74
Часть
I. Сущность и содержание операционного менеджмента
Устранить такие нежелательные ситуации можно, либо
добавляя ресурсы, либо изменяя график. При этом ресурсы
можно высвободить, сдвигая сроки выполнения задания на
более поздние
даты
в
пределах
его резервного времени.
Компьютерные информационные системы для управле-
ния
проектами (Project Management Information
Systems
—
PMIS)
позволяют скорректировать использование ресурсов,
устанавливая в графике определенные приоритеты (врезка
"Практическое использование информационных систем
для управления проектами")- При этом можно пользовать-
ся
несколькими эмпирическими правилами. Так, вы може-
те указать, что выполнение второстепенных заданий
следу-
ет отложить до тех пор, пока не
будут
выполнены перво-
степенные.
Отслеживание хода выполнения
проекта
Реальная деятельность при управлении проектом начина-
ется сразу после его старта. Фактический ход непременно
будет
отличаться от исходного, запланированного порядка. С
помощью компьютерной техники можно разработать не-
сколько вариантов планов и с ними сравнивать фактические
результаты
на конкретную
дату
каждого месяца.
С
помощью
графика
Ганта
можно просто и быстро об-
наруживать любые отклонения, накладывая текущий гра-
фик
выполнения проекта на исходный. Можно воспользо-
ваться также и электронными таблицами, в которые вво-
дится та же самая информация. В этом
случае
отклонения
текущих дат начала и конца операций от плановых также
будут
очевидны, а для того, чтобы выделить только те зада-
ния,
окончание которых по графику отложено на
дату,
позднее чем по первоначальному плану, можно воспользо-
ваться "скользящим фильтром", который временно исклю-
чает
из контроля выполненные задания.
Управление с использованием
метода
исключения
можно также применять при определении расхождений
между
бюджетными и фактическими издержками.
Что следует учитывать при
использовании
методов
PERT
и
СРМ
При
проведении анализа с использованием методов
PERT
и СРМ приходится основываться на определенных
допущениях. В этом
разделе
вашему вниманию предлага-
ется описание некоторых из этих допущений и пояснения
к
ним. Один из наиболее сложных для управленческого
персонала моментов связан с пониманием статистических
методов, на которых основан анализ с использованием
трех
оценок продолжительности операций, ^-распре-
деление продолжительности операций, три оценки их
продолжительности, дисперсия операций и использование
нормального распределения (Normal Distribution) для оп-
ределения вероятности завершения проекта в намеченный
срок
— все эти понятия вызывают непонимание, что в
конечном итоге приводит к недоверию и отказу от их ис-
пользования. Следовательно, менеджерам
следует
позабо-
титься о том, чтобы люди, ответственные за управление и
наблюдение за
ходом
выполнения той или иной опера-
ции,
разбирались в этих статистических приемах.
1.
Допущение.
Для каждой операции
существуют
точно оп-
ределенные начальное и конечное положения на оси
времени.
Пояснение.
Содержание проектов, особенно сложных, в
ходе
выполнения изменяется, вследствие
чего
времен-
ное положение операций в сетевом графике отличается
от первоначального. Кроме того, сам факт точного оп-
ределения продолжительности операций и построения
сетевого графика
свидетельствует
об ограничении гиб-
кости, необходимой для того, чтобы успешно управлять
изменениями
в
ходе
выполнения проекта.
2.
Допущение.
Существует
возможность выстроить цепь по-
следовательности операций проекта и определить взаи-
мосвязи
между
операциями.
Пояснение.
Последовательность операций не
всегда
можно точно определить заранее. Определение порядка
выполнения последующих операций зависит от выпол-
нения
предыдущих
и по
ходу
выполнения проекта при-
ходится пересматривать последовательности операций.
Методы PERT и СРМ, в своей базовой форме, не обес-
печивают возможности решения данной проблемы, но в
последнее время разработан ряд новых методов, позво-
ляющих менеджерам находить несколько вспомогатель-
ных, непредвиденных путей с
учетом
фактических от-
клонений
по каждой отдельной операции.
3.
Допущение.
Продолжительность проекта определяется
критическим
путем
и основное внимание при осущест-
влении проекта менеджер должен
уделять
ему.
Пояснение.
Утверждение, что общий срок завершения
проекта определяется критическим
путем
с наибольшей
продолжительностью (или
путем
с нулевым резервом
времени),
полученным в
результате
сложения значений
ожидаемого времени операций, не
всегда
справедливо.
В
ходе
выполнения проекта нередко случается, что ка-
кая-либо операция, не находящаяся на критическом пу-
ти,
откладывается настолько, что это приводит к увели-
чению срока всего проекта. По этой причине было
предложено концепцию критического пути заменить
концепцией
"критической операции" как основного
фокуса усилий менеджера. При таком
подходе
внима-
ние
будет
сконцентрировано на тех операциях, которые
обладают
высокой потенциальной возможностью от-
клонения
и
лежат
на пути, "близком к критическому".
Другими словами, может существовать такой путь, ко-
торый включает операции с некоторым резервом време-
ни
и который может стать критическим, если
будет
за-
держано выполнение одной или нескольких лежащих на
нам операций. Очевидно, что чем выше степень парал-
лельности в сетевом графике, тем выше вероятность
существования одного или нескольких путей, близких к
критическому. И наоборот, чем больше сетевой график
приближен к одной цепочке операций, тем меньше ве-
роятность, что в нем
будет
путь
такого рода.