Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет

Подождите немного. Документ загружается.

Раздел /. Организация бухгалтерского учета

Методические аспекты включают:

1. Порядок начисления износа (амортизация) по основным сред-

ствам и нематериальным активам.

2. Порядок отражения на счетах операций приобретения и заго-

товления материальных ценностей.

3. Метод оценки производственных запасов и расчета их факти-

ческой себестоимости.

4. Варианты учета затрат на производство и калькулирование се-

бестоимости продукции.

5. Способы распределения общепроизводственных и общехозяй-

ственных расходов.

6. Перечень резервов предстоящих расходов.

7. Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.

8. Сроки погашения расходов будущих периодов.

9. Варианты учета выпуска продукции.

10. Порядок создания резерва по сомнительным долгам.

11. Варианты определения выручки от реализации продукции (ра-

бот, услуг).

12. Сроки списания доходов будущих периодов.

13. Варианты распределения и использования чистой прибыли.

14. Порядок начисления и выплаты дивидендов.

15. Порядок оценки кредиторской задолженности.

16. Порядок формирования резервного капитала.

17. Метод распределения расходов на продажу.

Организационные аспекты включают:

1. Выбор формы бухгалтерского учета.

2. Организацию работы в бухгалтерии.

3. Системы внутрипроизводственного учета, отчетности и кон-

троля.

4. Порядок проведения инвентаризации имущества и обяза-

тельств.

5. План счетов бухгалтерского учета.

6. Технологию обработки учетной информации.

7. Объем, сроки и адреса представления отчетности.

8. Систему взаимоотношений с аудиторскими службами.

Таким образом, при разработке учетной политики предприятия

следует учитывать, что поскольку она утверждается приказом руко-

водителя предприятия, то приобретает юридическую силу. Поэтому в

Организация бухгалтерского учета на предприятии

нее необходимо включить все перечисленные выше аспекты, кото-

рые должны быть подкреплены нормативными документами. Приве-

денный перечень является примерным, количество пунктов может

изменяться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от

направления хозяйственной деятельности и величины предприятия.

В последние годы происходили значительные изменения, дополне-

ния и уточнения в системе ведения бухгалтерского учета в России.

Поэтому при разработке учетной политики предприятие должно

обязательно учитывать Федеральный закон «О бухгалтерском учете»,

иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления

Правительства РФ и положения, приказы, инструкции Минис-

терства финансов РФ и другие нормативные документы.

1.4. ТРЕБОВАНИЯ К БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ

И ЕГО ЗАДАЧИ

К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях незави-

симо от форм собственности предъявляются одинаковые требова-

ния. Они вытекают из нормативных документов.

1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных

операций предприятий ведется в валюте Российской Федера-

ции — рублях. Документирование имущества, обязательств и

иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров

бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществля-

ется на русском языке.

2. Имущество, являющееся собственностью предприятия, учиты-

вается обособленно от имущества других юридических лиц,

находящегося у данной организации.

3. Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момен-

та его регистрации в качестве юридического лица до реорга-

низации или ликвидации в порядке, установленном законо-

дательством Российской Федерации.

4. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств

и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимо-

связанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабо-

чий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается

предприятием на основе Плана счетов бухгалтерского учета.

Раздел I. Организация бухгалтерского учета

5. Соблюдение равенства данных аналитического учета оборотам и

остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца.

6. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации под-

лежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского уче-

та без каких-либо пропусков или изъятий.

7. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на про-

изводство продукции, выполнение работ и оказание услуг и

затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложе-

ниями, учитываются раздельно.

На этапе перехода к рыночным отношениям перед бухгалтерским

учетом ставятся следующие основные задачи:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельнос-

ти организации и ее имущественном положении, необходимой

внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руко-

водителям, учредителям, участникам и собственникам имуще-

ства организации, а также внешним — инвесторам, кредито-

рам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внеш-

ним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за

соблюдением законодательства Российской Федерации, нали-

чием и движением имущества и обязательств, использовани-

ем материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответ-

ствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной

деятельности организации и выявление внутрихозяйственных

резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

*} Вопросы для самоконтроля

•

1. Что понимается под организацией бухгалтерского учета?

2. Какие отделы включает структура аппарата бухгалтерии ?

3. Основные аспекты учетной политики организации.

4. Какие требования предъявляются к бухгалтерскому учету?

Раздел II

ФИНАНСОВЫЙ

УЧЕТ

Глава 2

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

2.1. УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Кассовые операции занимают одно из центральных мест в хо-

зяйственной деятельности организации. Потребность в наличных

денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой за-

работной платы, пособий, средств на командировочные и хозяй-

ственные расходы, оплату услуг наличными и т. п. В то же время в

кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги,

в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или

от заказчиков и др.

Для хранения, поступления и выдачи денежных средств налич-

ными организация создает специальный участок бухгалтерии — кас-

су. Ее возглавляет кассир — материально ответственное лицо, с ко-

торым заключается договор о полной материальной ответственности.

По приказам руководителя и главного бухгалтера организации

кассир выполняет операции по движению денежной наличности.

В небольших организациях обязанности кассира может выпол-

нять главный бухгалтер. При этом главный бухгалтер назначается

приказом по предприятию с разрешением выполнять обязанности

кассира и с обязательным заключением с ним договора о полной

материальной ответственности кассира.

Общий порядок организации денежного обращения в Российской

Федерации регламентируется Банком России посредством Положе-

Раздел II. Финансовый учет

вый ордер с регистрацией его номера и даты на оборотной стороне

корешка чека.

Выдача наличных денег производится по расходным кассовым

ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платеж-

ным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на ко-

торые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расход-

ного кассового ордера (форма № КО-2).

Документы на выдачу денег подписывают руководитель и глав-

ный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагае-

мых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешаю-

щая подпись руководителя организации, то его подпись на расходном

кассовом ордере не обязательна. Приходные и расходные кассовые ор-

дера выписываются бухгалтером общего или финансового отдела или

главным бухгалтером.

Деньги отдельному лицу, не работающему в данной организации,

выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удо-

стоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где про-

ставляются подпись в получении и данные предъявленного доку-

мента.

Заработная плата, пособия, премии выплачиваются по платеж-

ным ведомостям без составления расходного кассового ордера на

каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установлен-

ных для выплаты заработной платы, бухгалтер выписывает расход-

ный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомо-

сти сумму. Никаких подчисток, помарок или исправлений в кассо-

вых документах не допускается.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

за 200 г.

Приходные документы

Дата

Итого за

месяц

Номер

Сумма

Примечание

(целевое

назначение-

код)

Расходные документы

Дата

Номер

Сумма

Примечание

(целевое

назначение-

код)

Учет денежных средств и расчетных операций

Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются только в

день составления этих документов. Приходные, расходные кассо-

вые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки ли-

цам, вносящим или получающим деньги. Квитанция к приходному

кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером и кассиром,

заверяется печатью (штампом), регистрируется в журнале регистра-

ции приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки

сдавшему деньги, а приходный ордер остается в кассе. Они переда-

ются в кассу лицом, выписавшим документ. При выдаче денежных

средств по доверенности они прилагаются к расходному кассовому

ордеру или ведомости на выдачу средств.

По мере выполнения кассовых операций кассир обязан подписать

их и, кроме того, приложенные к ним документы погасить штампом

или надписью «оплачено» или «получено» («число, месяц, год»).

До передачи в кассу на исполнение кассовые документы записы-

ваются бухгалтером в специальном журнале регистрации приходных

и расходных кассовых ордеров с указанием кодов (цифровых обо-

значений), причин и условий поступления и выдачи наличных де-

нежных средств.

Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным

контролируется целевое назначение полученных и израсходованных

наличных денежных средств организаций, присваиваются номера

кассовым документам, проверяется полнота произведенных касси-

ром операций, составляется отчетность.

Коды целевого назначения поступления и выдачи из кассы де-

нежных средств разрабатываются организацией самостоятельно.

Представим примерный перечень условных обозначений совер-

шаемых кассовых операций.

Код

целевого

назначения

Содержание операций

Поступило с расчетного счета:

На выдачу заработной платы, премий

На выплату депонированной заработной платы

На выплату средств социального характера и назначе-

ния

На командировочные и хозяйственные нужды

Раздел II. Финансовый учет

На прочие выплаты

Возврат подотчетных сумм

Прочие поступления в результате реализации услуг, матери-

альных ценностей, готовой продукции и пр.

Внесено на расчетный счет:

Депонированная заработная плата

Сверхлимитный остаток кассовой наличности

Выдано на подотчет

Выдана заработная плата и прочие платежи

Прочие выплаты и перечисления

2.1.2. КАССОВАЯ КНИГА, ЕЕ СТРОЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ

Кассовая книга — это регистр аналитического учета, защищаю-

щий интересы как кассира, так и организации. Каждая организация

может иметь только одну кассовую книгу. Листы в книге нумеруют-

ся, прошнуровываются и опечатываются печатью организации. На

последней странице книги делается надпись: «В настоящей книге

всего пронумеровано листов» и проставляются подпи-

си руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копи-

ровальную бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они

служат отчетом кассира. Подчистки и неоговоренные исправления

в кассовой книге запрещаются; исправления, сделанные корректур-

ным способом, заверяются подписями кассира и главного бухгалте-

ра. Разрешается ведение кассовой книги с использованием вычис-

лительной техники; регистрация исполнительных кассовых докумен-

тов в кассовую книгу производится сразу после получения или

выдачи денег. По окончании дня кассир обязан подсчитать итоги

операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в бух-

галтерию отчет с приходными и расходными кассовыми документа-

ми под расписку в кассовой книге (на первом экземпляре):

а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фами-

лий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поста-

вить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать

запись о фактически выплаченных и подлежащих депониро-

Учет денежных средств и расчетных операции

ванию суммах, сверить их с общим итогом платежной ведо-

мости и скрепить запись своей подписью.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расход-

ные ордера должны быть заполнены счетными работниками четко

и ясно чернилами, шариковой ручкой. Подчистки, помарки или ис-

правления в этих документах не допускаются. В приходных и рас-

ходных кассовых ордерах указывается основание для их составле-

ния и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Кассир обязан независимо от календарного периода сдачи в бух-

галтерию отчета (за один, три, пять дней и т. д.) ежедневно подсчи-

тывать обороты за день и остаток на конец дня в кассовой книге.

Фирма «Дон»

Кассовая книга

Касса за 20 января 20 г.

№ доку-

мента

От кого получено или кому

выдано

Номер

корреспонди-

рующего счета

Остаток на начало дня

РКО

№ 1

ПКО

№2

РКО

№2

РКО

№3

Иванову А.Н. — перерасход

по авансовому отчету

От банка по чеку № 036060

Сидорову П.И. — на

командировочные расходы

Выдана заработная плата

Итого за день

Остаток на конец дня

в том числе на заработную плату

Приход

800

9000

950

Расход

1000

7800

8850

Кассир (подпись)

Проверил документы в количестве

одного приходного

трех расходных получил

число 20.01.200 г.

Бухгалтер (подпись)