Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

132

2. Архивирование закрытого производственного заказа

Сеанс - Архивирование производственных заказов (ticst0250m000)

Для архивирования заказов должна существовать специальная компания для

архивов.

Если такая компания отсутствует, то данный шаг должен быть пропущен.

Производственный заказ (номер производственного заказа из упр. 6)

Номер компании для архива (преподаватель даст номер)

Архивировать общие данные Нет

«Продолжить» для архивирования заказа. Повторите 4 шаг упражнения 6, чтобы проверить удалены

ли данные о затратах.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

133

Лабораторная работа №3.

Учет времени (HRA)

3.1 Начальные установки

Для успешного выполнения упражнений в компаниях слушателей должны быть

определены следующие данные:

Код таблицы периодов DAILY1 ( по дням).

Таблица периодов, действующая на длительный срок.

Вид почасовой оплаты 010 (Нормальное рабочее время)

3.2 Введение

В следующих упражнениях мы рассмотрим процедуры и функциональность моду-

ля «Учет времени».

Большинство сеансов, необходимых для выполнения упражнений, находятся в мо-

дуле «Учет времени» подсистемы «Производство».

Путь: Производство/Учет времени – сеансы с кодом tihra (кроме Параметров

HRA) и tccom (относящиеся к работнику).

Сеансы, связанные с таблицами периодов (tcccp) – Общие данные/Календари и

периоды/Периоды.

Сеансы, связанные с производственными заказами (tisfc) – Производство/Цеховое

управление/Управление производственным заказом/Процедура.

Упражнение 1 – Параметры модуля Учет времени

1. Установка основных параметров

Сеанс – Работа с параметрами HRA (tihra0100m000)

Проверьте, чтобы ключевые параметры HRA были установлены следующим образом:

Тип учета времени Неделя/Работник (посмотрите другие значения)

Код таблицы периодов DAILY1

Фактические нормы операц.затрат Человеко- и машино-нормы

Потоки мощностей Подчиненные раб.центры

Вид почасовой оплаты для план-базы 010

Провести часы по Операционное задание

Прямая запись времени Нет

Покрытие накладных расходов в РЦ работника Да

Упражнение 2 – Основные данные

Прежде, чем модуль «Учет времени» может быть использован, должны быть зада-

ны основные данные.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

134

1. Задание табелей рабочего времени

Сеанс - Табели рабочего времени (tihra1110m000)

Создайте новый табель рабочего времени 810, с описанием: Специальное рабочее

время.

Свяжите данный табель с вашим работником 10 (в сеансе – Персонал

(tccom0501m000)).

Также с этим работником свяжите рабочий центр 801 (если он не связан).

2. Проверка видов почасовой оплаты

Сеанс - Виды почасовой оплаты (tihra1130m000)

Посмотрите, как задана данная структура для ВПЧ = 010. Задайте новый вид поча-

совой оплаты 020 (Сверхурочные) с Видом часов «Сверхурочное» и начислениями по 10%

на труд, механизм и накладные.

3. Задание рабочих часов

Сеанс - Рабочие часы (tihra1120m000)

Создайте рабочие часы на всю неделю для табеля рабочего времени 810, заданного

в пункте 1. Воскресенье и суббота – с 00:00 до 24:00 вид почасовой оплаты 020, а с поне-

дельника по пятницу с 00:00 до 08:00 и с 16:00 до 24:00 – 020, с 08:00 до 16:00 – 010 (со-

вет: используйте команду «Копировать рабочие часы» в меню «Дополнения»).

Как в данной структуре используется вид почасовой оплаты?

4. Работа с таблицей периодов

Сеанс - Периоды (tcccp0170m000)

Убедитесь, что для текущего года были заданы все периоды (по дням).

Упражнение 3 – Бюджеты времени

1. Задание бюджета для работника 10

Сеанс – Бюджет по работникам (tihra3120m000)

Создайте бюджет времени для работника 10 на текущий год. Используйте все под-

ходящие виды почасовой оплаты.

2. Задание бюджетов для рабочих центров

Сеанс - Бюджет по рабочим центрам (tihra3510m000)

Создайте бюджеты для рабочих центров 801 и 802 на текущую неделю.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

135

Упражнение 4 – Учет времени

1. Ввод двух новых производственных заказов

Сеанс Производственные заказы (tisfc0501m000)

Необходимо ввести в систему новые производственные заказы.

Создайте заказы для изделий 55.111 и 55.112 – оба объемом 50, с кодами маршрута

0 (если такие маршруты отсутствуют, то укажите соответствующие изделиям маршруты),

с датами начала - вчера. Заполните все необходимые данные и запишите номера заказов

Разрешите оба производственных заказа (возможно, после печати необходимых

документов).

2. Ввод часов для этих производственных заказов и работника

Сеанс - Учет рабочего времени по работникам (tihra1501m000)

Введите часы на вчерашний день для работника 10 по производственным заказам,

заданным ранее. Убедитесь, что вы используете корректные рабочие центры и задания для

операций производственного заказа (а не для работника).

Оставьте одну строку открытой на конец дня, чтобы обработка окончания дня мог-

ла открыть их для следующего дня.

Вы можете отчитаться о завершении первой операции (строка 10) непосредственно

из данного сеанса.

НЕ выполняйте немедленную обработку часов при выходе из сеанса!

3. Обработка на конец дня для переоткрытия строки часов на следующий день

Сеанс - Закрытие суточного учета рабочего времени (tihra1202m000)

Выполните данный сеанс для работника 10. Закройте учет на вчерашний день и ак-

тивизируйте на сегодня.

Посмотрите, что произошло в сеансе ввода учета рабочего времени (см. п.2). За-

кройте эту строку после еще одного часа работы.

НЕ выполняйте немедленную обработку часов при выходе из

сеанса!

4. Глобальное обновление – предоставление всем работникам в пятницу сво-

бодного часа в конце рабочего дня

Сеанс Глобальное обновление учета рабочего времени (tihra1201m000)

Обновите часы для всех работников, чтобы сделать им всем свободный час в конце

сегодняшнего дня (день рождения жены босса). Используйте задание «Праздник» или

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

136

«Выходной» (если такое задание отсутствует, то его необходимо ввести с типом «Отсут-

ствие»).

5. Обработка всех часов

Сеанс Учет рабочего времени (tihra1210m000)

Перед обработкой посмотрите, какие часы присутствует в данных расчета затрат

вашего производственного заказа. Объясните:

________________________________________________________________________

Теперь обработайте проведенные часы.

Посмотрите часы в фактических затратах производственного заказа.

Что вы увидели?

_______________________________________________________________

6. Отпуск материалов и закрытие производственных заказов

Отчитайтесь о завершении производственного заказа и напечатайте фактические

затраты на производственный заказ. Правильны ли эти значения?

7. Сравнение часов и бюджета времени

Посмотрите отчеты по учету времени для просмотра результатов ваших действий.

Также посмотрите, как введенные часы привели к перетоку мощностей из рабо-

чего центра 801 в 802 из-за того, что ваш работник работал для «неправильного» рабо-

чего центра!

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

137

Лабораторная работа №4.

Планирование потребностей в инструменте (TRP)

4.1 Введение

В следующих упражнениях мы рассмотрим процедуры и функциональность моду-

ля «Планирование потребностей в инструменте». При изготовлении изделия 55.112 (Вал

модернизированный 2), заданного в упражнении по цеховому управлению, для выполне-

ния операции 20 (механообработка) потребуется использование уникальных сверл. Так

как имеется только два таких сверла, то необходимо отслеживать, когда и где они исполь-

зуются. Сверло может быть использовано 2000 раз прежде, чем оно должно быть восста-

новлено.

Упражнение 1 – Параметры модуля TRP

1. Установка основных параметров

Сеанс –Параметры TRP (titrp0100s000)

Проверьте, чтобы ключевые параметры TRP были установлены следующим образом:

Единица времени нормы инструмента час

Дата окончания для планирования Поздняя дата окончания

Максимально планируемых инструментов 100

Единица времени производства час

Упражнение 2 – Основные данные

Прежде, чем модуль «Планирование потребностей в инструменте» может быть ис-

пользован, должны быть заданы основные данные.

1. Задание закупаемого изделия - инструмента

Меню – Общие данные/Базовые данные по изделию/Данные по изделию

Сеанс – Общие данные изделия (tcibd0501m000)

Задайте изделие 20-000 «Сверло», тип изделия – «Закупаемое», группа изделия –

200, уточнение типа изделия – «Инструмент», набор единиц – 1, единица запасов – шт,

склад - 800.

Также задайте соответствующие данные (по своему усмотрению) в подчиненных

объектах: данные по заказу, по закупкам, по складированию и по затратам. Рассчитайте

себестоимость изделия.

2. Задание общих типов инструмента

Меню – Общие данные/Таблицы/Таблицы логистики

Сеанс – Общие типы инструмента (tcmcs0190m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

138

Внесите заданное на предыдущем шаге изделие в список общих типов инструмен-

та. Класс инструмента – Цельный инструмент. Если система не позволяет это сделать и

выдает сообщение, что модуль «Планирование потребностей в инструменте» не использу-

ется, то это использование необходимо включить в данные о компании (вкладка «Исполь-

зование» сеанса Данные о компании (tccom0500m000))

3. Задание типа инструмента

Меню – Производство/Планирование потребностей в инструмен-

те/Идентификация инструмента/Ведение

Сеанс – Типы инструмента (titrp0501m000)

Задайте тип инструмента 20-000 со следующими характеристиками:

Тип инструмента 20-000

Срок службы на базе Сколько раз использовался

Срок службы инструмента 2000

Единица срока службы шт

Критический в планировании доступности Да

Метод планирования На основе объема заказа

Единица точки восстановления шт

4. Задание уникальной идентификации каждого инструмента

Сеанс – Номера инструмента по типу инструмента (titrp0502m000)

Добавьте инструменты с номерами 1 и 2 для типа инструмента 20-000. Для каждого

номера используйте следующие данные:

Используется в Производство

Бизнес-партнер-продавец (Выберите какого-нибудь)

Склад 800

Запрос/возврат инструмента Да

Статус инструмента Новое

Теперь оба инструмента хранятся на складе:

Меню – Склады/Отчетность по запасам/Состояние запасов

Сеанс – Данные о запасах по изделию, складу, месту и партии (whinr1542m000)

Проверьте наличие на складе двух инструментов.

5. Активизация инструмента

Чтобы появилась возможность использовать инструмент, после задания его необ-

ходимо активизировать.

Меню – Производство/Планирование потребностей в инструменте/Идентифи-

кация инструмента/Ведение

Сеанс – Активизация инструмента (titrp3202m000)

Выберите заданное Вами сверло в диапазоне типов инструмента и для всех номе-

ров запустите процесс активизации (кнопка «Активир.инстр.»). Статус инструмента изме-

нится с «Новое» на «Доступное».

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

139

6. Связь инструмента с изделием

Сверло должно быть привязано к изделию 55.112.

Меню – Производство/Технологический маршрут/Операции

Сеанс – Инструментальное обеспечение операций (tirou1510m000)

Свяжите сверло без конкретного номера (т.е. с номером 0) с первой операцией

маршрута изделия 55.112.

Упражнение 3 – Планирование и отслеживание инструмента

После того, как инструмент определен и сделан доступным, он может быть исполь-

зован в производстве. Производственный заказ планируется и исполняется, и статус инст-

румента, относящегося к производственным заказам, изменяется соответственно.

1. Потребности в инструменте

Создайте производственный заказ для 55.112 на 100 штук.

Меню – Производство/Цеховое управление/Управление производственным за-

казом/Процедура

Сеанс – Производственные заказы (tisfc0501m000)

Сохраните, но не разрешайте заказ.

Посмотрите потребности в инструменте на производственный заказ.

Меню – Производство/Планирование потребностей в инструмен-

те/Планирование и отслеживание инструмента/Ведение

Сеанс – Оценочные потребности в инструменте (titrp0511m000)

Посмотрите на выбранные номера инструмента и статус использования.

В меню «Дополнения» выберите пункт «Номера инструментов по плану» («Плани-

ровать номера инструмента»). Что случилось со статусом и номером инструмента?

Проверьте доступность инструмента под Ваш производственный заказ.

Сеанс – Проверка доступности инструмента (titrp0213m000)

Напечатайте отчет на экран.

2. Запрос инструмента

Разрешите Ваш производственный заказ.

Сеанс – Разрешение производственных заказов (tisfc0204m000)

Запросите инструмент под этот производственный заказ.

Сеанс – Запрос и возврат инструмента (titrp0215m000)

Вы должны запросить инструмент, чтобы он стал доступным для операции, выпол-

няемой на рабочем центре производственного заказа. Проверьте запрошенный инструмент

и его статус.

Сеанс – Запросы на инструмент (titrp0515m000)

Также посмотрите детали

запроса из меню «Дополнения» и обратите внимание на

наличие инструмента под Ваш заказ.

3. Использование инструмента

Запустите сеанс планирования производства.

Сеанс – Планирование производства (tisfc1500m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

140

Выберите строку операции и вызовите пункт «Оценочные потребности в инстру-

менте» меню «Дополнения». Проверьте статус использования инструмента.

Выберите строку в сеансе «Оценочные потребности в инструменте

(titrp0511m000)» и вызовите пункт «Обработка использования инструментов» в меню

«Дополнения». При этом обновится число использований инструмента.

После использования инструмент необходимо вернуть на склад, передать в другой

рабочий центр или другой производственный заказ, для которого он требуется:

Сеанс – Запрос и возврат инструмента (titrp0215m000)

Верните инструмент из производственного заказа на склад. Проверьте статус ис-

пользования инструмента после его возврата.

Сеанс – Оценочные потребности в инструменте (titrp0511m000)»).

Посмотрите использование инструмента.

Сеанс – Отслеживание инструмента (titrp0512m000)

В данном сеансе показаны все производственные заказы, в которых использовалось

сверло.

Число раз использования инструмента можно посмотреть в следующем сеансе.

Сеанс – Номера инструментов по типу инструмента (titrp0502m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

141

Лабораторная работа №5.

Закупки (PUR)

5.1 Введение

Заявки на закупку

Для информационной поддержки процесса обеспечения потребностей сотрудников

во внутренних закупках в BaanERP предусмотрен бизнес-объект «Заявки на закупку». В

системе предусмотрена возможность задания списка согласующих инстанций и согласо-

вания заявки на закупку по тому списку. На этапах согласования в заявке могут быть про-

ставлены цена закупки, поставщик и номенклатурный номер закупаемого изделия. После

утверждения заявка может быть автоматически превращена в заказ на закупку. Несколько

заявок могут быть объединены в один заказ.

Коммерческие предложения и запросы на закупку

Очень важно быстро реагировать на новые тенденции рынка. Постоянные измене-

ния в спросе, ценах и условиях поставки, предлагаемых поставщиками, требуют проведе-

ния непрекращающейся оценки и переоценки как новых, так и уже существующих по-

ставщиков. Модуль «Закупки (PUR)» позволит Вам регистрировать результаты проводи-

мых Вами исследований рынка и всегда реагировать только на те коммерческие предло-

жения, которые основаны на новейших данных. Сравнивая коммерческие предложения,

поступившие от различных поставщиков, Вы сможете принимать наиболее выгодные ре-

шения по закупкам. При этом необходимо отметить, что в результате обработки запросов

на закупку вы можете определить рейтинг поставщиков на основе объективных (цена, ка-

чество, сроки) и субъективных критериев и формировать список предпочтительных по-

ставщиков.

Контракты

Как правило, выбор поставщика основан не только на уровне предлагаемых ими

цен. Важным является также возможность долгосрочных отношений с поставщиком. Если

возникают такие долговременные отношения, то становятся возможным ценовые согла-

шения, быстрые поставки и гибкая система платежей. Модуль «Закупки (PUR)» дает воз-

можность создания специальных контрактов на закупку для конкретных поставщиков или

изделий.

Заказы на закупку

Долгосрочные отношения с поставщиками

предполагают наличие гибкой и эффек-

тивной процедуры закупок. Для выполнения своевременных поставок необходимо опера-

тивно обрабатывать данные о поставках. BaanERP, например, позволит Вам отслеживать

поставщиков, которые регулярно допускают отклонения от согласованного графика по-

ставок. Также существует возможность автоматического генерирования напоминаний для

отдельных заказов. И, наконец, используя специальную функциональность BaanERP по

входному контролю прибывающих товаров, Вы сможете быстро определять поставки с

поврежденными грузами или несоответствием по объемам.