Тришкина Н.А. Управленческий анализ в отраслях промышленности

Подождите немного. Документ загружается.

Московский институт экономики, менеджмента и права

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

Н.А.Тришкина

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ

В ОТРАСЛЯХ

КУРС ЛЕКЦИЙ

Москва 2006

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Тришкина Н.А.

Управленческий анализ в отраслях промышленности:

Курс лекций. - М: МИЭМП, 2006. - 112 с.

Целью управленческого анализа является изучение механизма

достижения максимальной прибыли и повышение эффективности

хозяйствования; разработка важнейших вопросов конкурентной

политики предприятия и программ его развития на перспективу;

обновление управленческих решений по достижению конкретных

производственных целей.

Курс "Управленческий анализ в отраслях промышленности"

призван сформировать у студентов экономических специальностей

аналитическое, творческое мышление путем усвоения

методологических основ, и направлен на приобретение практических

навыков управленческого анализа хозяйственной деятельности,

необходимой в практической работе.

©Московский институт экономики, менеджмента и

права, 2006

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Содержание

Введение......................................................................................4

Раздел I. Управленческий анализ в системе управления

коммерческой организацией...........................................................6

Лекция I. Понятие, содержание и факторы экономического

управленческого анализа........................................................6

Лекция 2. Факторы рынка и их влияние на формирование целей

и задач управленческого анализа...........................................15

Раздел II. Экономический анализ ресурсов производства...........24

Лекция 3. Анализ организационно-технического уровня

производства.........................................................................24

Лекция 4. Анализ основных производственных фондов и

оборудования.........................................................................31

Лекция 5. Анализ использования. Трудовых ресурсов............45

Раздел III. Экономический анализ объема и результатов

производства.................................................................................66

Лекция 7. Анализ производства и реализации продукции........66

Лекция 8. Анализ себестоимости продукции..........................78

Лекция 9. Маржинальный анализ производства......................93

Лекция 10. Анализ прибыли и рентабельности.......................98

Список литературы ............................................................107

Заключение.............................................................................109

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

ВВЕДЕНИЕ

Для современной экономики России характерна нестабильность,

неопределенность в поведении покупателей, конкурентов,

поставщиков, государственных органов. Многим коммерческим

организациям не удается эффективно и продолжительно работать

на рынке: одни разоряются, не выдержав конкуренции, другие

становятся банкротами, стремясь честно платить налоги и

работая по правилам, установленным государством.

Успех предпринимательской деятельности во многом

предопределяется обоснованностью управленческих решений,

генерируемых менеджментом предприятия. Однако нередко

решения, принимаемые руководством, не имеют должного

экономического обоснования. Как свидетельствует практика,

управленческий анализ способен помочь организациям устранить

многие проблемы в этой области. В этой связи проявление высокой

заинтересованности различных субъектов рыночных отношений

к результатам анализа и диагностики их хозяйственной

деятельности связано, прежде всего, с тем, что, анализируя ее,

можно разобраться в причинах возникновения "болевых точек",

провести мониторинг изменения основных показателей финансово-

хозяйственной деятельности. В целом, это составляет

информационный базис для принятия экономически обоснованных

решений в управлении ресурсами, в выборе политики эффективного

размещения финансовых средств предприятий, в конкретизации

ресурсного обеспечения поставленных целей.

Управленческий анализ направлен на выявление резервов

снижения затрат и роста прибыли, а также на обоснование

управленческих решений по их мобилизации и производства.

Производится организация управленческого анализа по мере

необходимости на нерегулярной основе и, прежде всего, по тем

направлениям, где наблюдается спад производства, кризисная

ситуация, рост затрат, снижение рентабельности и качества

продукции, а также отставание в конкурентной борьбе.

Целью управленческого анализа является изучение механизма

достижения максимальной прибыли и повышение эффективности

хозяйствования; разработка важнейших вопросов конкурентной

политики предприятия и программ его развития на перспективу;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

обновление управленческих решений по достижению конкретных

производственных целей.

Задачей управленческого анализа является обеспечение руководите-

лей всех уровней необходимой и своевременной информацией для принятия

эффективных решений по управлению бизнесом.

Управленческий анализ объединяет все дисциплины, изучаемые

студентами экономических специальностей:

· экономика организации (предприятия);

· бухгалтерский учет и отчетность;

· экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности

предприятия и др.

Основной целью изучения данной учебной дисциплины является

формирование у студентов аналитического, творческого

мышления путем усвоения методологических основ и

приобретение практических навыков управленческого анализа

хозяйственной деятельности, необходимой в практической работе.

В результате изучения дисциплины студент должен:

- понимать сущность экономических явлений и процессов, их

взаимосвязь и взаимозависимость;

- уметь детализировать, систематизировать и моделировать

экономи-ческие процессы;

- уметь определять влияние факторов, оценивать результаты, выявлять

резервы повышения эффективности функционирования предприятия.

Для контроля усвоения теоретического материала каждой темы

студентам предлагается ответить на вопросы для самопроверки.

В процессе изучения дисциплины "Управленческий анализ в

отраслях" рекомендуется проведение семинарских и практических

занятий с целью практического осмысления ее разделов и тем, в

результате усвоения которых студент должен закрепить и углубить

теоретические знания, приобрести необходимые умения и навыки.

Приведенная система экономического управленческого анализа

охватывает основные положения государственного стандарта

Министерства общего и профессионального образования по подготовке

кадров по специальности "Бухгалтерский учет, анализ и аудит".

В настоящем учебном пособии будут рассмотрены содержание

и методические подходы каждой из приведенных составляющих

экономического управленческого анализа.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

РАЗДЕЛ I. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ В СИСТЕМЕ

УПРАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ЛЕКЦИЯ I. Понятие, содержание и факторы

экономического управленческого анализа

Основные вопросы к лекции

1.1. Предмет, метод, цели и задачи экономического

управленческого анализа.

1.2. Метод и задачи экономического анализа.

1.3. Информационное обеспечение управленческого анализа.

1.4. Содержание и принципы экономического анализа.

1.1. Предмет, метод, цели и задачи экономического

управленческого анализа

Эффективная экономика невозможна без эффективного

управления. Менеджеру необходимо видеть и понимать

функциональную структуру своей компании, понимать, чем

обусловлена сложившаяся ситуация, быть в состоянии достоверно

прогнозировать развитие организации. Ошибки в оценке состояния

дел могут быть чреваты непрогнозируемыми, часто тяжелыми и

фатальными для бизнеса последствиями. Управляющим и

акционерам компаний необходимо получать своевременную и

актуальную информацию о том, что происходит в их организации.

Эффективность работы предприятия во многом зависит от того,

насколько грамотно и профессионально работает управленческий

персонал, в связи с этим возрастают требования к организации

информационной системы.

Управленческий анализ является частью общего экономического

анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух

взаимосвязанных разделов:

- финансовый анализ;

- управленческий (производственный) анализ.

Разделение анализа на финансовый и управленческий

обусловлено сложившимся на практике разделением системы

бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый

учет и управленческий учет. Такое разделение анализа для самого

предприятия является несколько условным, потому что

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

финансовый анализ может рассматриваться как продолжение

управленческого анализа и наоборот. В интересах дела оба вида

анализа подпитывают друг друга основной информацией.

Финансовый анализ, основывающийся на данных только

бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа,

т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия заинтересованными

контрагентами, собственниками или государственными органами.

Анализ на основе только отчетных данных содержит весьма

ограниченную часть информации о деятельности предприятия и не

позволяет раскрыть всех секретов фирмы.

Вместе с тем, вопросы финансового и управленческого анализа

взаимосвязаны при обосновании бизнес-плана, при контроле их реализации,

в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и

реализации продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок и т.д.

Однако надо иметь в виду, что управленческий анализ обладает

своими особенностями, а именно:

- ориентация результатов анализа для своего руководства;

- использование всех источников информации для анализа;

- отсутствие регламентации анализа со стороны;

- комплексность анализа, изучение всех сторон деятельности предприятия;

- интеграция учета, анализа, планирования и принятия решений;

- максимальная закрытость результатов анализа в целях

сохранности коммерческой тайны.

По своей сути экономический управленческий анализ является

важным элементом управления производством, действенным

средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой

разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Предметом той или иной науки следует считать то специфическое,

что позволяет отличить ее среди множества других наук. Предметом

экономического управленческого анализа являются связи

экономических явлений и процессов в сфере производства.

Объектом экономического управленческого анализа являются

экономические результаты хозяйственной деятельности. На промышленном

предприятии к объектам управленческого анализа относятся:

· производство и реализация продукции,

· ее себестоимость,

· использование материальных и трудовых ресурсов.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Экономический управленческий анализ, также как и

экономический анализ, тесно связан с рядом экономических и

неэкономических дисциплин. Эти связи с обособлением анализа

не только не сужаются, а, наоборот, расширяются и становятся

еще более тесными, что обусловлено, в первую очередь, той ролью,

которую он выполняет в системе управления производством на

предприятии в условиях развивающейся рыночной экономики.

1.2. Метод и задачи управленческого анализа

Методом экономического управленческого анализа является

системное комплексное изучение, измерение и обобщение влияния

факторов на результаты деятельности предприятия путем

обработки специальными приемами системы показателей плана,

учета, отчетности и других источников информации с целью

повышения эффективности производства.

Важной методологической чертой управленческого анализа

является его способность не только устанавливать причинно-

следственные связи, но и давать им количественную

характеристику, т.е. обеспечивать измерение влияния факторов

на результаты деятельности предприятия.

И, наконец, важной методологической чертой управленческого

анализа является разработка и использование системы показателей,

необходимой для комплексного, системного исследования причинно-

следственных связей явлений и процессов в хозяйственной

деятельности предприятия. Внутрипро-изводственный

управленческий анализ должен не только объективно оценивать

результаты работы структурных подразделений предприятия,

выявлять внутренние резервы производства, но и устанавливать

закономерности развития предприятия в целом и его отдельных

частей с целью закрепления положительных, прогрессивных

тенденций и нейтрализации отрицательных.

Задачи управленческого анализа

Проведение управленческого анализа деятельности предприятия

должно обеспечивать решение следующих основных задач:

· всесторонняя объективная оценка хозяйственной

деятельности предприятия;

· выявление причин и факторов, повлиявших на выполнение

плановых заданий;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

· выявление внутренних резервов производства и разработка

мероприятий по их использованию, контроль за осуществлением

намеченных мероприятий;

· изучение степени обоснованности плановых заданий;

· совершенствование действующей системы планирования;

· подготовка и принятие управленческих решений в

конкретных ситуациях хозяйственной деятельности.

Основные задачи внутрипроизводственного управленческого

анализа едины для всех подразделений предприятия. Вместе с

тем, выделяются и некоторые специфические задачи анализа,

которые вытекают из особенностей производства, системы

внутрипроизводственного разделения труда и структуры

управления. Например, важной задачей управленческого анализа

вспомогательного производства является определение степени

соответствия качества и объема вспомогательных работ и

оказываемых услуг потребностям основного производства. При

анализе работы управленческих отделов и служб особое внимание

уделяется срокам и качеству выполняемых заданий.

Управленческий анализ проводится по показателям,

учитывающим особенности технологии, организации производства,

связь их с конечными результатами деятельности всего предприятия.

Каждое экономическое явление, каждый процесс характеризуется

целым комплексом взаимосвязанных показателей, виды и

разнообразие которых оп-ределяется объектом анализа. Объекты

анализа, в свою очередь, характери-зуются факторами, присущими

этим объектам.

Система экономического управленческого анализа состоит в

изучении внутрипроизводственных взаимосвязей всех составляющих

производственный процесс. Система экономического управленческого

анализа может быть представлена в следующем виде:

· анализ производства и реализации продукции;

· анализ производственного потенциала предприятия;

· анализ использования трудовых ресурсов;

· анализ использования материальных ресурсов предприятия;

· анализ издержек производства;

· маржинальный анализ производства;

· функционально-стоимостный анализ;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

· анализ бизнес-плана.

Требования, предъявляемые к экономическому анализу:

- анализ должен носить научный характер;

- анализ должен быть комплексным, т.е. охватывать все

стороны деятельности предприятия;

- анализ должен быть объективным, конкретным, точным,

должен базироваться на достоверной, проверенной информации;

- анализ должен быть своевременным, оперативным и востребованным;

- анализ должен быть демократичным и эффективным.

В процессе выработки решений можно выделить четыре

основные фазы:

1. Изучение исходного положения, сбор и передача информации

о фактическом состоянии объекта управления.

2. Обработка информации, подготовка и принятие решений. В этой стадии

производится всесторонняя обработка информации, осуществляется

разработка проектов, их технико-экономическое обоснование.

3. Организация и осуществление решений, выдача команд

объекту управления для устранения выявленных отклонений.

4. Расчет и контроль осуществления решений.

1.3. Информационное обеспечение

управленческого анализа

Информационным обеспечением управленческого анализа является

бухгалтерская отчетность организации, рассматриваемая как единая

система данных об имущественном и финансовом положении

организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

- установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

- определить методику решения отдельных задач, систему

показателей, факторов;

- определить общую потребность в информации по задачам и др.

В зависимости от связи с системой управления, вся необходимая

информация подразделяется на входную, выходную, первичную и

производную. Получение производной информации может быть

механизировано. А выделение первичных характеристик позволяет

подойти к вопросу формирования банка данных ЭВМ.

Основным носителем экономической информации является

документ. Для успешного проведения анализа документы должны

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com