Горемыкин В.А. Богомолов А.Ю. Бизнес план: методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-планов

Подождите немного. Документ загружается.

Схема

50.

Линейно-функциональная

структура

Линейная

организация

Совет

директоров

Руководитель

(президент)

Функциональная

Вице-президент

по производст-

венно-техничес-

ким вопросам

Вице-президент

по финансовым

вопросам

Руководитель

завода А

Руководитель

завода Б

организация

Вице-президент

по сбыту

Управляющий

службой кадров

Управляющий

сбытом по

различным

товарам

Управляющий

сбытом

в отдельных

регионах

Схема

51.

Дивизионально-функциональная

структура

Функциональные

службы

Территориальные или продуктовые самостоятельные

производственно-сбытовые отделения

№2

№3

№ 2 № 3

Схема

52.

Матричная структура

ФИРМА

(МНОГООТРАСЛЕВАЯ)

Отраслевые

самостоятельные отделения

Проекты

№1

№2

-»•

№1

№2

№3

№4

Функциональное обеспечение проектов

Производст-

венные

мощности

Производст-

венные

мощности

Производст-

венные

мощности

НИОКР

Конструк-

торское

бюро

Конструк-

торское

бюро

Снабже-

ние

Снабже-

ние

Снабже-

ние

Кадры

Бухгал-

терский

учет

Учет

Бухгал-

терский

учет

Схема

53.

Преимущества и недостатки организационных

структур управления

Структура

Линейная

Функцио-

нальная

Преимущества

• единство и четкость распоря-

дительства;

• личная подотчетность исполни-

теля одному лицу;

• ответственность каждого за

выполнение задания (дисциплина);

• стимулирование развития

комплектности

• уменьшенное время прохожде-

ния информации;

• специализация деятельности

руководителей

;

• высшее руководство менее

загружено, чем при линейной

структуре

Недостатки

• увеличенное время прохождения

информации;

• келейность при принятии

решений;

• исполнители, кроме своих

основных обязанностей, выпол-

няют также «штабную» работу по

учету и контролю

• возможность получения проти-

воречивых указаний;

• сложность разделения взаимо-

связанных функций;

• сложность контроля;

• недостаточная гибкость управ-

ления

Линейно-

функцио-

нальная

Дивизио-

нальные

Адаптив-

ные

• расширение возможности

принятия компетентных решений;

• сокращение времени на реше-

ние технологических вопросов

производства

• повышение самостоятельности

и ответственности отделений

в вопросах максимизации прибы-

ли и завоевания позиций на рынке

• быстрая адаптация к измене-

ниям внешней среды;

• мало правил и процедур;

• большая возможность для

творческого подхода

• сложность регулирования отно-

шений линейных и функциональ-

ных руководителей

• рост управленческого аппарата

• возможность появления конфлик-

тов из-за централизованного

распределения целей ресурсов

• уровни управления

размыты;

• неопределенность целей и

задач;

• сложность контроля

Традиционно построение организационной структуры начина-

ют с обследования существующей (или аналогичных) системы уп-

равления.

При этом обычно используется так называемые архивный

(на основе анализа документов по существующей системе управле-

ния) или опросный (путем анкетирования или интервьюирования

работников аппарата управления) подходы к обследованию. В обо-

их случаях, а также при их сочетании представления, получаемые о

системе управления, отражают мнения (зафиксированные в доку-

ментах или высказанные в устной форме) работников аппарата уп-

равления, заинтересованных в сохранении существующей структу-

ры, что делает этот метод недостаточно эффективным.

Разработка оргструктуры предприятия является сложным и дли-

тельным процессом и проходит ряд этапов (схема 54).

В ряде методик в качестве первого этапа рассматриваются кон-

цепции развития (создания) объекта управления и его системы уп-

равления. В процессе разработки такой концепции решаются воп-

росы о роли оргструктуры, значимости той или иной функций в

основной деятельности предприятия.

При разработке концепции может использоваться моделирова-

ние. Модели должны отражать взаимодействие системы со средой

(например,

в результате моделирования может быть определена роль

предприятия в выполнении программы социального развития реги-

она) или между объектом управления, системой управления и конеч-

ными продуктами. Однако доказательство адекватности моделей и

результатов моделирования обычно на начальном этапе разработ-

ки оргструктуры весьма затруднено и поэтому основным методом

разработки концепции является активизация интуиции и опыта

специалистов (например, путем использования «мозговой атаки» или

подготовки вариантов концепции в форме «сценариев» и их обобще-

ния).

Схема

54.

Этапы разработки проекта структуры предприятия

ЭтапЗ

Формирование

первоначального

варианта структуры

целей и функций

системы управления

Этап

Формирование

перечня изменений

функций существующей

системы управления

Этап 5

Моделирование

процессов

выполнения

основных

функций системы

управления и

определение

характеристик

оргструктуры

Для разработки организационной структуры предприятия необ-

ходимо:

• подготовить учредительные документы и внутрифирменные

регламентирующие положения;

• определить перечень основных и вспомогательных подразде-

лений, их функции и порядок взаимодействия между ними;

• распределить обязанности по вертикальной структуре управ-

ления;

• дать характеристику главных менеджеров - квалификация,

опыт, принципы оплаты труда и

др.;

• привести описание учредителей предприятия (собственников) -

перечень лиц и доля каждого в уставном капитале и другие данные.

2.9.

Финансовый план и бюджет предприятия

Для принятия окончательного решения по предпринимательс-

кому проекту необходимо четко определить инвестиции и

произ-

водственные издержки, учитывая, что прибыльность проекта будет

в конечном счете зависеть от их размеров, структуры и графика

осуществления.

Инвестиции и основные элементы производственных издержек,

определенные в предыдущих разделах плана, сводятся в финансо-

вом плане с тем, чтобы рассчитать общие инвестиционные затраты

и определить финансовую и экономическую рентабельность проекта.

При сведении воедино суммы инвестиций и производственных

издержек особое внимание следует обратить на график их осу-

ществления, поскольку эти сроки оказывают влияние на движение

наличностей

при реализации проекта и его норму прибыли. Плани-

рование инвестиций и производственных издержек следует осуще-

ствлять на годичной основе с учетом результатов анализа движения

наличности.

Общая

сумма

инвестиционных затрат на осуществление пред-

принимательского проекта включает прежде всего издержки на фор-

мирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала

и производственных издержек. Причем основной капитал представ-

ляет собой средства, необходимые для строительства и оснащения

оборудованием инвестируемого проекта, а оборотный капитал - сред-

ства, необходимые для функционирования проекта (схема

55)

Основной капитал складывается из первоначальных инвести-

ций и капитальных затрат на подготовку производства.

См. Инвестиционное проектирование. Практическое руководство.

М.:

«Финстатинформ», 1995.

Схема

55.

Общие издержки предпринимательского проекта

Группы

издержек

(расходов,

затрат)

Перво-

начальные

инвести-

ционные

издержки

Подгруппы

издержек

1.1.

Расходы

на основные

средства

1.2.

Расходы

на оборотный

капитал =

= а) - б) =

= чистый

оборотный

капитал

Перечень

издержек

Издержки

инвестиро-

вания

в основной

капитал

Предпро-

изводст-

венные

после-

производ-

ственные

издержки.

а) Текущие

активы

Состав издержек

. Стоимость земельного участка (по-

купка или улучшения), издержки при

подготовке производственной площадки.

2. Стоимость строительства.

3. Стоимость приобретаемого оборудо-

вания и его монтажа.

4. Прочие основные средства, в том

числе затраты на поставку, упаковку,

транспортировку продукции.

Предварительные затраты на органи-

зацию выпуска ценных бумаг (затраты

по регистрации компаний, включая

оплату юридических документов, необ-

ходимых для организации ценных бумаг,

а также затраты по выпуску акций;

затраты на выпуск проспектов, предва-

рительную рекламу, распространение

акций и

т.д.)

2. Инвестиции в подготовительные

работы (затраты на

прединвестицион-

ные

исследования, в том числе подго-

товку ТЕО, оплату консультационных

услуг по выполнению

прединвестици-

онных

исследований).

3. Прочие затраты (заработная плата и

социальные выплаты персоналу, заня-

тому в подготовке производства); опла-

та деловых поездок; предварительные

издержки по маркетингу, создание сети

снабжения; возведение временных соо-

ружений, включая конторы и общежи-

тия для рабочих; затраты на подготовку

кадров; оплата патентов и ноу-хау; затра-

ты по прекращению функционированию

объекта к концу его жизненного цикла,

включая расчистку земельного участка.

Запасы (производственных материа-

лов, запасных частей, незавершенное

производство, готовая продукция).

2. Дебиторская задолженность (сумма

долгов, причитающихся компании по

коммерческому кредиту, предоставлен-

ному покупателям ее товаров).

3. Денежная наличность.

7-6444

Продолжение таблицы 55

II. Производ-

ственные

издержки

III. Сбытовые

издержки

(издержки

маркетинга)

11.1.

Завод-

ские из-

держки

II.

Админи-

стративные

и накладные

расходы

Н.Э.

Аморти-

зационные

издержки

II.

Издерж-

ки финан-

сирования

111.1.

Прямые

издержки

III.2.

Кос-

венные

издержки

б) Креди-

торская

задолжен-

ность

а) Матери-

альные

б) Трудовые

в) Завод-

ские на-

кладные

расходы

а) Упаковка

и хранение

готовой

продукции

б) Издержки

по продажам

в) Тран-

спортные

издержки

Сумма долгов, которые компания

обязана уплатить по коммерческому

кредиту, предоставленному ей постав-

щиками продукции (сырья, материа-

лов, полуфабрикатов, оборудования и

финансовых кредитов).

Затраты на сырье, материалы, полу-

фабрикаты, топливо, электроэнергию

(для производственных нужд)

Затраты на оплату труда производст-

венного персонала (заработная плата,

премиальные, оплата сверхурочной

работы, социальные выплаты)

Издержки по ремонту используемого и

неиспользуемого оборудования, затра-

ты на топливо и энергию по освещению

и отоплению производственных помеще-

ний, уборку и ремонт производственных

помещений, вывоз и утилизацию произ-

водственных отходов, расходы на техни-

ку безопасности, санитарно-гигиени-

ческие затраты на экологию и т.д.

оплата труда административного аппарата;

оплата долгосрочных консультативных

услуг;

накладные расходы (освещение, отоп-

ление, уборка и ремонт помещений

административного аппарата, оплата

средств связи и

т.д.)

Амортизационные отчисления

рентные платежи;

выплата пени, штрафов и т.д.

реклама;

оплата торговых маклеров;

комиссионные и т.д.

оплата персонала;

затраты на исследование рынка и т.д.

К первоначальным инвестициям относятся затраты на:

а) подготовку земельного участка и площадки предприятия;

б) здания и гражданские сооружения;

в) машины и оборудование, включая вспомогательное;

г) некоторые приобретенные части основного капитала, та-

кие, как права на промышленную собственность.

Для

того чтобы получить сумму первоначальных инвестиций, со-

ставляется специальная форма (табл.

18).

Таблица 18. Первоначальные инвестиции

Категория инвестиций

Земля

2. Подготовка и освоение площадки

3. Сооружения и объекты гражданского строительства:

а) здания и объекты гражданского строительства;

б) вспомогательные объекты и объекты обслуживания

4. Основной акционерный капитал

5. Машины и оборудование

Всего

первоначальных

инвестиций

Помимо первоначальных инвестиций любой предприниматель-

ский проект влечет за собой некоторые затраты на стадии, предше-

ствующей производству, которые образуются, например,

входе

при-

обретения или формирования основного капитала. Эти затраты

складываются из ряда возникающих на различных стадиях состав-

ления и осуществления проекта статей и включают следующие рас-

ходы.

Предварительные расходы (возникающие во время регистра-

ции и образования компании) и расходы на эмиссию ценных бумаг.

Последние включают затраты на подготовку и выпуск проспектов,

рекламу, объявления через средства массовой информации, комис-

сионные за размещение ценных бумаг, брокерские операции, на об-

работку заявлений на акции и распределение акций. В предвари-

тельные расходы входят также вознаграждения за юридическое

оформление заявлений на получение ссуд, заключение договоров на

покупку земельных участков и т. д.

2. Расходы на предварительные исследования, в том числе:

а) расходы на прединвестиционные,

конъюнктурные,

инже-

нерные и иные исследования

(например,

отчет о

проектно-

конструкторской

разработке проекта), проводимые в целях

осуществления проекта;

б) вознаграждения консультантам за подготовку исследова-

ний, проектирование и руководство строительными и мон-

тажными

работами;

в) прочие расходы.

3. Расходы на подготовку производства, которые включают:

а) зарплату, отчисления на социальное страхование и допла-

ты персоналу, занятому в период подготовки производства;

б) проездные расходы;

в) затраты на подготовительные сооружения типа общежитий

для рабочих, временных административных помещений,

складов

и т. д.;

г) издержки на рекламу будущей продукции при подготовке к

производству, создание сети сбыта и рекламные объявле-

ния;

д) издержки на подготовку

кадров;

е) выплату процентов по займам в ходе строительства.

4. Расходы на

пусконаладку

и сдачу в эксплуатацию, включаю-

щие вознаграждения за руководство пусковыми операциями, зарп-

лату, отчисления на социальное страхование и дополнительные вып-

латы по персоналу, занятому на пусконаладке, стоимость

потребленных производственных и вспомогательных материалов,

затраты на вспомогательные и прочие средства, необходимые для

пусконаладки

(табл.

19).

Таблица 19. Капитальные расходы (инвестиции) на стадии

подготовки к производству

Категория

Величина,

тыс. руб.

Прединвестиционные

исследования

2. Подготовительные изыскания

3. Руководство осуществлением проекта

4. Составление подробных планов, участие в торгах

5. Надзор, координация,

пусконаладка

и сдача граж-

данских сооружений, оборудования и предприятия

6. Создание административного аппарата по найму и

подготовке рабочих, ИТР и служащих

7. Соглашение о поставках

8. Соглашение о сбыте

9. Установление контактов

10.

Предварительные расходы и расходы на выпуск

ценных бумаг

Итого

100

Оборотный капитал означает финансовые средства, необходи-

мые для эксплуатации объекта в соответствии с его производствен-

ной программой. Оборотный капитал представляет собой текущие

оборотные средства за вычетом краткосрочных обязательств, т. е.

счета дебиторов, товарно-материальные ценности (сырье, вспомо-

гательные материалы, запасные части и мелкий инструмент), неза-

вершенную и готовую продукцию и наличные средства. Краткосроч-

ные обязательства складываются главным образом из подлежащих

оплате счетов (кредиторов), на которые проценты не начисляются.

Счета дебиторов. Размеры этой статьи определяются торгово-

кредитной политикой компании. Учитывая, что доли продаж в кре-

дит от общего объема продаж у разных компаний различны и зави-

сят от обстановки, сложившейся в данной отрасли, дать правильную

общую оценку представляется достаточно трудным. Поэтому в каж-

дом конкретном случае оценку следует производить по следующей

формуле:

Сумма Сроки кредита (помесячно) Общий

дебиторской =

—

х ежегодный

задолженности

месяцев объем продаж

2. Товарно-материальные ценности. На потребность в оборот-

ном капитале значительное воздействие оказывает объем капиталь-

ных средств, находящихся без движения в форме товарно-матери-

альных ценностей. Необходимо стремится к максимальному

сокращению их объема.

Производственные материалы. При исчислении запасов про-

изводственных материалов следует обращать внимание на источ-

ники и способы их доставки. Если материалы могут быть быстро до-

ставлены в необходимых количествах, то следует создавать лишь

ограниченные запасы, за исключением тех случаев, когда они тре-

буют особых способов хранения. Если материалы импортируются, а

условия импорта не стабильны, то можно образовать товарно-мате-

риальные запасы в объеме шестимесячной потребности. Другими

факторами, оказывающими влияние на объем товарно-материаль-

ных ценностей, являются надежность и сезонность поставок, коли-

чество поставщиков, возможность замены одних поставок другими

и предполагаемые изменения цен.

Запасные части. Объем складируемых запасных частей зави-

сит от наличия

их

на месте, операций импорта и возможностей обес-

печения технического обслуживания в данном районе, а также от

характера самого предприятия. Обычно на предприятии создается

первоначальный объем запасных частей.

101