871
Инвестиции в товарно-материальные запасы представляют собой сумму денежных средств,
затраченных банком на получение капитала, необходимого для генерирования выручки. Инвестиции в
товарно-материальные запасы в данном случае состоят из суммы капитала и суммы процентов,
выплачиваемых по депозиту.
Следует особо отметить, что в банковском деле и исходная "продукция", т. е. товарно-материальные
запасы, и выход "продукции" представлены исключительно денежными средствами. Банки получают
деньги от вкладчиков и инвестируют их в предприятия с разной степенью риска. В отличие от
производственных фирм, банкам не приходится преобразовывать физические запасы продукции в
денежные средства, сбывая их. Благодаря этому продолжительность процесса генерирования средств в
системе в организациях этого типа намного короче, чем в производственной сфере.
Представим себе следующую ситуацию. Некий банк, расположенный на Западном побережье США,
успешно реализовал принципы теории ограничений. Было определено, что самым слабым элементом
системы обслуживания является залоговый отдел. На обработку индивидуальных заявок о предоставлении
закладной на недвижимость уходило очень много времени, и банк поставил себе цель сократить этот
период до трех недель. Чтобы этого достичь, управленческий персонал банка решил воспользоваться пя-
тиэтапным процессом, сформулированным в теории ограничений (см. табл. 20. 2). Вначале сформировали
межфункциональную команду из восьми человек, которые составили группу по улучшению работы с
закладными (Mortgage Improvement Team — MIT ). В нее вошли специалисты разных функциональных
уровней как из данного филиала банка, так и из других филиалов.
Для анализа обслуживания была составлена его блок-схема. На первой же стадии идентификации
проблем, возникающих на пути улучшения процесса, было выявлено, что проверка трудовой занятости
заявителя, а также составление оценочной документации и соответствующих отчетов занимают слишком
много времени. После проведения дальнейшего анализа и обсуждения этой проблемы был сделан вывод,
что, поскольку все эти операции выполняются независимо, необходимо усовершенствовать каждую из них
отдельно. Таким образом, был пройден первый этап теории ограничений: определение основного
направления действий и идентификация наиболее слабых звеньев процесса.
Следующим шагом процесса реализации теории ограничений должна стать эксплуатация
выявленных ограничений. Иными словами, следовало определить, каким образом можно сократить время,
необходимое для проверки платежеспособности клиента и составления оценочной документации и отчетов.
Собрав информацию, группе МIТ удалось выяснить, что это можно сделать несколькими способами. Так,
например, для сокращения времени проверки занятости заявителя банковский служащий, ответственный за
предоставление займов, мог потребовать, чтобы клиент предоставил специальную форму W-2 за последних
два года и корешки чеков о выплате заработной платы за последние два месяца. Подобные решения были
найдены и для сокращения времени составления оценочной документации и отчетов.
Данный пример служит иллюстрацией не только того, как банковская организация использовала свои
ограничения, но и того, каким образом она смогла скорректировать действия персонала так, чтобы эти
ограничения работали с наивысшей степенью производительности. Это и составляет третий этап теории
ограничений, который заключается в том, что каждый человек должен подчиняться единой цели, т. е.
поддержке первых двух этапов — идентификации ограничений и их эксплуатации. В результате описанные
выше мероприятия привели к снижению эксплуатационных издержек и товарно-материальных запасов и
повышению выручки.
Четвертый этап теории ограничений начинается после того, как заканчивается этап эксплуатации и
подчинения ограничениям, а спрос увеличивается настолько, что оправдывает дополнительное время на
проверку.
Пятый этап заключается в том, что после прохождения первых четырех этапов нельзя позволять,
чтобы ограничением системы стала инерция. Иными словами, банк должен искать новые ограничения и
повторять процесс вновь и вновь, не удовлетворяясь достигнутыми результатами.
Источник. Адаптировано по изданию Tom Bramorski, Manu S. Madan and Jaideep Motwani, "Application of the
Theory of Constraints in Banks", The Bankers Magazine, January-February 1997, p. 53-59.
Зависимые события и статистические отклонения
Термин зависимые события связан с последовательностью этапов процесса. Если процесс
протекает от А к В, oт В к С и от С к D и каждый отдельный процесс должен завершиться перед
переходом на следующий этап, то В, С и D считаются зависимыми событиями. Это означает, что
способность выполнить следующий процесс зависит от результатов предыдущего.