Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П Современное делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

20 Часть 1. Документирование

Свою собственную символику (гербы, эмблемы и др.), отражающую истори-

ческие, культурные, социально-экономические, национальные и иные местные

традиции, в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Фе-

дерации» (с изм. от 27.07.2006 № 153-ФЗ, вступившим в силу 01.01,2007 г.) вправе

иметь и муниципальные образования

Пример 1.2.3

Бланк с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

(продольное расположение реквизитов)

Пример 1.2.2

Бланк с воспроизведением Государственного герба

Российской Федерации (угловое расположение реквизитов)

Глава 2. Оформление реквизитов 21

Пример 1.2.4

Бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации

Российская Федерация

Республика Карелия

Заместитель Председателя Правительства

Республики Карелия

МЭРИЯ МОСКВЫ

ПРЕФЕКТ

ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА

Требования к изображению символики муниципального образования устанав-

ливаются в его уставе и нормативных актах органов местного самоуправления.

При этом должны учитываться требования к изображению гербов, установлен-

ные в законодательстве Российской Федерации и субъекта Российской Федера-

ции.

Реквизит 03 (дополнит.) — эмблема организации или товарный знак

(знак обслуживания)

Эмблема — условное или символическое изображение какого-либо понятия,

идеи,

рода деятельности.

Эмблемы, товарные знаки, знаки обслуживания помещают на бланках органи-

заций в соответствии с уставом (положением об организации).

Ряд федеральных ведомств имеют свои геральдические знаки

—

эмблемы (при-

мер

1.2.5)

Пример 1.2.5

Эмблема органов налоговой полиции

Часть 1. Документирование

Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем уже (в соответствии со ста-

тусом организации) помещен Государственный герб Российской Федерации или

герб субъекта Российской Федерации.

Например, в соответствии с Положением о военном геральдическом знаке

—

эмблеме Вооруженных Сил Российской Федерации

—

указанная эмблема помеща-

ется на бланках приказов и директив министра обороны Российской Федерации

и его заместителей, угловых штампах или бланках с угловыми штампами органов

военного управления, объединений, соединений, воинских частей, предприятий,

учреждений, организаций, военных академий, институтов и училищ Министер-

ства обороны Российской Федерации.

Товарный знак (знак обслуживания) изображают на бланке с соблюдением

требований Закона Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О

товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения

товаров» (с изм. и доп. от 27.12.2000, 30.12.2001, 24.12.2002, 11.12.2002) (при-

мер

1.2.6).

Товарный знак — это обозначение, способное отличать товары и услуги одних

юридических или физических лиц от однородных товаров и услуг других юриди-

ческих лиц.

Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического или физи-

ческого лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.

В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобра-

зительные, объемные и другие обозначения или их комбинации. Товарный знак

может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

Не допускается регистрация товарных знаков, состоящих только из обозначе-

ний, представляющих собой государственные гербы, флаги и эмблемы; офици-

альные названия государств, сокращенные или полные наименования междуна-

родных межправительственных организаций и т. д. Такие обозначения могут

быть включены как неохраняемые элементы в товарный знак, если на это имеется

согласие соответствующего компетентного органа или их владельца.

Реквизит 04 (обязат.) — код организации

Данный реквизит проставляют в соответствии с Общероссийским классифика-

тором предприятий и организаций (ОКПО).

Пример 1.2.6

Бланк с изображением товарного знака

НОУ ЗЕМСКАЯ ГИМНАЗИЯ

ул.

Свердлова, д. 8. г. Балашиха. Россия 143900. тел.: 523-90-07

ОКПО 10287654 ОГРН 19973255654123 ИНН/КПП 7708769054/776001002

№

На№

Глава 2. Оформление реквизитов 23

Пример 1.2.7

Расположение реквизита «Код ОКПО» на бланке письма

Код ОКПО включает в себя 8 знаков.

Коды ОКПО присваиваются в соответствии с Положением о введении Обще-

российского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвя-

занных с ним классификаторов.

Код организации

—

автора документа (автор документа

—

физическое или

юридическое лицо, создавшее документ) служит для ускорения передачи доку-

ментированной информации по каналам электронной связи и сокращения коли-

чества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно вос-

принимаемых названий организаций.

В документах, подготовленных на бланке письма, код ОКПО проставляется

под реквизитом 09 «Справочные данные об организации», а в унифицированных

формах

—

вверху справа, в кодовой зоне (примеры

1.2.7,

1.2.8).

Реквизит 05 (обязат.)— основной государственный регистрационный номер

(ОГРН) юридического лица

Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми орга-

нами.

ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код. Внесение записи в Еди-

ный государственный реестр юридических лиц подтверждается свидетельством,

выданным юридическому лицу (пример

1.2.9).

Пример 1.2.8

Расположение реквизита «Код ОКПО» в унифицированных формах

24 Часть 1. Документирование

Пример

1.2.9

Свидетельство

внесении записи

ЕГРЮЛ

Глава 2. Оформление реквизитов

В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О го-

сударственной регистрации юридических лиц» (с изм. и доп. от 02.07.2005) на-

логовыми органами ведется Единый государственный реестр юридических лиц.

Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представ-

ления содержащихся в нем сведений утверждены Постановлением Правительства

Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 (с изм. и доп. от 13.12.2002).

Согласно закону «О государственной регистрации юридических лиц» и п. 8 Пра-

вил ведения Единого государственного реестра юридических лиц «государствен-

ный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо запи-

си о первом представлении сведений о юридическом лице (для юридических

лиц,

зарегистрированных до 01.07.2002 г.) является основным государствен-

ным регистрационным номером (ОГРН)».

Основной государственный регистрационный номер указывается во всех до-

кументах юридического лица наряду с его наименованием.

ГОСТ Р 6.30-2003 выделяет ОГРН юридического лица в качестве реквизита.

Этот реквизит указывается в составе справочных данных в бланках писем, как

и реквизиты 04 «Код организации по ОКПО» и 06 «Идентификационный номер

налогоплательщика/код причины постановки на учет».

Реквизит 06 (обязат.) — идентификационный номер налогоплательщика/код

причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Этот реквизит проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налого-

выми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

—

это цифровой код,

свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика

—

юри-

дического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица.

Структура идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) представ-

ляет собой:

• для организации

—

10-значный цифровой код;

• для физических лиц

—

12-значный цифровой код.

В связи с особенностями учета организаций, определенными положениями На-

логового кодекса Российской Федерации (ст. 83), в дополнение к ИНН организа-

ции вводится код причины постановки на учет (КПП). Структура КПП пред-

ставляет собой 9-значный цифровой код.

Налоговый орган выдает налогоплательщику по его заявлению свидетельство

о постановке на налоговый учет (пример

1.2.10).

В соответствии со ст. 11 Налого-

вого кодекса РФ «свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

—

документ, выдаваемый налоговым органом организации или физическому

лицу, зарегистрированным в качестве налогоплательщиков».

Реквизит 07 (обязат.) — код формы документа

Код формы документа, входящего в состав УСД (унифицированной системы до-

кументации) (пример

1.2.11),

проставляют по Общероссийскому классификато-

ру управленческой документации (ОКУД).

Часть 1. Документирование

Пример

1.2.10

Свидетельство

постановке

на

учет

налоговом органе

Глава 2. Оформление реквизитов

Пример

1.2.11

Расположение реквизита «Код формы документа» в унифицированных формах

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) при-

нят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 299, издание сентября 2005 г.

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

• регистрации форм документов;

• упорядочения информационных потоков;

• сокращения количества применяемых форм;

• исключения из обращения неунифицированных форм документов;

• обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов

на основе их регистрации;

• контроля состава документов и исключения дублирования информации;

• рациональной организации контроля применения унифицированных форм

документов

Реквизит 08 (обязат.) — наименование организации

Указывается наименование организации, являющейся автором документа (при-

мер

1.2.12).

Автором документа может быть организация (юридическое лицо), структур-

ное подразделение, должностное лицо, создавшее документ.

Наименование организации должно соответствовать наименованию, закреп-

ленному в ее учредительных документах.

Часть 1. Документирование

Пример

1.2.12

Реквизит «Наименование организации»

Реквизит «Наименование организации» предполагает также указание наиме-

нования вышестоящей организации.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсут-

ствии

—

полное наименование вышестоящей организации, если она имеется (при-

мер

1.2.13).

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно

закреплено в учредительных документах организации.

Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного наименова-

ния или за ним (пример

1.2.14).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, струк-

турного подразделения организации указывают в том случае, если оно является

автором документа, и располагают ниже наименования организации (пример

1.2.15).

Пример

1.2.13

Указание наименования вышестоящей организации в реквизите

«Наименование организации»

Глава 2. Оформление реквизитов

Пример

1.2.14

Указание сокращенного наименования организации в реквизите

«Наименование организации»

Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих на-

ряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печата-

ют на двух языках

—

русском и национальном.

Наименование на русском языке рекомендуется размещать слева, а на нацио-

нальном

—

справа или ниже, если в нормативных актах субъектов Российской

Федерации не установлен иной порядок (пример

1.2.16).

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно

закреплено в уставе или положении об организации.

Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на рус-

ском языке (пример

1.2.17).

Пример

1.2.15

Указание наименования филиала в реквизите «Наименование организации»