Семенихин В.В. Торговля. Энциклопедия

Подождите немного. Документ загружается.

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330208 │

ООО "Альянс" г. Омск ул. 2-я Совхозная 6, ├──────────┤

тел 35-76-15 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxxxx │

организация ├──────────┤

Склад N 4 │ │

--------------------------------------------------------│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxxx │

┌───────┼──────────┤

Заявка детского сада "Солнышко" │ номер │ 5 │

Основание ------------------------------------- ├───────┼──┬──┬────┤

наименование документа │ дата │21│12│2009│

└───────┼──┴──┴────┤

Вид операции │ xx │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ЗАКАЗ - ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ │ 53 │ 22.12.2009│

└─────────┴───────────┘

ООО "Альянс" г. Омск ул. 2-я Совхозная 6, тел 35-76-15

Поставщик --------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Альянс" г. Омск ул. 2-я Совхозная 6,

тел 35-76-15

Грузоотправитель -------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Солнышко", г. Омск ул. 4-я Челюскинцев 85,

61-48-34

Грузополучатель --------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

ООО "Солнышко", г. Омск ул. 4-я Челюскинцев 85,

61-48-34

Плательщик -------------------------------------------------------

наименование, адрес, номер телефона

Но-

мер

по

по-

ряд-

ку

Товар Единица

измерения

Коли-

чество

(масса

нетто)

Це-

на,

руб.

коп.

Тор-

говая

скид-

ка, %

Сумма

без

учета

НДС,

руб.

коп.

НДС Сумма

с уче-

том

НДС,

руб.

коп.

наиме-

нование

код став-

ка, %

сумма,

руб.

коп.

наиме-

нова-

ние

код

по

ОКЕИ за-

ка-

за-

но

от-

пу-

ще-

но

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

1 Мука

пшеничная

высший

сорт

929305 кг 166 200 200 17-00 2 3332-00 10 333-20 3665-20

2 Крупа

манная

929420 кг 166 100 100 10-00 1 990-00 10 99-00 1089-00

3 Молоко

сгущенное

922095 шт. 796 90 90 29-00 3 2531-70 18 455-71 2987-41

т.д.

Итого 390 390 Х Х 6853-70 Х 887-91 7741-61

Оборотная сторона формы N ТОРГ-8

┌────┬──────────┬───────────┬───────┬────┬─────┬───────┬────────────┬───────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Коли- │Це- │Тор- │ Сумма │ НДС │Сумма │

│мер ├──────┬───┤ измерения │чество │на, │говая│ без ├─────┬──────┤с уче- │

│по │наиме-│код├──────┬────┤(масса │руб.│скид-│ учета │став-│сумма,│том │

│по- │нова- │ │наиме-│код │нетто) │коп.│ка, %│ НДС, │ка, %│ руб. │НДС, │

│ряд-│ние │ │нова- │ по ├───┬───┤ │ │ руб. │ │ коп. │руб. │

│ку │ │ │ние │ОКЕИ│за-│от-│ │ │ коп. │ │ │коп. │

│ │ │ │ │ │ка-│пу-│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │за-│ще-│ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │но │но │ │ │ │ │ │ │

├────┼──────┼───┼──────┼────┼───┼───┼────┼─────┼───────┼─────┼──────┼───────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │т.д.│ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴──────┴───┴──────┴────┼───┼───┼────┼─────┼───────┼─────┼──────┼───────┤

Итого │ * │ * │ Х │ Х │ * │ Х │ * │ * │

├───┼───┼────┼─────┼───────┼─────┼──────┼───────┤

Всего по заказу │390│390│ Х │ Х │6853,70│ Х │887,91│7741,61│

└───┴───┴────┴─────┴───────┴─────┴──────┴───────┘

Товаровед Плетнева Г.Д. Плетнева

Заказ принял ------------------ -------- ----------------

должность подпись расшифровка

подписи

Менеджер Кравчук О.И. Кравчук

Заказал ------------------ -------- ----------------

должность подпись расшифровка

подписи

Глушко Е.Н. Глушко

Заведующий складом ------------------ ---------------------------

подпись расшифровка подписи

Обращаем ваше внимание на то, что по общему правилу, закрепленному в ст. 481 ГК РФ,

продавец обязан передать покупателю товар в таре и (или) упаковке. Исключение составляют

лишь товары, которые по своему характеру не требуют затаривания и (или) упаковки.

Если товар передается в закрытой таре, то организация-продавец должна на каждое

отдельное место (ящик, тюк, коробку, контейнер) выписать специальный документ -

"Упаковочный ярлык" формы N ТОРГ-9, причем в трех экземплярах. Один экземпляр N ТОРГ-9

вкладывается вместе с товаром в тару (упаковку), второй - остается на складе организации-

продавца, а третий - подкладывается к товаросопроводительным документам, передаваемым

покупателю.

Иной порядок оформления применяется при поящичной спецификации товаров. В этом

случае вместо третьего экземпляра N ТОРГ-9 выписывается "Спецификация" N ТОРГ-10.

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету

торговых операций, утвержденными, как и сами формы, Постановлением N 132, определено, что

N ТОРГ-10 применяется в тех случаях, когда отфактурованная партия товара упаковывается в

ящики, бочки и тому подобное. Выписывается спецификация N ТОРГ-10 в двух экземплярах

материально ответственным лицом торговой организации, отпускающим товар со склада. Один

экземпляр вместе с остальными товаросопроводительными документами передается покупателю

товара, а второй - остается в организации, продающей товар.

В N ТОРГ-10 перечисляется каждое отдельное место с товаром с указанием его массы

брутто, причем масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой

спецификации, указывается на оборотной стороне документа.

Вначале спецификацию N ТОРГ-10 подписывает материально ответственное лицо,

отпускающее товар со склада. После того, как упакованный товар передан водителю или

экспедитору по количеству мест или массе брутто, бланк спецификации подписывают лица,

получившие товар.

Покажем заполнение формы N ТОРГ-10 на примере.

Пример. Предположим, что поставка товара по договору, заключенному между ООО

"Русский текстиль" и ООО "Все для дома", состоит из 140 комплектов постельного белья (далее -

КПБ) 1,5-спальных и 240 комплектов постельного белья 2-спальных.

1,5-спальные КПБ упаковываются в картонные коробки в количестве 7 шт.

2-спальные КПБ упаковываются в картонные коробки в количестве 6 штук.

Товар со склада отпускается по количеству мест, в связи с чем организация-продавец

оформила спецификацию N ТОРГ-10.

Унифицированная форма N ТОРГ-10

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0330210 │

ООО "Русский текстиль", г. Омск, ├────────┤

ул. Семиреченская 219/2, 33-87-19 │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxx │

организация, адрес, номер телефона ├────────┤

Склад N 1 │ │

--------------------------------------------------------│ │

структурное подразделение ├────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxxx│

├────────┤

Вид операции │ xxx │

└────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

СПЕЦИФИКАЦИЯ │ С 524 │ 11.12.2009│

└─────────┴───────────┘

Но-

мер

мес-

та

Наименование группы

товара, сорт

Номер

упако-

вочного

ярлыка

Вид

упа-

ковки

Количест-

во мест,

штук

Масса

брутто тара

1 2 3 4 5 6 7

1 Комплект постельного

белья 1,5-спальный

(арт. 100)

524 коробка 20 254 8

2 Комплект постельного

белья 2-спальный

(арт. 104)

525 коробка 40 500 16

и т.д.

Итого 60 754 24

Оборотная сторона формы N ТОРГ-10

┌────┬───────────────────────┬───────┬─────┬─────────┬───────────┐

│Но- │ Наименование группы │Номер │Вид │Количес- │ Масса │

│мер │ товара, сорт │упако- │упа- │тво мест,├──────┬────┤

│мес-│ │вочного│ковки│штук │брутто│тара│

│та │ │ярлыка │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────────────────────┼───────┼─────┼─────────┼──────┼────┤

│ │ │и т.д. │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │

└────┴───────────────────────┴───────┴─────┼─────────┼──────┼────┤

Итого │ * │ * │ * │

├─────────┼──────┼────┤

Всего по спецификации │ 60 │ 754 │ 24 │

└─────────┴──────┴────┘

шестьдесят

Товар в количестве ------------------------------------ мест, штук

прописью

Семьсот пятьдесят четыре

Масса, брутто ------------------------------------------------- кг

прописью

Двадцать четыре

Тара ---------------------------------------------------------- кг

прописью

Кладовщик Морозова А.Н. Морозова

Материально ----------- --------- ----------------------

ответственное лицо должность подпись расшифровка подписи

Упакованный товар получил:

Евсеев А.И. Евсеев

Водитель ---------------- -----------------------------

подпись расшифровка подписи

Петров С.Н. Петров

Менеджер (экспедитор) ---------------- ---------------------------

подпись расшифровка подписи

8.21. Товарная накладная

С таким бухгалтерским документом, как товарная накладная, хозяйствующим субъектам в

ходе своей деятельности, приходится сталкиваться практически ежедневно. И речь, в данном

случае, идет не только о торговых организациях, для которых этот документ является основным,

но и об иных компаниях, занятых, например, производством продукции или оказанием услуг. О

том, что собой представляет товарная накладная и каковы правила ее применения, мы и

поговорим далее.

Операции по купле-продаже товара сегодня являются, пожалуй, самыми

распространенными операциями, осуществляемыми хозяйствующими субъектами при ведении

своей деятельности. Торговые организации приобретают товары для дальнейшей перепродажи,

производственные фирмы заключают договоры купли-продажи или поставки для приобретения

оборудования, сырья, материалов, а также с целью реализации своей продукции.

Как и любая другая хозяйственная операция, проводимая организацией, покупка или

продажа товара оформляется оправдательным документом, выступающим первичным учетным

документом, на основании которого она отражается в бухгалтерском учете. Напомним, что

требование о документальном подтверждении всех хозяйственных операций первичными

документами установлено п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О

бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Причем нормами указанного Закона определено,

что в качестве первичных бухгалтерских документов организации используют унифицированные

формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм. И

только в случае отсутствия унифицированной формы документа могут использоваться

самостоятельно разработанные формы документов, при условии того, что в них содержатся все

реквизиты, относимые Законом N 129-ФЗ в состав обязательных, а их использование закреплено в

учетной политике фирмы.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций и

Указания по их применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998

г. N 132 (далее - Постановление Госкомстата России N 132).

Как следует из Указаний по применению этих форм, товарная накладная унифицированной

формы N ТОРГ-12 применяется организациями для документального оформления продажи

(отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется N ТОРГ-12 в

двух экземплярах: первый - остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и

является основанием для их списания, а второй - передается в организацию, получающую

ценности и является основанием для принятия ценностей на учет.

Покажем на примере торговой организации, как заполняется унифицированная форма

товарной накладной N ТОРГ-12.

Пример. Предположим, что оптовая торговая организация ООО "Альянс" приобретает у

поставщика ООО "Сахарный мир" партию сахара в количестве 50 мешков по цене 16,50 руб. за кг

(в том числе НДС). При отгрузке сахара поставщик ООО "Сахарный мир" оформил товарную

накладную формы N ТОРГ-12 следующим образом.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330212 │

ООО "Сахарный мир" Россия, г. Омск, │ │

ул. Красногвардейская д. 15, офис 375 ├──────────┤

----------------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxx │

организация-грузоотправитель, адрес, ├──────────┤

р/сч 40702810426020000824 филиал ОАО "Уралсиб" г. Омск │ │

--------------------------------------------------------│ │

телефон, факс, банковские реквизиты ├──────────┤

Склад N 1 │ │

--------------------------------------------------------│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ xxxxxx │

├──────────┤

ООО "Альянс" г. Омск, │ │

ул. Совхозная 6, тел. 35-76-15, │ │

р/сч 40702810100000000123 │ │

в ЗАО "Мираф-Банк" г. Омск │ │

Грузополучатель ------------------------------- по ОКПО │ xxxxxx │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

ООО "Сахарный мир" г. Омск, │ │

ул. Красногвардейская д. 15, офис 375 │ │

тел. 35-24-55, │ │

р/сч 40702810426020000824 │ │

филиал ОАО "Уралсиб" г. Омск │ │

Поставщик ------------------------------------- по ОКПО │ xxxxxx │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

ООО "Альянс" г. Омск, │ │

ул. Совхозная 6, тел. 35-76-15, │ │

р/сч 40702810100000000123 │ │

в ЗАО "Мираф-Банк" г. Омск │ │

Плательщик ------------------------------------ по ОКПО │ xxxxxx │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ┌───────┼──────────┤

договор │ │ │

Основание ------------------------------------- │ номер │ 34 │

договор, заказ-наряд ├───────┼──────────┤

│ дата │05.05.2008│

├───────┼──────────┤

Транспортная накладная │ номер │ 126 │

├───────┼──────────┤

│ дата │01.11.2008│

└───────┼──────────┤

Вид операции │ xx │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ │ 5348 │ 01.11.2008│

└─────────┴───────────┘

Товар Единица

измерения

Количество Коли-

чест-

Сумма

без учета

Но-

мер

по

по-

ряд-

ку

наименование,

характеристи-

ка, сорт, ар-

тикул товара

код Вид

упа-

ковки

од-

ном

мес-

те

мест,

штук

Масса

брут-

то

во

(мас-

са

нет-

то)

Цена,

руб.

коп.

НДС, руб.

коп.

наиме-

нова-

ние

код

по

ОКЕИ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Сахар 911100 кг 166 мешок 50 50 2 520 2 500 15-00 37 500-00

т.д.

Итого 50 2 520 2 500 15-00 37 500-00

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

┌────┬─────────────────┬───────────┬────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬───────

──┬──────────────┬─────────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Вид │Количество│Масса│Коли-│Цена,│ Сумма

│ НДС │ Сумма │

│мер ├─────────────┬───┤ измерения │упа-├────┬─────┤брут-│чест-│руб. │без

учета├─────┬────────┤ с учетом│

│по │наименование,│код├──────┬────┤ков-│в │мест,│то │во │коп. │НДС,

руб.│став-│ сумма, │НДС, руб.│

│по- │характеристи-│ │наиме-│код │ки │од- │штук │ │(мас-│ │ коп.

│ка, %│ руб. │ коп. │

│ряд-│ки, сорт, │ │нова- │ по │ │ном │ │ │са │ │

│ │ коп. │ │

│ку │артикул това-│ │ние │ОКЕИ│ │мес-│ │ │нет- │ │

│ │ │ │

│ │ра │ │ │ │ │те │ │ │то) │ │

│ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────

──┼─────┼────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12

│ 13 │ 14 │ 15 │

──┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

──┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

──┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

──┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │т.д.│ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │

└────┴─────────────┴───┴──────┴────┴────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────┼───────

──┼─────┼────────┼─────────┤

Итого │ │ │ │ Х │

│ Х │ │ │

├─────┼─────┼─────┼─────┼───────

──┼─────┼────────┼─────────┤

Всего по накладной │ 50 │2 520│2 500│15-00│37 500-

00│ 10 │3 750-00│41 250-00│

└─────┴─────┴─────┴─────┴───────

──┴─────┴────────┴─────────┘

нет

Товарная накладная имеет приложение на -------------------- листах

один

и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей

прописью

две тысячи

пятьсот ┌────────────┐

Масса груза (нетто) ------------- │ 2500 │

прописью ├────────────┤

две тысячи │ │

пятьсот │ │

пятьдесят двадцать │ │

Всего мест --------- Масса груза (брутто) ----------- │ 2520 │

прописью прописью └────────────┘

Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N --------------

один │ 20 июля 2008

ты и т.п.) на -------------------│от "--" ------------------ года,

прописью │ ООО "Альянс" товароведу