Гарасим П.М., Журавель Г.П., Хомин П.Я. Фінансовий, управлінський і податковий облік у господарських товариствах (ВАТ, ЗАТ, ТОВ, ПОП, ПАП)

Подождите немного. Документ загружается.

441

Аналітичний облік розрахунків із персоналом здійснюють за кожним

працівником, видами виплат та утримань.

Типові операції за рахунком 66 “Розрахунки з оплати праці”

Зміст господарської операції Дебет Кредит

Утримано з робітників – винуватців браку із заробітної плати 66 24

Виплачено заробітну плату 66 30

Перераховано кошти на виплату заробітної плати, премій, допомог в ощадний банк 66 31

У рахунок оплати праці видана путівка в санаторій, проїзні документи 66 33

Віднесення неповернутих підзвітних сум у рахунок оплати праці 66 37

Відраховано з оплати праці пайові внески 66 41

Проведені внески до статутного капіталу за рахунок нарахованої оплати праці 66 46

Утримано із зарплати прибутковий податок 66 64

Відраховано із зарплати на страхування на випадок безробіття та на пенсійне

забезпечення

66 65

Депонована заробітна плата 661 662

Утримано із зарплати аліменти 66 68

Відображено вартість виданої натуральної оплати праці 66 70

Списана в дохід неотримана зарплата (кредиторська заборгованість), за якою минув

термін позовної давності

66 71

Нарахована оплата праці будівельникам, слюсарям на збиранні машин і механізмів 15 66

Нарахована оплата праці працівникам основного виробництва 23 66

Нарахована оплата праці працівникам, зайнятим виправленням браку 24 66

Повернуто в касу зайво отриману заробітну плату 30 661

Повернуто зайво отриману заробітну плату на рахунок у банку 31 66

Нарахована оплата праці робітникам, зайнятим на будівництві літніх таборів для

утримання тварин, на освоєнні нового виробництва та інших роботах, щодо майбутніх

періодів

39 66

Нарахування оплати праці за час відпустки і за стаж роботи 47 66

Нарахована оплата праці за рахунок цільових внесків 48 66

Нарахована допомога за тимчасовою непрацездатністю 65 66

Погашено переплату заробітної плати за рахунок дивідендів 67 66

Списана оплата праці що виробництво за елементами витрат 81 66

Нарахована оплата праці з ліквідації наслідків стихійного лиха на підприємствах, які

не використовують рахунки класу 9

85 66

Нарахована оплата праці загальновиробничому персоналу 91 66

Нарахована оплата праці адміністрації підприємства 92 66

Нарахована оплата праці працівникам, зайнятим реалізацією продукції, товарів і

послуг

93 66

Нарахована оплата праці працівникам житлово-комунальних і обслуговуючих

господарств

94 66

Нарахована оплата праці працівникам, зайнятим ліквідацією наслідків стихійного

лиха, аварії на підприємствах, що використовують рахунки класу 9

99 66

Облік праці та її оплати здійснюють у такому порядку. Зарахування

працівників на роботу відбувається відповідно до їхніх заяв на підставі наказу

керівника підприємства, виписку з котрою передають у бухгалтерію. Наказами

оформляють усі переміщення працівників, надання їм відпусток, заохочення,

442

звільнення з роботи. На кожного працівника, взятого на роботу, заповнюють

особову картку, а на керуючих – працівників додатково листок з обліку кадрів,

де записи здійснюють на основі відповідних наказів. Такі самі записи заносять у

трудові книжки цих працівників.

Форма заяви довільна, а наказ мусить бути типової форми. У простій заяві

викладають

тільки прохання без обґрунтування і додання документів.

Голові правління ВАТ “Терсофт”

п. Волинцю І. П.

Козачука Григорія Степановича, який проживає

у м. Сокаль, вул. С. Петлюри, буд. 165, кв. 97

ЗАЯВА

Прошу зарахувати мене на посаду токаря V розряду.

10 червня 2003 р. Г. С. Козачук

У складній заяві прохання обґрунтовується, наводиться перелік

документів, що додаються до заяви.

Голові правління ВАТ “Терсофт”

п. Волинцю І. П.

токаря цеху №1

Козачука Григорія Степановича,

який проживає у м. Сокаль,

вул. С. Петлюри, буд. 165, кв. 97

ЗАЯВА

Через неспроможність за станом здоров’я працювати в нічну зміну, прошу перевести мене з посади токаря V

розряду цеху № 1, де робота виконується на посаду токаря

три зміни, V розряду в ремонтною цеху, що працює

за однозмінним режимом.

Додаток: висновок лікарсько-трудової експертизи від 20. 08. 2001 р. № 63/17.

21 серпня 2003 р. Г. С. Козачук

На підставі заяв про прийняття на роботу готується проект наказу, котрий

візує особа, відповідальна за облік кадрів, і працівник скеровується у

відповідний центр відповідальності, де його менеджер (майстер, виконроб) на

звороті наказу зазначає професію (посаду), на котру може бути зарахований

443

працівник, тарифний розряд (оклад), випробний термін. Разом з цим, працівник

проходить інструктаж із техніки безпеки, протипожежного мінімуму та тощо,

про що роблять необхідну позначку.

______________________

підприємство

Ідентифікаційний код _________

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ

______________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Прийняти на роботу _______________________________________________

(на конкурсних засадах, на умовах контракту, з випробним терміном або без нього, термін випробування)

Термін трудового договору _________________________________________

(безтерміновий, на визначений термін)

до _______________________________ 200__ р.

(на час виконання визначеної роботи)

Робота ___________________________

(основна, за сумісництвом)

Цех, відділ Дільниця Катего

ія пе

сонал

1 2 3

Професія, посада Тарифний розряд (клас) Табельний номер

4 5 6

Код

вид розмір

Форма та система оплати праці ______________

Умови праці __________________________________

нормальні, шкідливі, небезпечні

Надбавка та доплати до заробітної плати _____________________________________________

Тривалість робочого дня (робочого тижня)____________ год. (при роботі з неповним робочим часом)

Підпис керівника Підпис працівника

Зворотний бік

цех (відділ), дільниця_____________

посада _____________________

“___” __________ 200 __ р.

Згоден прийняти на роботу

за професією_____________

на посаду_________________

тарифним розрядом ————————————

з випробним терміном—————————————

з окладом —————————————————————————

Начальник (майстер) цеху (відділу)

_____________________

дільниці підпис

“___” __________ 200 __ р.

З умовами роботи згоден (згодна) _____________________

підпис

“___” __________ 200 __ р.

444

Висновок медичного огляду

______________________ ___________________

посада підпис

Відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежного мінімуму тощо

Вид інструктажу Дата Посада і підпис особи, яка проводила інструктаж

Приймати на роботу працівників можна за трудовою угодою або трудовим

договором. Трудову угоду оформлюють, якщо працівник зобов’язується

виконати певний робіт, індивідуальне завдання, замовлення або доручення. В

цьому випадку заяви не пишуть, наказ про приймання на роботу не видається,

трудова книжка не оформляється, відпустка такому працівникові не надається.

ТРУДОВА УГОДА

м._____________________________ “___” __________ 200 __ р.

________________________________________________________________________________________________

(найменування підприємства)

в особі __________________________________________________

(посада, П. І. Б.)

що діє на підставі _________________________________________

названий далі “Замовник”, з одного боку, і громадянин ________________________________

(П. І. Б.)

названий далі “Виконавець”, з іншого боку, уклали цю угоду про таке:

1. ПРЕДМЕТ УГОДИ

1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе

зобов’язання виконати такі роботи

_________________________у термін до —————————————————————

1.2. Робота має відповідати таким вимогам: ________________________________

1.3. Замовник забезпечує Виконавця всім необхідним для виконання роботи, передбаченої цією угодою.

1.4. Замовник зобов’язується своєчасно прийняти і оплатити виконану Виконавцем роботу.

2. ПОРЯДОК ОПЛАТИ

2.1. За виконану роботу Замовник виплачує Виконавцю винагороду в сумі _________________________ грн.

2.2. Оплата

здійснюється не пізніше___________________________ від дня підписання акта виконаних робіт.

3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов’язків, що

покладені на них, згідно з чинним законодавством.

3.2. Суперечки за цією угодою розглядаються судом у встановленому порядку.

4. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ СТОРІН

Замовник

________________________________________________

____________

М. П.

Виконавець

(

П. І. Б.) паспорт, серія _________

номер _______________________,

виданий _____________________,

мешкає _______________________

(адреса)

Підписи сторін угоди

Замовник Виконавець

Після виконання роботи за трудовою угодою складають акт приймання-здачі виконаних робіт.

АКТ ПРИЙМАННЯ РОБІТ

445

м. ____________________________________ “____” _________ 200__ р.

За дорученням керівника підприємства (установи, організації) _____________________________

(П. І. Б.)

роботу прийняв ________________________________________________

(посада, П. І. Б.)

у присутності громадянина _____________________________________ ,

(П. І. Б.)

який виконав в таку роботу __________________________________

За фактом приймання складено цей акт виконання і оплати виконаної роботи:

Прийняв —————————————————————————————

(підпис)

Здав__________________________________________________________

(підпис)

Акт затверджую _______________________________________________

(підпис керівника

)

Якщо ж працівника приймають на роботу за трудовим договором, на

певний термін – один, два, п’ять років, з ним укладають контракт і видають

наказ про зарахування, роблять відповідний запис до трудової книжки

. У

контракті зазначають необхідні (термін дії, місце роботи, права та обов’язки

сторін, оплату праці тощо) і додаткові умови (випробний термін, робота на

умовах неповного робочого часу тощо).

ТИПОВА ФОРМА

контракту з працівником

(затверджена наказом Мінпраці України від 15 квітня 1994 р. № 23)

________________________________________________________

(повне найменування підприємства, закладу, організації або прізвище, ім’я, по батькові громадянина-

підприємця)

в особі власника або уповноваженого ним органу_____________________________________

посада (прізвище, ім’я, по батькові)

названий, далі “Роботодавець”, з одного боку, і громадянин _____________________________

(прізвище,

ім’я, по батькові)

названий далі “Працівник”, з іншого боку, уклали контракт про таке:

Працівник_______________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

приймається (наймається) на роботу _______________________________________________

(найменування структурного підрозділу підприємства, установи, організації: цех, відділ, лабораторія тощо)

за професією (посадою) ___________________________________________________________

(повне найменування професії, посади)

кваліфікацією ___________________________________________________________________

(розряд, кваліфікація, категорія)

Працівнику встановлюється (не встановлюється

) випробний термін ___________(непотрібне викреслити

(тривалість випробного терміну)

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Цей контракт є терміновим трудовим договором. На підставі контракту виникають трудові відносини між

Працівником і підприємством, установою, організацією і громадянином, які з боку останнього реалізуються

Роботодавцем.

2. Терміном “сторони” позначаються у цьому контракті Роботодавець і Працівник.

Це не стосується сумісників.

446

ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН

3. За цим контрактом Працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цим контрактом, а Роботодавець

– виплачувати Працівнику заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, що

передбачені законодавством, колективним договором та угодою сторін.

4. Працівник зобов’язується (зазначаються основні характеристики роботи і вимоги до рівня її виконання:

за

обсягом виробництва (робіт), якістю продукції, що випускають (якістю обслуговування), рівнем виконання норм

і нормативних завдань, дотриманням правил охорони праці, термінів виконання тощо):

____________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Роботодавець зобов’язується організовувати роботу Працівника, забезпечити йому безпечні умови праці,

обладнати робоче місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці (визначаються конкретні

заходи з організації

виробничого процесу, обладнання робочого місця, підготовки і підвищення кваліфікації

Працівника і забезпечення інших умов праці тощо):

__________________________________________________________

6. Обов’язок Роботодавця із забезпечення умов праці на робочому місці із зазначенням достовірних

характеристик, компенсацій і пільг Працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих умовах праці тощо:

_____________________________________________________

________________________________________________________________________________

РОБОЧИЙ ЧАС

7. Працівник зобов’язується

виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.

8. Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день, неповний робочий тиждень, погодинна робота

тощо):___________________________________________________________________________

(зазначити необхідне)

ОПЛАТА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРАЦІВНИКА

9. За виконання обов’язків, передбачених контрактом, Працівнику встановлюється: посадовий оклад (тарифна

ставка, відрядна розцінка) в розмірі ___________________ на місяць або в розмірі ____________________ за

одну годину роботи; надбавка (доплата та інші виплати)

________________________________________________________________________

(зазначити вид доплат, надбавок тощо)

в розмірі _________________ (у % до тарифної ставки, посадового окладу)

10. У випадку використання Працівником власного автомобіля для службових поїздок йому встановлюється

компенсація —————————————————————————— (зазначити вид, розмір)

11. Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю:

основна ___________________ днів

додаткова _________________ днів

До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога в розмірі _____________________

12. Додаткові пільги, гарантії, компенсації: _______________________

____________________________________________________________

(за необхідності зазначити

, які з них надаються за рахунок коштів Роботодавця)

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН, ВИРІШЕННЯ СУПЕРЕЧОК

13. У випадку невиконання або неналежного виконання обов’язків, передбачених цим контрактом, сторони

несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства і цього контракту.

14. Суперечки між сторонами вирішуються у порядку, встановленому чинним законодавством.

15. Інші умови_______________________________________________________________

(за необхідності зазначити інші

умови, передбачені Положенням про порядок укладання контрактів при

прийманні (найманні) на роботу працівників, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 19

березня 1994 р. № 170).

ЗМІНА, ПРИПИНЕННЯ ТА РОЗІРВАННЯ КОНТРАКТУ

16. Зміни та доповнення до цього контракту вносяться тільки за згодою сторін у письмовій формі.

17. Цей контракт припиняється:

а) після закінчення терміну дії контракту

;

б) за згодою сторін;

в) за ініціативою Роботодавця до закінчення терміну дії контракту у випадках, передбачених законодавством

(ст. 40, 41 КЗпП України) і цим контрактом;

г) за ініціативою Працівника до закінчення терміну дії контракту у випадках, передбачених законодавством

(ст.39 КЗпП України) і цим контрактом;

д) за іншими підставами, передбаченими законодавством

18. Додаткові

умови припинення та розірвання контракту, не передбачені чинним законодавством.

1.___________________________________________________________

2.___________________________________________________________

447

При розірванні контракту на підставах, не передбачених чинним законодавством, звільнення Працівника

здійснюється за пунктом 8 статті 36 КЗпП України.

19. У випадку дотермінового припинення контракту з причин, що не залежать від Працівника, у т. ч. розірвання

контракту з Працівником через причини невиконання або неналежного виконання Роботодавцем зобов’язань,

передбачених чинним законодавством, цим контрактом,

установлюються відповідно додаткові гарантії і (чи)

компенсації морального і матеріального збитку, нанесеного Працівнику.

20. При дотерміновому розірванні контракту у випадку невиконання або неналежного виконання сторонами

обов’язків, передбачених контрактом, він припиняється з попередженням відповідної сторони за два тижні.

21. За два місяці до закінчення терміну дії контракту він може бути подовжений або

укладений на новий термін

за згодою сторін.

СТРОК ДІЇ ТА ІНШІ УМОВИ КОНТРАКТУ

22. Термін дії контракту з _______________________________________по ____________.

Контракт набирає чинності з моменту його підписання сторонами (або)

_____________________________________________________________

23. Сторони можуть передбачати в контракті випадки конфіденційності умов цього контракту або окремих його

частин __________________________________________________________________________________________

(зазначити випадки конфіденційності умов цього контракту або

окремих його частин)

Конфіденційність контракту не поширюється на умови, врегульовані чинним законодавством, і щодо органів,

що здійснюють контроль за їх виконанням.

24. Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за згодою сторін у письмовій формі.

25. Цей контракт складений у 2-х примірниках, котрі зберігаються в кожної зі сторін і мають однакову

юридичну

силу. Доповнення до контракту: ___________________________________

(зазначається перелік доповнень, якщо вони є)

26. Інші умови, пов’язані зі специфікою праці: ________________________________________

АДРЕСИ СТОРІН

27. Відомості про Роботодавця:

Повне найменування підприємства, установи, організації або прізвище, ім’я, по батькові громадянина-

підприємця

Адреса ____________________________________________________________

Розрахунковий рахунок № ___________________

(№ свідоцтва про реєстрацію громадянина-підприємця) в ________________________

28. Відомості про

Працівника:

Домашня адреса: ————————————————————————————————————————

——————————————

Домашній телефон: ______________________

Службовий телефон: _____________________

Паспорт: серія _____________ № ___________ виданий “——“ ————————— 199__ р.

(зазначити орган, що видав паспорт)

РОБОТОДАВЕЦЬ

______________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

_________

(підпис)

“__” _________ 200__ р.

ПРАЦІВНИК

_____________________________

(посада, прізвище, ім’я, по батькові)

________

(підпис)

“__” _________ 200__ р.

На кожному підприємстві згідно із нормативними документами (Законом

України “Про оплату праці”, Генеральної галузевої та реґіональної угод органів

профспілок) укладають колективний (виробничий) договір, де визначають

форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифну шкалу, схеми

посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій,

винагород та інших заохочувальних, компенсаційних

і гарантійних виплат.

Разом з цим, часто на підприємствах виникає потреба змінити умови праці

448

окремих робітників, перевести їх на іншу роботу або в іншу місцевість. Це

можна робити лише за згодою працівника (його письмовою заявою) або як

виняток без такої угоди для попередження стихійного лиха, виробничої аварії

чи їхніх наслідків тощо – на термін до одного місяця. Але у будь-яких випадках

це оформляють наказом

по підприємству.

На кожного працівника, зарахованого на роботу, заводять особову

карточку форми № Т-2, де вказують рік і місце народження, освіту,

спеціальність, сімейний стан, усі зміни в роботі – зарахування, переведення,

заохочення та ін., а на керуючих – додатково листок з обліку кадрів. Із

матеріально відповідальними особами укладають договір про повну

відповідальність.

Кожному

працівникові надають відповідний табельний номер, котрий

вказують на всіх документах з обліку особового складу, праці та її оплати.

Обліковують відпрацьований час у табелях обліку робочого часу. За

наявності на підприємстві окремих структурних підрозділів – центрів

відповідальності, в кожному з них ведуть окремий табель, де вказують

прізвища, ім’я, по батькові працівників

в алфавітному порядку або за

табельними номерами, і зазначають кожного дня відпрацьовані ними години.

Якщо працівник не був на роботі, вказують, користуючись умовними

позначеннями, причини нез’явлення на роботу. Однак при прогулі самої лише

позначки “П” (прогул) недостатньо. В цьому випадку особа, яка веде табель, має

скласти доповідну записку про те

, що працівник був відсутній на роботі

протягом певного проміжку часу, а від нього слід отримати письмове пояснення

про причини нез’явлення на роботу. Тоді керівник підприємства може видати

наказ про дисциплінарне стягнення за допущений прогул, якщо нез’явлення на

роботу було без поважних причин.

При підрахунку відпрацьованого часу протягом робочого

дня до нього не

включають часу обідньої перерви, перебування працівника в дорозі до місця

роботи та після її закінчення додому, тривалі перерви в роботі у зв’язку з

449

несприятливими погодними умовами та з інших причин. Не включають також

простої, відпустки у зв’язку із захворюванням тощо. Табелі обліку робочого

часу використовують для нарахування оплати праці тим, хто працює за

погодинною формою.

При відрядній формі оплати праці, крім табелів обліку робочого часу,

необхідно складати первинні документи, що засвідчують обсяг

виконаних робіт.

Залежно від специфіки виробництв застосовують різні первинні документи.

Наряди на відрядну роботу, як правило, застосовують в індивідуальному і

дрібносерійному виробництві для видачі завдання та обліку обсягів фактично

виконаних робіт, відпрацьованого часу і нарахування оплати праці працівникам

бригади чи окремим робітникам, оскільки є двох форм. В управлінському

обліку за цим

документом можна здійснювати контроль ефективності

використання робочого часу, оскільки подано норми витрат останнього на

окремі роботи, перелік і обсяг цих робіт за завданням і фактичні дані про

відпрацьовані години.

Наряд виписують в одному примірнику перед початком робіт терміном до

одного місяця. На лицьовому боці наряду щоденно або за певний період

записують завдання, норму часу і розцінку за одиницю роботи, а після їхнього

виконання – кількість виробів чи виконаних робіт.

На зворотному боці наряду щоденно вказують кількість годин,

відпрацьованих кожним робітником, оскільки загальну суму оплати праці,

нараховану за весь обсяг виконаних робіт, розподіляють серед робітників з

урахуванням відпрацьованого часу, розрядів і тарифних ставок

. Наряди

використовують для складання розрахунково-платіжних відомостей у частині

нарахованої оплати праці та відображення витрат виробництва.

В окремих виробництвах передбачене застосування інших первинних

документів, у яких ураховується наявна специфіка організації праці. Зокрема, це

рапорти про виробіток, де майстер або бригадир вказує виробіток кожного

працівника при масовому виробництві; відомості обліку виробітку

при

450

виконанні однорідних, але різних робіт групою робітників протягом місяця;

відомості поопераційного обліку виробітку – для обліку праці робітників,

зайнятих підготовкою матеріалів для виробництва або виготовленням взуття,

пошиттям одягу. В серійному виробництві облік виробітку і оплати праці

здійснюють у маршрутних листах, що додають до рапортів про виробіток за

зміну. Рапорт складають на

основі маршрутних листів. Якщо в процесі роботи

допущено брак, його оформляють відповідним актом або відомістю обліку

браку. Простої обліковують у листах обліку простоїв.

Для обліку оплати праці водіїв застосовують подорожні листи.

Подорожній лист автомобіля виписують в одному примірнику і видають водієві

після обов’язкового здавання попереднього подорожнього листа. Кожний

подорожній лист

реєструють у журналі обліку руху подорожніх листів, тип. ф.

№ 8.

На подорожньому листі автомобіля обов’язково вказують порядковий

номер, дату видачі, ставлять штамп (печатку) підприємства. На лицьовому боці,

крім даних про реєстраційний номер, марку автомобіля, прізвище водія,

записують маршрут і завдання щодо кількості поїздок і обсягів вантажу до

перевезення, а

також час виїзду та повернення в гараж, що є одним з

найважливіших джерел інформації для контролю не тільки відпрацьованого

водієм часу, а й оцінювання раціональності використання автомобілів.

На зворотному боці подорожнього листа дані про виконання завдання

записує водій. Приймаючи подорожні листи, слід забезпечити оперативний

контроль за всіма параметрами (віддаль перевезень, обсяг

, витрати пального,

час роботи, простої тощо), що дасть змогу вживати дійових заходів щодо

підвищення ефективності використання як робочого часу водіїв, так і

автотранспорту.

Дані подорожніх листів щоденно записують у нагромаджувальну

відомість роботи вантажного автотранспорту. У ній зводять показники про

виконаний обсяг робіт у тонно-кілометрах вантажними автомобілями, затрати