Шуткина Ж.А.(сост.) Методическая разработка по дисциплине делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.04 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301001

_________________________________________________________ по ОКПО

343434

(наименование организации)

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

Дата

Принять на работу

по

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) _________________ руб. _____ коп.

(цифрами)

надбавкой _________________ руб._____ коп.

(цифрами)

с испытанием на срок ___________________________________________________ месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « ___ » ________________ 20 ___ г. № _____________

Руководитель организации ________________ ____________ _______________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________ « __ » ________ 20 __г.

(личная подпись)

Подготовлено с использованием системы КонсультантПлюс

101

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.04 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301006

__________________________________________________________ по ОКПО

343434

(наименование организации)

Номер документа Дата составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « ___ » ______________ 20 ___ г. № ________,

уволить « ___ » ______________ 20 ___ г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,

номер, дата): ______________________________________________________________

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации _________________ ____________ _______________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________ « __ » ________ 20 __г.

(личная подпись)

Мотивирование мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от « ___ » _____________ 20 ___ г. № ________) рассмотрено

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

ПЕРЕЧЕНЬ

102

ДОКУМЕНТОВ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ

Алф. Наименование видов документов

Сроки хра-

нения

Акты и предписания по серьезным нарушениям техники безопасности Постоянно

Акты о выделении документов к уничтожению Постоянно

Акты о ликвидации организации Постоянно

Акты о нарушении правил внутреннего распорядка 5 л. ЭК'

Акты об авариях и несчастных случаях, связанных с крупным матери-

альным ущербом и человеческими жертвами

Постоянно

Акты приема и передачи в постоянное и временное пользование зда-

ний, помещений, земельных участков

Постоянно

Б Бизнес-планы и их экономические обоснования Постоянно

Годовой бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их

использовании; документы (справки к отчету о финансовых результа-

тах деятельности и их использовании, приложения к балансу, специа-

лизированные формы, пояснительные записки и аудиторское заклю-

чение, расчеты, налоговые декларации) к ним

Постоянно

Годовые (сводные) отчеты (аналитические таблицы): о выполнении

планов прибыли, платежей в бюджет, состоянии оборотных средств,

валютных планов, о затратах на производство, реализацию продукции

Постоянно

Годовые (сводные) отчеты о выполнении норм выработки, состоянии

нормирования труда

Постоянно

Годовые (сводные) отчеты организации о выполнении перспективных

и текущих планов

Постоянно

Годовые (сводные) отчеты по кадрам Постоянно

Годовые (сводные) отчеты: о состоянии условий труда о производст-

венном травматизме, по охране труда технике безопасности

Постоянно

Годовые (сводные) отчеты: по труду, о численности работников, их

трудоустройстве, перемещении

Постоянно

Годовые (сводные) планы: финансовый (баланс доходов и расходов),

финансирования и кредитования, валютный, капитальных вложений,

по налогу с оборота, по вовлечению в оборот товарно-материальных

ценностей, по труду и заработной плате, прибыли; образования, рас-

пределения и использования различных фондов организации

Постоянно

Годовые (сводные) статистические отчеты и таблицы по веем основ-

ным видам деятельности организации; документы (информации, док-

ладные записки) к ним

Постоянно

Годовые планы организации по всем основным видам деятельности Постоянно

Госзаказы Постоянно

Дела приватизации (постановления, решения, приказы, протоколы,

устав, план, баланс, акты, свидетельства, реестр, список акционеров,

проспект эмиссии и др.)

Постоянно Д

Дела фонда Постоянно

103

Диагностика деятельности организации (аналитические обзоры, ана-

лизы выполнения планов)

Постоянно

Договоры на аренду, наем и оперативное управление объектами госу-

дарственной собственности

Постоянно

Договоры на проектирование, разработку, внедрение автоматизиро-

ванных систем и программных продуктов

5 л. ЭК

Договоры на частную охранную деятельность 5 л. ЭК

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании 5 л. ЭК

Договоры о слиянии, разделении, присоединении организаций Постоянно

Договоры с директором, генеральном директором, председателем и

членам коллегиальных исполнительных органов о правах и обязанно-

стях; с организацией или предпринимателем о передаче им управлен-

ческих функций

Простоянно

Договоры, контракты, соглашения с работниками 75 л. ЭК

Договоры, соглашения по оказанию юридической помощи 5 л. ЭК

Договоры, соглашения, контракты и документы (проекты, предложе-

ния, замечания, обоснования) по их подготовке

10 л. ЭК

Договоры, соглашения, контракты о поставке и сбыте продукции 5 л. ЭК

Доклады, докладные записки по основной деятельности организации 5 л. ЭК

Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий 5 л. ЭК

Документы (акты, описи, перечни, заключения, справки) о приеме-

передаче товаров (продукции)

Постоянно

Документы (акты, переписка) о техническом и санитарном состоянии

аний

5 л. ЭК

Документы (дипломы, свидетельства, грамоты, аттестаты) о награж-

дении за участие в выставках, ярмарках, презентациях

Постоянно

Документы (договоры дарения, акты приема-передачи ценных вещей,

сп

авки

отчеты

)

о благотво

ительнной

еятельности

Постоянно

Документы (докладные записки, сводки, справки, переписка) по во-

осам ин

ма

иооной

еятельности

ма

кетинг

Постоянно

Документы (доклады, докладные записки, справки, акты, заключения)

ове

ок о

ганиза

ии

Постоянно

Документы (доклады, протоколы, справки, заключения, анализы) о

расследовании несчастных случаев, профессиональных отравлений и

заболеваний, причин аварий, связанных с крупным материальным

ще

бом и человеческими же

твами

Постоянно

Документы (доклады, справки) по подготовке кадров, повышению

квалификации работников

5 л. ЭК

Документы (доклады, справки, отзывы, отчеты, переписка) об уча-

стии в выставках, ярмарках, презентациях

5 л. ЭК

Документы (доклады, стенограммы, тезисы докладов, переписка) об

организации и проведении различных мероприятий: конференций,

собраний, презентаций и др.

5 л. ЭК

Документы (заключения, акты, справки, ТЭО) о целесообразности за-

купок, в том числе за рубежом

10 л. ЭК

Документы (образы, исторические справки, газетные и журнальные

статьи

заметки и

др

)

по исто

ии о

ганиза

ии

Постоянно

104

Документы (отзывы, характеристики, анкеты, аттестационные листы)

о проведении аттестации и установлении квалификации

15 л. ЭК

Документы (планы, предложения, рекомендации, расчеты, ТЭО,

справки, сведения, переписка) о разработке и, выполнении планов

экономического сотрудничества

5 л. ЭК

Документы (правила, инструкции, переписка) по защите информации 3 г. ЭК

Документы (прогнозы, концепции, долгосрочные экономические

но

мативы и лимиты

)

по экономическом

огнози

ованию

Постоянно

Документы (программы, планы, технические задания, отчеты) о ко-

мандировках внутри РФ и за рубеж

5 л. ЭК

Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке учебных

планов

ог

амм

5 л. ЭК

Документы (протоколы, акты, заключения и др.) ревизий, аудита 5 л. ЭК

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) по рассмот-

рению балансов и отчетов, переоценке основных фондов, определе-

нию износа основных средств, расчету оценки стоимости имущества

организации и др. вопросам производственной деятельности

Постоянно

Документы (протоколы, постановления) по урегулированию трудо-

вых спо

ов

Постоянно

Документы (протоколы, стенограммы, постановления, резолюции,

доклады, наказы, планы реализации критических замечаний) общих

собраний, конференций, заседаний руководящих органов первичных

об

ественных о

ганиза

ий

Постоянно

Документы (расчеты, анализы, справки) об установлении, состоянии,

пересмотре и применениии норм выработки, расценок, тарифных се-

ток и ставок

Постоянно

Документы (расчеты, обоснования, рекомендации, предложения,

справки) об анализе (прогнозировании) повышения производительно-

сти труда, о совершенствовании планов

5 л. ЭК

Документы (расчеты, справки, выписки, заключения, сведения, обос-

нования и

др

)

по

аз

аботке и изменению планов

Постоянно

Документы (сведения, справки, переписка) об аренде и покупке жи-

лых поме

ений

ля сот

руд

ников о

ганиза

ии

Постоянно

Документы (соглашения, планы, акты, справки, рекомендации, пере-

писка) об установлении экономических, культурных и других связий

с организациями

5 л. ЭК

Документы (сообщения, рапорты, сведения, справки, сводки, табели)

по учету рабочего времени, о трудовой дисциплине

5 л. ЭК

Документы (списки награжденных, представления, ходатайства, пе-

реписка) о награждении работников государственными наградами

Постоянно

Документы (списки поставщиков и потребителей, сводные данные,

ведомости) по поставке и распределению продукции, товаров

5 л. ЭК

Документы (справки, докладные записки, предложения, переписка)

по по

готовке

ео

ганиза

ии

ликви

ии о

ганиза

ии

Постоянно

Документы (справки, отчеты) по социально-бытовым вопросам 5 л. ЭК

Документы (справки, расчеты) по прогнозированию и совершенство-

ванию цен на перспективу

Постоянно

105

Документы (справки, сведения, переписка) о высвобождении и по-

требности в работниках, о создании и ликвидации рабочих мест, о по-

ловозрастной структуре и профессионально-квалификационном со-

ставе высвобожденных и необходимых работников и др.

5 л. ЭК

Документы (справки, сведения, переписка) о разработке и изменении

ен

5 л. ЭК

Документы (справки, сведения, расчеты, анализы, переписка) о фи-

нанси

овании всех ви

ов

еятельности о

ганиза

ии

Постоянно

Документы (статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, буклеты,

плакаты, диаграммы, фото-, фоно-, видиодокументы) по рекламе дея-

тельности организации

5 л. ЭК

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения

экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги,

путеводители, проспекты, альбомы, буклеты и др.) об участии в вы-

ставках, ярмарках, презентациях

5 л. ЭК

Документы (технико-экономические показатели, графики, справки,

све

ения

анализы

табли

пе

еписка

)

по

аз

аботке планов

5 л. ЭК

Документы об организации и эксплуатации внутренней связи в орга-

низа

ии

5 л. ЭК

Журнал учета акционеров Постоянно Ж

Журналы (книги) учета работы с акциями Постоянно

З Записки о приеме, перемещении, уволдьнении, заменяющие приказы

по личному составу

75 л. ЭК

Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц Постоянно И

Информационные обзоры (доклады), составленные организацией 10 л. ЭК

Кино-, фото-, фоно-, видеодокументы об организации Юл. ЭК

Книги (журналы), карточки учета приема, перемещения, увольнения

аботников

75 л. ЭК

Книги регистрации договоров Постоянно

Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов Постоянно

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно

Коллективный договор: документы (протоколы, справки, записки)

ове

ки его выполнения

Постоянно

Комплексный план по улучшению условий охраны труда, санитарно-

оздоровительных мероприятий; документы (переписка, справки, за-

писки) по его разработке

Постоянно

Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам Постоянно

Копии нотариальных документов (о правах собственности) 5 л. ЭК

Лицевые счета работников 75 л. Л

Лицевые счета, карточки акционеров, свидетельства о внесении паев,

листы-подтверждения о доле в стоимости имущества товарищества

5 л. ЭК

106

Лицензии, квоты Постоянно

Личные дела, личные карточки сотрудников (в том числе временных

сотрудников)

75 л. ЭК

Н Номенклатуры дел, классификаторы дел и документов организации 5 л. ЭК

Образцы акций Постоянно

Обращения граждан; документы (справки, записки, сводки, перепис-

ка

)

по их

ассмот

ению

Постоянно

Отчеты о встречах (переговорах) Постоянно

Отчеты о пожарах 5 л. ЭК

Отчеты о финансовой деятельности общественных организаций Постоянно

Отчеты об остатках, поступлении, расходе сырья и материков 5 л. ЭК

Паспорта зданий и оборудования Постоянно П

Передаточные, разделительные и ликвидационные балансы Постояннл

Переписка о благотворительной деятельности 5 л. ЭК

Переписка по сущесвенным конфликтам, спорам, прентензиям Постоянно

Перечень сведений, составляющих «коммерческую тайну» организа-

ии

Постоянно

Планы экономического и социального развития организации Постоянно

Положения о высших, коллегиальных исполнительных и контроль-

ных органах организации, о структурных частях и подразделениях

организации

Постоянно

Положения о распределении акций, о долевой собственности Постоянно

Положения о филиалах, представительствах, дочерних обществах;

изменения и

ополнения к ним

Постоянно

Положение об оплате труда, премировании; документы (справки, рас-

четы, предложения, обоснования, докладные записки) по их разработ-

ке

Постоянно

Правила внутреннего распорядка Постоянно

Правила, инструкции, методические указания, рекомендации, разра-

ботанные о

ганиза

ией

Постоянно

Предложения (письма), представляемые органами управления органи-

зации в государственные органы местного самоуправления

Постоянно

Предложения, заявления и жалобы граждан 5 л. ЭК

Прейскуранты, ценники, тарифы, разработанные организацией Постоянно

Приемо-сдаточные, передаточные акты Постоянно

Приказы, распоряжения руководителя предприятия по основной дея-

тельности

ка

др

ам и а

минист

ативно-хозяйственным воп

осом

Постоянно

107

Программы маркетинговых исследований Постоянно

Проекты уставов, положений, инструкций, правил, рекомендаций, до-

говоров, штатных расписаний; документы (справки, докладные за-

писки, предложения, отзывы, заключения, переписка) по их разработ-

ке

3 г. ЭК

Проспект эмиссй акций Постоянно

Протоколы разногласий по договорам о поставках Постоянно

Протоколы ревизионных комиссий 10 л. ЭК

Протоколы, постановления квалификационных и аттестационных ко-

миссий

15 л. ЭК

Протоколы, решения общего собрания трудового коллектива, участ-

ников, учредителей, акционеров, пайщиков, совета арендаторов,

правления, совета директоров, дирекции, наблюдательного совета

Постоянно

Протоколы, стенограммы встреч (переговоров) Постоянно

Реестр акционеров, список пайщиков Постоянно Р

Рекомендации, психофизические нормы диагностики профессиональ-

ной пригодности, перечни профессий, применяемые в организации

10 л. ЭК

Сведения о кандидатах в совет директоров, дирекцию, наблюдатель-

ный, попечительские советы, ревизионную комиссию

Постоянно

Сведения об участии организации как учредителя в других организа-

иях

Постоянно

Свидетельства о праве собственности на землю, здания, имущество Постоянно

Свидетельство о реорганизации организации Постоянно

Сметы, лимиты, экономические нормативы Постоянно

Списки: штатно-списочный состав работников; членов руководящих

и исполнительных органов; ветеранов Великой Отечественной войны

75 л. ЭК

Список лиц, имеющих право на получение дивидендов Постоянно

Указания, задания, инструкции, рекомендации организации своим

ставителям

Постоянно

Устав предприятия, учредительный договор и другие учредительные

ок

менты

изменения и

ополнения к ним

Постоянно

Учебные планы, программы, разработанные организацией Постоянно

Ф Финансово-экономические и конъюктурные обзоры, разработанные

ганиза

ией

Постоянно

Ц Целевые программы информатизации организации Постоянно

Ш Штатные расписания 75 л. ЭК

108