сразу после принятия соответствующего решения и согласования сроков предстоящего
визита по дипломатическим каналам. В подготовительной работе задействованы протокол
и пресс-служба Президента, Департамент государственного протокола и другие
подразделения Министерства иностранных дел, российское посольство в соответствующей
стране, а также целый ряд различных служб и ведомств, решающих вопросы безопасности,
административные, финансовые, бытовые и иные практические вопросы, от которых
зависит успех предстоящей встречи руководителей двух государств.
На завершающей стадии подготовительной работы, когда сформулирована
политическая задача предстоящего визита, определены его характер, формат- и основные
параметры, в страну будущего визита направляется подготовительная группа во главе, как
правило, с Руководителем протокола Президента Российской Федерации. Группа
прорабатывает ключевые элементы программы и церемониальную сторону визита с
учетом протокольной практики, обычаев и традиций принимающего государства. В задачу
подготовительной группы входит также предварительный осмотр объектов посещения,
предусмотренных программой; обсуждение всех вопросов, связанных с размещением,
обслуживанием и транспортным обеспечением официальной делегации, сопровождающих
лиц и журналистов; составление документов организационно-протокольного характера,
необходимых информационно-справочных материалов и протокольной техники.
Примерно за неделю до начала визита Президента или главы Правительства в
страну посещения направляется передовая группа, в состав которой входят ответственные
сотрудники протокольных подразделений Администрации Президента и Министерства
иностранных дел, службы безопасности, информации, связи, Управления делами. Члены
передовой группы на месте отрабатывают вплоть до мельчайших деталей весь комплекс
вопросов предстоящего визита: проверяют готовность объектов показа, мест посещения,
оценивают условия размещения и обслуживания. Наряду с этим проходят встречи по
интересам с представителями принимающей стороны, готовятся персональные списки
участников по всем мероприятиям программы, проводится необходимый хронометраж,
составляется схема формирования кортежа. Одновременно передовой группой готовится
развернутая роспись программы визита, в которой в хронологической последовательности
с точностью до минуты описывается каждый шаг российской делегации с момента ее
прибытия и до отъезда. В росписи указывается также персональный состав официальных
сопровождающих лиц, участвующих в каждом отдельном пункте программы визита.
Дипломатический протокол и его нормы, таким образом, играют исключительно
важную роль в рамках международного общения. Идет ли речь о приеме иностранных
делегаций различного уровня в своей стране или о зарубежных визитах высших долж-
ностных лиц, необходимо строго учитывать целый ряд вопросов, затрагивающих
достоинство и престиж государства.
Прием иностранных гостей требует неукоснительного соблюдения правил
международной вежливости и этикета. Здесь важно все: церемония встречи и проводов,
характер приема и проводимых протокольных мероприятий, уровень участия в них прини-
мающей стороны, предоставляемая гостю резиденция и многое Другое.
Работа по приему зарубежных делегаций на высшем и высоком уровне накладывает
исключительную ответственность на каждого служащего, кто участвует в подготовке и
проведении визитов глав государств, глав правительств и министров иностранных дел.
Она требует глубокого знания дела, широкого политического и культурного кругозора,
максимальной оперативности и четкости, творческого подхода, умения быстро и
правильно ориентироваться при возникновении неожиданных ситуаций и самых
различных проблем.
В дипломатическом протоколе мелочей нет. Чем детальнее все заранее
предусмотрено, тем легче работать в ходе визита. При подготовке визитов иностранных
делегаций на высшем уровне, исключительно важное значение имеет продуманная
организационная сторона этой работы, детальная схема распределения обязанностей,