российский покупатель должен принять и оплатить товар по условиям этого контракта. Сделка
должна быть совершена в простой письменной форме. Договор считают заключенным, если
между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям. К их числу относят:
- предмет договора (наименование, количество товара);
- условия, прямо названные в международном соглашении, законе или ином акте как
существенные для данного вида контракта;
- стоимость поставляемых товаров, порядок расчетов;
- условия поставки и сроки передачи.
Внешнеэкономический контракт должен быть абсолютно легитимным (законным). В нем
надо указать все вышеперечисленные существенные условия. Внешнеэкономический контракт
должен быть подписан обеими сторонами.
Любой договор должен начинаться с преамбулы и заканчиваться подписями и реквизитами
сторон. В преамбуле следует прописать название, место и дату заключения соглашения. Далее
идут полные и точные наименования сторон, его заключивших, их организационно-правовая
форма и местонахождение. Кроме того, можно указать, где, кем и когда партнеры
зарегистрированы. Контракт должен быть завизирован именно тем лицом, которое указано в
преамбуле. Подпись должна быть читаемой и иметь расшифровку. Реквизиты каждой стороны
должны быть читаемые, изложены полностью, без сокращений. Если бумаги составлены на
иностранном языке, то необходим перевод на русский, заверенный нотариусом.
Например, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 7 июня 2005 г. N А56-29830/04
суд указал на небрежно оформленные контракты. Соглашения о поставке содержали ссылку на то,
что полное наименование продавца приведено в отдельном пункте. В нем были прописаны
юридические адреса и платежные реквизиты сторон, но при этом отсутствовала фамилия
генерального директора продавца. В договорах вообще не были указаны представители обеих
компаний (фамилии, должности или подтвержденные доверенностью полномочия людей,
подписавших контракт). Люди, указанные в учредительных документах в качестве руководителей,
утверждали, что никакого отношения к деятельности организаций не имеют. Следовательно,
заключены соглашения были с лицами, которые не поименованы и чьи полномочия на подпись
ничем не подтверждены. На основании этих фактов суд сделал вывод, что обществом не доказано
заключение и реальное исполнение договоров купли-продажи.
В соглашении обязательно должны быть прописаны наименование, вид, тип, сорт, класс и
тому подобное, а также количество импортной продукции. Если договор подразумевает
несколько импортных поставок в течение определенного срока, тогда следует указать общую
сумму контракта и наименование импортного товара и сделать ссылку на то, что уточняющие
сведения о количестве и стоимости импорта будут написаны в дополнительных соглашениях.
Составляйте такие соглашения при каждой новой импортной поставке.
Необходимо четко и однозначно определить валюту цены и платежа, так как они могут не
совпадать. Стоимость можно установить как за одну единицу товара, так и в виде общей суммы по
договору. Если импортная поставка разовая и номенклатура различная, допустимо поставить цену
за единицу и общую договорную стоимость товаров. Если же фирма будет постоянно приобретать
товары различной номенклатуры в рамках одного договора, то указать можно общую стоимость
контракта, а конкретную стоимость отразить в дополнительных соглашениях и счетах.
Кроме того, в соглашении следует оговорить все случаи повышения или понижения цены.
По общему правилу стоимость определяют по соглашению сторон, однако есть некоторые
ограничения, которые могут быть установлены законами тех стран, куда вы поставляете товар.
Также обратите внимание на то, что товарообменные (бартерные) операции включены в
перечень сделок, указанный в п. 2 ст. 40 НК РФ, по которым налоговым органам предоставлено
право контролировать правильность применения цен.
Если цена, зафиксированная во внешнеторговом бартерном контракте, отличается более
чем на 20% от рыночной цены на идентичные (однородные) товары, то на основании п. 3 ст. 40 НК
РФ налоговый орган может вынести мотивированное решение о доначислении налогов и пеней
исходя из рыночных цен на соответствующие товары.