Стоит отметить, что необходимо выяснить не только реальное состояние продаж за
некоторые промежутки времени и структуру товарного портфеля, но и определить, кто из
имеющихся покупателей наиболее выгоден для предприятия, каков качественный состав
покупателей и каково их количество. Изучение структуры заказов также представляет
собой важную информацию для предприятия.
Следующим весьма важным шагом является выяснение каналов, по которым
происходит распространение и фактические продажи товаров. При прослеживании канала
распространения товара очень важным является выяснение формирования продажной
цены для конечного покупателя. Можно проводить анализ продаж разных товаров по
регионам или вместо регионов можно подставлять наименования разных торговых точек и
магазинов, суть анализа не изменяется. Главное то, что анализ позволяет получить
информацию - где, в каком месте, какой товар и как продается.
Таким образом, совокупность зависимостей продаж по клиентам, регионам (или по
местам), группам товаров позволяет получать достоверную и реальную информацию о
состоянии продаж. Дополнив эту информацию сведениями об осуществленных оплатах,
полученных из бухгалтерии, можно смело принимать решения по конкретным
направлениям работы, делать выводы о результативности работы по отдельным
направлениям.
Одним из эффективных способов проведения анализа продаж является метод АВС-
анализа. Основная идея метода состоит в разделении всей совокупности клиентов или
продукции предприятия на группы в соответствии с принципом Парето: часто 20-30 %
клиентов/продуктов обеспечивают 70-80 % продаж/прибылей.
Анализ может проводиться на уровне клиентов или отдельных продуктов и их
комбинаций. Цель - показать объем продаж или вклад в покрытие затрат компании.
Анализ позволяет определить относительную ценность разных сегментов/покупателей и
помогает правильно распределить ресурсы.
Техника проведения АВС-анализа предусматривает группировку объектов с точки
зрения их весомости для выбранного показателя:
1 Шаг. Определяется показатель, по значению которого произойдет разделение
всей совокупности объектов на группы. Если в качестве объектов анализа
рассматривается товарный ассортимент предприятия, качестве показателей могут
использоваться:
1) объём сбыта;
2) прибыль;
3) покрытие затрат.
2 Шаг. Товарный ассортимент предприятия выстраивается в ранжированный
список. Вверху списка - товары с самой большой абсолютной величиной показателя
(например, с самым большим объемом сбыта, величиной прибыли и т.п), внизу - с самой
маленькой.
3 Шаг. Рассчитывается вклад (доля) каждого товара в совокупный объем
анализируемого показателя.
4 Шаг. Рассчитывается кумулятивная доля каждого товара в совокупный объем
анализируемого показателя с учетом положения товара в ранжированном ряду.
5 Шаг. Происходит разделение товарного ассортимента предприятия в
соответствии со значением кумулятивной доли на группы:
А – наиболее перспективная продукция, в данную группу попадают товары, в
совокупности обеспечивающие 50 % всех продаж предприятия;
В – средняя по перспективности продукция, в данную группу попадают товары, в
совокупности обеспечивающие следующие 25 % всех продаж предприятия;
С – самая слабая по перспективности продукция, в данную группу попадают
товары, в совокупности обеспечивающие оставшиеся 25 % всех продаж предприятия.
Типичная графическая интерпретация АВС-анализа представлена на рисунке 2.15.