически вводит стандартные действия для созданного
вами заказа на закупку. В меню «Дополнения» (Работы по типам заказа) Вы можете
просмотреть последовательность действий в типе заказа.
Шаг 2
Теперь можно добавить дополнительные шаги в Ваш тип заказа на закупку.
Создайте новое действие для Вашего типа заказа – «Печать заказа на закупку»
(tdpur4401m000). В поле «No.» должно стоять 5.
Также, Вы можете создать действия для заказа, выполняемые вручную. Например,
если вы хотите, чтобы процедура утверждения проводилась до разрешения на складиро-
вание, введите новый шаг, без кода сеанса, но с описанием работы: «Подтверждение за-
каза на закупку». В поле «No.» должно стоять 3.
Примечание: Описание шага ручной работы вводится в поле «Работа» вместо
кода сеанса.
В случае расхождений фактически поставленного количества товара и количества,
указанного в описи вложения продавца можно будет напечатать рекламацию. Для этого
необходимо добавить шаг – «Печать рекламаций» (tdpur4420m000). Этот шаг должен
выполняться после поступления, в поле «No.» должно стоять 12.
Шаг 3
Введите еще один тип заказа на закупку со стандартными шагами, используя в ка-
честве кода свои инициалы, и свяжите его с типом складского заказа для упражнений
WO3 «Складской заказ с приходной накладной». Добавьте в стандартную процедуру
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
155
обработки заказа новый шаг «Печать счетов-фактур на закупку» (tdpur4404m000).
Этот шаг должен выполняться после поступления, в поле «No.» должно стоять 12.
Запишите Ваш тип заказа: _______________
Упражнение 11 – Ввод, подтверждение и распечатка заказа на закупку
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Заказы на закупку (tdpur4500m000)
Шаг 1
Введите заказ на закупку, используя тип заказа PO5 для поставщика 2003.
Заказ:
100 велосипедов “Tour de France”, изделие 210
1 велосипед “Vuelta”, изделие 220
Склад – 800.
Используйте срок поставки – 2 недели.
Номер заказа на закупку (PO)? _______________
Шаг 2
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Строки заказа на закупку по заказам (tdpur4501m600)
Сеанс показывает, какие действия должны быть выполнены. Найдите созданный
вами заказ, выберите строку и в меню «Дополнения» выберите «Показ статуса строки»,
чтобы перейти в сеанс «Статус строки заказа на закупку
» (tdpur4534s000). Здесь, под
заголовком «Работа» перечислены необходимые действия и указывается выполнены они
или нет.
Какой статус строк Вашего заказа на закупку? _______________________________
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Разрешение ручных работ (tdpur4501m150)
Найдите ваш заказ, в меню «Дополнения» выберите «Разрешение вручную», что-
бы утвердить заказ.
После этого просмотрите статус строки заказа, чтобы узнать какое действие вы
должны выполнить далее.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
156
Шаг 4
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)
Buffet Crampon (поставщик 2003) позвонил с просьбой выслать ему копию заказа
на закупку. Если сеанс «Печать заказов на закупку» не был включен в шаги данного ти-
па заказа, все равно можно распечатать заказ, выбрав опцию «Все строки».
Распечатайте все заказы на закупку для поставщика 2003.
Выберите диапазон печати по поставщикам от 2003 до 2003.
Упражнение 12 – Заказы на закупку
Шаг 1
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку
Сеанс: Заказы на закупку (tdpur4500m000)
Введите 3 заказа на закупку:
• Для каждого заказа используйте дату поставки – сегодняшнюю.
• Заказ 1 – Тип заказа PO5; у поставщика 2001 заказано 570 шт. изделия 230 – «Гор-
ный велосипед», цена 200 RUR. Склад – 800.
• Заказ 2 – Тип заказа PO5; у поставщика 2003 заказано 10 шт. велосипедов «Tour de
France», изделие 210, цена 150 RUR. Склад – 800.
• Заказ 3 – Тип заказа с Вашими инициалами; у поставщика 2002 заказано 800 шт.
велосипедов «Vuelta», изделие 220, цена 130 RUR и 10 шт. гоночных велосипедов,
изделие 240. Убедитесь, что в строке заказа на закупку указано, что изделие 240,
цена 137.5 RUR, должно пройти входной контроль (строка заказа на закупку, за-
кладка «получение»). Склад – 555.
Примечание: Изделие 240 должно быть подвергнуто входному контролю.
Также обратите внимание, что для третьего заказа на закупку Вы переопределяете
склад, заданный для поставщика по умолчанию.
Номера заказов на закупку? ___________ __________ __________
Шаг 2
После ввода заказов на закупку, войдите в сеанс «Обзор строк заказа на закупку»
Какой статус имеют 3 заказа на закупку ?
Заказ # __________ ______________________________________
Заказ # __________ ______________________________________
Заказ # __________ ______________________________________
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
157
Шаг 3
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Разрешение ручных работ (tdpur4501m150)
Найдите ваши заказы, в меню «Дополнения» выберите «Разрешение вручную»,
чтобы их утвердить.
После этого просмотрите статус строки заказа, чтобы узнать какое действие вы
должны выполнить далее.
Шаг 4
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Печать заказов на закупку (tdpur4401m000)
Напечатайте все заказы, которые должны быть распечатаны.
Шаг 5
Меню: \ Склады \ Планирование запасов \ Запланированные транзакции с за-
пасами \
Сеанс: Запланированные транзакции с запасами по изделиям
(whinp1500m000)
В этом сеансе Вы можете увидеть ожидаемые поступления по созданным Вами за-
казам на закупку.
Шаг 6
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Заказы на закупку \
Сеанс: Статус строки заказа на закупку, разрешить к складированию
(tdpud4501m140)
Убедитесь, что строки Ваших заказов на закупку находятся в статусе «Разрешение
на складирование». Если вы разрешите к складированию Ваши заказы на закупку, то они
будут перемещены в
подсистему «Склады». Тип складского заказа, связанный с типом
Вашего заказа на закупку, определит, какие сеансы будут использованы для процедуры
приемки и контроля.
Разрешите созданные Вами на предыдущих шагах заказы на закупку к складированию.
Шаг 7
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Складские заказы \ Заказы \
Сеанс: Заказы на складирование (получение, отпуск, перемещение)
(whinh2500m000)
Найдите складские заказы, с номерами ваших заказов на закупку. Обратите внима-
ние на тип транзакции с запасами.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
158
Поступления по закупкам
Все складские операции по заказам на закупку обрабатываются с помощью подсис-
темы «Склады». Именно там Вы сможете получать, хранить и, в случае необходимости,
проводить процедуру контроля качества изделий.
На этом этапе Вы регистрируете полученные по заказам на закупку объемы. Здесь
Вы можете:
• распечатывать приходные накладные
• записывать поставленные количества
• распечатывать рекламации
• распечатывать ведомости складирования.
Проводки в запас
Товары проводятся в запасы в режиме on-line. Если поступившие товары должны
быть подвергнуты входному контролю, то такие товары регистрируются, как задержан-
ный запас. После ввода подтверждений в количества товара, прошедшего процедуру
входного контроля, уровень задержанного запаса уменьшается на объем товаров, про-
шедших контроль.
Печать приходных накладных
В приходной накладной указываются объемы изделий, полученных на складе. На
накладной печатается количество, которое ожидается к получению. После того, как в при-
ходную накладную складским работником будут внесены цифры, отражающие реально
полученные количества, она может использоваться для ввода результатов поступлений в
сеансе «Поступления» (whinh3520m000).
Работа с поступлениями
Для ввода в систему поступлений по закупленным товарам. Полученным изделиям
(из строк заказа на закупку) ставятся в соответствие номер поступления. Товары прово-
дятся в запас в режиме on-line.
Печать российского приходного ордера
С помощью специального сеанса можно распечатать российский приходный склад-
ской ордер. Печать российского приходного ордера может не быть шагом процедуры вы-
полнения заказа на закупку. Но печатается российский приходный ордер после подтвер-
ждения поступления.
Печать рекламаций
Рекламации печатаются, если регистрация полученных товаров показывает, что ко-
личество, указанное в описи вложения поставщика, больше, чем фактически поставленное
количество. Важно быстро прореагировать, при возникновении таких случаев потому, что
счет-фактура поставщика скорее всего будет выставлен на основе количеств, указанных в
описи вложения.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
159
Ведомости складирования
Ведомость складирования – это список изделий, которые были получены и должны
быть размещены на складе. Ведомость используется складскими работниками для пра-
вильного размещения полученных изделий на складе.
Упражнения – Поступления по закупкам
Товары были доставлены различными поставщиками. Введите данные по поступ-
лениям в соответствии со сценариями, описанными в следующих упражнениях.
Упражнение 13 – Печать приходных накладных
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/контроль
Сеанс: Печать приходных накладных (whinh3412m000)
Примечание: Если тип складского заказа не предусматривает шаг «Печать
приходных накладных», то для таких заказов приходные накладные не печатаются.
Шаг 1
Распечатайте приходные накладные только за сегодняшнюю дату.
Для какого заказа на закупку распечаталась приходная накладная? _____________
Примечание: Должна распечататься хотя бы одна приходная накладная.
Шаг 2
Выведите на экран статус строк заказов на закупку, начинающихся с PUR.
Упражнение 14 – Поступление согласованных количеств, печать
российского приходного ордера
Шаг 1
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-
нтроль \
Сеанс: Поступления (whinh3520m000)
Горные велосипеды были поставлены компанией «Miller Thermal» (Войдите в спи-
сок заказов на закупку, чтобы найти номер поставщика и заказ на закупку). Номер заказа
на закупку не указан на описи вложения, выберите правильное поступление, сравнивая
номер изделия, поставляемое количество и
дату поставки. В описи вложения поставщика
указано количество 570 шт. 230 изделия. Введите и подтвердите данные о поступлении от
поставщика «Miller Thermal».
Для этого в меню «Дополнения» вы должны выбрать пункт «Новое поступление»,
затем пункт «Добавить строки ожидаемого заказа». Это вызовет сеанс «Ожидаемые
заказы» (whinh3822m000). Добавьте заказ к поступлениям.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
160
Теперь для ввода данных по поступившему количеству дважды кликните на строке
поступления, чтобы перейти в сеанс «Строки поступления» (whinh3120s000) и введите
полученное количество (570 шт). После этого возвращайтесь в сеанс «Поступления»
(whinh3520m000). В меню «Дополнения» выберите пункт «Подтвердить поступление».
Складской запас изделия изменится только после подтверждения.
Шаг 2
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-
нтроль \
Сеанс: Поступления (whinh3520m000)
Теперь возможно распечатать российский приходный ордер. Для этого надо вос-
пользоваться пунктом меню «Файл», выбрать опцию «Печать» и запустить сеанс «Пе-
чать данных по поступлениям» (whinh3420m000). На второй форме этого сеанса вы
можете установить данные для печати приходного ордера. Распечатайте приходный ордер
для Вашего заказа на закупку.
Примечание: Обратите внимание, что для присвоения ордеру окончательного
номера надо, чтобы поле «Пробная печать» не было отмечено. А для того, чтобы пе-
репечатать приходный ордер надо выбрать опцию «Повторная печать».
Шаг 3
Меню: \ Склады \ Отчетность по запасам \ Состояние запасов
Сеансы: Запасы по складу и изделию (whinr2515m000)
и Данные о запасах по складу, месту, изделию и партии (whinr1541m000)
Проверьте, увеличился ли запас полученных изделий на складе 555 и на каком
складском месте находятся оприходованные изделия.
Упражнение 15 – Поступления и рекламации
Шаг 1
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступления/ко-
нтроль \
Сеанс: Поступления (whinh3520m000)
Велосипеды «Tour de France» были поставлены компанией «Buffet Crampon» (Вой-
дите в список, чтобы найти номер поставщика и заказ на закупку). Номер заказа на закуп-
ку не указан на описи вложения, выберите правильное поступление, сравнивая номер из-
делия, поставляемое количество и дату поставки. Номер описи вложения вводить не обя-
зательно.
В описи вложения указано количество 10 шт., но при проверке было обнаружено,
что поставлено только 8 шт. Введите данные по поступлению. Отметьте его как оконча-
тельное поступление и подтвердите.
ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
161
Примечание: Если Вы забыли отметить поступление как окончательное, но
уже подтвердили поступление, это можно сделать с помощью пункта меню допол-
нение «Корректировка поступления».
Шаг 2
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Сеансы после поступлений по заказу на закупку \
Сеанс: Печать рекламаций (tdpur4420m000)
Распечатайте рекламации в адрес компании «Buffet Crampon» по недополученным
товарам.
Упражнение 16 – Поступления, обработка дозаказов
Шаг 1
Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура приемки \ Поступле-
ния/контроль \
Сеанс: Поступления (whinh3520m000)
Третий поставщик 2002 – «Speciality Steel & Forge» должен был поставить нам 800
штук велосипедов 220 и 10 штук 240 изделий. Однако пока он поставил только 700 штук
220 изделий. Остальные 100 штук надо у него дозаказать.
Введите данные по поступлению 700 штук 220 изделий. Отметьте поступление как
окончательное и подтвердите его.
Шаг 2
Меню: \ Управление заказами \ Управление закупками \ Управление заказами
на закупку \ Сеансы после поступлений по заказу на закупку \
Сеанс: Поступления по заказам на закупку (tdpur4501m300)
Теперь необходимо дозаказать оставшиеся 100 штук 220 велосипедов.
В этом сеансе Вы можете уменьшать или увеличивать объем дозаказа. Для этого,
найдите ваш заказ на закупку и дважды кликните на необходимую строку заказа. В поле
«Дозаказ» введите необходимое количество (100 штук), затем выберите кнопку «Под-
твердить дозаказ».
Шаг 3
С помощью сеанса «Обзор строк заказа на закупку» выведите на экран статусы
строк заказов на закупку. Обратите внимание, что по позиции заказа, по которой прошли
дозаказанные количества, появилось две строки по одной и той же позиции заказа, но с
разными порядковыми номерами.
Какой статус у новой строки заказа? ________________________________________