11
Проверка документов по содержанию состоит в критической оценке
отраженных в них хозяйственных операций; достаточности информации;
правильности кодирования показателей для машинной обработки;
обоснованности цен и применяемых количественных измерителей ценностей и
операций; наличия лиц, материально ответственных за полученные ценности, и
т.п. В отдельных случаях, если возникают сомнения в достоверности
хозяйственной операции, зафиксированной в документе, ревизор может
применить метод служебного расследования – вызвать лиц, участвовавших в
оформлении документа, уточнить его достоверность, а при необходимости
потребовать от этих лиц пояснений в письменной форме.
Достоверность операции, зафиксированной в документе, может
проверяться также способом встречной проверки. Этим способом пользуются
чаще всего тогда, когда в совершении операции, отраженной в документе,
принимала участие другая организация или другое подразделение одного
объединения, предприятия. Прежде всего проверяются счета поставщиков,
товарно-материальные ценности, квитанции и ведомости на сдачу выручки в
банк, рекламации и претензии. Встречная проверка позволяет выявить факты
частичного или полного неоприходования товаров на предприятии, полученных
от поставщиков или оптовых баз.
Взаимный контроль операций и документов осуществляется аналогично
встречной проверке, но при этом исследуются те документы, которые
находятся на ревизуемом предприятии. Контролю подвергаются первичные
документы, учетные регистры, машинограммы. Так, например, проверяются
отпуск товаров из одной секции торгового предприятия в другую, возврат
товаров и т.п. При этом проверяется необходимость выполнения данной
хозяйственной операции, не является ли она следствием сокрытия недостачи
ценностей или других злоупотреблений и нарушений нормативно-правовых
актов.
Аналитической и логической проверкой документов выявляют
правильность применения цен на конкретные товары, расчетов естественной
убыли, создания различных фондов, арифметических операций (таксировки,
подсчета итогов и т.п.), отраженных в первичных документах, учетных
регистрах и машинограммах. Логический способ проверки документов
сочетается с процедурами нормативно-правового регулирования в части
правильности отражения операций на счетах бухгалтерского
учета,обоснованности фондообразующих показателей, соблюдения
законодательства по операциям, отраженным в документах.
Группировка – систематизация и обобщение недостатков и нарушений
нормативно-правовых актов в процессе хозяйственной деятельности по
экономической однородности, времени совершения и значимости. Процедуры
группировки применяют при проверке документальной достоверности
результатов контроля. Группировка включает следующие процедуры:
хронологическую последовательность, систематизированную группировку,
хронологически-систематизированную группировку.
Хронологическая последовательность – способ группировки недостатков и
нарушений нормативно-правовых актов, выявленных в процессе исследования