Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет

Подождите немного. Документ загружается.

Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°

В. М. Швецкая, Н. А. Головко

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Учебник

Издание третье,

переработанное и дополненное

Рекомендовано Министерством образования

Российской Федерации в качестве учебника

для студентов образовательных учреждений

среднего профессионального образования,

обучающихся по специальности

«Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)»

Москва, 2008

УДК 657

ВБК 65.025

Ш35

Рецензенты:

А.П. Бархатов, доктор экономических наук, профессор,

зав. кафедрой бухгалтерского учета Московского университета

потребительской кооперации;

В.В. Бурцев, доктор экономических наук, профессор кафедры

бухгалтерского учета и аудита Российской государственной

академии им. Г. В. Плеханова

Швецкая В. М

Головко Н. А. Бухгалтерский учет:

Ш35 У

че

бник для студентов средних специальных учебных

заведений. — М.: Издательско-торговая корпорация

«Дашков и К°», 2008. — 416 с.

ISBN 978-5-91131-481-1

Учебник подготовлен в соответствии с требованиями Государ-

ственного образовательного стандарта, утвержденного Министерством

образования РФ. Адаптирован к учебному плану и программе по бух-

галтерскому учету специальности «Экономика и бухгалтерский учет»,

но может быть использован при изучении бухгалтерского учета сту-

дентами других специальностей.

Материал изложен на базе новой редакции Федерального зако-

на о бухгалтерском учете, в соответствии с Положениями по бухгал-

терскому учету (ПБУ), с учетом изменений в Налоговом кодексе РФ,

содержит образцы первичных документов и учетных регистров, кон-

трольные вопросы и тесты по каждой главе. Учтены все последние

изменения в учете и налогообложении.

Для студентов колледжей, слушателей курсов дополнительного

профессионального образования, слушателей учебнометодических

центров и всех, кто изучает бухгалтерский учет.

ISBN 978-5-91131-481-1

) В. М. Швецкая, Н. А. Головко, 2007

ПРЕДИСЛОВИЕ

В последние годы значительно выросла потребность в специали-

стах в области бухгалтерского учета, интерес к данной профессии

не уменьшается. Развитие рыночных отношений в России, появле-

ние новых форм предпринимательской деятельности привели к бы-

строму росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом из которых

должен быть организован бухгалтерский учет на основании Феде-

рального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

Бухгалтерский учет является обязательным предметом при под-

готовке специалистов по бухгалтерскому учету, финансам, кредиту,

налогам и налогообложению, страхованию и другим экономическим

специальностям.

Учебник состоит из отдельных глав, соответствующих отдельным

темам бухгалтерского учета. В приложениях представлены типовые

формы первичных документов и учебных регистров. В конце каж-

дой главы даны вопросы для самоконтроля.

Весь материал излагается в соответствии с системой националь-

ных бухгалтерских стандартов — Положений по бухгалтерскому учету

(ПБУ) и новым Планом счетов, переход на который был осуществ-

лен в течение 2001 г.

Госстандарт по дисциплине «Бухгалтерский учет» определяет ба-

зовый объем знаний для получения теоретических и практических

профессиональных навыков современными специалистами.

В результате ее изучения студент должен знать:

• законодательство по бухгалтерскому учету и отчетности;

• систему национальных бухгалтерских стандартов (ПБУ);

• финансовый учет;

• управленческий учет.

Должен уметь:

• пользоваться инструкциями, положениями и другими норма-

тивными актами по бухгалтерскому учету;

• заполнять и обрабатывать бухгалтерские документы;

Бухгалтерский учет

• составлять бухгалтерские проводки;

• вести бухгалтерскую отчетность.

Реформирование бухгалтерского учета в России и совершенство-

вание его нормативного регулирования — очень длительный про-

цесс, становление которого обусловлено многими объективными

факторами. Этот процесс будет происходить непрерывно и никогда

не закончится, так как прийти к идеалу невозможно по определе-

нию. В книге учтены приказы Минфина РФ от 18.09.2006 г. № 115н

и № 116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по

бухгалтерскому учету», а также Федеральный закон от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспо-

собности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязатель-

ному социальному страхованию».

Данный учебник облегчит изучение бухгалтерского учета на со-

временном этапе и может быть использован студентами и препода-

вателями экономических специальностей учебных заведений, а также

в системе дополнительного профессионального образования.

Раздел I

ОРГАНИЗАЦИЯ

БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА

Глава 1

ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АППАРАТА БУХГАЛТЕРИИ

Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия

организации. Бухгалтерия — самостоятельная структурная единица

организации и не может входить в состав какого-либо другого орга-

низационного подразделения; организация, не имеющая бухгалте-

рии, может привлекать для ведения бухгалтерского учета специали-

зированную организацию или соответствующего специалиста на

договорных началах.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема

учетной работы. В объединениях и на крупных предприятиях бухгал-

терия подразделяется на ряд отделов (см. рисунок).

Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служа-

щими по оплате труда и социальному страхованию, осуществляет

расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, состав-

ляет отчетность по труду и заработной плате.

Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщика-

ми, учитывает движение основных средств, материалов, тары. Про-

веряет правильность ведения складского учета материальных цен-

ностей, составляет отчет о наличии и движении материальных и дру-

гих имущественных ценностей.

Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издер-

жек производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет

Организация бухгалтерского учета на предприятии

отчетность о выполнении плана по выпуску продукции и ее себе-

стоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии входят так-

же общее руководство и контроль за наличием, движением и со-

хранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного про-

изводства.

Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движе-

ние готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется

учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с

покупателями, осуществляет контроль за правильностью и своевре-

менностью поступления платежей от них.

Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом бан-

ковских и валютных операций. На этот же отдел при отсутствии фи-

нансовой службы возлагается функция организации финансовой

работы.

Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных

хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие доку-

менты, организует бухгалтерский архив.

Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии при-

меняется на большинстве средних, а иногда и крупных предприя-

тий и носит название вертикальной.

На небольших предприятиях, как правило, применяется линей-

ная структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии под-

чиняются непосредственно главному бухгалтеру.

На крупных предприятиях используется комбинированная систе-

ма организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бух-

галтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого

Раздел I. Организация бухгалтерского учета

цикла работ (по видам производства). В этих случаях права главно-

го бухгалтера будут передаваться его заместителям в пределах их

полномочий.

В современных условиях ведение бухгалтерского учета основы-

вается на самом широком использовании средств вычислительной

техники. Организационные формы механизации бухгалтерского уче-

та различны и зависят от вида вычислительной техники, ее, разме-

щения, степени оснащенности ею отрасли, объема обрабатываемой

информации, сферы обслуживания.

1.2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на пред-

приятии несет его руководитель. Он обязан создать необходимые

условия для правильного ведения учета, обеспечить неукоснитель-

ное выполнение всеми структурными подразделениями требований

главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для

учета документов и сведений. Бухгалтерский учет на предприятии

осуществляется бухгалтерией. Возглавляет ее главный бухгалтер,

который должен обеспечивать правильность постановки учета, его

достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональ-

ным и экономным использованием всех средств предприятия. Он

обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета,

отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от

должности) руководителем предприятия и подчиняется непосред-

ственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федераль-

ным законом «О бухгалтерском учете» от 21.10.96 г. № 129-ФЗ, Поло-

жением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

в РФ от 29.07.98 г. № 34н, другими нормативными актами, а также

нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых

правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского

учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование

учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бух-

галтерского учета хозяйственных операций, представление опера-

тивной информации, составление в установленные сроки бухгалтер-

ской отчетности, проведение (совместно с другими службами) эко-

номического анализа финансово-хозяйственной деятельности

Организация бухгалтерского учета на предприятии

в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов

предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем пред-

приятия подписывает документы, служащие основанием для при-

емки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных

средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства

и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи глав-

ного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не

принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам,

уполномоченным на это письменным распоряжением руководите-

ля предприятия.

Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и офор-

млению документы по операциям, противоречащим законодательству

и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких доку-

ментах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, кото-

рый может письменным распоряжением обязать принять указанные

документы к учету. С этого момента ответственность за незаконность

совершенных операций несет руководитель предприятия.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение

и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заве-

дующих складом и др.). Перечень лиц, имеющих право подписи пер-

вичных учетных документов, утверждается руководителем пред-

приятия по согласованию с главным бухгалтером. Требования

главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйствен-

ных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов

и сведений обязательны для всех работников предприятия.

На главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, не-

посредственно связанные с материальной ответственностью за

денежные средства и материальные ценности. Ему не разрешается

получать по чекам и другим документам денежные средства и то-

варно-материальные ценности для предприятия. На малых предпри-

ятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выпол-

няться главным бухгалтером или другим работником по письмен-

ному распоряжению руководителя предприятия.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел

вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии послед-

него — работнику, назначенному приказом руководителя). Одновре-

менно проводится проверка состояния бухгалтерского учета и досто-

верности данных с составлением акта, утверждаемого руководите-

лем предприятия.

Раздел I. Организация бухгалтерского учета

1.3. УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Учетная политика предприятия определяется как «совокупность

способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, сто-

имостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения

фактов хозяйственной (уставной) деятельности». К способам веде-

ния бухгалтерского учета относятся методы группировки и оценки

фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов,

приемы организации документооборота, инвентаризации, способы

применения счетов бухгалтерского учета, системы учетных регист-

ров, обработки информации и др.

Выбор учетной политики зависит от специфики предприятия,

особенностей организации управления, особенностей коммерческой

деятельности, текущих и долгосрочных целей. На учетную полити-

ку влияют налоговые условия, льготы, валютная политика государ-

ства, характер владения, формы собственности, квалификация пер-

сонала и др.

При выборе учетной политики учитываются следующие требования:

• постоянство учетной политики в течение длительного периода;

• регламентация принципов учетной политики действующей

нормативной базой;

• извещение внешних потребителей информации об изменени-

ях в учетной политике.

В 1998 г. вступил в действие первый стандарт по бухгалтерскому

учету «Учетная политика предприятия», в котором исходя из меж-

дународной практики указано, что учетная политика формируется

руководителем предприятия и оформляется приказами или

распоряжениями. Она едина и применяется всеми подразделения-

ми предприятия независимо от места их расположения. Впервые в

российской практике бухгалтерского учета были установлены допу-

щения и требования как отправные точки при организации учетной

политики предприятия, а именно:

• имущество и обязательства предприятия существуют отдель-

но от его собственников и других предприятий;

• предприятие продолжит свою деятельность в обозримом буду-

щем;

• факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том

отчетном периоде, в котором они имели место.

Организация бухгалтерского учета на предприятии 11

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда

лет и должнг обеспечивать:

• полноту отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных

операций за отчетный период;

• большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов)

и пассивов, чем возможных доходов и активов;

• отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной дея-

тельности исходя из правовой нормы и экономического содер-

жания фактов и условий хозяйствования;

• равенство данных аналитического и синтетического учета, а

также соответствие показателей отчетности записям на счетах

бухгалтерского учета;

• рациональное ведение бухгалтерского учета с учетом хозяй-

ственной деятельности и величины предприятия.

Изменения в учетной политике предприятия допускаются при

реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении),

смене собственников, изменении законодательства РФ и норматив-

ного регулирования бухгалтерского учета, разработке и применении

новых способов бухгалтерского учета. Результаты изменений оцени-

вают в стоимостном выражении и сообщают пользователям финан-

совой отчетности.

Основные направления учетной политики, которую утверждают ру-

ководители предприятия, указаны в Федеральном законе о бухгал-

терском учете:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета;

• формы первичных документов, по которым не предусмотре-

ны типовые формы, а также формы документов для внутрен-

ней бухгалтерской отчетности;

• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов

имущества и обязательств;

• правила документооборота и технология обработки учетной

информации;

• порядок осуществления контроля за хозяйственными опера-

циями, а также другие решения, необходимые для организа-

ции бухгалтерского учета.

Особое место в учетной политике занимают ее методические и

организационные аспекты.