Процесс разбирательства административного дела
немыслим без промежуточного и конечного закрепления
определенных фактов, играющих роль своеобразных
ступеней на пути к установлению юридических
последствий. Только будучи закрепленными в
определенных процессуальных документах, такие факты
становятся юридическими. Иначе говоря, в этом случае
упомянутые нами ступени приобретают реальную форму
и становятся органичным элементом всей конструкции
административно-процессуальной деятельности.
Применительно к такого рода деятельности можно
выделить первоначальные, промежуточные и итоговые
процессуальные акты-документы, закрепляющие те или
иные фактические обстоятельства конкретного
административного дела. Эти документы носят
официальный характер, оформляются исключительно
уполномоченными на то субъектами, требования к их
содержанию получают свое закрепление в
законодательстве. Так, в производстве по делам об
административных правонарушениях обстоятельства
совершения административного проступка получают
свое закрепление в протоколе об административном
правонарушении. В свою очередь КоАП Украины
содержит положения, касающиеся содержания
протокола, конкретного перечня лиц, уполномоченных их
составлять. Документ, носящий промежуточный
характер, например, извещение лица о времени и месте
рассмотрения административного дела, также исходит
от органа, уполномоченного разрешать это дело по
существу. Что же касается итогового документа –
постановления по делу об административном
правонарушении, то законодатель четко формулирует
процессуальные требования, относящиеся к порядку его
принятия и оформления. Такого рода требования
содержатся и в нормативных актах, регламентирующих
осуществление иных административных производств. В
частности, процессуальными нормами,
регламентирующими производство по обращениям
граждан, предусмотрены требования к содержанию
самого обращения.