Хвостенко И.М. Планирование и отчетность в библиотеках

Подождите немного. Документ загружается.

– Создание собственного

Web-сайта библиотек.

– Выполнение библиогра-

фических справок, запросов

пользователей (устно, пись-

менно, в режиме онлайн и

через электронную почту).

– Организация работы по

формированию информаци-

онной культуры личности.

– Выпуск библиографиче-

ских указателей, пособий,

списков, продукции малых

форматов на разных носите-

лях информации.

Консуль-

тационные

услуги

Услуги, содействующие

ознакомлению пользо-

вателей

с возможно-

стями доступа к ин-

формации

– Предоставление консуль-

тационной помощи в поис-

ке, выборе и оптимальном ис-

пользовании источников ин-

формации, включая режим

онлайн, компьютерные курсы.

– Работа в дистанционном

режиме.

– Выпуск информационных

продуктов типа «Навигатор

по ...» или « Информационные

ресурсы...».

– Выпуск путеводителей по

библиотеке.

– Консультации на сайте би

блиотеки.

Методические

услуги

Услуги в области ме-

тодического обеспече-

ния работы библиотек

– Разработка и реализация

программ (проектов) и ме-

роприятий, направленных на

поддержку чтения и книги.

– Организация консульта-

ций, стажировок, курсов по

повышению квалификации.

– Проведение научно-прак-

тических конференций, лек-

ций, семинаров, мастер-клас-

сов, практикумов и др.

– Выпуск методических

по-

собий.

Продолжение прил. 2

Культурно-

просветитель-

ские, коммуни-

кативные,

краеведческие

услуги

Организация меропри-

ятий, создание библи-

отечных объединений

– Организация выставок, про-

смотров литературы, прове-

дение читательских акций,

фестивалей, конкурсов, и др.

мероприятий.

– Работа клубов (кружков,

краеведческих уголков, музе-

ев) и др. любительских объ-

единений.

Допол-

нительные

(сервисные)

услуги

Услуги, обеспечиваю-

щие комфортность об-

служивания пользова-

телей

– Организация

зон обслу-

живания, в т. ч. компьютер-

ных, аренда компьютерного

времени пользователями би-

блиотеки.

– Прием запросов по элек-

тронной почте, телефону, в

режиме онлайн и др.

– Ксерокопирование, скани-

рование, распечатка на бу-

маге, запись информации на

электронные носители.

– Предварительный заказ до-

кументов с последующим

внеочередным обслужива-

нием.

– Подготовка

библиографи-

ческих списков.

– Поиск информации в

Интернет по индивидуаль-

ным информационным за-

просам пользователей.

– Вывод информации из

электронного каталога и др.

Комплексные

услуги

Обслуживание поль-

зователей по догово-

рам с предоставлени-

ем разных услуг по

выбору заказчика

Продолжение прил. 2

Приложение 3

Примерная схема годового плана

организационно-методической работы

1. Основные направления и задачи организационно-методи-

ческой деятельности.

В современных условиях основными направлениями орга-

низационно-методической деятельности являются создание нор-

мативно-правовой и организационно-методической базы, кон-

сультирование и повышение квалификации библиотечных кадров,

инновационная деятельность, помощь по внедрению и освоению

современных технологий. Особое внимание библиотеки должны

уделять совершенствованию библиотечной деятельности

в свете

последних законодательных документов: федерального закона от

06.10.2003 № 131-ФЗ. (ред. от 03.11.2010) «Об общих принципах

организации местного самоуправления в Российской Федерации»,

федерального закона от 08.05.2010 года № 83-ФЗ «О внесении из-

менений в отдельные законодательные акты Российской Федерации

в связи с совершенствованием правового положения государствен-

ных (муниципальных) учреждений».

2. Количественные показатели,

определяющие объём мето-

дической работы:

Число обзоров деятельности

(обобщение опыта, анализ

работы библиотек и пр.)

Число выездов

и посещений библиотек

Число консультаций

(групповых и

индивидуальных)

Число планируемых

мероприятий по формам

(совещаний, семинаров,

практикумов, занятий школ

передового опыта,

занятий школ молодого

библиотекаря и т. д.)

Число методических

разработок по видам

(инструктивных документов,

положений, методических

пособий, рекомендаций

и др.)

3. Методическая поддержка организации обслуживания на-

селения.

Планируется деятельность:

– в помощь разработке и реализации программ (проектов)

по привлечению читателей в библиотеки, внедрению ин-

новационного опыта, участию библиотек в областных,

районных конкурсах, программах, проектах;

– в помощь работе по различным направлениям годового

плана библиотеки;

– по организации библиотечного обслуживания различ-

ных групп населения

;

– по автоматизации библиотек;

– по созданию новых моделей библиотек, новых структур-

ных подразделений и пр.;

– по изучению интересов различных групп читателей и др.

4. Методическая поддержка деятельности по формированию

и использованию книжных фондов.

Планируются мероприятия, консультативная и практическая

помощь:

– по изучению состава фонда и обобщению материалов

изучения;

– по разработке

конкретных рекомендаций по улучшению

состава фонда библиотек;

– по комплектованию фондов новыми документными

(электронными) ресурсами, периодическими издания-

ми; по учёту и организации книжного фонда согласно

инструкции;

– по очищению книжных фондов от устаревшей по содер-

жанию и неиспользуемой литературы;

– по организации справочного аппарата библиотек, ката-

логов (в том числе электронного каталога) согласно ин-

струкции о каталогах и картотеках муниципальных би-

блиотек.

5. Планирование (отчётность) работы:

– составление сводных планов (отчётов) библиотек;

– создание аналитических обзоров деятельности библиотек;

– изучение и распространение лучшего опыта планирова-

ния (отчетности);

– методические рекомендации по применению должност-

ных инструкций, правил внутреннего трудового распо-

рядка, правил пользования муниципальными библиоте-

ками, коллективного договора и др.;

6. Изучение, обобщение и внедрение передового опыта рабо-

ты библиотек:

– организация школ передового опыта на базе муници-

пальной библиотеки;

– разработка положений о проведении конкурсов на луч-

шее мероприятие по

продвижению чтения и т. д.;

– организация рекламы инновационных форм работы,

лучших библиотечных мероприятий для дальнейшего

внедрения их в практику работы;

– выпуск информационных листков с описанием наиболее

интересного опыта работы муниципальной библиотеки

на определённую тему.

7. Подготовка и повышение квалификации кадров:

– организация и проведение мероприятий по повышению

квалификации сотрудников библиотек:

семинаров, прак-

тикумов, мастер-классов и др. (указать темы, на базе ка-

кой библиотеки состоится мероприятие);

– организация и проведение инновационных форм мето-

дического обучения специалистов (указывается форма

обучения, тема, адресное назначение и на базе какой би-

блиотеки);

– организация системы повышения профессиональной

подготовки сотрудников в учреждениях подготовки и пе-

реподготовки кадров

местного и регионального уровня.

Направление сотрудников на курсы повышения квали-

фикации работников культуры.

8. Внутренняя работа:

– ведение картотек, папок методических материалов, аль-

бомов, отражающих формы и инновационные методы

работы с читателями;

– оформление методического отдела, организация выста-

вок методической литературы и др.;

– создание базы данных о библиотеках района в электрон-

ном виде (карты-схемы, списков, таблиц с показателями

работы и др.). Создание электронного профессионально-

го досье на библиотеку в целом и на сотрудника.

Форма электронного профессионального досье

Библиотека Сотрудник

Название и статус библиотеки (в

соответствии с Уст авом).

Год создания.

Ф.И.О. руководителя

Название и статус библиотеки (в

соответствии с Уст авом).

Ф.И.О., год рождения, должность

Площадь библиотеки: общая и

полезная.

Структурные подразделения

Стаж работы: общий, в данной

библиотеке, в данной занимаемой

должности.

Участие в системе повышения

квалификации.

Приоритетные

направления

работы.

Участие в конкурсах.

Достижения и успехи.

Награждения

Профессиональные достижения и

успехи.

Награждения

Приложение 4

Система повышения квалификации

сотрудников библиотек

Система повышения квалификации представляет собой сово-

купность взаимосвязанных, дополняющих друг друга форм и ме-

тодов обучения, организуемых для всех категорий библиотечных

работников, проводимых в определенной последовательности и с

определенной периодичностью.

Система повышения квалификации сотрудников библиотек

включает в себя три основных направления:

• Совершенствование профессиональных знаний и мастерства

• Развитие творческих способностей библиотекарей

в сфере

профессиональной деятельности

• Содействие процессу самообразования библиотечных кадров

I. Традиционные формы мероприятий по совершенство-

ванию профессиональных знаний и мастерства

1. Семинары (универсальные, охватывающие различные во-

просы или тематические, позволяющие проводить комплексное

углубленное обучение библиотечных работников в определенных

аспектах).

Цели этой формы повышения квалификации – в разносто-

роннем и планомерном освещении вопросов теории

и практики би-

блиотечной деятельности, организации и технологии библиотечно-

го обслуживания; в стимулировании интереса к информационной

деятельности; практическом показе новых интересных форм реко-

мендации литературы; в презентации новых методических мате-

риалов в целях овладения способами ведения новых форм библио-

течной работы. Сочетанию полноты, целостности с системностью

в непрерывном образовании кадров

способствует взаимосвязь

традиционных и инновационных форм семинаров: семинар-дис-

куссия, семинар-практикум, семинар-поиск, семинар-диалог и др.

2. Научно-практические конференции

Научно-практические конференции посвящаются в основном

актуальным вопросам библиотечной теории и практики. Их цель –

глубокое изучение инновационной библиотечной деятельности,

форм инноваций; их теоретическое осмысление и подготовка прак-

тических рекомендаций по их внедрению; выработка у персонала

библиотеки навыков методической и исследовательской работы,

умения анализировать и обобщать опыт, терминологически гра-

мотно, логично и убедительно излагать мысли.

3. Круглые столы

В их пользу свидетельствует развитие у обучаемых творче-

ского мышления, вдумчивого отношения к внедрению

получен-

ных знаний в практику, расширение профессионального кругозора.

Обсуждения, свободные дискуссии за круглым столом позволяют

привлечь внимание персонала к актуальным проблемам теории и

практики библиотечной отрасли, помогают выработать способ-

ность к диалоговым формам общения библиотекаря и пользовате-

ля, ориентируют слушателей в широком круге профессиональных

проблем, обучают искусству общения.

Существенное значение

имеет выбор темы круглого стола,

которая заранее сообщается библиотечным работникам для обсуж-

дения, а для более глубокого знакомства с проблемой им предла-

гается список литературы. Важная роль отводится ведущему: он

должен хорошо ориентироваться в теме, уметь направить внима-

ние слушателей на ключевые вопросы, обобщать, делать выводы,

создавать атмосферу откровенного разговора.

Достоинством этой

формы обучения является фактор непосредственного участия каж-

дого слушателя в разговоре, что позволяет стимулировать постоян-

ное внимание и запоминание материала.

Функциональна и сама обстановка (расположение столов по

кругу), которая способствует созданию атмосферы творческого

внимания и соучастия в обсуждении.

В целом круглые столы формируют привычку мыслить опе-

ративно, творчески, держаться

более свободно, профессионально

выражать свои мысли. Для того, чтобы разговор носил конкретный

характер, желательно принимать рекомендации, резюме (из трех –

пяти пунктов), обязательное для всех.

4. Занятия делового профессионального клуба

Цели занятий:

• Ознакомление с дискуссионными вопросами библиотеч-

ной теории и практики; предоставление интересной ин-

формации для размышления; формирование способностей

и стремлений к введению новшеств; развитие творческого

потенциала и мастерства библиотечного персонала; помощь

в овладении искусством общения с читателями (психологи-

ческие тренинги, круглые столы, уроки профессиональной

этики), в обучении библиотечной рекламе, библиотечно-би-

блиографическому менеджменту и маркетингу.

• Обучение диалоговым формам работы с читателями-деть-

ми; формирование у библиотекарей потребностей к

поиску

нового в обслуживании; внедрение новшеств в практику

библиотечной работы с детьми; обучения методике изуче-

ния читательских интересов.

5. Дни специалиста, Дни информации

Для лучшей ориентации в потоке профессиональной лите-

ратуры необходимо управление чтением библиотекарей в системе

повышения квалификации. Уровень информированности библи-

отекарей определяется не только осведомленностью о существо-

вании новейшей литературы

, но и непосредственным знанием ее

содержания. Осуществлению таких возможностей способствует

проведение Дней специалиста для библиотечных работников.

Цель – ознакомление с новой библиотековедческой литерату-

рой по актуальным вопросам библиотечной деятельности.

Целесообразно выбирать в качестве темы Дней специалиста

наиболее важные и актуальные проблемы теории и практики би-

блиотечного дела, например:

• Маркетинг и

реклама в деятельности библиотеки

• Управление библиотекой: новые идеи и практические решения

• Библиотечная профессия: проблемы и перспективы

• Библиотеки как фактор социальной защиты населения

• Как представить в библиотеке литературу по экономике

• Литература о русском языке на библиотечной полке

На Днях специалиста библиотекари знакомятся с обзорами про-

фессиональной литературы, информационными списками, выставка-

ми. Для

них организуются консультации ведущих специалистов.

6. Мастер-классы

Мастер-класс позволяет получить профессиональные знания и

овладеть практическими навыками на базе лучших библиотек района

(города), под руководством и наблюдением опытных специалистов.

7. Стажировки

Как специализированную форму следует рассматривать и

стажировки, позволяющие осваивать новые участки работы, ов-

ладевать соответствующими функциональными обязанностями и

библиотечными технологиями. Стажировки облегчают и ускоряют

процесс адаптации сотрудников, приступивших к выполнению но-

вых для себя обязанностей в новых условиях. Наибольший эффект

достигается в том случае, если стажировки проводятся в комплексе

семинарами-практикумами.

8. Профессиональные конкурсы

Конкурсные и соревновательные формы как средство повыше-

ния профессиональной компетентности – важнейший способ сти-

мулирования инновационного творчества библиотечного персонала.

Конкурс «Прима – библиотека»

Проводится с целью определения ведущей библиотеки года.

Библиотека – победительница осуществляет особую программу по

укреплению своего авторитета, завоеванию доверия жителей горо-

да, популяризации своих услуг, формированию

имиджа, созданию

фирменного стиля библиотеки, повышению своей позитивной из-

вестности в широких кругах общественности.

Конкурс на лучшую электронную презентацию целевых ком-

плексных библиотечных программ, информационно-библиотеч-

ных центров, литературных салонов, библиотечных гостиных, но-

вых библиотек, мероприятий и праздников, выставок новых книг

(в том числе местных авторов) и др.

Конкурс «История

библиотеки» – на лучшую мемориальную

деятельность по сохранению памяти библиотеки о себе как объекте

культуры.

Деятельность библиотеки по сохранению истории библиоте-

ки реализуется посредством организации музеев, уголков истории

библиотек, оформления альбомов, издания путеводителей, букле-

тов, мемуаров, воспоминаний библиотекарей, сборников читатель-

ских отзывов, стихотворных посвящений библиотеке.

Районный профессиональный конкурс «Библиотекарь года»

Конкурс

проводится в соответствии со специально разра-

ботанным положением. Он должен привести в движение нереа-

лизованные профессионально-личностные возможности библио-

текарей, привлечь внимание общественности и административных