Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет

Подождите немного. Документ загружается.

208

Раздел II. Финансовый учет

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи

имущества;

• при реорганизации или ликвидации организации.

Основная цель инвентаризации — выявление фактического на-

личия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимост-

ном выражении.

Инвентаризация материалов осуществляется инвентаризацион-

ной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемая при-

казом руководителя предприятия при обязательном участии мате-

риально ответственного лица.

Складские операции в момент инвентаризации не производятся.

Заведующий складом дает расписку в том, что все документы

склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалте-

рию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присутствии мате-

риально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каж-

дого вида материалов и полученные результаты записывает в инвен-

таризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально ответствен-

ное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для состав-

ления сличительной ведомости, в которой фактические данные опи-

сей сопоставляются с учетными данными.

Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхож-

дений или порчи материалов и определяет порядок регулирования

разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения все недостачи производ-

ственных запасов по фактической себестоимости списывают с кре-

дита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от

порчи ценностей»:

Д-т 94 К-т 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли спи-

сывают на издержки производства или обращения:

Д-т 20, 26, 44 К-т 94.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи,

а также похищенные ценности списывают на счета виновных лиц:

Д-т 73/2 К-т 94.

Стоимость недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных

лиц, определяют исходя из рыночных цен, действующих в данной

Учет производственных запасов 209

местности на день причинения ущерба. Сведения о рыночных це-

нах можно получить в органах ценообразования или органах госу-

дарственной статистики.

Разница между фактической себестоимостью материалов и их сто-

имостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывает-

ся на счет 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 4 «Разница между

суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой сто-

имостью по недостачам ценностей»:

Д-т73/2 К-т98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73/2, со-

ответствующая сумма разницы списывается со счета 98 на счет 91,

субсчет «Прочие доходы»:

Д-т98/4 К-Т91/1.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихий-

ных бедствий относятся на финансовые результаты хозяйственной

деятельности организации:

Д-т 99 К-т 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недостачи отно-

сят в состав прочих расходов:

Д-т 91/2 К-т 94.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с

отнесением суммы на доходы организации и отражаются проводкой:

Д-т 10 К-т 91/1.

Вопросы для самоконтроля:

1. Назовите виды первичной документации по учету движения ма-

териалов.

2. Что понимают под фактической себестоимостью материалов?

3. По каким ценам ведется текущий учет движения материалов ?

4. На каком счете учитывают отклонения от учетных цен?

5. Как определить процент отклонений от учетных цен ?

6. На каком счете учитывают материальные ценности?

7. Перечислите основные направления расходования материалов с

указанием счетов.

8. В каких случаях поступление материалов на склад оформляется

актом о приемке материалов ?

9. Каковы цели инвентаризации?

10. Что такое инвентаризационная разница?

Глава 8

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

8.1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков (а

также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот),

начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от ис-

точников финансирования), включая денежные суммы, начислен-

ные в соответствии с законодательством за непроработанное время

(ежегодный отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным

вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регу-

ируются налогами и максимальными размерами не ограничивают-

•я. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех

рганизационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом,

чтобы способствовать повышению производительности труда, улуч-

шению организации заработной платы и нормирования труда, пол-

ному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины

труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из цент-

ральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими

его задачами являются:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом

предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих

выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

220

Раздел (I. Финансовый учет

• своевременно и правильно относить в себестоимость продук-

ции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и от-

числений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной

плате для составления необходимой отчетности.

Организация оплаты труда на предприятиях определяется дей-

ствующими формами оплаты труда (повременной и сдельной), а так-

же законодательством о труде. Организационные вопросы по при-

менению форм оплаты труда, рациональному использованию рабо-

чего времени решаются руководителем предприятия и его службами.

Задачи бухгалтера предприятия как исполнителя следующие:

1. Своевременно требовать все необходимые документы для на-

числения заработной платы.

2. Правильно выполнять расчеты.

3. Включать начисленные суммы в состав расходов (в себестои-

мость).

Согласно действующему законодательству, предприятия пользу-

ются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда ра-

ботников. При этом повременная оплата предполагает оплату труда

по установленным окладам, сдельная — в зависимости от расценок

и выполненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные до-

кументы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

• штатное расписание,

• расценки и нормы,

• договоры подряда (на выполнение разовых работ),

• другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.),

• приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, мате-

риальной помощи).

Штатное расписание — это документ, в котором установлен пе-

речень должностей и окладов на определенный период (год).

8.2. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной пла-

ты используют следующие унифицированные формы первичных

Учет труда и заработной платы 221

учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ

от 30.10.97 г. № 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работ-

ника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора

(ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров

и подписывается руководителем подразделения организации

и ее руководителем. В приказе указывают причину и основа-

ние увольнения;

• табель учета использования рабочего времени и расчета зара-

ботной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каж-

дому из них присваивается определенный табельный номер, кото-

рый указывается во всех документах по учету труда и заработной

платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной реги-

страции явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев

опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя

и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру,

т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.

Это основной документ аналитического характера, в котором за каж-

дый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах на-

численной заработной платы по ее видам, поощрений, компенса-

ций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолжен-

ность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база

для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и та-

бельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет запол-

няется на основании первичных документов по заработной плате, в

нем фиксируется количество отработанных часов, дней и прочие спра-

вочные данные, которые служат впоследствии для различных расче-

тов, обеспечивая им достоверность.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние размеров ее

содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготов-