Волгин В.В. Торговый склад. Справочник руководителя

Подождите немного. Документ загружается.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

571

Работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров

(продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (вы-

даче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на уча-

стках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов

и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.).

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других мате-

риальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с из-

готовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хра-

нению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов куль-

турно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых от-

правлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче

(сдаче).

Работы: по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры,

приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и

запасных частей.

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обра-

ботке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, кам-

ней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других

животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю,

реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отхо-

дов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, ком-

плектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или огра-

ниченных к свободному обороту.

Приложение № 4

к постановлению Минтруда РФ

от 31 декабря 2002 г. № 85

Типовая форма договора о полной коллективной

(бригадной) материальной ответственности

(наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя (фа-

милия, имя, отчество), действующего на основании (устава, положения, доверенности) с

одной стороны, и члены коллектива (бригады) (наименование цеха, отдела, отделения,

фермы, участка, иного подразделения), именуемые в дальнейшем «Коллектив (брига-

да)», в лице руководителя Коллектива (бригадира) (фамилия, имя, отчество; занимаемая

должность), заключили настоящий Договор о нижеследующем.

I. Предмет Договора

Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную

ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для (наиме-

нование вида работ), также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмеще-

ния им ущерба иным лицам, а Работодатель обязуется создать Коллективу (бригаде) условия,

необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной

ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Коллекти-

ву (бригаде).

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) ма-

териальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемого Коллектива (бригады) осуществляется на основе

принципа добровольности. При включении в состав Коллектива (бригады) новых работников

принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригади-

ра).

Руководитель Коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) Работодателя.

При этом принимается во внимание мнение Коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя Коллектива (бригадира) его обязанности возлага-

ются Работодателем на одного из членов Коллектива (бригады).

4. При смене руководителя Коллектива (бригадира) или при выбытии из Коллектива (брига-

ды) более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть пере-

заключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива (бригады)

отдельных работников или приеме в Коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях

против подписи выбывшего члена Коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь

принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив (бригаду).

III. Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя

6. Коллектив (бригада) имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за рабо-

той по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе произ-

водства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния

вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имуще-

ства;

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

572

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенно-

го Коллективу (бригаде) имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Коллектива (бригады), в том числе руководи-

теля Коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вве-

ренного Коллективу (бригаде) имущества.

7. Коллектив (бригада) обязан:

а) бережно относиться к вверенному Коллективу (бригаде) имуществу и принимать меры по

предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о

движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих

сохранности вверенного Коллективу (бригаде) имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохран-

ности имущества, вверенного Коллективу (бригаде);

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обес-

печению Коллективом (бригадой) сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц,

виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответст-

венности;

в) знакомить Коллектив (бригаду) с действующим законодательством о материальной ответ-

ственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными

правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпус-

ка), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с пе-

реданным ему имуществом;

г) обеспечивать Коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и

отчетности о движении и остатках вверенного ему имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива (бригады) о проведении

инвентаризации вверенного ему имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованно-

сти отвода принимать меры к выводу его из состава Коллектива (бригады), решать вопрос о

его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Коллектива (бригады) об обстоятельствах, угрожающих сохран-

ности вверенного ему имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осу-

ществляется в установленном порядке руководителем Коллектива (бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу (бригаде) имущества проводятся в

сроки, установленные действующими правилами.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира),

при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию

одного или нескольких членов Коллектива (бригады).

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу (бригаде) имущества подписыва-

ются руководителем Коллектива (бригадиром) и в порядке очередности одним из членов Кол-

лектива (бригады).

Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива (бригады).

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Коллектива (бригады) к материальной ответствен-

ности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Коллективом (бри-

гадой) Работодателю, а также и ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им

ущерба иным лицам.

13. Коллектив (бригада) и/или член Коллектива (бригады) освобождаются от материальной

ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена)

Коллектива (бригады).

14. Определение размера ущерба, причиненного Коллективом (бригадой) Работодателю, а

также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с_______________ и действует на весь период ра-

боты Коллектива (бригады) с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземпля-

рах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива (бри-

гадира).

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его

действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью

настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:

Подписи сторон Договора:

Работодатель __________________

____________________

Руководитель Коллектива (бригадир) __ ___________________

Члены Коллектива (бригады) ________ ___________________

Дата заключения Договора _________ Место печати

Возмещение ущерба, причиненного сотрудниками

Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, организации, учреждению, установ-

лен действующим законодательством (ТК РФ).

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

573

Возмещение ущерба работниками предприятия в размере, не превышающем среднего месячного

заработка, производится по распоряжению администрации предприятия, организации, учрежде-

ния, руководителями предприятий, организаций, учреждений и их заместителями — по распо-

ряжению вышестоящего органа путем удержания из заработной платы работника.

Распоряжение администрации или вышестоящего органа должно быть сделано не позднее двух

недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее

семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его

размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном дей-

ствующим законодательством.

В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией

предприятия, организации, учреждения иска в соответствующий судебный орган.

Если администрация в нарушение порядка, установленного действующим законодательством,

произвела удержание из заработной платы работника, то орган по рассмотрению трудовых спо-

ров принимает по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы.

Взыскание с руководителей государственных и муниципальных предприятий, организаций,

учреждений и их заместителей материального ущерба в судебном порядке производится по иску

вышестоящего органа или по заявлению прокурора.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной,

административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причи-

нен ущерб предприятию, организации, учреждению.

До издания администрацией распоряжения (приказа) об удержании суммы ущерба из заработ-

ной платы от работника должны быть затребованы объяснения (письменные) причин возникнове-

ния данного ущерба.

Отказ работника дать объяснения не может служить препятствием для привлечения его к

материальной ответственности. Подобный отказ работника свидетельствует о несогласии ра-

ботника с решением администрации и, как правило, представляет начало конфликта между ра-

ботником и администрацией. Поэтому наиболее целесообразным действием со стороны админист-

рации в этом случае будет актирование отказа работника с привлечением свидетелей отказа.

Также необходимо, прежде чем привлекать работника к материальной ответственности, провес-

ти тщательную проверку причин, повлекших за собой возникновение ущерба с учетом письмен-

ных объяснений работника (если таковые имеются), а при необходимости воспользоваться за-

ключением экспертов и специалистов. Несогласие работника с возложением на него материаль-

ной ответственности или с размером удержаний не должно приостанавливать исполнение прика-

за (распоряжения об удержании), а работник вправе обратиться с иском в орган, который

вправе разрешить возникший спор.

Если сумма возмещения ущерба превышает средний месячный заработок работника, админист-

рация вправе производить удержание из заработной платы данного работника только после

принятия решения соответствующим судебным органом и не вправе взыскивать до получения

такого решения сумму среднего месячного заработка в счет общего размера возмещения ущер-

ба.

Таким образом, до издания приказа (распоряжения) администрация обязана определить раз-

мер причиненного ущерба, выяснить причины возникновения ущерба и получить письменные объ-

яснения работника, установить пределы материальной ответственности работника за причинен-

ный ущерб и его размеры, подлежащие возмещению, и получить решение соответствующего су-

дебного органа на проведение удержания из заработной платы (при необходимости).

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения материальной ответствен-

ности:

 иски администрации предприятий о возмещении прямого действительного ущер-

ба в размере, не превышающем среднего месячного заработка, если возмещение не

может быть произведено по распоряжению администрации путем удержания из зара-

ботной платы (например, при пропуске администрацией срока, установленного зако-

нодательством для издания такого распоряжения, в случае расторжения данным ра-

ботником трудового договора с предприятием, организацией, учреждением);

 иски администрации предприятия о возмещении ущерба в размере, превышающем

средний месячный заработок.

 споры работников, которые не согласны с удержанием, произведенным админи-

страцией или его размером при условии, что претензии работников предварительно

рассматривались в установленном порядке.

Примерное исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного работником при исполне-

нии им трудовых обязанностей приведено ниже.

В _____________районный (городской)

народный суд Энской области

ИСТЕЦ: (наименование организации,

предприятия, учреждения, адрес)

ОТВЕТЧИК: (Ф.И.О., адрес)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

о возмещении ущерба, причиненного работником

при исполнении им трудовых обязанностей

Прошин Г.Е. работает (указать место работы и должность).

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

574

С ним заключен договор о полной материальной ответственности.

Проведенной __________ ___ г. ревизией (инвентаризацией) подотчетных ответчику товар-

но-материальных ценностей выявлена недостача (указать перечень недостающих ценностей и их

стоимость) Недостача образовалась вследствие (обстоятельства образования недостачи).

Вина (Ф.И.О. ответчика) в недостаче товарно-материальных ценностей подтверждается

(привести доказательства в подтверждение иска).

ПРОШУ:

взыскать с (Ф.И.О. ответчика) в пользу (наименование истца) руб.

(сумма прописью и цифрами) в возмещение ущерба и (сумма прописью и цифрами) на судеб-

ные расходы, а всего (сумма прописью и цифрами) руб.

В обеспечение иска наложить арест на имущество ответчика (при наличии сведений указать

местонахождение имущества).

Приложение:

1. Копия приказа о приеме ответчика на работу.

2. Копия договора о полной материальной ответственности.

3. Акт ревизии (инвентаризации).

4. Иные документы, подтверждающие обоснованность иска (материалы проверок, объясни-

тельные записки, копии приказов о наложении дисциплинарных взысканий, докладные и т. д.).

5. Копия искового заявления.

6. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Должность П.У. Катин

М. П. Дата

Регламентирование функций подразделений

Нечеткая регламентация функций подразделений предприятия приводят к дублиро-

ванию, а чаще – к невыполнению ряда функций и операций, путанице в учете, потере

информации, а в результате – к убыткам.

Функции подразделений должны быть подробно регламентированы в «Положениях» об

отделах, цехах, службах. Рекомендуемые образцы положений о некоторых подразделе-

ниях реальных предприятий приведены ниже.

Склад

Склад обычно выделяют в отдельную структуру, исполняющую только стандартные

операции – разгрузка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий

для отгрузок по заказам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а так-

же вспомогательные операции по обеспечению жизнедеятельности склада – уборка,

ремонт оборудования и помещения и т.д. В крупных складах существует транспортный

отдел или экспедиция, организующие отгрузки. На складах имеются учетно-расчетный

отдел, сторожевая и пожарная охрана. Функции закупок товара, управления запасами

и реализации поручают отдельным от склада службам.

Общие положения.

Склад выполняет приемку, хранение, учет и отгрузку товаров.

Складом руководит директор (менеджер, заведующий) склада.

Основные функции склада.

Обработка партий товаров.

Приемка поступивших товаров с проверкой по количеству и качеству.

Подготовка претензий на поврежденные и некачественные товары, на недостачу их

в получаемых париях.

Размещение товаров для хранения.

Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.

Соблюдение системы хранения и организации запасов во избежание пересортицы,

размещение товаров наиболее экономичным способом. Своевременная корректировка

базы данных при изменении адресов хранения деталей.

Подбор, упаковка и отгрузка товаров по заказам клиентов.

Ведение оперативного и финансового учета движения товаров.

Контроль изменений номенклатуры поставщиками.

Предотвращение накопления неликвидов.

Инвентаризация запасов, выборочная проверка соответствия фактического наличия

данным компьютерного учета, установление фактов хищений и порчи товаров.

Экспедирование получаемых и отгружаемых партий товаров.

Организация и управление

Обеспечение жизнедеятельности склада (ремонт помещений, тепло-водо-

энергоснабжение и т.д.)

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

575

Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и ра-

бочей силе.

Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, машин, оборудования и собст-

венности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их

исполнения.

Анализ результатов деятельности склада по установленным критериям.

Эффективное использование объема склада, оптимизация оборудования склада, ми-

нимизация расходов, сокращение непродуктивных затрат времени.

Разработка предложений по повышению конкурентоспособности предприятия.

Подготовка аналитических материалов и прогнозов для выработки решений по

управлению деятельностью предприятия.

Постановка задач для применения современных компьютерных технологий в дея-

тельности склада и предприятия.

Повышение квалификации персонала.

Отдел кадров

Задачи

Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использо-

вания рабочих кадров и специалистов, участие в формировании стабильного коллек-

тива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кад-

ров, анализ текучести кадров.

Структура

В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольне-

ния, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими работниками и специа-

листами.

Функции

Разработка текущих и перспективных планов комплектования предприятия кадрами

с учетом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней

среды предприятия.

Анализ состава, деловых и других качеств специалистов предприятия с целью их

рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в но-

менклатуру руководителя предприятия, создания соответствующих условий для твор-

ческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных осо-

бенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществ-

ление контроля за его обновлением и пополнением.

Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и

специалистов в подразделениях предприятия.

Представление руководству предприятия предложений по улучшению расстановки и

использованию рабочих кадров.

Подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реа-

лизация совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений атте-

стационной комиссии.

Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым

законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предпри-

ятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

Учет личного состава предприятия.

Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по

кадрам.

Ведение учета стажа работников предприятия.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к

поощрениям и награждениям.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам предпри-

ятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов

и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

Анализ движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их

устранению.

Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету

кадров. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях

предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Подготовка отчетности по вопросам кадров.

Получает от других подразделений: заявки на рабочих и специалистов; характе-

ристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

576

нарушителей трудовой дисциплины; ответы на нарушителей общественного порядка;

графики отпусков работников подразделения; материалы и предложения, поступившие

в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных

участках случаев нарушений правил внутреннем распорядка и трудовой дисциплины;

предложения по совместной подготовке и проведению рабочих собраний в цехах, от-

делах, на производственных участках для обсуждения фактов антиобщественных по-

ступков, прогулов и т.п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материа-

лы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по ин-

валидности; получает штатное расписание на руководителей, специалистов, слу-

жащих, рабочих-повременщиков и других категорий работающих, а также все измене-

ния штатного расписания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям;

справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности.

Представляет табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; све-

дения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты

приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов (сведений,

планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компе-

тенцию отдела.

Осуществляет связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности

использования специалистов и др.

Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, яв-

ляется обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Отдел развития кадров

Задачи

Организация и методическое руководство производственного обучения рабочих и

повышения квалификации работников предприятия.

Организация производственной практики студентов высших и средних специальных

учебных заведений (колледжей) и учащихся системы профессионально-технического

обучения на договорной основе.

Структура

В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) и отдель-

ные специалисты по подготовке и повышению квалификации рабочих, руководящих ра-

ботников, специалистов, служащих, а также научных кадров, по организации произ-

водственной практики, профессиональной ориентации и отбору, а также группа инже-

неров по производственно-техническому обучению, учебный комбинат, учебный цех,

учебно-методический совет предприятия.

Функции

Разработка на основании расчетов отдела кадров, отдела организации труда и

заработной платы, заявок цехов и других подразделений предприятия планов подго-

товки, переподготовки и повышения квалификации кадров предприятия и контроль за

их выполнением, а также составление сметы расходов на обучение кадров.

Комплектование совместно с начальниками цехов, служб и отделов учебных групп

по обучению кадров, подбор преподавателей и инструкторов производственного обу-

чения из состава специалистов и квалифицированных рабочих предприятий, организа-

ций и представление списков подобранных работников на утверждение руководству

предприятия.

Осуществление совместно с цехами, службами, отделами мероприятий по производ-

ственному обучению учащихся профессионально-технических училищ, а также разра-

ботка текущих и перспективных планов по организации производственной практики

студентов высших и средних учебных заведений и учащихся системы профессионально-

технического обучения на договорной основе.

Разработка и осуществление мероприятий по созданию в соответствии с законода-

тельством РФ необходимых условий для обучающихся без отрыва от производства в

вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в вечерних и заочных вузах и кол-

леджах.

Организация методической работы с преподавателями и инструкторами производст-

венного обучения, проведение мероприятий по повышению их педагогической квалифи-

кации в области методики обучения кадров на производстве.

Организация работы по направлению работников предприятия на учебу в вузы,

колледжи, курсы (факультеты, институты) повышения квалификации.

Разработка совместно с квалифицированными специалистами учебных планов, про-

грамм и другой учебно-методической документации. Организация приобретения учеб-

ной и технической литературы, технических средств обучения, методических и на-

глядных пособий.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

577

Разработка предложений и принятие мер по созданию и расширению учебно-

материальной базы для теоретического и производственного обучения, осуществление

методического руководства организацией учебно-технических кабинетов, учебных

мастерских и участков.

Обеспечение оснащения кабинетов необходимым учебным оборудованием, инвента-

рем, наглядными пособиями.

Организация обмена опытом работы по подготовке, переподготовке и повышению

квалификации кадров на производстве, разработка мероприятий по улучшению подго-

товки и повышению квалификации кадров на предприятии и представление их на ут-

верждение руководству.

Организация методических семинаров, консультаций, лекций и докладов по повы-

шению педагогической квалификации преподавателей и инструкторов производственно-

го обучения.

Подготовка трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производст-

венного обучения.

Подготовка состава квалификационной комиссии, организация ее работы и участие

в проведении квалификационных экзаменов.

Учет движения контингента обучающихся на производстве (прием, выпуск, отсев),

составление по установленной форме статистического отчета о подготовке и повыше-

нии квалификации кадров, анализ годовых и квартальных бухгалтерских отчетов о

расходах на подготовку кадров.

Контроль за правильным расходованием средств, ассигнованных на обучение в со-

ответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами, представление в бух-

галтерию предприятия необходимых документов для оплаты за обучение кадров и за

руководство производственной практикой студентов вузов и учащихся техникумов.

Составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации

кадров.

Отдел обязан:

Осуществлять связь с другими организациями по вопросам повышения квалификации

работников предприятия и подготовки научных кадров.

Заключать по доверенности руководителя предприятия договоры и трудовые согла-

шения на обучение кадров, составление учебных программ, изготовление наглядных

пособий специалистами, квалифицированными рабочими своего предприятия и других

предприятий, организаций.

Выдавать справки, удостоверения и другие документы, связанные с льготами и

окончанием срока подготовки, переподготовки установленного образца сотрудникам,

окончившим обучение непосредственно на предприятии.

Контролировать выполнение планов подготовки и повышения квалификации кадров,

выполнение учебных программ, качество занятий по теоретическому и производствен-

ному обучению, ведение преподавателями и инструкторами журналов учета теоретиче-

ского и производственного обучения, проверять знания, умение и навыки учащихся в

процессе обучения.

Устанавливать режим занятий для всех видов обучения кадров на производстве в

соответствии с действующим законодательством.

Приобретать в установленном порядке в пределах сметы, утвержденной админист-

рацией предприятия, учебно-методическую и техническую литературу, наглядные по-

собия.

Контролировать правильность использования цехами и отделами фонда оплаты тру-

да учащихся и фонда оплаты труда несписочного состава преподавателей и инструк-

торов производственного обучения.

Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, яв-

ляются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Юридический отдел

Функции

Осуществление предварительной проверки соответствия действующему законода-

тельству приказов, распоряжений, соглашений и других актов правового характера,

подготавливаемых на предприятии, а также участие в необходимых случаях в подго-

товке этих документов. Подготовка заключений по другим правовым вопросам, возни-

кающим в деятельности предприятия.

Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства распоря-

жений и других нормативных актов, изданных руководителями структурных подразде-

лений предприятия, и принятие мер к отмене или изменению актов, изданных с нару-

шением действующего законодательства, оказание помощи в постановке правовой ра-

боты структурным подразделениям предприятия в части подготовки и издании этими

подразделениями правовых актов.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

578

Совместно с другими подразделениями предприятия подготовка предложений об из-

менении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нор-

мативных актов, изданных на предприятии.

Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, а также в разработ-

ке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины на предприятии.

Совместно с другими подразделениями предприятия организация работы по заклю-

чению хозяйственных договоров, участие в подготовке указанных договоров и визи-

рование их, представление руководству предприятия предложений по улучшению кон-

троля за соблюдением условий заключенных договоров.

Оказание правовой помощи соответствующим структурным подразделениям предпри-

ятия в претензионной работе, передача исковых материалов в судебные и арбитраж-

ные органы.

Представительство с целью защиты интересов предприятия в государственных и

общественных организациях, ведение судебных и арбитражных дел.

Обеспечение анализа и обобщения результатов рассмотрения судебных и арбитраж-

ных дел для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности

предприятия.

Участие в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых предприяти-

ем, заключений по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие

нормативных актов.

Широкая информация коллектива предприятия о действующем законодательстве, ор-

ганизация совместно с другими подразделениями изучения должностными лицами пред-

приятия нормативных актов, относящихся к их деятельности

Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного

расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по борьбе с растратами и

хищениями собственности.

Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников предприятия к

дисциплинарной и материальной ответственности.

Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с це-

лью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовка заключе-

нии по предложениям о списании безнадежной задолженности.

Осуществление контроля за соблюдением на предприятии установленного законода-

тельством порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству.

Оказание правовой помощи профсоюзному комитету и другим общественным органи-

зациям предприятия.

Консультирование работников предприятия по правовым вопросам.

Получает материалы по фактам хищений, недостач и взысканий дебиторской задол-

женности с граждан. Представляет результаты рассмотрения по гражданским и уго-

ловным делам.

Получает законченные и оформленные претензионные материалы для предъявления

исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в

оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных

средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о пере-

числении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов.

Представляет решения руководства о перечислении денежных средств по результатам

рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении

денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения

на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.

Получает проекты договоров; обоснованные заключения с приложением необходимых

документов по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой

продукции, документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а

также копии договорной переписки, необходимой для предъявления исков в органы

арбитража. Представляет заключенные предприятием договоры на сбыт продукции; ре-

шения арбитражных органов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений

руководства по признанным претензиям и искам, которые удовлетворяют путем досыл-

ки (замены) продукции.

Получает проекты приказов, инструкций, договоров, обязательств и других актов

для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты и другие подлинные до-

кументы или их копии для предъявления претензий, заключения договоров, предъяв-

ления преддоговорных и имущественных исков и отзывов; объяснения по проверкам,

проводимым по поручению руководства и в связи с соблюдением законности. Пред-

ставляет заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникаю-

щим в практической деятельности; исковые заявления и претензии по вопросам, под-

ведомственным отделу (службе, цеху); договоры для проработки и исполнения.

Проверяет соблюдение законности в деятельности структурных подразделений

предприятия.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

579

Приостанавливает выполнение распоряжений начальников структурных подразделе-

ний, противоречащих действующему законодательству; вносить руководству предпри-

ятия предложения об отмене таких распоряжений.

Требует от подразделений предприятия представления материалов, необходимых

для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

Привлекает с согласия руководителей структурных подразделений работников для

подготовки проектов нормативных актов и других документов, а также для разработ-

ки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом.

Осуществляет связь с другими организациями по возникающим вопросам.

Дает руководителям подразделений разъяснения по юридическим вопросам.

Не визирует представляемые на подпись директору предприятия проекты распоря-

дительных и правовых документов, не соответствующих действующему законодательст-

ву; давать заключения с предложениями о законности порядка разрешения рассматри-

ваемых вопросов.

Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, яв-

ляются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Канцелярия

Задачи

Организация и руководство службой делопроизводства на предприятии.

Структура

В состав канцелярии могут входить инспекция по контролю, группы обработки

входящих, внутренних и исходящих документов, экспедиция, машинописное бюро, сек-

ретариат и другие подразделения.

Функции

Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначе-

нию.

Осуществление контроля за сроками исполнения документов.

Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов

текущего архива.

Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формирова-

нием дел в подразделениях предприятия и подготовкой материалов к своевременной

сдаче в архив.

Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизвод-

ства на предприятии, компьютеризация процесса делопроизводства.

Принятие мер к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства

инвентарем и оргтехникой.

Печатание и размножение служебных документов.

Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их тех-

нического обслуживания.

Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих на

предприятие в командировку.

Требование от руководителей подразделений и исполнителей справок и других ма-

териалов, необходимые руководству предприятия, а также информации об исполнении

документов, решений и заданий руководства предприятия.

Проверка правильности ведения делопроизводства в подразделениях, требование

устранения недостатков.

Указания канцелярии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением,

являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

Ремонтный цех

Общие положения

Цех выполняет:

Обслуживание и ремонт собственного парка техники.

Круглосуточный или срочный ремонт.

Ремонт выездными бригадами.

Ремонт агрегатов для текущих операций, для обменного фонда.

Мойка (кроме необходимой при ремонтах).

Шиномонтаж (кроме необходимого при ремонтах).

Эвакуация неисправных машин.

Ремонт собственного технологического оборудования.

Подготовка и предъявление претензий заводу-изготовителю в течение гарантийно-

го периода.

Хранение дефектных деталей и узлов, передача их поставщикам, оформление доку-

ментации.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД. Справочник руководителя. 2005

580

Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и ра-

бочей силе.

Обеспечение соответствия производственных мощностей требованиям сертификации.

Формирование базы данных истории ремонтов каждой машины.

Поиск, выбор и наем персонала.

Обеспечение безопасности сотрудников, машин, оборудования и собственности

фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполне-

ния.

Сокращение непродуктивных затрат времени.

Ведение оперативного и бухгалтерского учета.

Контроль соотношения затрат и доходов.

Статистика работ в разрезе моделей и модификаций машин, видов работ и т.д.

Статистика результатов деятельности по установленным критериям.

Подготовка аналитических материалов для выработки решений по управлению дея-

тельностью предприятия.

Постановка задач для применения современных компьютерных технологий в дея-

тельности отдела и предприятия.

Повышение квалификации персонала.

Содержание собственного склада запасных частей, сопутствующих товаров, мате-

риалов для ремонта и обслуживания, отремонтированных агрегатов. Склад обычно вы-

деляют в отдельную структуру, исполняющую только стандартные операции – разгруз-

ка, приемка, размещение, хранение, учет, комплектация партий для отгрузок по за-

казам, подготовка к отгрузке, погрузка, экспедирование, а также вспомогательные

операции по обеспечению жизнедеятельности склада – уборка, ремонт оборудования и

помещения и т.д.

Функции склада.

Заказ, приемка поступивших товаров, проверка количества и качества.

Подбор, упаковка и выдача товаров в цех.

Эффективное использование объема склада, оптимизация оборудования.

Соблюдение системы хранения во избежание пересортицы, размещение товаров наи-

более экономичным способом. Своевременная корректировка базы данных при измене-

нии адресов хранения деталей.

Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.

Учет и контроль движения товаров.

Перманентная инвентаризация запасов товаров и материалов, выборочная проверка

соответствия фактического наличия данным компьютерного учета, установление фак-

тов хищений и порчи товаров.

Контроль изменений номенклатуры запасных частей поставщиками.

Предотвращение накопления неликвидов.

Экспедирование получаемых и отгружаемых партий товаров.

Оформление товаросопроводительных документов.

Организация и управление

Обеспечение жнзнедеятельности (ремонт помещений, тепло-водо-энергоснабжение и

т.д.)

Отдел логистики

В данном примере подразделение логистики понимается не как исполнитель опера-

ций по перемещению товаров, а как организатор исполнения всех логистических опе-

раций на предприятии.

Функции логистики пронизывают всю деятельность предприятия, поэтому подраз-

деление логистики имеет властные полномочия для контроля конкретных технологий и

методов исполнения бизнес-процессов во всех подразделениях предприятия.

Подразделение логистики осуществляет руководство функциональными направле-

ниями и конкретными бизнес-процессами, поэтому ему подчиняются исполняющие их

сотрудники других подразделений, но не подразделения в целом.

Функции

Организация внутренних товарных потоков (складской логистики): упаковочных

работ, обработки грузов, складирования, управления запасами, снабжения цехов

сырьем и вывоза из цехов готовой продукции, экспедирования.

Организации внешних товарных потоков: закупки и доставки сырья и полуфабрика-

тов, поставки готовой продукции, транспортных операций.

Планирование и бюджетирование логистических операций, учет и анализ поступле-

ния и исполнения заказов, расчеты для стратегического планирования (выбор по-

ставщиков, пунктов перевалок, мест для складов, способов перевозок) и т.д.