8. Начало работы с новым посредником.
Приложение 2.3.4 (раздать всей участникам семинара)
СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ №1. Шум из двух нижних офисов
Дилли/Лайя и Мартин/Марта — клерки, принимающие оплаченные счета клиентов. Всего в кх отделе пятнадцать таких работников. Все они
сидят в отдельных неболь-аик помещениях и звонят по телефону, напоминая о том, что наступил срок платежа. За те полгода, что Лилли/Лайл
трудится в компании, она (он) стала (стал) лучшим «сборщиком счетов» в своем отделе. Ежемесячно она (он) выполняет свой индивидуальный
план на 97%, в то время как средний показатель по отделу — 92%. Мартин/Марта работает в компании три с половиной года. Во время
последней аттестации руководство отдела оценило его (ее) весьма высоко, особо отметив «глубокое знание существа дела, профессионализм
и позитивные отношения с клиентами». У Мартина/Марты проблемы с Лилли/Лаилом. Он (она) признает, что коллега работает результативно,
но во время телефонных бесед с клиентами она (он) шутит, смеется и вообще разговаривает громко. Мартину/Марте это мешает. Он (она) сам
(сама) общается с клиентами более сдержанно. Мартин/Марта говорит, что Лилли/Лайлу разговаривает громко, потому что ей (ему) не хватает
профессионализма, в результате чего он сам (она сама) струдом слышитто,что клиенты говорятему (ей) по телефону. «Иногда, — говорит
Мартин/Марта, — я и себя-то едва слышу». Три раза Мартин/Марта обсуждал (обсуждала) с Лилли/Лайлом эту проблему. Каждый раз Лилли/
Лайл обещала (обещал) разговаривать тише. Мартин/Марта говорит, что какое-то время это обещание выполняется, а потом все начинается
сначала. Лилли/Лайлу надоели жалобы Мартина/Марты. «Может, я громко разговариваю, но у меня хорошие результаты».
Никто из них не хочет обращаться по этому поводу к менеджеру. Их огорчает то, что они сами не могут решить эту проблему. К тому же они не хотят
посвящать в нее никого. Рита (или Рон), их приятельница (приятель) из другого отдела, недавно посещала интересный семинар «Навыки управления
конфликтом». И Мартин/Марта и Лилли/Лайл обратились к ней (нему) с просьбой помочь им разрешить эту конфликтную ситуацию.
Приложение 2.3.5 (предназначается только для Лилли/Лайла)
СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ №1. ШУМ ИЗ ДВУХ НИЖНИХ ОФИСОВ: ПАМЯТКА ДЛЯ ЛИЛЛИ/ЛАЙЛА
Вы работаете в компании с-сего полгода, но уже стали лучшим сборщиком счетов. Пять месяцев из шести вы перевыполняли свой план как
минимум на У/а. Вам нравится ваша работа, вы гордитесь своими успехами. Менеджер сказал вам, что у вас хорошие шансы на продвижение по
служебной лестнице. Она сказала буквально следующее: «Администрация наблюдает за вами».
Хотя у вас нет специального бухгалтерского образования, вы сообразительны и способны выполнять разные обязанности. У вашей семьи —
медицинский бизнес, и вы работали менеджером стоматологического кабинета неполный рабочий день. Вы и свою работу получили потому,
что ваш нынешний босс знал о том, как вы там работали с клиентами. Когда вы пришли в компанию, менеджер сказала вам, что «вы — при-
рожденный сборщик и не нуждаетесь ни в каком обучении». «Вот ваши документы. Действуйте на свое усмотрение», — только и сказала
она.
Вы чувствуете, что не стоит никому говорить о том, что вам, возможно, предстоит продвижение по службе. Вы не хотите портить отношения с
Мартином/Мартой, но никогда не сделаете ничего, что может ухудшить ваши производственные показатели. Вам кажется, что Мартин/Марта
просто завидует вашему успеху.
Приложение 2.3.6 (предназначается только для Мартина/Марты)
СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ № 1. ШУМ ИЗ ДВУХ НИЖНИХ ОФИСОВ: ПАМЯТКА ДЛЯ МАРТИНА/МАРТЫ
Меньше всего на свете вам хочется конфликтовать с кем-нибудь из коллег. Обычно вы очень сдержанны и немногословны. И вы вообще не стали
бы ничего говорить Лил-ли/Лайлу, если бы это не было так важно для вас.
За три с половиной года работы в компании вы обучили нескольких сотрудников. Вы рады тому, что один из вашихучеников продвинулся в
менеджеры, а второй успешно работаете клиентами. «Само существование компании зависит от того, как работают сборщики счетов», —
говорите вы своим ученикам.
Лилли/Лайл — единственная (единственный) из новичков, пришедших в компанию более чем за два года, которую (которого) вы не обучали.
Все остальные новички — это обычно люди, которые закончили либо школу бизнеса, либо бухгалтерские курсы. Единственная практика,
которая была у Лилли/Лайла, — работа менеджером в стоматологическом кабинете, принадлежащем ее семье. Менеджер сказала, что видела,
как Лилли/Лайл работает, и считает, что ей не нужно ничему учиться. «Вот ваши документы. Действуйте на свое усмотрение», — только и сказала
она. Вы боитесь, что успех Лилли/Лайла всего лишь случайная удача новичка и что другие новые сотрудники усвоят такой же шумный и
несдержанный стиль общения с клиентами. Вы также боитесь, что ваши собственные показатели могут ухудшиться. Вам становится все труднее
и труднее сосредоточиться из-за шума, доносящегося из двух нижних офисов.
Приложение 2.3.7 (предназначается для всех участников семинара) СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ № 2. ДУБЛЕР
В течение семнадцати лет Джина/Джин была (был) единственным оператором сверлильной установки, работавшим в третью смену, Никому
никогда не приходилосьука-зывать ей (ему), что делать. Как говорит Джина/Джин, «работа есть, ее нужно выполнить».
За все эти годы Джина/Джин превратилась (превратился) в своего рода департамент, состоящий из одного человека. Она (он) никогда не
опаздывает, а перерывы устраивает в зависимости от того, как идут дела. Если работы много, она (он) может вообще работать без перерыва. Если
ситуация спокойная, Джина/Джин выходит покурить на погрузочную платформу. «Все когда-нибудь заканчивается», — говорит Джина/Джин.
Две недели назад супервизор привел на установку Клода/Клодетту, и сказал, что он (она) — новый оператор, дублер Джины/Джина. «Если
случится запарка, или что-то непредвиденное, или если ты заболеешь».
Обучить Клода/Клодетту — обязанность Джины/Джина. Обучение его/ее проходило на новой машине, в то время как старая машина Джины/
Джина нередко «капризничала».
Поначалу отношения Джины/Джина с новым учеником складывались хорошо. Приятно, когда рядом есть человек, с которым можно поговорить.
По мнению Джины/Джина, проблема заключается в том, что на одном рабочем месте для двоих мало работы. Так что пока Клод/Клодетта работает