
Глава 2. Оформление реквизитов 51
Пример
1.2.53
Оформление визы согласования при несогласии с документом
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. В этом
случае указывается, к какому документу этот лист относится: вид документа,
автор, дата, номер, заголовок.
Круг должностных лиц, визирующих документ, и последовательность визиро-
вания устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида
документа и его содержания.
Реквизит 25 (дополнит.) — оттиск печати
Этот реквизит заверяет подлинность подписи должностного лица на документах,
удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми
средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлин-
ной подписи.
Требования к гербовой печати изложены в ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с вос-
произведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры
и технические требования» (с изм. № 1 от 2002 г.).
Документы заверяют печатью организации.
ГОСТ Р 6.30-2003 определяет зону расположения реквизита «Печать» и не со-
держит каких-либо дополнительных требований к проставлению печати. В Типо-
вой инструкции сказано, что оттиск печати следует располагать так, чтобы он
захватывал окончание наименования должности лица, подписавшего документ
(п.
2.6.22).
Форма документа может иметь пометки «Место для печати» или «МП». Место
для печати может быть обозначено кругом (с пометкой «ставить точно в круг»).
На финансовых документах (например, чеках) печать должна располагаться
строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизи-
тов (подписи, наименования должности и др.). Наложение печати на другие рек-
визиты затрудняет проверку подлинности документа.
Реквизит 26 (дополнит.) — отметка о заверении копии
Заверение копии документа производится для придания копии юридической
силы.
Организация может выдать копии только тех документов, которые создаются
в самой организации (это положение не распространяется на архивные учрежде-
ния и нотариат).