Волгин В.В. Торговый склад. Справочник руководителя

Подождите немного. Документ загружается.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

601

Анализ рынка аналогичных товаров.

Изучение цен конкурентов для разработки конкурентоспособных цен, подбирает

конкурентные материалы для переговоров с поставщиками.

Изучение предложений разных поставщиков для выбора наиболее конкурентоспособ-

ных цен при хорошем качестве.

Анализ статистики упущенных продаж (отказов клиентам в связи с отсутствием

товаров) и срочных закупок, принятие, в случае целесообразности, решений о регу-

лярности закупок и постоянном хранении таких товаров.

Подготовка претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение

отгрузок поставщиками.

Постановка задач для развития компьютерной системы.

Повышение квалификации.

Менеджер (товаровед) по реализации

Общие положения

Менеджер (товаровед) по реализации назначается и увольняется генеральным ди-

ректором по представлению начальника отдела и отчитывается перед начальником от-

дела.

Менеджер (товаровед) по реализации ответственен за ответственен за обеспече-

ние реализации товаров через дилерскую сеть и собственные магазины, а также про-

дажи со склада оптовым заказчикам.

Менеджер (товаровед) по реализации обладает знаниями о товарах, о маркетинге,

ценообразовании, о правилах складской обработки, приемки товаров по количеству и

качеству, о складском учете, о менеджменте, умеет работать с каталогами товаров

и прейскурантами.

Менеджер (товаровед) по реализации в своей деятельности руководствуется дей-

ствующим законодательством, указаниями начальника отдела, утвержденными планами

работы отдела, условиями трудового договора (контракта), настоящей должностной

инструкцией.

Менеджер (товаровед) по реализации при осуществлении своих прав и исполнении

обязанностей должен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в ин-

тересах предприятия.

Менеджер (товаровед) по реализации несет ответственность перед предприятием в

соответствии с действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в

том числе материальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями

(бездействием), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.

При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во вни-

мание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение

для дела.

Основные обязанности менеджера (товароведа) по реализации.

Коммерческая реализация товаров оптовым заказчикам - дилерам, субдилерам ,

агентам, независимым фирмам.

Поставки товаров своим магазинам и сервисным центрам для розничной торговли,

предпродажной подготовки, гарантийных ремонтов, коммерческого обслуживания и ре-

монтов.

Обработка заказов клиентов, согласование цен, заключение договоров.

Консультирование оптовых и мелкооптовых клиентов.

Оформление счетов и товаросопроводительных документов, контроль поступления

платежей.

Ведение оперативного учета.

Регистрация упущенных продаж (отказов клиентам в связи с отсутствием товаров

в торговой номенклатуре или в наличии).

Работа с заказчиками и поставщиками по удовлетворению претензий по количеству

и качеству, по недопоставкам, по неудовлетворенным заявкам, оформление соответ-

ствующей документации. Расчеты по претензиям с поставщиками и заказчиками.

Расследование причин неудовлетворения заказов или задержки отгрузок.

Контроль соотношения затрат и доходов.

Поиск оптовых заказчиков.

Выяснение степени удовлетворения клиентов.

Анализ рынка аналогичных товаров.

Разработка и координация рекламных мероприятий, а также специальных мер по

развитию сбыта, проверка их эффективности.

Периодическое обновление материалов для публикаций.

Установление и поддержание хороших отношений с клиентами.

Посещение и консультирование оптовых заказчиков в целях изучения их потребно-

стей и увеличения продаж.

Повышение квалификации.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

602

Постановка задач для развития компьютерной системы.

Изучение новых товаров.

Специалист по логистике

В данном примере логистик понимается не как исполнитель операций по перемеще-

нию товаров, а как организатор исполнения логистических операций на предприятии.

Специалист по логистике - организатор выполнения процессов, в том числе и

процессов управления, наиболее целесообразным способом – с учетом научных и эко-

номических обоснований и расчетов, здравого смысла, логики и интересов потреби-

телей.

Обязанности

Участие в разработке стратегии развития предприятия.

Разработка мер по развитию организационно - технических возможностей предпри-

ятия по организации, управлению и исполнению логистических операций.

Постановка задач для развития логистической информационной системы.

Разработка и внедрение совместно с другими службами рациональных форм органи-

зации и методов выполнения бизнес-процессов, по совершенствованию доку-

ментооборота, обработки информации, контроля за прохождением документов, по при-

менению технических средств управления.

Участие в составлении положений о структурных подразделениях и должностных

инструкций исполнителей и их корректировке по мере необходимости.

Оказание методической помощи структурным подразделениям в оптимизации бизнес-

процессов и повышении их эффективности на отдельных рабочих местах, участках, в

подразделениях, на предприятии.

Изучение передового опыта в области логистики, разработка предложений по его

использованию, содействие их внедрению.

Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике

для конкретных подразделений, функций и операций. Контроль применения разрабо-

танных методических и нормативных материалов.

Участие в выборе базисных условий поставки и разработка транспортных условий

контрактов.

Участие в выборе специализированных фирм - транспортных, экспедиторских,

страховых и др. и заключение соответствующих соглашений.

Организация выполнения вспомогательных операций по контрактам (упаковка, мар-

кировка, таможенные операции, страхование и т.д.).

Участие в выборе оптимальных маршрутов и способов доставки.

Организация обеспечения координации и взаимодействия перевозчиков с другими

субъектами логистической цепи (экспедирование, хранение, таможенные операции и

т.д.).

Организация страхования от рисков гибели или повреждения товара.

Участие в составлении претензионной документации и ведение претензионных дел

в части, касающейся логистики.

Организация обработки транспортной и товаросопроводительной документации.

Организация расчета и учета расходов, связанных с доставкой товара.

Организация контроля за движением товаров.

Организация обеспечения удовлетворения требований заказчиков по качеству ло-

гистических операций.

Организация осуществления страховых и таможенных операций.

Обеспечение поддержания баланса между стоимостью и эффективностью логистиче-

ских операций.

Специалист по защите информации

Организовывать разработку и внедрение мероприятий по комплексной защите ин-

формации, содержащей коммерческую и служебную тайны. Определять задачи по созда-

нию безопасных информационных технологий.

Организовывать работу по заключению договоров на работы по защите информации.

Обеспечить взаимодействие соисполнителей работ.

Организовывать проведение специальных исследований и контрольных проверок по

выявлению демаскирующих признаков и возможных каналов утечки информации, в том

числе по техническим каналам, разрабатывать меры по их устранению и предотвраще-

нию.

Составлять техническую документацию о степени защищенности технических

средств и помещений.

Контролировать соблюдение нормативных требований по надежной защите информа-

ции.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

603

Организовывать рассмотрение применяемых и предлагаемых методов защиты инфор-

мации, промежуточных и конечных результатов исследований и разработок.

Участвовать в разработке стратегии развития технических средств контроля.

Содействовать разработке и внедрению новых технических и программно-

математических средств защиты, препятствующих несанкционированному доступу к

служебной информации.

Участвовать в экспертизе технических заданий на проекты изделий, научно-

исследовательские и опытно-конструкторские работы, подлежащие защите на предмет

включения в них требований нормативно-технических и методических документов по

защите информации и выполнения этих требований.

Участвовать в работе по созданию безопасных информационных технологий, отве-

чающих требованиям комплексной защиты информации.

Содействовать проведению научно-исследовательских работ в области совершенст-

вования систем защиты информации и повышения их эффективности.

Осуществлять работы, связанные с контролем и защитой информации, на основе

разработанных программ и методик.

Разрабатывать методические и нормативные материалы по защите информации.

Осуществлять контроль за эффективностью разрабатываемых мер по защите инфор-

мации.

Организовывать работу по сбору и систематизации необходимой информации об

объектах, подлежащих защите.

Составлять заявки на изготовление, приобретение средств защиты информации.

Содействовать распространению передового опыта и внедрению современных

средств и способов защиты информации.

Координировать деятельность подразделений и специалистов по защите информа-

ции.

Согласовывать проектную и другую техническую документацию на вновь строящиеся

и реконструируемые здания и сооружения в части выполнения требований по защите

информации.

Определять потребность подразделений в оборудовании, материальных, финансо-

вых и других ресурсах, необходимых для проведения работ, контролировать рацио-

нальное использование и сохранность аппаратуры, приборов и другого оборудования.

Осуществлять контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализиро-

вать материалы контроля, выявлять нарушения, разрабатывать и участвовать в реа-

лизации мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.

Организовать проведение аттестации объектов, помещений, технических средств,

программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по

соответствующим классам безопасности.

Участвовать в подборе кадров, оценке деятельности и аттестации работников

подразделения.

Осуществлять расстановку кадров, принимать меры по повышению их квалификации

и творческой активности.

Обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с установленным поряд-

ком.

Следить за безопасным проведением работ, соблюдением правил и норм охраны

труда.

Координировать и направлять деятельность всех структурных подразделений пред-

приятия по защите информации.

Требовать от руководителей всех служб, отделов и цехов предприятия представ-

ления необходимых материалов для организации работы по защите информации.

Специалист по охране труда

Общие положения

На должность инженера по охране труда назначаются лица с высшим техническим

образованием и стажем работы в должности инженера не менее трех лет.

Обязанности

Контролировать соблюдение в подразделениях предприятия законодательных и иных

нормативных правовых актов по охране труда, предоставление работникам установ-

ленных льгот и компенсаций по условиям труда.

Изучать условия труда на рабочих местах, разрабатывать и вносить предложения

о подготовке и внедрении индивидуальных и коллективных средств защиты.

Принимать меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства

работ в цехах, на участках, рабочих местах в случае обнаружения нарушений, кото-

рые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии.

Участвовать в проведении работы по аттестации и сертификации рабочих мест и

производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

604

Участвовать в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных забо-

леваний и несчастных случаев на производстве.

Разрабатывать инструкции по охране труда и технике безопасности, содейство-

вать их изучению и внедрению.

Проводить вводный инструктаж работников предприятия, учащихся и студентов,

прибывших на производственное обучение или практику.

Участвовать в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причи-

ненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждени-

ем здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.

Участвовать в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора.

Изучать причины производственного травматизма и профессиональных заболеваний,

анализировать эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.

Контролировать правильность составления заявок на спецодежду, спецпитание,

защитные устройства, составление отчетности по охране труда.

Требовать от подразделений предприятий необходимых сведений, документации для

осуществления работы, входящей в компетенцию инженера по охране труда.

Проводить обследования состояния условий и охраны труда, производственной са-

нитарии во всех подразделениях предприятия.

Запрещать производство работ в условиях, опасных для жизни и здоровья работ-

ников.

Запрещать эксплуатацию оборудования с нарушением норм и правил техники безо-

пасности.

Требовать от руководителей отстранения от работы лиц, нарушающих правила

безопасности ведения работ.

Вносить предложения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушении

правил охраны труда и техники безопасности.

Кассир

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и

ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам

денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и слу-

жащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет

фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их пе-

редачи в учреждения банка с целью замены на новые.

Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкасса-

торам.

Составляет кассовую отчетность.

Должен знать:

> нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие мате-

риалы и документы по ведению кассовых операций;

> формы кассовых и банковских документов;

> правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

> порядок оформления приходных и расходных документов;

> лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, прави-

ла обеспечения их сохранности;

> порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

> основы организации труда;

> правила эксплуатации вычислительной техники;

> основы законодательства о труде;

> правила внутреннего трудового распорядка;

> правила и нормы охраны труда.

Инспектор по кадрам

Контролирует своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений ру-

ководителя организации.

Ведет учет личного состава организации, ее подразделений.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым

законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные

с трудовой деятельностью.

Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной

комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

605

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.

производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой

трудовой деятельности работников.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за со-

ставлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организа-

ции и их семьям.

Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке меро-

приятий по их устранению.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения

к сдаче на хранение в архив.

Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и

распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряже-

ний и других документов, а также поручений, за исполнением которых требуется

контроль.

Ведет оперативный учет прохождения документов.

Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ор-

ганизации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность.

Должен знать:

> постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные до-

кументы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в

организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудо-

вых книжек и личных дел работников организации;

> формы и методы контроля исполнения документов;

> структуру предприятия и его подразделений;

> стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-

распорядительную документацию;

> действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников;

> порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудо-

вой дисциплины;

> порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих,

общего и непрерывного стажа определенной работы;

> основы экономики, организации труда и управления;

> законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

> правила внутреннего трудового распорядка;

> правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной

защиты.

Делопроизводитель (секретарь)

Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию на регистрационных кар-

точках или путем компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководи-

телей организации или ее подразделений передает документы на исполнение.

Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.

Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хра-

нит документы текущего архива.

Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроиз-

водством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Должен знать:

> постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные до-

кументы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства в ор-

ганизации;

> основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

> стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной докумен-

тации;

> структуру предприятия и его подразделений;

> порядок контроля за прохождением служебных документов;

> законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

> правила внутреннего трудового распорядка;

> правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной

защиты.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

606

Специалист по снабжению

На должность агента по снабжению назначаются лица с общим средним образовани-

ем и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.

Обязанности

Получать по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценно-

сти.

Производить внеплановые закупки материалов.

Оформлять необходимую документацию на получаемые и отправляемые грузы, зака-

зывать контейнеры и транспорт для перевозки.

Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать

грузы.

Осуществлять контроль за соблюдением нормативных требований охраны труда на

погрузочно-разгрузочных работах.

Содействовать реализации планов повышения экономической эффективности исполь-

зования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретени-

ем и доставкой.

Экспедитор

На должность экспедитора по перевозке грузов назначаются лица с общим средним

образованием и индивидуальным обучением не менее трех месяцев.

Обязанности

Выполнять работу по приемке грузов со складов в соответствии с со-

проводительными документами.

Проверять целостность упаковки (тары).

Осуществлять контроль наличия приспособлений, санитарного состояния соответ-

ствующих видов транспорта, необходимых для перевозки, правильности выполнения

погрузочно-разгрузочных работ, размещения и укладки грузов.

Сопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хране-

ния и сохранность их при транспортировке.

Сравнивать доставленный груз, оформлять приемосдаточную документацию.

Принимать участие в составлении актов в случае недостачи, порчи и других до-

кументов.

Учетчик склада

Общие положения

Бухгалтер-учетчик назначается и увольняется генеральным директором по пред-

ставлению начальника отдела оптовой торговли запасными частями и отчитывается

перед начальником отдела.

Бухгалтер-учетчик ответственен за ведение всех форм оперативного и финансово-

го учета движения товаров при закупках и реализации запасных частей и сопутст-

вующих товаров.

Бухгалтер-учетчик обладает знаниями о правилах складской обработки, приемки

товаров по количеству и качеству, о складском учете, умеет работать с каталогами

запасных частей и сопутствующих товаров и прейскурантами.

Бухгалтер-учетчик в своей деятельности руководствуется действующим законода-

тельством, «Положением о центральном складе запасных частей», нормативными доку-

ментами по учету товаров, указаниями начальника отдела, условиями трудового до-

говора (контракта), настоящей должностной инструкцией.

Бухгалтер-учетчик при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей дол-

жен действовать квалифицированно, добросовестно и разумно в интересах предпри-

ятия.

Бухгалтер-учетчик несет ответственность перед предприятием в соответствии с

действующим законодательством, уставом, настоящей инструкцией, в том числе мате-

риальную за ущерб (убытки), причиненные предприятию его действиями (бездействи-

ем), связанными с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определе-

нии оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные

условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.

Основные обязанности бухгалтера – учетчика.

Ведет все виды учета при помощи программного комплекса.

Готовит счета и товаросопроводительную документацию.

Готовит документацию для растаможивания импортных запасных частей.

Готовит предложения по минимизации расходов.

Организует перманентную инвентаризацию запасов.

Ставит задачи для развития компьютерной системы.

Повышает квалификацию.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

607

Ежемесячные задачи:

Координирует годовые, полугодовые, квартальные и т.д. задачи и физическую ин-

вентаризацию товаров, проверяет соответствие фактического наличия данным компью-

терного учета, устанавливает факты хищений и порчи товара.

Готовит месячные отчетные материалы.

Ежедневные задачи:

Учитывает приход и расход товаров, определяя валовой доход и прибыль и момен-

ты, требующие особого внимания.

Оформляет расчетную и товаросопроводительную документацию.

Нормативные акты

Постановление Совета Министров СССР от 10.02.48 г. N 248 "О взыскании ущерба,

причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продовольственных и промыш-

ленных товаров" (в ред. от 29.11.83 г.)

Указ Президиума Верховного Совета СССР от 13.07.76 г. N 4204 - IX "Об утвер-

ждении положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб,

причиненный предприятию, учреждению, организации"

Приказ Минторга СССР от 28.06.83 г. N 140 "Указания о порядке работы в систе-

ме Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач

и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должно-

стных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой

работы и координацию ее правоохранительными органами".

Приложение N 2 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28

декабря 1977 г. N 447/24

Приложение N 2 к постановлению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 14

сентября 1981 г. N 259/16-59

Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и

размещении грузов. Утверждены постановлением Министерства труда и социального

развития Российской Федерации от 20 марта 1998 г. N 16.

Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транс-

порта (напольный безрельсовый колесный транспорт). Утверждены постановлением Ми-

нистерства труда и социального развития Российской Федерации от 7 июля 1999 г. N

18.

Межотраслевые правила по охране труда в розничной торговле ПОТ Р М 014-2000

(утв. постановлением Минтруда РФ от 16 октября 2000 г. N 74)

Правила по охране труда при использовании химических веществ. Утверждены по-

становлением Минтруда от 17 сентября 1997г.

Федеральный закон от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Рос-

сийской Федерации"

Конвенция Международной Организаций Труда N 98 о применении принципов права

на организацию и на ведение коллективных переговоров (Женева, 8 июня 1949 г.)

Конвенция Международной Организации Труда N 87 о свободе ассоциации и защите

права на организацию (Сан-Франциско, 17 июня - 10 июля 1948 г.)

Конвенция Международной Организации Труда N 81 об инспекции труда в промыш-

ленности и торговле (Женева, 19 июня 1947 г.)

Декларация МОТ об основополагающих принципах и правах в сфере труда (Женева,

19 июня 1998 г.)

Рекомендация Международной Организации Труда от 22 июня 1982 г. N 166 о пре-

кращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя

Рекомендация Международной Организации Труда от 26 июня 1978 г. N 150 о регу-

лировании вопросов труда: роль, функции и организация

Рекомендация Международной Организации Труда от 29 июня 1967 г. N 130 о рас-

смотрении жалоб на предприятии с целью их разрешения

Рекомендация Международной Организации Труда N 91 о коллективных договорах

(1951 г.)

Рекомендация Международной Организации Труда от 5 июля 1924 г. N 21 о расши-

рении возможностей для использования трудящимися свободного времени.

Квалификационные характеристики специалистов

(из «Квалификационного справочника», утвержденного постановлением Минтруда РФ

от 21 августа 1998 г. N 37, с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20

апреля 2001 г.; из Приложения N 2 к постановлению Министерства труда Российской

Федерации от 6 июня 1996 г. N 32

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

608

Заведующий хозяйством

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по хозяйственному

обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспе-

чивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а

также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. Следит за со-

стоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает

работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода.

Руководит работой обслуживающего персонала.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нор-

мативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания

предприятия, учреждения, организации; средства механизации труда обслуживающего

персонала; правила эксплуатации помещений; основы организации труда; законода-

тельство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы ох-

раны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы

по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное

образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

Заместитель руководителя по управлению персоналом

Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием

и развитием персонала предприятия на основе максимальной реализации трудового

потенциала каждого работника. Возглавляет работу по формированию кадровой поли-

тики, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития

предприятия и мер по ее реализации. Принимает участие в разработке бизнес-планов

предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами. Организует проведение

исследований, разработку и реализацию комплекса планов и программ по работе с

персоналом с целью привлечения и закрепления на предприятии работников требуемых

специальностей и квалификации на основе применения научных методов прогнозирова-

ния и планирования потребности в кадрах, с учетом обеспечения сбалансированности

развития производственной и социальной сферы, рационального использования кадро-

вого потенциала с учетом перспектив его развития и расширения самостоятельности

в новых экономических условиях. Проводит работу по формированию и подготовке ре-

зерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе политики планиро-

вания карьеры, создания системы непрерывной подготовки персонала. Организует и

координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников

всех категорий на основе реализации гибкой политики материального стимулирова-

ния, улучшения условий труда, повышения его содержательности и престижности, ра-

ционализации структур и штатов, укрепления дисциплины труда. Определяет направ-

ления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию бла-

гоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и

развитию форм участия работников в управлении производством, созданию социальных

гарантий, условий для утверждения здорового образа жизни, повышения содержатель-

ности использования свободного времени трудящихся в целях повышения их трудовой

отдачи. Обеспечивает организацию и координацию проведения исследований по созда-

нию нормативно-методической базы управления персоналом, изучению и обобщению пе-

редового опыта в области нормирования и организации труда, оценки персонала,

профотбора и профориентации, внедрение методических и нормативных разработок в

практику. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с

персоналом. Консультирует вышестоящее руководство, а также руководителей подраз-

делений по всем вопросам, связанным с персоналом. Обеспечивает периодическую

подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным

и кадровым вопросам на предприятии, составление прогнозов развития персонала,

выявление возникающих проблем и подготовку возможных вариантов их решения. Обес-

печивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом предпри-

ятия на основе внедрения социально-экономических и социально-психологических ме-

тодов управления, передовых технологий кадровой работы, создания и ведения банка

данных персонала, стандартизации и унификации кадровой документации, применения

средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Осуществляет методическое

руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия,

обеспечивающих управление персоналом. Организует проведение необходимого учета и

составления отчетности.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

609

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические мате-

риалы, касающиеся вопросов труда и социального развития; цели, стратегию разви-

тия и бизнес-план предприятия; профиль, специализацию и особенности структуры

предприятия; методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;

методы анализа количественного и качественного состава работающих; систему стан-

дартов по труду, трудовых и социальных нормативов; порядок заключения трудовых

договоров, тарифных соглашений и регулирования трудовых споров; трудовое законо-

дательство; экономику, социологию и психологию труда; современные теории управ-

ления персоналом и его мотивации; формы и системы оплаты труда, его стимулирова-

ния; методы оценки работников и результатов их труда; передовые технологии кад-

ровой работы; стандарты и унифицированные формы кадровой документации; основы

технологии производства; экономику и организацию производства; средства вычисли-

тельной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы

по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не

менее 5 лет.

Инспектор по проведению профилактических осмотров водителей

Приложение к письму Госкомтруда СССР от 18 февраля 1988 г. N 495-БГ

Должностные обязанности. Проводит профилактические осмотры водителей автомо-

тотранспортных средств (измерение температуры тела, артериального давления,

пульса, определение реакции на наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе). Принимает

участие в расследовании дорожно-транспортных происшествий. Проводит анализ эф-

фективности профилактических осмотров водителей. Принимает решение о допуске во-

дителей к работе. Проставляет соответствующие отметки в путевых листах. Ведет

учет результатов профилактических осмотров водителей автомототранспортных

средств. Оформляет в установленном порядке направления в лечебные учреждения для

медицинского освидетельствования водителей автомототранспортных средств. Инфор-

мирует руководителя предприятия о результатах профилактических осмотров.

Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы по прове-

дению профилактических осмотров, расследований дорожно-транспортных происшест-

вий, анализа и учета эффективности профилактических осмотров водителей автомото-

транспортных средств; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной

организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производ-

ственной санитарии и противопожарной защиты, Порядок и правила обращения с инст-

рументарием, предназначенным для измерения артериального давления, пульса, тем-

пературы тела, определения реакции на наличие алкоголя в выдыхаемом воздухе; ме-

тоды проведения профилактических осмотров водителей автомототранспортных

средств.

Квалификационные требования. Общее среднее образование и специальная подго-

товка по программе, утвержденной Министерством здравоохранения СССР.

Инженер по нормированию труда

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технически обоснованные

нормы трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим ус-

ловиям по различным видам работ, выполняемых на предприятии, на основе использо-

вания межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду с

учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также местные

нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудова-

ния, результатов анализа затрат рабочего времени при применении наиболее произ-

водительных приемов и методов труда. Анализирует состояние нормирования, степень

обоснованности и напряженности норм, проводит работу по улучшению их качества,

обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при

одинаковых организационно-технических условиях. Устанавливает нормы времени (вы-

работки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от техно-

логических процессов. Осуществляет контроль за соблюдением в устанавливаемых

нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических

процессов (режимов производства), определяет экономический эффект от внедрения

технически обоснованных норм трудовых затрат. Проверяет действующие нормы труда

с целью выявления устаревших и ошибочно установленных норм, проводит работу по

их своевременной замене новыми, более прогрессивными по мере внедрения организа-

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

610

ционно-технических мероприятий. Определяет численность работников по функциям

управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами

численности, выявляет отклонения фактической численности от нормативной и причи-

ны таких отклонений, разрабатывает предложения по устранению сверхнормативной

численности. Составляет проекты календарных планов пересмотра норм на основе на-

меченных к внедрению организационно-технических мероприятий, обеспечивающих вы-

полнение установленных заданий по росту производительности труда. Участвует в

подготовке проектов программ и годовых планов совершенствования организации тру-

да на предприятии. Определяет трудоемкость изделий в результате осуществления

мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда и повышение качества

продукции, а также новых видов изделий в связи с внедрением новой техники и про-

грессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений, совершенст-

вованием организации труда и производства, разрабатывает задания по снижению

нормативной трудоемкости. Изучает уровень выполнения норм, исследует непосредст-

венно на рабочих местах степень и причины отклонений фактических затрат труда от

нормативных, участвует в подготовке предложений по созданию необходимых условий

для освоения всеми работниками норм трудовых затрат. Осуществляет контроль за

своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильно-

стью применения на предприятии нормативных материалов по труду. Участвует в раз-

работке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов

роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расшире-

ния сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению по-

терь рабочего времени и улучшению его использования, в подготовке предложений по

совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования

работников. Осуществляет инструктаж рабочих по освоению вновь вводимых норм.

Проводит работу по изучению трудовых процессов и затрат рабочего времени на вы-

полнение операций с помощью современных средств вычислительной техники, коммуни-

каций и связи, анализирует полученные данные, выявляет наиболее эффективные

приемы и методы труда, содействует их распространению. Осуществляет контроль за

правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по

труду (разрядов работ, расценок, тарифных сеток и ставок при оформлении первич-

ных документов по учету выработки, простоев, доплат при наличии отклонений от

нормальных условий труда и т.п.). Составляет извещения об изменениях утвержден-

ных норм трудовых затрат и расценок. Участвует в определении взаимных обяза-

тельств администрации, рабочих и служащих, включаемых в коллективные договоры,

по снижению трудоемкости изделий, повышению производительности труда, уровня его

нормирования, в том числе обязательств по увеличению удельного веса технически

обоснованных норм, а также по организации нормативно-исследовательских работ,

способствующих повышению уровня нормирования труда, расширению сферы его приме-

нения, разработке межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду.

Организует проведение и осуществляет проверку в производственных условиях проек-

тов межотраслевых и отраслевых нормативных материалов для нормирования труда и

их внедрение после утверждения. Ведет учет количества, состава и уровня выполне-

ния норм трудовых затрат, выполнения заданий по снижению трудоемкости изделий,

применению технически обоснованных норм, а также экономического эффекта от их

внедрения. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области организа-

ции, нормирования и оплаты труда и использует его в своей работе. Обеспечивает

составление отчетности о состоянии нормирования труда.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и норматив-

ные материалы по организации, нормированию и оплате труда; методы нормирования

труда; межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат; экономику, органи-

зацию производства, труда и управления; технологические процессы и режимы произ-

водства; единую систему технологической документации; формы и системы оплаты

труда; положения о премировании, тарифно-квалификационные справочники и другие

нормативные и методические материалы, порядок разработки календарных планов пе-

ресмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производи-

тельности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости из-

делий; требования рациональной организации труда при разработке технологических

процессов (режимов производства); методы анализа состояния нормирования труда,

качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эф-

фективных приемов и методов труда, использования рабочего времени; средства вы-

числительной техники, коммуникаций и связи; основы социологии, физиологии и пси-

хологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, нормирова-

ния и оплаты труда; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны

труда.

Требования к квалификации.