Курганова Е.В. Основы использования BAAN ERP 5.0C. Корпоративные информационные системы

Подождите немного. Документ загружается.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

192

Шаг 6

Чтобы посмотреть в системе действующую структуру компонентов себестоимости

вашего изделия необходимо запустить следующий сеанс:

Меню: \ Общие данные \ Базовые данные по изделию \ Данные по изделию \

Сеанс: Действующая структура компонентов затрат по изделию

(tcibd0512m000).

Обратите внимание, что действующая структура компонентов затрат связана со

временем и датой.

Шаг 7

Теперь необходимо занести складские данные по изделию.

Выберите пункт «Складские данные» на форме «Подчиненные объекты» в сеан-

се «Общие данные об изделии» (tcibd0101s000), чтобы запустить сеанс «Данные по

складированию изделия» (whwmd4100s000).

Отметьте пункт «Управление по местам», в поле «Приоритет выдачи» выберите

«FIFO».

Шаг 8

С помощью функций копирования скопируйте изделие 210 в три других и, соотве-

ственно, исправьте их данные, используя следующие таблицы:

Изделие 220 Велосипед Vuelta

Закупочная цена

120.00

Цена продажи 150.00

Изделие 230 Горный велосипед

Закупочная цена

110.00

Цена продажи 140.00

Изделие 240 Гоночный велосипед

Закупочная цена

110.00

Цена продажи 140.00

Примечание: Не забудьте рассчитать себестоимость этих изделий в затрат-

ных данных изделия!

Шаг 9

Для дальнейших упражнений необходимо указать данные о бизнес-партнерах для

изделия.

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по

продажам \

Сеанс: Информация о заказчике изделия (tdisa0510m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

193

С помощью этого сеанса вы можете регистрировать информацию о бизнес-

партнерах для каждого изделия. Эти данные имеют значение только для заказов на закуп-

ку. Свяжите вашего бизнес партнера с вашими новыми изделиями. В поле «Дата оконча-

ния срока» поставьте любую дату в ближайшем будущем.

Шаг 10

Чтобы в дальнейшем получить возможность завести заказ на продажу по вашим

изделиям, необходимо наличие их на складе.

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Циклическая инвентаризация \

Сеанс: Заказы на циклическую инвентаризацию/корректировку

(whinh5500m000)

Введите новый заказ на инвентаризацию для склада 555, укажите причину коррек-

тировки запаса «P1 Корректировка запаса» и номер работника – 10. Запомните заголо-

вок заказа на корректировку. Теперь введите данные по строкам заказа:

1. Нажмите кнопку «Строки заказа».

2. Введите значение 10 000 для изделия 210

3. Заполните поля Складское место 555-3

4. Сохраните строку заказа

5. Заведите еще три строки для изделий 220, 230 и 240 с теми же количествами.

6. Запомните данные по строкам и вернитесь в список заказов на инвентариза-

цию/корректировку.

Выбрав созданный вами заказ на корректировку из списка, в меню «Дополнения»

выберите пункт «Обработать строки заказа».

С помощью сеансов отчетности по складам можно посмотреть, что после этих дей-

ствий на складе 555 появился запас 210, 220, 230 и 240 изделий в количестве 10 000 штук.

Примечание: Обратите внимание, что после обработки строк заказа, заказ на

корректировку пропал из списка.

Заказы на продажу

Для оформления операций по реализации изделий в BaanERP используется бизнес-

объект заказы на продажу.

Вы можете ввести заказ на продажу вручную, или сгенерировать его из других мо-

дулей BaanERP, таких как «Коммерческие предложения», «Контракты на продажу»

или EDI.

Процедура заказов на продажу состоит из следующих обязательных стандартных

шагов:

• Разрешение на складировании

(tdsls4246m000)

• Разрешение на выставление счета (пакет) (tdsls4247m000)

• Обработка поставленных заказов на продажу (tdsls4223m000)

Также вы можете создать дополнительные шаги, например, чтобы напечатать до-

кументы относящиеся к заказам на продажу, такие как подтверждение заказа или печать

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

194

самого заказа на продажу. Эти шаги называются «работы» и они связаны с типом заказа

на продажу. Каждая «работа» – это конкретный сеанс BaanERP.

Тип заказа на продажу связан с типом складского заказа, который может быть соз-

дан из заказа на продажу. Комбинация типа складского заказа и заказа на продажу опре-

деляет последовательность всех шагов, которые должны быть выполнены в BaanERP для

данного заказа на продажу.

Тип складского заказа определяет последовательность процедур при складирова-

нии, в данном случае – это:

• Процедура рекомендаций по выдаче.

• Процедура отгрузки.

Целью процедуры выдачи является отпуск запасов со складских мест на основании

приоритетов, определенных пользователем.

Для отпуска запасов со склада необходимо сгенерировать с помощью системы или

ввести вручную рекомендацию по отпуску. Эта рекомендация впоследствии может быть

изменена или использована в неизменном состоянии для отпуска изделий с соответст-

вующих мест хранения. Отпуск происходит на основе системы отпуска, определенной для

изделия (LIFO, FIFO, или по местам). Каждое изделие отпускается со склада, указанного в

строке заказа, или спецификации изделия.

Генерирование рекомендации по выдаче

В результате работы сеанса «Генерирование рекомендаций по выдаче» будут

получены рекомендации относительно того, наличные изделия с каких складских мест

должны быть включены в поставку. После того, как сделан такой выбор, все размещения

под заказ происходят на уровне складских мест.

Используется следующая процедура:

• Проверка есть ли на складе в наличие изделия, указанные в заказе.

• Проверка может ли со складского места осуществляться отпуск и не является ли

оно заблокированным для отпуска.

• Проверка приоритета отпуска по изделию.

Работа с данными о выдаче

Можно вносить изменения в сгенерированную системой рекомендацию или вво-

дить информацию вручную.

Разрешение рекомендаций по выдаче

Этот сеанс позволяет разрешить данные рекомендации по выдаче. Это приводит к

отпуску изделий из запасов и регистрации их как поставленных изделий.

Удаление рекомендации

по выдаче

Используется для глобального удаления одной или нескольких рекомендаций по

выдаче или введенных вручную данных по тем перемещениям запасов, которые еще не

были разрешены.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

195

Упражнение 5 – Типы заказов на продажу и параметры

Шаг 1 Установки параметров

Меню: \ Управление заказами \ Параметры управления заказами

Сеанс: Параметры заказов на продажу (tdsls0100s400)

Необходимо проверить и, если надо, изменить установку параметров.

Для закладки «Серия»:

Отметить только пункт «Проверка по имеющимся комм.предл. на продажу».

Группа номеров для заказов на продажу – DS1.

Шаг в нумерации –10.

Номер первой позиции доп. затрат – 950.

Метод назначения

приоритетов заказов – дата поставки.

Доп.затраты пересчитываются интерактивно.

На закладке «Блокировки», снять пометки со всех пунктов.

На закладке «Причины блокировки» должны быть проставлены все причины

блокировки. И они все должны различаться.

Значения всех остальных полей можно оставить без изменения.

Шаг 2 Типы заказов на продажу

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Основные данные по

продажам \

Сеанс: Типы заказа на продажу (tdsls0594m000)

Введите новый обычный тип заказа на продажу с кодом SN2, «Для упражнений»,

укажите ему серию заказов на продажу SLS и выставьте тип выполнения «Пакет». Свя-

жите с ним тип складского заказа WO1.

Данный тип заказа на продажу включает следующие шаги:

1. «Печать подтверждений заказов» (tdsls4401m000)

2. «Разрешение на складирование (пакет)» (tdsls4246m000)

3. «Разрешение на выставление счета (пакет)» (tdsls4247m000)

4. «Обработка поставленных заказов на продажу» (tdsls4223m000).

Упражнение 6 – Заказ на продажу

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Заказы на продажу (tdsls4500m000)

3001 бизнес-партнер желает приобрести 500 велосипедов Tour de France (изделие

210), велосипеды нужно поставить в течение 2 недель.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

196

Введите заказ на продажу с типом заказа – SN2. Сохраните заказ и выберите пункт

«Строки заказа на продажу». В строках заказа введите заказа на 500 единиц вашего из-

делия. В поле «Склады» выберите склад 555 (склад с контролем складских мест).

Примечание: Необходимо снять галочку о предоплате в данных заголовка зака-

за на продажу на закладке «Платеж».

В случае недостаточности наличных запасов по данному изделию на экран вы-

водится окно с перечнем действий, которые вы можете предпринять в сложившейся

ситуации. На данном этапе выберите опцию "Нет действий".

Запишите номер заказа на продажу? ________________________

Войдите в сеанс «Обзор строк заказа на продажу» (tdsls4510m000) и проверьте

статус заказа.

Вы можете просмотреть строки заказа по продажам в этом сеансе. Статус строки

показывает следующий шаг, который должен быть выполнен.

Посмотрите на номер созданного вами заказа. Вы можете просмотреть статус стро-

ки одним из следующих методов:

• На форме Статус данного сеанса.

• Через меню «Дополнения», «Статус строки сбыт. заказа.».

Какой статус заказа? _____________________________________________________

Заказ должен быть готов к распечатке подтверждений. Если это не так, проверьте,

какой тип заказа Вы используете.

Шаг 2

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Печать подтверждений заказов\санкций на возврат материалов

(tdsls4401m000)

Распечатайте подтверждение по заказу.

Обратите внимание, что у этого заказа на продажу еще нет складского заказа.

Шаг 3

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Разрешение на складирование (tdsls4501m140)

С помощью данного сеанса заказ на продажу перемещается в подсистему «Скла-

ды». С ним связывается складской заказ.

Разрешите ваш заказ к складированию. Для этого, для своего заказа с помощью

пункта меню дополнение выберите пункт «Разрешение на складирование (пакет)».

Каким стал статус строки заказа после разрешения? ___________________________

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

197

Шаг 4

Теперь можно просмотреть складской заказ, созданный на основе заказа на прода-

жу. Все остальные действия по отгрузке товара по заказу на продажу будут происходить в

подсистеме «Склады».

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Управление запасами \ Складские зака-

зы \ Заказы \

Сеанс: Заказы на складирование (получение, отпуск, перемещение)

(whinh2500m000)

Просмотрите складской заказ, только что созданный вами. Вы можете найти ваш

заказ по номеру заказа на продажу. Обратите внимание на тип транзакции с запасами.

Какой тип и номер имеет созданный складской заказ? _________________________

Почему? _______________________________________________________________

Поставки по продажам

Все поставки по заказам на продажу ведутся с помощью складских заказов, соз-

данных из заказов на продажу после выполнения шага заказа на продажу «Разрешение на

складирование». Созданный складской заказ будет иметь тот же номер, что и породив-

ший его заказ на продажу. Источник такого складского заказа будет «Продажа», а тип

транзакции с запасами «Отпуск».

Во время оформления поставок по заказу на продажу, вы можете использовать

функцию дозаказа для тех товаров, которые, по каким либо причинам, не были доставле-

ны. Дозаказ возможен лишь для тех бизнес-партнеров – покупателей, у которых поле

«Ограничения на отгрузку» имеет значение «нет»

Есть две возможности использования функции дозаказа во время исполнения про-

цедуры продажи.

• во время создания заказа

• в рекомендации по выдаче товара.

В результате обработки и подтверждения дозаказа появляется новая строка заказа

на продажу, для которой должна быть вся процедура заказа на продажу, определяемая его

типом должна быть

выполнена снова.

В процессе обработки поставок по заказам на продажу могут быть напечатаны сле-

дующие складские документы:

• ведомости комплектации;

• товарные накладные на отпуск;

• транспортные накладные;

• упаковочные листы;

• описи вложения.

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

198

Упражнение 7 – Поставки

Шаг 1

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Заказы на продажу (tdsls4500m000)

Введите 2 заказа на продажу в соответствие со следующими условиями:

Заказ на продажу 1 Заказ на продажу 2

Дата поставки

Сегодня Сегодня

Склада

555 555

Офис продаж

555S 555S

Тип заказа

SN2 SN2

Бизнес-партнер

3001 3001

Изделие

220 240

Кол-во (шт)

10 35

Цена (руб)

200 250

Примечание: Необходимо снять галочку о предоплате в данных заголовка зака-

за на продажу на закладке «Платеж».

Запишите номера заказов на продажу? ____________ ____________

Шаг 2

После ввода заказов на продажу войдите в сеанс «Обзор строк заказа на прода-

жу» (tdsls4510m000).

Каков статус двух заказов на продажу?

Заказ на продажу #____________

___________________________________________________

Заказ на продажу #____________

___________________________________________________

Шаг 3

Распечатайте подтверждения по всем заказам на продажу, по которым это требует-

ся сделать.

После этого выполните шаг разрешения заказов на складирование.

Запишите номера созданных складских заказов ____________ ____________.

Какой статус имеют строки складских заказов? __________________________

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

199

Упражнение 8 – Выдача товаров со склада

Шаг 1

BaanERP создает рекомендации на то, с какого складского места следует брать из-

делие и для какого заказа. Сначала создается рекомендация, а затем ее можно просмотреть

в сеансе «Рекомендация по выдаче» (whinh2525m000). С помощью этого же сеанса вы

можете ее откорректировать, в случае необходимости.

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Выдача \

Сеанс: Генерирование рекомендаций по выдаче (whinh4201m000)

Сгенерируйте рекомендацию по отпуску для 3001 бизнес-партнера только для се-

годняшней даты поставки.

Для этого необходимо создать задание на обработку с кодом равным первым бук-

вам ваших инициалов и фамилии и описанием: Ваши имя, отчество и фамилия, тип зада-

ния: выдача.

С помощью сеанса «Строки заказа на выдачу» (whinh2520m000) можно посмот-

реть статус строк складского заказа.

Какой статус получили строки ваших складских заказов после генерации рекомен-

даций?

Заказ ________________ _________________________________________

Шаг 2

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Выдача \

Сеанс: Рекомендация по выдаче (whinh2525m000)

В данных по уровню материальных запасов велосипеда Vuelta произошла ошибка.

Уменьшите отгружаемое бизнес-партнеру количество изделия 220 до 7 штук.

Упражнение 9 – Разрешение рекомендаций по выдаче

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Выдача \

Сеанс: Разрешение рекомендаций по выдаче (whinh4202m000)

Разрешите рекомендации по всем двум заказам на продажу. Посмотрите статус

строк заказа на выдачу. Он должен быть «Разрешен», что означает, что товары разреше-

ны к выдаче.

Упражнение 10 – Печать ведомостей комплектации

Шаг 1

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Выдача \

Сеанс: Генерирование ведомостей комплектации (whinh4415m000)

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

200

Теперь необходимо сгенерировать данные для печати ведомости комплектации.

Данный документ позволит кладовщику подобрать нужные изделия для подготовки их к

отгрузке по заказам на продажу. Укажите Ваш номер задания на обработку, который Вы

создали в Упражнении 8, выберите Ваши заказы на продажу. Пункт «Создать ведомость

комплектации» должен быть отмечен. Сгенерируйте и распечатайте ведомость комплек-

тации по складским местам. Обратите внимание, что статус строки заказа на выдачу имеет

значение «Отгружен» (это можно увидеть с помощью сеанса «Строки заказа на выда-

чу» (whinh2520m000)).

В результате система сгенерирует Вам рекомендацию по комплектации Ваших за-

казов на продажу и перемещение изделий с места хранения на место погрузки.

Примечание: Если Вы хотите перепечатать ведомость комплектации, это

делается с помощью этого же сеанса, однако надо будет выбрать пункт «Перепеча-

тать цикл комплектации» и выбрать ведомость из списка.

Шаг 2

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Выдача \

Сеанс: Ведомость комплектации (whinh2525m000)

Теперь, необходимо подтвердить рекомендации системы по комплектации заказов

на продажу. Для этого Вам надо выбрать в списке созданную в предыдущем упражнении

ведомость комплектации и подтвердить ее с помощью пункта меню «Дополнение» «Под-

твердить строки рекомендации». После подтверждения ведомость исчезнет из списка,

товары переместятся в системе на место погрузки, а статус строки заказа на выдачу станет

«На платформе». Проверьте это.

Упражнение 11 – Отгрузка и дозаказ

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Отгрузки \

Сеанс: Строки отгрузок по складским заказам (whinh4535m000)

В этом сеансе вы можете просмотреть отгрузку. Отгрузка включает в себя все то-

вары, которые были перемещены по указанному адресу, в указанный момент времени, по

указанному маршруту. Отгрузка является частью процедуры поставки.

Шаг 1 Подтверждение отгрузок

В результате подтверждения операции отгрузки по строкам заказов на продажу

свободный, наличный запасы изделия на складе уменьшатся на отгруженное количество.

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Отгрузки \

Сеанс: Отгрузки (whinh4530m000)

Выберите строки отгрузки по вашим заказам. С помощью меню «Дополнения»

выберите пункт «Подтвердить». Проверьте как изменился запас изделий в системе на

вашем 555 складе с помощью сеанса «Запасы по складу и изделию» (whwmd2515m000).

ПРАКТИКУМ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

201

Шаг 2 Накладная на отпуск (M15)

Меню: \ Склады \ Обработка запасов \ Процедура выдачи \ Отгрузки \

Сеанс: Печать накладной на отпуск (whinh4430m00a)

Для печати накладной на отпуск нет необходимости включать этот сеанс как шаг

типа заказа на продажу. Распечатайте накладную на отпуск по вашим заказам на продажу,

отгрузки по которым вы подтвердили в предыдущем шаге упражнения.

Шаг 3 Обработка дозаказов

Если вы помните, то изделия 220 было заказано 10 штук, но вы исправили постав-

ленное количество на 7 штук. После этого система сама создала вам данные для дозаказа

на 3 штуки. Вы можете увидеть эту информацию с помощью сеанса «Обзор строк заказа

на продажу» (tdsls4510m000).

На закладке данного сеанса «Отгрузка» вы можете посмотреть данные по заказан-

ному и поставленному количествах по строке заказа, а на закладке «Разное» вы можете

увидеть количество дозаказа по вашей строке.

Обратите внимание на статус складирования ваших строк заказов на продажу.

Какой статус складирования у строк ваших заказов на продажу сейчас?

Заказ ________________Статус складирования_______________________________

Теперь необходимо подтвердить данные по дозаказу.

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Дозаказы \

Сеанс: Обработка и подтверждение дозаказов (tdsls4125m000).

После того, как вы завершили процедуру складирования для вашего заказа, вы мо-

жете просмотреть дозаказ в сеансе «Обработка и подтверждение дозаказов»

(tdsls4125m000). Выберите строку вашего заказа. В меню «Дополнения» выберите «Под-

твердить помеченное».

В результате система создаст новую строку, заказанное количество которой будет

равно дозаказу.

Шаг 4

Меню: \ Управление заказами \ Управление продажами \ Управление заказом

на продажу \ Заказы на продажу \

Сеанс: Обзор строк заказа на продажу (tdsls4510m000).

Вы подтвердили дозаказ, теперь найдите новую строку заказа с типом строки

«Объем дозаказа».