Хвостенко И.М. Планирование и отчетность в библиотеках

Подождите немного. Документ загружается.

III. Библиотечно-информационное обслуживание населения

1. Сеть муниципальных библиотек района (города). Организа-

ция внестационарного обслуживания (количество библиотечных

пунктов; количество пользователей библиотечных пунктов; обслу-

живание на дому (какие категории населения, количество). Создание

новых моделей библиотеки и подразделений (центров, отделов, ка-

федр, залов для работы в Интернет, медиатек и др.).

Опишите, какие изменения произошли

в отчетном году:

Открыты новые библиотеки (подразделения)? Где? Когда?

Сколько и какие библиотеки (подразделения) закрыты?

Почему?

Структурные изменения, изменения в регламентирующей

документации (уставе, положении и пр.).

2. Перечень библиотечно-информационных услуг.

Укажите услуги, предоставляемые библиотеками района

(города). Перечислите, какие виды новых услуг оказывали в от-

четном году.

Заполните таблицу:

Платные услуги

в библиотеке

Вид оказанной услуги

Получено

(тыс. руб.)

2009 2010

Библиотечные услуги (библиографические, справоч-

ные, аудио-видео услуги, продукты творческой

деятельности и др.)

Интернет, компьютерные, копировальные работы,

ламинирование, брошюровка, ремонт книг

Рекламно-информационные услуги

Другое (указать)

ВСЕГО:

3. Мероприятия по привлечению пользователей и совершен-

ствованию их обслуживания.

4. Организация культурно-просветительских мероприятий

для различных категорий населения (детей, молодежи, пенсионе-

ров и ветеранов войны и труда, людей с ограничениями в жизнеде-

ятельности и др.) по отдельным направлениям:

– Формирование высокого гражданского и патриотическо-

го сознания

– Нравственное и социальное ориентирование

– Формирование правовой культуры

– Развитие толерантности и культуры межнационального

общения людей

–

Краеведческая деятельность в библиотеке

– Воспитание любви к родной культуре, литературе и языку

– Экологическое просвещение

– Эстетическое и творческое развитие личности

– Ориентирование молодёжи на выбор профессии

– Другие направления деятельности

Опишите более подробно только те направления, которые

являются приоритетными и актуальными в работе библиотек.

Если по отдельным направлениям существуют проблемы или ра-

бота проводится не регулярно, эпизодически – опишите кратко.

В каждом направлении описываются: крупные мероприятия

районного (городского) уровня; мероприятия, которые являлись

наиболее актуальными с точки зрения поставленных перед библи-

отекой задач; работа кружков, клубов по интересам (название

клуба/кружка, направление деятельности, категория читателей,

наиболее интересные мероприятия); выставочная деятельность

(общее количество выставок, виды выставок, подробнее опишите

самые интересные выставки).

Укажите, какие формы массовой работы используются, ка-

кие являются наиболее популярными? Циклы мероприятий, и тем

более каждое мероприятие, подробно описывать не стоит. Там

где разделы частично пересекаются, можете сделать подробное

описание в одном из разделов, в другом – делать ссылку.

Если в библиотеке есть Центры правовой, деловой инфор-

мации, семейного чтения и другие необходимо отразить разверну-

тый анализ их деятельности:

– категории пользователей;

– партнерские отношения;

– названия и описание наиболее значимых мероприятий;

– проблемы комплектования и создания информационно-

правовой среды;

– информирование общественности;

– перспективы развития.

Таблица с показателями деятельности Центра правовой ин-

формации в приложении 8.

5. Программно-целевая и проектная деятельность библиотек.

В разделе описывается участие библиотек в реализации об-

ластных, районных (городских) социокультурных программах (на-

звание

программ, форма участия библиотеки, финансирование).

Какие библиотеки района работают по целевым программам?

Сколько всего разработано программ (проектов) в отчетном году?

В каких грантовых конкурсах проектов участвовали? Какие проек-

ты получили финансовую поддержку, какова сумма грантов?

Опишите наиболее интересные программы (проекты) по схеме:

– название программы (проекта);

– сроки реализации;

– цели

и задачи;

– краткое содержание, формы и методы реализации;

– полученные результаты.

Лучшие библиотечные программы и проекты можно в пол-

ном объёме приложить к отчету (как описывать программу см.

в приложении 1). Если проектная и программная деятельность

не ведется, необходимо указать причины, и какая методическая

помощь нужна.

6. Инновационная деятельность библиотек.

В течение

года можно заполнять на каждое нововведение

карту инновации. Среди инноваций выделяются новые идеи, фор-

мы работы, мероприятия, выставки, издания, библиотечная ре-

клама – все, что вам самим представляется необычным. К отчету

прилагаются карты инноваций, которые могут вызвать интерес

у коллег.

Карта инновации

• Название инновации

• Название библиотеки

• Название территории (городской округ / поселок

(деревня,

село), муниципальный район)

• Вид и форма инновации (выбрать и выделить):

– Инновации в технологических процессах

– Инновации в рекламной деятельности библиотек

– Инновационные (новые) подходы, методы и формы в би-

блиотечном обслуживании пользователей

– Инновационные формы повышения квалификации би-

блиотекарей

– Новые информационные продукты и услуги

– Новые направления деятельности библиотеки

• Автор инновации фамилия, должность, место работы или

Авторский коллектив (если небольшой коллектив – перечис-

лите всех, если большой – обозначьте место работы)

• Описание инновации (раскрыть кратко суть и содержание)

• Приложения (издания, сценарии и фотографии мероприя-

тий, выставок, копии статей из местной печати и т. п.)

IV. Информационно-библиографическое и справочное об-

служивание пользователей

1. Формирование, совершенствование и пропаганда

справоч-

но-библиографического аппарата библиотеки.

1.1. Система каталогов библиотеки.

1.2. Создание электронного каталога. Внедрение автоматизи-

рованной библиотечно-информационной системы (АБИС).

1.3. Участие в создании Сводного каталога библиотек НСО и

библиотек России (СКБР).

1.4. Использование традиционных картотек.

2. Выполнение справок и информационных запросов. Предо-

ставление информационно-библиографических услуг в виртуаль-

ном режиме.

Заполните таблицу

Выполнено справок

Кол-во

консультаций

всего

за год

–

к прошл.

году

темат.

уточн.

адресн.

факт.

в т. ч.

виртуальных

3. Библиографическое информирование пользователей (ин-

дивидуальное, групповое, массовое).

Абоненты, формы учета абонентов, основные темы, количе-

ство оповещений, источники. Массовое информирование:

• Выставки новых поступлений, выставки-просмотры

• Дни, недели информации, библиографические обзоры

4. Формирование и повышение информационно-библиогра-

фической культуры.

Имеется ли в библиотеке программа занятий по формиро-

ванию и повышению информационно-библиографической

культуры

(если да, то какие темы были введены в программу в отчетном

году). Опишите новые формы и методы работы по формированию

и повышению информационно-библиографической культуры.

Заполните таблицу:

Показатели работы

по формированию информационной

культуры личности

Наименование

библиотеки

Уроки по

формиро-

ванию

основ ИКЛ

Экскурсии

Массовые

мероприятия

по формированию

основ ИКЛ

кол-во уроков

кол-во человек

кол-во экск.

кол-во человек

Дни библиог-

рафии (кол-во)

Информины,

конкурсы, игры и

др. (кол-во)

кол-во

посетителей

Всего

5. Подготовка и издание библиографических пособий

V. Формирование библиотечно-информационных ресурсов

Заполните таблицы:

Состав, движение и использование

документного фонда

Показатели

Объем фонда

Книг

Брошюр

Журналов

Газет

Аудио кассет

DVD

CD, CD-

ROM, CD-R

Звукозаписи

Видео-записи

Текстовые

Состояло на

01.01.2010 г.

Поступило за

год всего

Выбыло за

год всего

Состоит на

01.01.2011 г.

Выдача доку-

ментов за

отчетный год

Показатели

Количество экземпляров

2009 2010

Поступило за год:

книготорговые фирмы,книжные магазины

взамен утерянных

в дар

ФЦП

ОЦП

местный бюджет

по подписке

в том числе:

книг

журналов

др. видов документов

другие источники

Выбыло за год:

ветхих

устаревших

утерянных читателями

в результате стихийного бедствия

передано в …

др. причины

1. Комплектование документного фонда (книжного фонда,

фонда периодических изданий и аудио-видео продукции). Источники

комплектования.

Укажите суммы средств израсходованных на комплектова-

ние в 2010 году. Из них: по целевым программам (федеральным,

областным), из местного бюджета, внебюджетных (платные ус-

луги, спонсорство и др.). Новаторские решения проблемы комплек-

тования библиотечного фонда, расширение его видового состава.

2. Работа с документным фондом. Изучение, списание уста-

ревших, непрофильных и иных документов.

Опишите также жанрово-тематические предпочтения чи-

тателей. Наиболее популярные среди читателей книги, авторы

(не более 10). Укажите темы и отдельные книги, получившие наи-

большее количество отказов.

3. Формирование фонда электронных ресурсов (фонда на

электронных носителях), создание собственных проблемно-ори-

ентированных баз данных (в том числе правовых, библиографиче-

ских, реферативных, полнотекстовых БД на CD-ROM).

4. Организация доступа к библиографическим и полнотек-

стовым Интернет-ресурсам.

5. Обеспечение сохранности фондов (проверка, мероприятия

по санитарно-гигиенической защите фонда, противопожарная за-

щита фонда, существуют ли проблемы с сохранностью библиотеч-

ных фондов и др.).

VI. Организационно-методическая деятельность. Систе-

ма повышения профессиональной квалификации

В этом разделе кратко описываются:

• Основные задачи организационно

-методической и иннова-

ционной деятельности

• Ведущие темы и формы методической работы

• Количественные показатели, определяющие объём методи-

ческой работы:

– число совещаний, семинаров, научно-практических

конференций, занятий школ передового опыта, занятий

школ молодого библиотекаря и т. д. (указываются свои

формы методической учёбы);

– число выездов и посещений библиотек;

– число методических разработок, материалов, инструк-

тивных документов, положений и т. д.;

– число консультаций (групповых и индивидуальных), об-

зоров деятельности.

• Комплекс мероприятий системы повышения квалификации:

– издание методических пособий (количество, темы, эк-

земпляры);

– организация мероприятий по повышению квалификации

библиотечных работников, проведение совместных сове-

щаний, семинаров, круглых столов, школ молодого библи-

отекаря и передового опыта, научно-методических сове-

тов, стажировок, практикумов, деловых игр и др. Укажите,

какие формы повышения квалификации считаете наибо-

лее эффективными, какие темы – приоритетными.

• Посещение и участие в мероприятиях по повышению ква-

лификации на областном уровне (оценка их эффективно-

сти, желаемые формы и темы мероприятий для будущего

планирования областных мероприятий по повышению

квалификации библиотечных сотрудников, необходимые

стажировки, консультации и пр.)

• Участие в профессиональных конкурсах (областных, рай-

онных и др.), результаты

VII. Работа с библиотечными кадрами. Совершенствова-

ние управления библиотекой. Социальное развитие коллектива

Указывается штат, число вакансий, число работников со сред-

ним специальным, с высшим специальным образованием, число

работников с образованием не по специальности.

Отмечаются

возможности повышения квалификации (меро-

приятия методического отдела, учебные заведения, работа с моло-

дыми специалистами).

Сведения о кадрах библиотек, представленные в тарифика-

ционном списке и в бланке 6-НК должны быть идентичными.

Укажите, есть ли в штатном расписании ставка методиста,

библиографа.

Представьте сведения о введении в штат новых должностей

и специалистов.

Заполните

таблицы:

Библиотечный персонал

Название

биб-ки

Персонал

Всего

работ-

ников

В т. ч.

биб-х

специа-

листов

Из них имеют Стаж работы

Высшее

Из них

высш. библ.

Средн. спец-е

Из них библ.

От 3 до 6 лет

От 6 до 10 лет

Свыше 10 лет

1. ЦБ

2. Библиотека

3. …

Итого:

Число молодых специалистов

Число сотрудников, обучающихся

в учебных заведениях

Число работающих пенсионеров

Персонал, занятый

обслуживанием читателей

(для расчета нагрузки)

Показатели нагрузки на одного библиотечного работника

в библиотеках района (города) в отчетном году:

• по числу пользователей (число пользователей/ число би-

блиотечных сотрудников);

• по количеству книговыдач (число книговыдач/ число би-

блиотечных сотрудников);

• по числу посещений (число посещений/ число библиотеч-

ных сотрудников)

Заполните таблицу:

Возрастной состав

библиотечных работников

Кол-во

сотрудников

До 25

лет

25–35

лет

35–45

лет

45–55

лет

Свыше 55

ЦБ

Библиотеки-

филиалы

VIII. Развитие материально-технической базы библиотеки

1. Ремонт и переоборудование здания и помещений.

Предоставляются:

– сведения о состоянии зданий и помещений;

– сведения о проведенных ремонтных работах, затраты,

бюджет (областной, местный, собственные средства,

спонсорская помощь);