Шеметов П.В. Курс лекций по теории организации

Подождите немного. Документ загружается.

Рис. 4.Пирамидальная структура:

Ц, Ц

, Ц

, — центр интеграции на разных уровнях;

1, 2,..., п — элементы

Рис. 5. Линейная структура

Рис. 6. Кольцевая структура Рис. 7. Многосвязная

структура

1 2 1

2 n

…

Результат 1

Результат 2

Результат 3

Рис. 8. Матричная структура

Свободный тип интеграции характеризуется отсутствием звена, выполняющего

функции центра интеграции.

Структуры систем, образованные на основе свободной формы интеграции,

имеют разную сравнительную эффективность с точки зрения функционирования

системы.

3.3. Процессы самоорганизации

Рассмотренные выше организационные процессы, ведущие к преобразованию

систем, могут осуществляться в двух формах: целенаправленной сознательной

деятельности человека (организации) и самоорганизации.

Выделяются три типа процессов самоорганизации:

1) процессы, благодаря которым происходит самозарождение

организационной формы, т. е. возникновение качественно нового

целостного формирования из некоторой совокупности объектов

определенного уровня;

2) процессы, поддерживающие определенный уровень организационной

формы при изменении внешних и внутренних условий ее

функционирования;

3) процессы совершенствования и саморазвития организационной формы,

которые способны накапливать и пользовать прошлый опыт.

Проблема самоорганизации стала интенсивно разрабатываться в кибернетике, в

частности, в работах Н. Винера, фон Неймана, У. Эшби и др. Эти авторы

связывали самоорганизацию со свойством управления и делали акцент на

проблеме организации. Нетрудно убедиться, что самоорганизация здесь явно или

неявно предполагает наличие либо внешнего агента (человека-организатора),

либо цели, которая задается самоорганизующейся системе человеком.

Только в синергетике разработка проблемы самоорганизации вносит новый

вклад в развитие теории организации, рассматривая вопрос об организации вне

связи с управлением и акцентируя внимание на проблеме связи понятий

организации самоорганизации, порядка и беспорядка, энтропии и информации.

Эта точка зрения, на наш взгляд, более продуктивна, так как, раскрывая

содержание понятия «самоорганизация», мы обогащаем понятие «организация».

Организацию можно понять и определить через самоорганизацию, но не

наоборот. Вполне возможно, что многочисленные попытки построения общей

теории организации до сих пор не имеют успеха, в том числе из-за

недостаточного внимания к феномену самоорганизации. Синергетика ставит

перед собой задачу не только учения данного феномена и максимизации

(минимизации) синергетических эффектов, но и управления процессами

самоорганизации. Термин «управляемое развитие» должен быть заменен

термином «направляемое развитие».

Существует точка зрения, согласно которой в формировании организационных

форм роль внешней среды доминирует, т. е. само возникновение материальных

структур почти полностью определяется внешними факторами, поэтому

рассматривать самоорганизацию лишь как внутреннее свойство системы в

принципе неверно: самоорганизация невозможна без внешней среды.

Самоорганизация не является локальным процессом, протекающим независимо

от внешней среды. Но хотя самоорганизация и зависит от типа внешней среды, от

истории развития и возможных форм ее реализации, хотя внешние условия

играют важную роль в выборе поведения материальных систем, последнее

невозможно объяснить, исходя только из внешних факторов как определяющих.

Самоорганизацию целесообразно подразделять на самоорганизацию

естественных и самоорганизацию искусственных систем. Очевидно, что до

появления человека существовала естественная самоорганизация в «чистом»

виде. И сейчас такие процессы самоорганизации происходят в природе

естественным путем. К самоорганизации искусственных систем: носятся

процессы, которые совершаются в самоорганизующихся системах, созданных

руками человека. Однако вполне очевидно, что природа процессов

самоорганизации не зависит

от типа систем, и естественные предпосылки ее

возникновения, а также формализованный аппарат описания самого процесса

идентичны.

Следует отметить, что не только в искусственных, но и во многих естественных

системах человек способен оказывать влияние на управляющие параметры и

«стохастические» силы и этим в известной мере предопределять момент

изменения состояния системы (точка бифуркации) и соответственно сценарий

развития самоорганизующейся системы. В этом случае можно говорить о

размывании границы между процессами организации и самоорганизации. По этой

же причине, на наш

взгляд, нельзя говорить и о противопоставлении понятий

«организация» и «самоорганизация», как нельзя ни сводить соотношение между

этими понятиями к формально-логическому пониманию «шире — уже» (оно

носит сложный характер), ни противопоставлять их. Это два взаимодополняющих

процесса. Примером тому может служить демографическая система, в которой

наиболее ярко проявляется диалектическое единство организации и

самоорганизации.

Раскрытие принципов самоорганизации зависит от понимания и адекватного

определения понятия самоорганизации. Как следует из литературных источников,

самоорганизации это понятие для обозначения процесса структурообразования в

результате действия внутренних детерминантов при специфических внешних

условиях. При этом причиной возникновения структур являются внутренние

детерминанты, внутренние свойства системы, внешние же условия (факторы) —

всего лишь поводом.

Таким образом, многие авторы при определении понятия самоорганизации

совершенно верно указывают в качестве определяющих внутренние причины,

однако при этом игнорируют (или опускают как нечто несущественное) факт

открытости системы для внешних инициирующих воздействий. Вместе с тем

некоторые философы отдают предпочтение внешним детерминантам, т. е.

считают, что роль внешней среды доминирует. В предложенном определении

понятия самоорганизации наблюдается сближение двух точек зрения, но именно

такой подход к пониманию самоорганизации представляется наиболее

перспективным.

Самоорганизация в синергетическом понимании — это процесс спонтанного

образования высокоупорядоченных по времени и (или) в пространстве

устойчивых структур в гетерогенных открытых неравновесных динамических

системах любой природы вследствие внутрисистемных закономерностей при

индуцировании внешними воздействиями.

Понятие самоорганизации тесно связано с более фундаментальными

понятиями порядка и беспорядка. Проблема «порядок — беспорядок» привлекает

внимание исследователей различных областей современной науки. Эти понятия,

впервые возникшие в физике, используются для изучения широкого круга

явлений не только в естественных, технических, но и в общественных науках, что

говорит о необходимости последовательно развивать и уточнять представление о

порядке и беспорядке в структуре материи.

Понятия «порядок» и «беспорядок» наряду с понятием «самоорганизация»

являются ключевыми в синергетике, исследующей не только процессы

образования устойчивых макроскопических структур в сложных неравновесных

открытых динамических системах любой природы, как во времени, так и в

пространстве, но и обратное явление — переход от упорядоченного состояния к

хаосу. Самоорганизация и хаос, или, в более общем смысле, порядок и

беспорядок, — это основные структурные характеристики материи.

Вопросы и задания для повторения

1. Назовите процессы структурных преобразований систем.

2. Охарактеризуйте типы соединений.

3. Что такое цепная связь, какие виды цепной связи вы знаете?

4. Назовите причины разъединения частей целого.

5. В чем заключается содержание процесса дифференциации, и каков его

механизм?

6. Что такое двойственность системной дифференциации?

7. Раскройте содержание процесса интеграции. Приведите формы и типы

интеграции

8. Раскройте сущность процесса самоорганизации, укажите его объективную

основу.

Практические задания

№1

Изучив элементарные процессы структурных преобразований заполните

следующую таблицу.

Характеристика процессов организационных преобразований

Название

процесса

Определение Пример относительно конкретной

социально-экономической систем

(вуз, предприятие и т.д.)

Соединение эле-

ментов системы

Разъединение

элементов

Изменение числа

элементов, входя-

щих в систему

Перестановка

элементов

системы

Полимеризация

Олигомеризация

Гибридизация

Параллелизм

Конвергенция

Триггерный

эффект

Гетеробатмия

№ 2

На примере любой социально-экономической системы рассмотрите процессы

системной интеграции и дифференциации приведите несколько примеров.

Определите тип наблюдаемых интеграционных преобразований.

Тесты

№1

Какому понятию соответствует, определение: «возрастание отличий,

несоответствий между частями целого»?

1. Полимеризация.

2. Дифференциация.

3. Интеграция.

№2

Какие процессы из нижеперечисленных относятся к элементарным процессам

структурных преобразований?

1. Конъюнкция.

2. Ассимиляция.

3. Дизъюнкция.

4. Гибридизация.

№3

При каком типе интеграции отсутствуют периферийные связи, элементы связаны

между собой лишь через центр?

1. Колесообразный.

2. Многосвязный.

3. Звездный.

4. Матричный.

№4

Какому понятию соответствует определение: «совокупность общих элементов в

системах, входящих в соединение»?

1. Инвариантность.

2. Синергия.

3. Цепная связь.

4. Устойчивость.

№5

Какие типы интеграции являются свободными?

1. Линейный, кольцевой, многосвязный, матричный.

2. Звездный, колесообразный, пирамидальный.

3. Звездный, линейный, пирамидальный.

№6

Чем характеризуется такой тип соединения, как коллизия?

1. Несущественное преобразование каждой из входящей в соединение

частей без появления новых свойств образованной и частей системы,

отличных от свойств ее частей.

2. Вновь образованная совокупность сохраняет в основном качественную

определенность составляющих ее частей, но приобретает новые свойства.

3. Соединение двух или нескольких частей, приводящее к полному их

преобразованию (потеря их качественной определенности) и созданию новой

системы, по своим свойствам отличной от свойств составляющих ее частей.

№7

Что не относится к результатам интеграции?

1. Выравнивание (усреднение) качественной определенное систем,

входящих в интеграцию.

2. Повышение эффективности системы.

3. Увеличение масштабов системы.

4. Увеличение разнообразия системы.

Тема 3

ЗАКОНЫ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМ

Лекция 4. Общие организационные законы

4.1. Закон развития

В результате организационных процессов в системах различной природы

происходят постоянные изменения; системы находятся в динамическом режиме

— развитии. Вся природа участвует в этом процессе, изобретает

соответствующие складывающимся условиям новые формы организации, новые

способы действия, а механизмы отбора по определенным правилам отсеивают те

формы организации, которые не отвечают «гармонии сегодняшнего дня»,

равновесию систем. В результате конкурентной борьбы элементов системы за

ресурсы, которые обеспечивают равновесие всей системы, часть элементов

неизбежно гибнет и замещается зарождающимися новыми, более

соответствующими сложившимся условиям.

Всякая система в реальной среде подвержена случайным отклонениям от

равновесия, и если она находится в неустойчивом состоянии, то из-за

взаимодействия с внешней средой эти колебания усиливаются и в конце концов

приводят к ликвидации прежних порядка и структуры. Этот деструктивный

аспект дополняется затем конструктивным, состоящим в том, что в результате

взаимодействия элементы старой системы приходят к согласованному

поведению, вследствие чего в системе возникают кооперативные процессы и

спонтанно формируются новый порядок и новое равновесие.

Формирование и развитие новых структур непосредственно связаны с

действием случайных факторов. Мысль о том, что без случайного невозможно

появление нового, высказанная в форме догадки еще античным философом

Демокритом, нашла подтверждение в синергетике, теории механизма отбора.

Развитие — это накопление изменений, а началом любого развития служат

случайные изменения, которые постепенно приводят к неустойчивости системы.

В результате воздействия большего числа случайных факторов в открытых

неравновесных системах происходит их взаимное согласование, возникают

процессы, сопровождающиеся взаимодействием элементов вновь образующейся

структуры. По какому пути пойдет дальнейшая эволюция, какая альтернатива

будет выбрана системой, во многом зависит от случайных факторов и

внутреннего состояния системы.

Механизм развития обусловлен самоорганизацией и механизмом отбора,

условия которого не остаются постоянными.

В обыденном сознании понятие «развитие» ассоциируется с улучшением

состояния системы. Однако направления развития могут быть различными.

Возможно прогрессивное развитие систем — переход от низшего к высшему

уровню, от прост к сложному, от менее совершенного — к более совершенному и

регрессивное — обратное движение.

Переход от низшего уровня к более высокому не означает повышения

упорядоченности или устойчивости: нет ничего устойчивее атомного уровня —

атомов низших порядков номеров, а упорядоченность кристалла максимальна.

Переход к следующему уровню — это прежде всего усложнение связей со

средой. С переходом к более высокому структурному уровню система

оказывается в более сложной среде.

Объективным критерием усложнения структуры как следствия перехода к

более высокому уровню является соотношения системы и среды. Усложнение

выражается в увеличении границы соприкосновения со средой. Чем

прогрессивнее система (стоит на более высоком иерархическом уровне), тем

разнообразнее ее связи с внешней средой. Количественной мерой прогресса

служит информация, заключенная в структуре си темы. Количество информации,

приобретаемой в результате прогрессивного преобразования, равно количеству

неопределенности, которое при этом уничтожается. В молекуле больше

информации, чем в атоме, в клетке — больше, чем в молекуле, в организме —

больше, чем в клетке, и т. д.

В отличие от прогресса регресс характеризуется уменьшением разнообразия, т.

е. уменьшением количества информации.

Прогресс и регресс — диалектически взаимосвязанные процессы. Одного нет

без другого. Прогресс и регресс — это составляющие процесса развития,

обеспечивающего эволюцию систем, их качественную определенность и

изменение окружающего мира.

Суть закона развития — непрерывные изменения систем, обусловливающие их

переход с одного уровня иерархии на другой и появление новых эмерджентных

свойств.

4.2. Закон самосохранения и механизм устойчивости

Закон самосохранения можно сформулировать следующим образом: любая

система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной

определенности.

Однако сохранение качественной определенности нельзя понимать в

буквальном смысле. Качественная определенность как любое явление динамична

и зависит от внешней среды. В данном случае закон самосохранения следует

понимать как сохранение системы в изменяющейся внешней среде.

Закон самосохранения реализуется в устойчивости системы по отношению к

внешним и внутренним возмущениям — таково условие существования системы.

Устойчивость системы относительна: система, вполне устойчивая в одних

условиях, окажется неустойчивой в других.

Различают количественную и структурную устойчивость.

Количественная устойчивость характеризуется числом и разнообразием

компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в

систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним

возмущениям. Подтверждение этому мы часто наблюдаем в природе и

человеческом обществе. Количественная устойчивость тесно связана с понятием

«большая система».

Однако не каждая большая система устойчива или обладает большей

устойчивостью, чем меньшая по размерам система. Известно, что любая система

характеризуется еще и количеством связей между компонентами, определяющих

структуру системы. Чем разнообразнее связи, тем система сложнее. Уничтожение

или разрыв одной или нескольких связей под воздействием внешнего

(внутреннего) возмущения оказывает в данном случае меньшее воздействие на

состояние системы, как следствие, она более устойчива. Таким образом, можно

говорить о структурной устойчивости. Например, хорошо организованный

коллектив (упорядоченные связи, отлаженное взаимодействие) более устойчив и

более производителен, чем превосходящая его по численности, но слабо

организованная толпа.

Количественная и структурная устойчивости тесно связаны между собой.

Количественное увеличение компонент усиливает устойчивость системы также за

счет увеличения числа связей, т. е. повышается и ее структурная устойчивость.

Подобных явлений в жизни наблюдается достаточно много. Большие и сложные

организационные системы не только более устойчивы, но и имеют тенденцию к

дальнейшему росту расширению. Они получают определенный запас прочности,

выходящий за пределы обеспечения выживаемости. Так, многие предприятия,

учреждения, организации имеют возможность получать больше энергии

(ресурсов), чем требуется производства своей продукции (услуг). Это становится

одни из факторов сохранения и расширения социально-хозяйственных систем.

Однако увеличение числа компонентов может привести и к уменьшению

структурной устойчивости из-за ослабления и разрушения некоторых

взаимосвязей. Например, непродуманная диверсификация, разрушающая миссию

организации.

Количественная и структурная устойчивости могут быт выражены

определенными величинами: коэффициенты массы, энергии и т. п. характеризуют

количественную устойчивость, а число внутренних связей — структурную.

Структурная устойчивость бывает двух типов: статическая и динамическая.

Статическая устойчивость характерна для систем статического равновесия. Это в

основном горно-геологические комплексы — творения природы, здания и

сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрыт

(замкнутые) социальные системы, т. е. системы неподвижного равновесия.

Устойчивость таких систем определяете прочностью их конструкции (связей

между компонентами) и условиями соприкосновения с внешней средой. По мер

«выветривания», «стирания», «изнашивания», «вырождения их устойчивость

будет, хотя и медленно, падать.

Совершенно иной характер имеет динамическая устойчивость, свойственная

системам подвижного равновесия. Устойчивость таких систем достигается путем

уравновешивают каждого возникающего изменения другим, ему

противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания идут в таких системах

параллельно и взаимно уравновешивают друг друга. Два Противоположных

направления изменений создают иллюзию статичности. Они и обеспечивают

динамическую устойчивость системы.

Динамическое равновесие никогда не является абсолютно точным, т. е. не

может быть полного, безусловного равенства Противоположных изменений,

уравновешивающих друг друга. Изменения, так или иначе, накапливаются.

Однако ничтожными изменениями как бы пренебрегают, что и создает иллюзию

статичности. Так, многие социальные организации на протяжении достаточно

долгого времени сохраняют свое тождество (инвариантность) за счет того,

например, что один курс действий ориентирован на стабильность и сохранение

достигнутого положения путем покупки, поддержания, проверки и ремонта

оборудования, набора и обучения работников, использования отработанных

правил и процедур, а другой курс ориентирован на изучение рынка, определение

стратегических зон хозяйствования развитие производства новой продукции и т.

п. И то и другое необходимо в интересах выживания организации. Большие и

хорошо оснащенные организации, но не Приспособленные к изменению условий,

долго просуществовать не смогут. Вместе с тем приспособляемые, но не стабиль-

ные организации будут неэффективными, и также маловероятно, что они смогут

долго существовать.