Кибанов А.Я. Управление персоналом организации

Подождите немного. Документ загружается.

Глава 9

ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛА

ОРГАНИЗАЦИИ

9.1. АНАЛИЗ И ОПИСАНИЕ РАБОТЫ И РАБОЧЕГО МЕСТА

Достижение определенного результата деятельности отдель-

ного работника, группы или организации в целом зависит от мно-

гих факторов. Одним из важных является выполняемая отдель-

ным

сотрудником

работа, т.е. трудовая деятельность, которая име-

ет как содержательную сторону, отвечая на вопрос: «что следует

делать?», так и процессуальную, технологическую сторону осу-

ществления деятельности, давая ответ на вопросы: «как делать?»

и «кому следует делать?» Все это в совокупности позволяет вы-

делить и описать тот или иной участок работы, который в дан-

ном контексте можно назвать рабочим местом.

Определение основных характеристик и требований к работе

(или к рабочему месту) и к работнику осуществляется в ходе ана-

лиза работы и ее описания. Существует несколько определений

термина «анализ работы». Согласно исследованиям Британско-

го института стандартизации анализ работы — это определение

наиболее существенных характеристик работы. Американский

департамент труда расширил это определение. Согласно его трак-

товке анализ работы определяется как «любой процесс упорядо-

чения и оценки информации», связанной с работой или работ-

ником. Информация может отражать содержание работы, выра-

женное в терминах конкретных рабочих функций и процедур,

или она может состоять из характеристик работника (практиче-

ских навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений

и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы.

Анализ работы — это процесс систематического исследования

работы по определению наиболее существенных ее характеристик,

а также требований к исполнителям данной работы.

Таким образом, анализ позволяет получить данные о требо-

ваниях к работе, которые затем используются для описания ра-

боты (т.е. описания обязанностей, прав, ответственности) и со-

ставления личностной спецификации (т.е. требований к

работник;/).

555

Анализ работы может иметь два аспекта:

• анализ с ориентацией на задачу — для определения обязан-

ностей, ответственности, методов выполнения работы и т.д.;

• анализ с ориентацией на работника — для определения ха-

рактеристик

поведения работника, требующихся для успеш-

ного выполнения работы.

Различие между аспектами, ориентированными на работу,

и аспектами,

ориентированными

на работника, довольно очевид-

но. Первые являются описаниями содержания работы, которые

связаны с технологическими аспектами выполнения работы и в об-

щем виде отражают то, что делается работником. Аспекты с ори-

ентацией на работника характеризуют связанное с этим обобщен-

ное человеческое поведение.

Анализ работы необходим для выполнения многих функций

по управлению персоналом и используется для:

• подготовки описания работы

(содержиткраткое

изложение

сути рабочего или управленческого процесса, степень его

ответственности,

условия работы и т.п.);

• составления личностной спецификации с указанием лич-

ностных качеств работника;

• подбора сотрудников и приема их на работу: аналитичес-

кая информация учитывается при отборе работников на оп-

ределенную должность;

• оценки результативности труда работников;

• подготовки кадров и повышения квалификации путем раз-

работки и внедрения программ подготовки кадров. Анализ

работы помогает установить знания, навыки и умения, не-

обходимые для выполнения процесса на данном рабочем

месте;

• планирования карьеры и служебного продвижения, с уче-

том достижения работником высоких результатов;

• оплаты труда, так как она должна напрямую увязываться

с навыками, умением, условиями работы, риском для здо-

ровья и т.п.;

• обеспечения безопасности труда, поскольку она зависит от

правильного расположения рабочих мест, оборудования, со-

блюдения определенных стандартов и других условий.

Анализ работы (или рабочего места) в действующей органи-

зации проходит в определенной последовательности.

ПерЩый,

очень важный этап анализа дает общее представле-

ние об организации в целом и организационном расположении

каждого рабочего места в ней. На этом этапе составляются схе-

мы структуры организации, показываются связи и отношения ме-

жду рабочими местами (или должностями). На втором этапе ре-

556

шается вопрос, как и для чего будет использоваться информа-

ция по анализу работы (для отбора персонала, оценки результа-

тов его деятельности, обучения и т.д.). Анализ всех рабочих мест

требует длительного времени и немалых затрат. Поэтому следу-

ет выбрать какой-либо типичный образец тех рабочих мест, ко-

торые будут конкретно анализироваться (третий этап). На чет-

вертом этапе с помощью определенных методов (собеседование,

наблюдение, вопросники) собираются необходимые данные — ха-

рактеристики работы, выявляются целесообразные режимы ра-

боты и качества, необходимые исполнителю данной работы. Ин-

формация, полученная на этом этапе, будет использована затем

на пятом этапе при описании работы (рабочего места). На шес-

том этапе разрабатывается личностная спецификация, т.е. на-

бор требований к работнику, выполняющему данную работу.

При проведении анализа работы должны быть получены та-

кие ее характеристики, которые в полном объеме и всесторонне

позволят составить описание работы. Поэтому анализ начина-

ется с составления полного перечня работ. Затем каждый вид

работы расчленяется на отдельные процедуры и операции. Изу-

чаются приемы и методы их выполнения, используемое обору-

дование, аппараты, инструменты; выявляются условия труда; ра-

бочие взаимоотношения; устанавливается

уровень

профессиональ-

ной подготовки, знаний и умений, необходимых для выполнения

данной работы на требуемом уровне.

С этой целью используются контрольные вопросы.

Контрольный список вопросов для анализа работы руководителя

1. Наименование должности.

2. Кому подчиняется руководитель?

3. Кто подчиняется руководителю?

4. Каково общее число персонала, находящегося в подчинении

у руководителя?

5. Каков общий объем финансовых и материальных ресурсов,

находящихся под контролем руководителя?

6. Есть ли дополнительные критерии объема работ, например

пропускная способность, количество управляемых руководителем

подразделений, число клиентов?

7. Какова общая цель работы?

8. Каковы основные задачи по работе?

9. Какое оборудование находится в ведении руководителя?

10. Каковы контакты руководителя внутри и за пределами ор-

ганизации?

11.

В чем заключается наиболее сложная (ответственная) часть

работы?

12.

Какие знания и навыки требуются для выполнения работы?

13.

Какой опыт требуется для выполнения работы?

557

14. Какое образование (подготовка) требуется (включая знание

языков)?

15. Какие личностные качества необходимы для достижения ус-

пеха в работе?

16. Каковы возрастные ограничения?

17.

Есть ли какие-либо особые требования, например загранич-

ные командировки, ночные рабочие часы, опасная или требующая

значительных физических усилий труда работа?

18. Каковы условия найма: заработная плата, премии, служеб-

ная машина, пенсия, страхование, рабочие часы, отпуск, период

уведомления об увольнении, особенности трудового соглашения

(контракта), другие дополнительные пособия, льготы?

Существует три основных метода анализа работы, которые по

отдельности или в комбинации могут быть применены к про-

цессам сбора информации. К ним относятся: наблюдение, собе-

седование, вопросники.

Наблюдение. Когда работа является открытой, то прямое на-

блюдение того, что работник делает, может дать большую часть

информации, требующуюся для ответа на вопросы о самой ра-

боте и для суждения о требованиях, предъявляемых к работни-

ку. Некоторые виды работы сами предполагают прямое наблю-

дение, например рутинные работы с высоким содержанием руч-

ного труда, где большинство операций можно наблюдать, так как

они не требуют существенных умственных усилий или проявления

индивидуальной свободы действий, и где стандартизированные

операции с коротким циклом являются нормой. Более сложные

работы в области управления менее пригодны для анализа пу-

тем наблюдения.

Наблюдение может быть сплошным и выборочным, причем вто-

рое является более сложным, чем первое. При выборочном на-

блюдении за операциями, выполняемыми на рабочем месте, ин-

формация собирается в произвольные интервалы времени во время

полного рабочего цикла. Целью каждого наблюдения является по-

лучение моментной картины того, что работник делает в иссле-

дуемом интервале, и фиксация частоты выполнения исследуемых

операций. Метод наблюдения достаточно прост и эффективен.

Собеседование. Большинство собеседований представляют со-

бой интервью «индивидуального» типа — прямой диалог между

аналитиком и работником и его руководителем. Когда имеет место

значительное число идентичных работ, то можно применить

«групповые» интервью — собеседование с группой работников,

выполняющих одну и ту же работу. Следует, однако, всегда пом-

нить об относительной точности информации, получаемой в про-

цессе собеседования. Это объясняется тем, что одни и те же опе-

рации могут по-разному

восприь*

олнителями рабо-

558

ты, кроме того, интервьюеры также по-разному могут воспри-

нимать (и записывать) полученную информацию. Для уменьшения

вероятности получения и обработки неточной информации це-

лесообразно разработать процедуру ее перепроверки, например

либо путем консультаций с непосредственным начальником ана-

лизируемого работника, либо путем регулярной стыковки записей

различных интервьюеров (аналитиков) по схожим операциям (ра-

ботам). Целесообразна также комбинация собеседования с дру-

гими методами анализа работы.

Одним из условий эффективного применения метода собесе-

дования при анализе работы является четкое планирование со-

беседования заранее, его общей схемы, последовательности за-

даваемых вопросов. Полезно также при подготовке к собеседо-

ванию составить контрольные списки вопросов, предварительно

разбив анализируемую работу на блоки, основные направления

деятельности. Справочники, инструкции и таблицы помогают

установить последовательность операций.

Определить последовательность вопросов по управленческим

должностям довольно просто. Лучше всего начать с описания ра-

боты отдела или сектора. Затем аналитик может вернуться к обя-

занностям руководителя и обсудить их по следующим аспектам:

• цели, задачи и стандарты работы — каковы они и кто их

устанавливает;

• планы — какие планы и как они составляются, какую от-

ветственность несет руководитель за планирование;

• организация — каковы действия руководителя по формирова-

нию и изменению организационной структуры своего под-

разделения;

• персонал — каковы обязанности руководителя в отноше-

нии назначения и увольнения персонала, его оценки, под-

держания дисциплины, выдвижения и поощрения работ-

ников, каким образом он решает проблемы внутрипроиз-

водственных отношений и рассматривает жалобы;

• операции — какую работу выполняет лично руководитель

в своем отделе, какие проблемы ему чаще всего приходит-

ся решать и какие наиболее важные решения ему прихо-

дится принимать, каково его положение в организации

и каковы его финансовые полномочия;

• контроль — каким образом руководитель контролирует ра-

боту своего подразделения, какие отчеты он получает или со-

ставляет, как оценивается эффективность его подразделения.

Вопросники. Вопросники имеют то важное и очевидное пре-

имущество, что они структурированы и могут быть составлены

таким образом, чтобы охватить совокупность рабочих операций.

559

Собеседования также могут быть структурированы, но при их про-

ведении возможны отклонения. Более

того,

вопросники пред-

ставляют собой экономичный метод (с позиции времени) сбора

информации от большего количества

людей,

работающих на раз-

ных рабочих местах. Очевидно, что информация может изменять-

ся. Вопросник составлен качественно, если в нем преобладают

вопросы типа: что? кто? как? почему? когда? где? Однако сле-

дует иметь в виду, что четко и ясно поставленные вопросы мо-

гут по-разному интерпретироваться отвечающими. Данные, по-

лученные при использовании этого метода, можно легко выра-

зить в количественной форме и ввести в компьютер. Источником

базовой информации для анализа могут служить анкеты типа «Ин-

формационный стандарт анализа работы (рабочего места)». Ан-

кета заполняется работником, занятым на данном рабочем мес-

те. Образец анкеты приведен ниже.

Информационный стандарт анализа работы (рабочего места)

Название вашей

работы

Код Дата

Ваш разряд Сектор

Ваша фамилия _ Отдел

Должность вашего

начальника^.

Подготовлено (кем?)

Фамилия вашего начальника Кол-во отработанных часов

1. Какова основная цель работы, которую вы выполняете?

2. Чем вы занимались до этого? Укажите, если вы работали в дру-

гой организации.

3. На какие повышения по службе вы рассчитываете?

4. Если вы регулярно проверяете работу других, то укажите их

фамилии и название работ.

5. Если вы проверяете работу других, какими из приведенных

ниже занятий вы занимаетесь: прием на работу, советы по трудо-

устройству, обучение, планирование, повышение квалификации,

инструктирование, консультирование, управление, учет произво-

дительности труда, продвижение работников по службе, учет за-

работной платы, наблюдения за дисциплиной, увольнение, прочие

виды работ.

6. Что вы можете сказать об успешности и результативности ва-

шей работы?

7. Ваши обязанности. Обрисуйте вкратце, что вы делаете и, ес-

ли это возможно, как вы это делаете. Назовите те обязанности, ко-

торые вы считаете наиболее важными или наиболее трудными:

а) обязанности одного рабочего дня;

б) периодические обязанности (укажите период — еженедель-

но, ежемесячно или раз в квартал);

в) обязанности, которые вы выполняете время от времени;

г) как долго вы выполняете эти обязанности?

д) выполняете ли вы сейчас какие-либо ненужные обязанности?

Если «да», то опишите их;

560

е) какие бы обязанности, не входящие в вашу работу сейчас, вы

хотели бы выполнять?

8. Уровень образования. Выберите из приведенных ниже тот уро-

вень образования, который необходим для выполнения вашей ра-

боты (но не ваш собственный уровень образования): а) не нужно

никакого образования, б) ниже уровня средней школы, в) аттестат

об окончании средней школы или его эквивалент, г) незакончен-

ное высшее образование, д) законченное высшее образование.

Укажите уровень образования, с которым вы пришли на вашу

должность.

9. Опыт. Выберите из приведенных ниже критериев тот, кото-

рый необходим для выполнения вашей работы: а) никакого, б) менее

1 месяца работы, в) от 1 до 6 месяцев работы, г) от 6 месяцев до

1 года, д) от 1 до 3 лет, е) от 3 до 5 лет, ж) от 5 до 10 лет, з) более

лет.

• Укажите степень вашего опыта, когда вы пришли на эту долж-

ность.

10. Навыки. Укажите все навыки, необходимые для выполнения

вашей работы (например, степень точности, внимания и аккурат-

ности при использовании инструментов, методов или систем и т.д.).

Укажите те навыки, с которыми вы пришли на эту должность.

11.

Оборудование. Требует ли выполнение вашей работы исполь-

зования какого-либо оборудования? Да Нет .

Если «да», то укажите, как часто вам приходится пользоваться

оборудованием:

а)

б)

в)

г)

Редко От случая к случаю

Часто

12. Требования,

предъявляемые

работой к здоровью человека.

Укажите все ненужные требования, предъявляемые к вам, и как час-

то вам приходится их соблюдать:

а) переносить тяже-

лые предметы

б) неудобная или

стесненная поза

в) слишком большая

скорость рабочего про-

цесса

г) высокие требова-

ния, предъявляемые

к органам чувств (к зре-

нию, слуху, обонянию,

способности определять

на ощупь, к громкости

голоса)

Редко От случая к случаю

Часто

561

13. Отрицательные эмоции. Укажите нежелательные эмоции, ко-

торые вызывает у вас работа, и как часто это случается:

а)

крнтакты

с людьми

б) контакт с посетите-

лями

в) постоянное внима-

ние начальства

г) работа под постоян-

ным давлением сверху

д) скользящий график

работы

е) работа в одиноче-

стве

ж) большое количество

переездов

з) другие

Редко

От случая к случаю

Часто

14. Расположение вашего рабочего места. Считаете ли вы его

удовлетворительным или неудовлетворительным?

Расположение рабочего места

Удовлетворительное Неудовлетворительное

а) на открытом воздухе .

б) в помещении

в) в подземном поме-

щении

г) в шахте

д) на возвышении .

15. Окружающая обстановка. Считаете ли вы окружающую вас

на работе обстановку неудобной, располагающей или отличной?

а) освещение

б) вентиляция

в) резкие перепады

температур

г) вибрация

д) комфортность мебели

Неудобная

Располагающая

•

Отличная

16. Состояние окружающей среды. Укажите нежелательные

факторы, с которыми вам приходится иметь дело во время рабо-

ты, и как часто вы с этим сталкиваетесь.

а) пыль

б)грязь

в) жара

Редко | От случая к случаю

Часто

562

г)

холод

д) вредные выхлопы

е) запах

ж) шум

з) сырость

и) другие

Редко

От случая к случаю

Часто

17. Здоровье и безопасность. Укажите все нежелательные фак-

торы, влияющие на состояние вашего здоровья и безопасность, и

как часто во время работы вам приходится с ними бороться.

а) высота, на которой

вы работаете

б) излучения

в) механическое воз-

действие

г) движущиеся

объекты

д) взрывчатые веще-

ства

е) возможность

электрошока

ж) возможность воз-

горания

з) другие

Редко | От случая к случаю | Часто

Подпись

. Дата

Замечания и уточнения начальника

Прочтите ответы работника на вопросы анкеты: точно ли он об-

рисовал требования, предъявляемые к работе, и соответствует ли

его понятие о данной работе степени ответственности, которую к

ней предъявляют?

Да Нет

Если «нет», то объясните почему и укажите возможные упуще-

ния; если у вас есть добавления, то внесите их.

Дата Должность Подпись

Описание работы — это фиксация данных о содержании кон-

кретной работы (обязанностях, правах, ответственности) и ее па-

раметрах. Содержание работы — это состав и объем трудовых

функций, действий работника, определяющих профессиональ-

но-квалификационные требования к нему.

К параметрам работы относятся ее масштаб, сложность и от-

ношения (связи). Описание работы составляется на основе инфор-

мации, собираемой в ходе анализа работы. Последовательность

и назначение анализа и описания работы показаны на рис. 9.1.

563

Анализ

работы

Описание

работы

Содержание

работы

Параметры

работы

Требования

к работнику

(личностная

спецификация)

Назначение анализа и описания работы:

Отбор персонала

Оценка результатов деятельности

персонала

Обучение персонала

Планирование деловой карьеры

Оплата труда и стимулирование

Рис,

9.1.

Последовательность и назначение анализа

и описания работы

Описание работы включает следующие типовые разделы:

а) наименование работы (рабочего места);

б) кому подчиняется работник;

в)

за

кого непосредственно отвечает работник;

г) общая цель работы;

д) основные направления деятельности и задачи (их число ог-

раничено основными задачами, которые характеризуют ключе-

вые аспекты работы и отражают действия работника с помощью

глаголов: отвечает, проверяет, составляет и т.д. Если возможно,

задачи следует определять в конкретных параметрах, таких, как

стоимость, выходной результат, время, скорость, расход и т.п.);

е) условия работы и рабочая среда — температура, освещен-

ность, вредные воздействия и т.п.;

ж) рабочие взаимоотношения, т.е. наиболее значительные кон-

такты данной работы (рабочего места) с другими как внутри ор-

ганизации, так и вне ее;

з) показатели ответственности (за подчиненных, результаты

работы и т.д.).

Описания работы могут и должны использоваться в интере-

сах всей организации и самого работника. Они используются ор-

ганизацией для определения задач отдельного исполнителя; изу-

чения

производительности

труда; создания спецификации работ-

ника, пересмотра структуры организации; определения категории

работы (ее иерархии); организации оптимального обучения, под-

готовки и повышения квалификации кадров; определения непри-

годности исполнителя и, если необходимо, его увольнения, ар-

гументации в суде в случае трудового конфликта.

Работнику описания дают знание того, чего от него ожидают

и по каким критериям будет оцениваться его деятельность; воз-

можность принимать участие в определении стандартов (крите-

564