Хвостенко И.М. Планирование и отчетность в библиотеках

Подождите немного. Документ загружается.

2. Приобретение библиотечного оборудования, библиотеч-

ной техники.

Перечислить, что приобретено (мебель, техника, оборудо-

вание и др.) и за счёт каких средств.

3. Оснащение библиотеки компьютерной и оргтехникой, про-

граммным обеспечением.

Заполните таблицы:

Оснащенность техническими

и транспортными средствами

Всего ЦБ

Библиотеки-филиалы

(указывать количество

библиотек)

Транспорт

ПК

Сканер

Ксерокс

Многофункциональное

устройство

Проектор

Экран

Телевизор

Видеомагнитофон

Аудиомагнитофон

Аудиопроигрыватель

DVD

Музыкальный центр

Другое (указать)

Степень автоматизации библиотек

Степень оснащения библиотек

техническими средствами в 2010 г.

Кол-во библиотек, получившие ПК по ОЦП

Биб-ки, имеющие Центр правовой информации

Кол-во библиотек в районе

Количество биб-

лиотек, имеющих ПК

Количество биб-

лиотек, имеющих

Количество ПК

в библиотеках

Подключение к OPAC-Global

Число биб-к, создающих эл. каталог

Объем эл. библ. баз данных (тыс. зап.)

Из них объем эл. каталога, (тыс.зап.)

Биб-ки

, имеющие Веб-сайт, его адрес

Посещ. Веб-сайтов (тыс. ед.)

Всего библиотек

Использующих ПК для внутриби-

блиотечной работы

Предоставляющих ПК для пользователей

Адрес e-mail

Доступ в Интернет

Всего

Для внутрибиблиотечной работы

Для пользователей

Кол-во ПК с выходом в Интернет

Всего

ЦБ

Библио-

теки-

фили-

алы (по

каждому

отдельно)

Опишите условия подключения к Интернет: вид подключе-

ния, (модемная связь, оптоволокно и т. д.); оператор, услугами

которого пользуется библиотека; скорость; тариф (лимитный,

безлимитный). Наличие автоматизированной информационно-би-

блиотечной системы (если да, укажите, какая).

4. Финансовое обеспечение библиотек. Мероприятия по укре-

плению финансовой базы. Привлечение внебюджетных средств.

Указываются поступления финансовых средств в

отчетном

году (всего и отдельно по федеральным и областным целевым про-

граммам, поступления из местного бюджета, внебюджетные по-

ступления от предпринимательской деятельности, меценатов и

спонсоров; гранты и финансирование программ).

Анализируется использование поступивших средств по ста-

тьям сметы расходов, анализируются статьи финансирования

(заработная плата, ремонтные работы, приобретение литера-

туры и т.

д.).

IX. Издательская деятельность

Издательская деятельность (буклеты, листовки с рекламой

библиотек и их услуг, визитки, закладки и пр.). Что удалось из-

дать библиотеке в отчетном году, какие материалы составле-

ны и изготовлены библиотекой, а какие выпущены типографским

способом, почему именно эти материалы, каково их значение для

повседневной практики библиотек.

X. Реклама библиотеки.

Установление и поддержание свя-

зей с общественностью (Паблик рилейшнз)

1. Рекламная деятельность.

Описать мероприятия, проводимые с целью повышения по-

пулярности библиотек и спроса на их ресурсы и услуги, формиро-

вания фирменного стиля.

2. Связи с общественностью (с властными структурами, на-

селением, СМИ, другими организациями и учреждениями).

Описать мероприятия, направленные на гармонизацию

ин-

тересов организации с интересами тех, от кого зависит ее разви-

тие, перечислить формы установления и поддержки отношений

взаимного доверия между библиотекой и многочисленными орга-

низациями, учреждениями, группами общественности, средства-

ми массовой информации.

Заполните таблицу:

Контакты со средствами массовой информации

Всего

Публикации

в газетах

и журналах

Сюжеты

на ТВ

Сюжеты

на радио

Электронные

СМИ

местные

областные

всероссийские

Сколько отправлено информационных сообщений в СМИ и

сколько опубликовано:

• по видам информационных сообщений: пресс-релизы, за-

метки, рекламная информация, статьи;

• по видам СМИ: электронные, газеты, журналы, телевиде-

ние, радио;

• по масштабности СМИ: местные, областные, всерос-

сийские.

Приложение 1

Структура программы

Программа должна включать следующие разделы:

1. Паспорт целевой программы

Наименование программы

Автор программы (или коллектив авторов,

разработчиков)

Исполнители и соисполнители программы

(партнеры)

Цель программы

Задачи программы

Целевая аудитория

Сроки реализации программы

Критерии оценки эффективности и ожидаемые

конечные результаты реализации программы

Система управления реализацией программы,

механизм осуществления контроля

2. Общие положения:

2.1. Объект, предмет регулирования и сфера действия про-

граммы.

2.2. Нормативная правовая база.

2.3. Обоснование программы:

– Актуальность темы (идеи) программы

– Характеристика проблемы и обоснование необходимо-

сти и целесообразности ее решения программными ме-

тодами (анализ состояния сферы действия программы;

тенденции развития ситуации и вероятные последствия;

обоснование решения проблемы в

приоритетном поряд-

ке с использованием программно-целевого метода)

– Основания для разработки (имеющийся опыт работы, ре-

сурсы и т. п.)

3. Основные цели и задачи программы

3.1. Цель программы.

Указывается четко сформулированная цель программы исхо-

дя из анализа проблемной ситуации. Цель должна быть направле-

на на полное или частичное решение проблемы. Цель программы

должна соответствовать следующим требованиям:

– конкретность;

– достижимость.

3.2.

Задачи программы

Задачи представляют собой относительно самостоятельные

части, на которые разбивается цель программы. Задачи программы

должны соответствовать следующим требованиям:

– четкая формулировка решаемых задач;

– соответствие и упорядоченность по отношению к цели

программы;

– измеримость в конкретных количественных показателях;

– определенность по срокам достижения.

4. Целевая аудитория

5. Содержание деятельности по реализации программы

5.1. Основные направления

деятельности, среди которых мо-

гут быть:

– формирование и предоставление информационных ре-

сурсов;

– культурно-просветительская деятельность;

– выставочная деятельность;

– рекламная и издательская деятельность;

– организация взаимодействия с партнерами (совместная

деятельность);

– методическая деятельность и др.

5.2. Программные мероприятия (описание мероприятий, их

обоснование, сроки выполнения, ответственные лица).

Раздел содержит систему программных мероприятий, состо

ящую из перечня конкретных, детально разработанных и взаимо-

увязанных мероприятий в форме таблицы с указанием места про-

ведения, сроков исполнения, исполнителей.

№

Форма

и название

мероприятия

Место

проведения

Сроки

проведения

Ответственные

за проведение

Все программные мероприятия должны строго соответство-

вать цели и задачам программы.

6. Ресурсное обеспечение, бюджет программы

В разделе дается характеристика необходимого материально-

технического обеспечения программы и обеспечения финансовы-

ми и трудовыми ресурсами.

6.1. Обоснование потребностей в ресурсах для достижения

цели и результатов программы.

6.2. Финансовое обеспечение с распределением расходов по

годам, статьям и

источникам финансирования.

Объемы и источники финансирования программы

Источники

финансирования

программы

Сумма,

всего

В т. ч. по годам

год год год

тыс. руб.

тыс.руб.

Районный бюджет,

бюджеты поселений

Доход от

предпринимательской и

иной приносящей доход

деятельности

Итого

7. Ожидаемые конечные результаты и оценка эффектив-

ности реализации программы

7.1. Конечные результаты реализации программы.

В разделе описываются результаты, которые должны быть

достигнуты вследствие реализации программы, дается описание

поддающихся количественной оценке ожидаемых результатов ре-

ализации программы, включая как непосредственные результаты

(предоставление услуг определенного качества и в определенном

объеме), так и конечные результаты

(эффект от предоставленных

услуг для пользователей). Производится расчет затрат ресурсов на

единицу ожидаемого результата.

7.2. Оценка эффективности реализации программы:

– социальная эффективность;

– бюджетная эффективность;

– другие характеристики эффективности в зависимости от

специфики сферы действия программы.

Приводятся критерии оценки эффективности программы и

методики, применяемые для оценки эффективности программы.

8. Система управления реализацией программы

, механизм

осуществления контроля

8.1. Общее руководство и контроль за ходом реализации про-

граммы. Формы и методы управления реализацией программы.

8.2. Организация текущего контроля за ходом выполнения

программы.

Содержание контроля должно обеспечивать своевременную

и полную реализацию мероприятий и отражать реальное разделе-

ние уровней ответственности за принятие и выполнение конкрет-

ных решений.

Приложение 2

Примерный перечень видов услуг (работ)

Виды услуг

(работ)

Определение Перечень услуг

Библиотечные

услуги

Услуги, обеспечиваю-

щие доступ к издани-

ям, архивным докумен-

там на разных носите-

лях (бумажных, элек-

тронных, компакт-дис-

ках, аудио- и видеокас-

сетах, микрокартах и

пр.):

– для временного поль-

зования: абонемент, чи-

тальный зал, МБА, вне-

стационарные формы

(библиотечные пунк-

ты, библиобусы, би-

блиомобили и т. п.);

– для постоянного поль-

зования (копирование

документов на разные

носители, электронная

доставка документов

(ЭДД) и др.;

– Интернет-услуги

– Предоставление во времен-

ное пользование документов

из библиотечного фонда для

работы в читальном зале би-

блиотеки или на дому (або-

немент), на срок, установ-

ленный правилами пользо-

вания

библиотекой,

– Выдача компакт-дисков,

аудио- и видеокассет.

– Выдача документов через

систему межбиблиотечного

абонемента (взаимное пре-

доставление во временное

пользование документов из

фондов учреждений – участ-

ников системы межбиблио-

течного абонемента).

– Выдача документов через

систему электронной до-

ставки документов (ЭДД).

– Организация доступа к

полнотекстовым электрон-

ным документам, размещен-

ным в

сети Интернет.

Работа

с фондами

Формирование библио-

течных фондов и обе-

спечение их сохран-

ности

– Комплектование фондов

путем приобретения в уста-

новленном порядке книж-

ных и периодических изда-

ний, электронных докумен-

тов, закрепленных на мате-

риальном носителе, аудио- и

видеопродукции, электрон-

ных ресурсов и баз данных

и т. д.

– Работа с подписными и из-

дательскими каталогами, из-

учение читательского спро-

са, проведение подписки и

закупка книг.

– Организация фондов, про-

ведение реставрационных и

консервационных меропри-

ятий.

– Создание фондов редких и

краеведческих изданий.

– Каталогизация фондов, об-

работка документов.

– Организация электронного

каталога.

– Формирование информаци-

онно-поискового аппарата.

– Оцифровка собственных

фондов с последующей ор-

ганизацией доступа к ним

как в сетевом режиме, так и

с помощью переноса инфор-

мации на материальный но-

ситель.

– Организация обмена и пе-

рераспределения фондов.

Информа-

ционно-библи-

ографические

услуги

Услуги, предоставля-

ющие доступ к библи-

ографическим, факто-

графическим, концеп-

тографическим банкам

и базам данных, в т. ч

. в

виртуальном режиме и

(мультимедийным, ги-

пермедийным, и др.).

Услуги, предлагающие

сообщения об актуаль-

ных событиях и темах,

предоставляющие ре-

кламную информацию,

извещающие о новых

изданиях и др.

– Предоставление докумен-

тов и информации о соста-

ве библиотечных фондов че-

рез систему каталогов и кар-

тотек или другие формы би

блиотечной информации.

– Организация индивидуаль-

ного и коллективного досту-

па к библиотечно-информа-

ционным ресурсам, досту-

па к Web-сайтам библиотек,

к электронным библиотекам

страны, к виртуальным спра-

вочным службам, использо-

вание справочных баз дан-

ных сети Интернет.

Продолжение прил. 2