которым осуществляется хранение документов, должны быть установлены общим собранием
собственников помещений в данном доме.
6. Жилищный кодекс РФ не предъявляет особых требований к содержанию протокола.
Вместе с тем достаточно очевидно, что он должен содержать указание на дату, время и место
проведения общего собрания. Причем эти сведения должны совпадать с теми, которые указаны в
других процедурных документах, посвященных собранию (сообщениях о проведении собраний,
направлявшихся собственникам, объявлении о проведении собрания). Сведения, связанные с
общей идентификацией многоквартирного дома, органом управления которого является
проводимое общее собрание (адрес такого дома), а также с идентификацией лиц, принимавших
участие в общем собрании, с указанием помещения, собственниками или представителями
собственника которого они являются, - также обязательные реквизиты протокола. Традиционно в
каждом протоколе указывается и его порядковый номер.
Также во вводной части протокола необходимо отразить общее количество голосов,
которыми обладают собственники или их представители, участвующие в собрании. Эти данные
должны соответствовать ранее составленному списку всех собственников (в котором обобщена
информация о площади принадлежащего каждому собственнику помещения в соответствующем
доме и с учетом этого - о количестве принадлежащих ему голосов) и подтверждать, что собрание
имело кворум, т.е. было правомочно принимать решения (см. комментарий к ст. 45 ЖК).
Кроме того, во вводной части должны быть указаны имя, фамилия и отчество лица,
ведущего собрание (в случае проведения внеочередного собрания таким лицом может быть
собственник, инициировавший вопрос о его проведении, а годового собрания - лицо, ставшее
ведущим по решению собрания), и лица, ответственного за оформление протокола.
Следующая часть протокола - повестка дня. Ее формулировка также должна в точности
соответствовать другим документам, составленным при подготовке собрания (сообщениям о
проведении собраний, направлявшимся собственникам, объявлению о проведении собрания).
Далее в протоколе могут быть изложены основные положения выступлений, должны быть
отражены вопрос, поставленный на голосование, итоги голосования по нему и принятое решение.
Обычно для этого в протоколе используются термины "поставили на голосование", "голосовали",
"приняли решение". При этом главное, чтобы поставленный на голосование вопрос повторял
повестку дня. Нельзя, к примеру, что-то добавить в содержание этого вопроса по результатам его
обсуждения на собрании, даже если присутствующие собственники высказываются за это (иначе
решение собрания может быть оспорено иными собственниками в суде). Поэтому формулировку
вопросов нужно продумывать заранее, еще при составлении повестки дня собрания.
Надлежащим образом оформленный протокол должен быть подписан либо лицом, которое
вело собрание, и лицом, ответственным за оформление протокола, либо всеми или частью
собственников, принимавших участие в собрании (данное правило устанавливается по решению
общего собрания).
7. Оформленный протокол передается на хранение ответственному за это лицу,
определенному собранием, либо размещается для хранения в специально отведенном для этого
месте. При этом ЖК РФ не исключает, что в качестве адреса хранения общим собранием может
быть установлен адрес помещения, принадлежащего указанному лицу. Если собрание
проводилось в форме заочного голосования, т.е. без присутствия собственников, путем
голосования в виде оформляемых в письменной форме решений каждого собственника по
включенным в повестку дня вопросам, то принятые решения должны также храниться в порядке,
аналогичном хранению протоколов. При этом, как следует из содержания ч. 4 комментируемой
статьи, такие решения хранятся вместе с протоколами в одном месте либо по одному адресу.
Хранение протоколов и указанных решений обеспечивает возможность использования этих
документов при разрешении судебных споров, в том числе в части установления правомерности
принятия общим собранием решения по тому или иному вопросу.
8. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает специальные требования относительно
повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Повестка дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме - это
план собрания, содержащий перечень вопросов, которые выносятся на рассмотрение
конкретного собрания.