Со своей стороны каждое административное
учреждение, хранящее систему документов, обязано
издать правила, которые должны устанавливать
процедуру, посредством которой лицо, подавшее запрос,
извещается о том, что в указанной им системе
документов содержится документ, касающийся его;
определять сроки и порядок установления личности
лица, подавшего запрос о своем документе или об
информации, имеющей к нему отношение, до
предоставления ему этого документа или информации;
устанавливать процедуру предоставления лицу
документа или информации, имеющих к нему отношение,
и, если это необходимо, особую процедуру
предоставления ему медицинских документов, включая
документы о его психическом состоянии; устанавливать
процедуру для рассмотрения вопроса об изменении
какого-либо документа или информации, имеющих
отношение к лицу, подавшему соответствующее
обращение об этом; устанавливать, если это необходимо,
плату за снятие копий документов.
Параграф 552-б регламентирует открытость
заседаний административных учреждений, которые
возглавляются коллегиями, состоящими из двух или
более членов. Эти заседания должны быть открыты для
общественности, за исключением случаев, прямо
указанных в законе. Так, заседания могут быть
объявлены закрытыми, если вопросы, рассматриваемые
на них, должны сохраняться в тайне в интересах
национальной обороны или внешней политики, если эти
вопросы раскрывают коммерческую или финансовую
информацию, полученную от частного лица и
являющуюся закрытой или конфиденциальной,
раскрывают информацию личного характера и такое
оглашение представляет собой необоснованное
посягательство на неприкосновенность частной жизни.
О любом заседании административное учреждение
должно сделать публичное сообщение не менее чем за
неделю до его проведения с указанием времени, места и
повестки дня, независимо от того, будет ли оно
открытым или закрытым. Также публично должны быть
оглашены имя и номер телефона должностного лица,
назначенного для дачи ответа на запросы, касающиеся
информации о заседании.