В товарном ярлыке также указываются наименование товара и все сведения,
характеризующие его состояние (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные
товарные признаки, недостатки товара).
По транспортным средствам в графе "Характеристика" записывается наименование (тип),
марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер
двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.
Форма N КОМИС-2 подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой
вещи, сдаваемой на комиссию.
Если товар в дальнейшем подлежит уценке, то в товарном ярлыке проставляются новая
цена, номер акта (формы N КОМИС-3), дата уценки и подпись материально ответственного лица.
Если в течение определенного периода времени товар не был продан, то комиссионер
производит уценку товара или возвращает товар комитенту.
Как указано в п. 30 Правил, порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию,
определяются сторонами договора комиссии при его заключении. Соглашением сторон
устанавливается и способ уведомления комитента о вызове, а также сроки его явки. Если
комитент отказывается от уценки, то комиссионер возвращает товар, принятый на комиссию.
Проведение оценок товара отражается в прилагаемом к договору перечне товаров,
принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.
Для оформления самой уценки товара применяется Акт об уценке формы N КОМИС-3.
Составление акта производится комиссией, создаваемой торговой организацией. Обычно в состав
комиссии включаются материально ответственное лицо торговой организации и представители
администрации фирмы. Составляется N КОМИС-3 в одном экземпляре, подписывается
комитентом и всеми членами комиссии, а затем вместе с товарным отчетом передается в
бухгалтерскую службу организации-комиссионера.
В бухгалтерии на основании акта об уценке делается отметка об уценке товара в перечне (N
N КОМИС-1, КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма N КОМИС-6) и оборотной ведомости
(журнале).
В товарном ярлыке N КОМИС-2 на основании акта проставляется новая цена, номер акта,
дата уценки товара, заверяемые подписью материально ответственного лица.
Так как договор комиссии - возмездный договор, то комитент обязан уплатить
комиссионеру сумму комиссионного вознаграждения, размер которого обычно
предусматривается договором. Если соглашением размер вознаграждения или порядок его
уплаты не предусмотрены и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий
договора, вознаграждение уплачивается после исполнения договора комиссии в размере, обычно
взимаемом при сравнимых обстоятельствах за аналогичные услуги. Как следует из п. 33 Правил, за
проданный товар комиссионер должен рассчитаться с комитентом в течение трех дней после
продажи товара.
Продажа товара, принятого на комиссию, оформляется Справкой о продаже товаров,
принятых на комиссию формы N КОМИС-4. Причем данная справка оформляется и в том случае,
если комиссионный товар продан не полностью, а частично. В справке указывается номер
договора комиссии, наименование проданного товара, количество и сумма.
Составляется N КОМИС-4 работником торговой организации в двух экземплярах. Первый
экземпляр справки вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй - остается у
материально ответственного лица.
Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем
торговой организации.
Снятие комиссионного товара с продажи по любой причине (уценка, возврат комитенту,
отправка в ремонт, в химчистку и так далее) оформляется Актом о снятии товара с продажи
формы N КОМИС-5. В акте указываются наименование товара, снимаемого с продажи, цена его
реализации, а также номер и дата договора комиссии.
Отдельной строкой указывается причина снятия товара с продажи. Подписывают N КОМИС-5
материально ответственное лицо, бухгалтер и руководитель торговой организации. Составляется
он в одном экземпляре сотрудником торговой организации и вместе с товарным отчетом
передается в бухгалтерскую службу организации торговли.