рациональной компоновки основных компонентов; выбор методик; способов
изготовления элементов изделия; выбор методов контроля качества испытаний;
установление уровня качества опытных образцов и др.
Выявление потребности в информации. Информация является
предметом труда управленческого персонала. С помощью информации орган
управления узнает о фактах, противоречащих целям, или о благоприятном ходе
достижения целей. С помощью
информации планируются мероприятия по
достижению цели, осуществляется технология управления. На стадиях НИР и
ОКР информация выступает как источник оригинальных идей. Особенно важна
на этих стадиях научно – техническая и патентная информация,
характеризующая новейшие достижения науки и техники. На стадии
проектирования основное назначение информации сводится к тому, чтобы
служить инструментом повышения стандартизации и
унификации
конструктивных и типизации и нормализации технологических решений и
сокращения ненужного дублирования. На стадии производства возрастает
значение и объем нормативной информации, в частности информации о
входном контроле материалов, заводских и стендовых испытаниях, по
метрологическому обслуживанию, о сдаче продукции с первого предъявления и
т.д. На стадиях реализации и потребления или
эксплуатации – сведения о
реализации продукции, о претензиях потребителей, данные о сохранности
свойств продукции в процессе ее транспортировки и эксплуатации, о
ремонтных издержках и др. Информация должна быть полной и своевременно
представленной, это позволяет органам управления качеством более
оперативно и более обоснованно принимать управленческие решения по
каждой цели.
Проектирование коммуникационных каналов.
Данный этап
системного подхода предполагает увязку всех целей системы путем отношений
между органами управления посредством информации. Отношения
проявляются через коммуникационные связи между органами управления и
объектом управления.
Коммуникации устанавливаются между органами, являющимися
источниками информации, преобразующими первичную информацию и
принимающими управленческие решения и органами, исполняющими эти
решения. “Для того чтобы информация могла
быть с успехом использована в
управлении, необходимо, чтобы она выла коммуникативной ...”, пишет В.Г.
Афанасьев. И далее он отмечает: “Чем сложнее, иерархичнее системы
управления, тем больше уровней управления в ней содержится, тем труднее
осуществляется коммуникативность информации”.
Коммуникационный канал – это связь через информацию органов
управления по достижению целей. Когда определены области
принятия
решений (цели) и выявлена вся необходимая информация, то процесс
управления, технология управления осуществляются органами управления:
органами как источниками информации; органами, принимающими решения;
27