РОЗДІЛ 1. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В УКРАЇНІ
* Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних
документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код
підприємств, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для
здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу одержувача або
платника тощо.
Документ може бути підписаний особисто, із застосуванням факсиміле,
штампу, символу або іншим механічним чи електронним способом посвідчен-
ня. Підписи осіб, відповідальних за складання первинних документів на об-
числювальних машинах та інших засобах організаційної техніки, виконуються
у вигляді паролю або іншим способом авторизації, що дає змогу однозначно
ідентифікувати особу, яка здійснила господарську операцію.
Документ на машинному носії повинен мати код особи, відповідальної за
правильність складання документа. Належність коду конкретній особі реєст-
рується організацією - створювачем документа на машинному носії, а також
створюються технічні, програмні засоби та організаційні умови, що виключа-
ють можливість користування чужими кодами.
Первинні документи складаються на бланках типових форм, затверджених
Державним комітетом статистики України, а також на бланках спеціалізованих
форм, затверджених відповідними міністерствами і відомствами (додаток 6).
Поряд із цим підприємство може використовувати виготовлені самостійно блан-
ки, які повинні обов'язково містити реквізити типових або спеціалізованих
форм.
У випадках, установлених законодавством, бланки первинних документів
можуть бути віднесені до бланків суворого обліку.
До бланків документів суворого обліку, зокрема,
належать
*
документи, що засвідчують особу, подію, право, освіту, трудовий стаж тощо
(паспорт, свідоцтва про народження, одруження І розірвання шлюбу, зміну
прізвища, імені, no-батькові; трудова книжка і вкладиш до неї, посвідки
водія, службові, військові, ветеранів, інвалідів; дипломи про освіту, при-
своєння звання; пенсійна книжка; пенсійні листки, листки тимчасової не-
працездатності та
ін.);
проїзні документи (квитки на проїзд у залізничному, морському, річковому
і повітряному транспорті; документи на перевезення вантажів; військові
проїзні документи та
ін.);
* знаки поштової сплати (поштові марки, конверти з марками, листівки з
марками);
документи, що обслуговують грошовий обіг (книжки ощадні, чекові, депо-
зитні; чеки грошові, майнові, розрахункові; бланки фінансування, страху-
вання; акредитиви; марки податкові, митні; доручення на видачу коштів,
пенсій, майна; сертифікати якості, на право вивезення та ввезення; поліси
страхування; ліцензії та
ін.).
Порядок виготовлення бланків суворого обліку встановлений Правилами
виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затвердже-
ними наказом Міністерства фінансів України від 25 11.93 р. № 98, Служби
безпеки України від 15.11.93 р. № 118 і Міністерства внутрішніх справ України
від 24.11.93 р. № 740.
Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових або спеціалізованих
форм, затверджених відповідно Міністерством статистики за погодженням з Міністер-
ством фінансів України або міністерствами і відомствами за погодженням з Міністер-
ством статистики і Міністерством фінансів України, з обов'язковим друкуванням
на бланках квитанцій, білетів, талонів, абонементів тощо їх номінальної вартості.