Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Глава 4. Способы обработки экономической информации в АХД 71

4.7. Использование графического способа в анализе

хозяйственной деятельности

Сущность графиков и их роль в АХД. Содержание диаг-

рамм и графиков, используемых в АХД. Требования к гра-

фикам и диаграммам.

Графики представляют собой масштабное изображение

показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий,

прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур.

Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им

изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от

табличного материала график дает обобщающий рисунок поло-

жения или развития изучаемого явления, позволяет зритель-

но заметить

т_е

закономерности, которые содержит числовая

информация. На графике более выразительно проявляются тен-

денции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АХД, —

диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столби-

ковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные,

фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения,

структурные, динамические, графики связи, графики

контроля и т.д.

Диаграммы сравнения показывают соотношения разных

объектов по какому-либо показателю. Наиболее простым и

наглядным графиком для сравнения величин показателей яв-

ляются столбиковые и полосовые диаграммы. Для их состав-

ления используют прямоугольную систему координат. На оси

абсцисс размещают основу столбцов одинакового размера для

всех объектов. Высота каждого столбца должна быть сораз-

мерна величине показателя, который нанесен в соответствен-

ном масштабе на ось ординат. Для наглядности столбцы можно

заштриховать или зарисовать.

Полосовые диаграммы размещают по горизонтали: ос-

нову полос размещают на оси ординат, а масштаб — на оси аб-

сцисс.

Часть I. Теория АХД

Иногда диаграммы сравнения представляют в виде квадра-

тов или кругов, площадь которых пропорциональна величине

соответствующих показателей.

Особой разновидностью являются фигурные диаграммы,

в которых соотношения объектов показываются в виде ус-

ловно-художественных фигур (колоса, клубня,

головы

жи-

вотного, трактора и т.д.). Когда они хорошо выполнены, то обра-

щают на себя внимание, делают информацию более доходчивой.

Структурные,

(секторные) диаграммы позволяют

выразить состав изучаемых показателей, удельный вес отдель-

ных частей в общей величине показателя. В структурных ди-

аграммах изображение показателя дается в виде разбитых на

сектора геометрических фигур (квадратов, кругов), площадь ко-

торых берется за 100 или 1. Величина сектора определяется

удельным весом части.

Диаграмма динамики предназначена для изображения из-

менения явлений за соответствующие промежутки времени.

Для этой цели могут использоваться столбиковые, круговые,

квадратные, фигурные и другие графики. Но чаще используются

линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде

линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для

построения линейных графиков пользуются системой коорди-

нат: на оси абсцисс откладывают периоды, а на оси ординат —

уровень показателей за соответствующие отрезки времени, ис-

ходя из принятого масштаба.

Линейные графики очень широко используются при изу-

чении связей между показателями (графики связи). На оси аб-

сцисс откладываются значения факторного показателя (X), а на

оси ординат — значения результативного показателя (У) в со-

ответствующем масштабе. Линейные графики в наглядной и

доходчивой форме отражают направление и форму связи.

Графики контроля находят широкое применение в АХД

при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком слу-

чае на графике будут две линии: плановый и фактический уро-

вень показателей за каждый день или другой промежуток вре-

мени.

Графические способы могут использоваться также при ре-

шении методических задач АХД и в первую очередь при по-

Глава 4. Способы обработка экономической информации в АХД 73

строении разнообразных схем для наглядного изображения

внутреннего строения изучаемого объекта, последовательнос-

ти технологических операций, взаимосвязей между результа-

тивными и факторными показателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки данных

значительно облегчают процесс построения графиков и повы-

шают их качество (выразительность, контрастность, масштаб-

ность, эстетичность). Задача аналитика сводится сейчас к тому,

чтобы выбрать наиболее удачную форму графического пред-

ставления данных.

4.8. Способы табличного отражения аналитических

данных

Значение аналитических таблиц,. Виды таблиц. Прави-

ла оформления таблиц. Формы аналитических таблиц.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это

наиболее рациональная и удобная для восприятия форма пред-

ставления аналитической информации об изучаемых явлени-

ях при помощи цифр, расположенных в определенном поряд-

ке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей,

суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выра-

зительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней

располагаются в более логичной и последовательной форме,

занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением

и познавательный эффект достигается значительно быстрее.

Табличный материал дает возможность охватить аналитичес-

кие данные в целом как единую систему. С помощью таблиц

значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми

показателями.

Составление аналитических таблиц — важный элемент в мето-

дике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых

явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка,

системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столб-

цов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из под-

лежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет

Часть I. Теория АХД

речь, содержит перечень показателей, характеризующих явле-

ние. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется

подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражаю-

щий ее содержание. Он должен быть точным, кратким и вы-

разительным.

Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными бук-

вами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, — арабскими ци-

фрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого дол-

жны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках

граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все

элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измере-

ния, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы, по-

ставив ее в скобки. Для удобства пользования таблицами с аб-

солютными и относительными показателями следует сначала

приводить абсолютные, а затем относительные данные. При от-

ражении динамики показателей данные нужно располагать

в хронологическом порядке.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и

комбинированные. В простых таблицах перечисляются еди-

ницы совокупности характеризуемого явления. В групповых

таблицах данные по отдельным единицам изучаемой сово-

купности объединяются в группы по одному существенному

признаку. В комбинированных таблицах материал подлежаще-

го разбивается на группы и подгруппы по нескольким призна-

кам. В групповых таблицах находит отражение простая груп-

пировка, в

комбинированных—

комбинированная. Они служат

целям установления связей между изучаемыми явлениями.

Простая же таблица ставит задачу дать только перечень ин-

формации об изучаемом явлении.

По аналитическому содержанию различают табли-

цы, отражающие:

характеристику изучаемого объекта по тем или другим приз-

накам,

порядок расчета показателей,

динамику изучаемых показателей,

структурные изменения в составе показателей,

взаимосвязь показателей по различным признакам,

Глава 4. Способы обработки экономической информации в АХД 75

результаты расчета влияния факторов на уровень исследу-

емого показателя,

методику подсчета резервов,

сводные результаты анализа.

В таблицах первого вида записываются показатели, харак-

теризующие то или другое экономическое явление, и отража-

ется уровень данного показателя за отчетный период по одно-

му или нескольким объектам (см. табл. 4.8).

Для отражения в таблицах порядка расчета аналити-

ческих показателей вначале приводится исходная информа-

ция, а затем делается расчет производных данных, необходи-

мых для исчисления требуемого показателя. Например, для

расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вы-

числения

У'

У>

х2

(

см

та

бл.

7.1)

и затем по

формуле (7.7) найти его значение.

При изучении динамики показателей сначала приводится

исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке,

на основании которой рассчитываются базисные и цепные тем-

пы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах

(см. табл. 4.6).

В таблицах, характеризующих выполнение плана, отра-

жаются плановые и фактические данные за отчетный период

по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютное от-

клонение от плана и процент выполнения плана (см. табл. 4.1).

При оформлении структурных изменений в составе по-

казателей приводят данные о составе изучаемого явления в

базисном и отчетном году, на основании которых рассчитыва-

ется удельный вес каждого элемента или части в общем це-

лом и устанавливаются изменения (см. табл. 4.14).

Для отражения взаимосвязи явлений составляется табли-

ца, в которой индивидуальные или групповые данные по одному

из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем

порядке и соответственно этому располагают данные по другим

взаимосвязанным с ним показателям (см. табл. 4.7 и 4.15).

В таблицах, предназначенных для оформления результа-

тов факторного анализа, необходимо сначала отразить ин-

формацию по факторным показателям, затем по результатив-

Часть I. Теория АХД

ному и изменение последнего в целом и за счет каждого фак-

тора в отдельности (см. табл.

6,2).

Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие

результаты подсчета резервов. В них приводится фактичес-

кий и возможный уровень факторных показателей и резерв

увеличения результативного показателя за счет каждого фак-

тора (см. табл. 7.12).

ДЛЯ обобщения результатов анализа составляют сводные

таблицы, в которых систематизируется материал исследования

тех или иных сторон деятельности предприятия (табл. 25.6).

Глава 5

Понятие, типы

и задачи

факторного

анализа.

Классификация

факторов

вАХД.

Систематизация

факторов

вАХД.

Детерминиро-

ванное моде-

лирование.

Типы

факторных

моделей.

Способы пре-

образования

факторных

моделей.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ

ОСНОВЫ

ФАКТОРНОГО

АНАЛИЗА

5.1. Понятие, типы и задачи

факторного анализа

Взаимосвязь экономических явлений.

Представление о факторном анали-

зе. Типы факторного

анализа,его

ос-

новные задачи.

Все явления и процессы хозяйствен-

ной деятельности предприятий находят-

ся во взаимосвязи, взаимозависимости и

обусловленности. Одни из них непосред-

ственно связаны между собой, другие —

косвенно. Например, размер прибыли от

основной деятельности зависит от объе-

ма и структуры продаж, цены и себесто-

имости единицы продукции. Все другие

факторы воздействуют на этот показа-

тель косвенно.

Каждое явление можно рассматри-

вать как причину и как следствие. На-

пример, производительность труда мож-

но рассматривать, с одной стороны, как

причину изменения объема производ-

ства, уровня ее себестоимости, а с дру-

гой — как результат изменения степени

механизации и автоматизации произ-

водства, усовершенствования организа-

ции труда и т.д.

Каждый результативный показатель

зависит от многочисленных и разнообраз-

ных факторов. Чем детальнее исследует-

ся влияние факторов на величину резуль-

Часть I. Теория АХД

тативного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка

качества работы предприятий. Отсюда важным методологичес-

ким вопросом в анализе хозяйственной деятельности является

изучение и измерение влияния факторов на величину исследу-

емых экономических показателей. Без глубокого и всесто-

роннего изучения факторов нельзя сделать обоснованные вы-

воды о результатах деятельности, выявить резервы производства,

обосновать планы и управленческие решения.

Под факторным анализом понимается методика ком-

плексного и системного изучения и измерения воздействия фак-

торов на величину результативных показателей.

Различают следующие типы факторного анализа:

детерминированный и стохастический;

прямой и обратный;

одноступенчатый и многоступенчатый;

статический и динамический;

ретроспективный (исторический) и перспективный (прогноз-

ный).

Детерминированный факторный анализ представля-

ет собой методику исследования влияния факторов, связь ко-

торых с результативным показателем носит функциональный

характер, т.е. когда результативный показатель представлен

в виде произведения, частного или алгебраической суммы фак-

торов.

Стохастический анализ представляет собой методику

исследования факторов, связь которых с результативным по-

казателем в отличие от функциональной является неполной,

вероятностной (корреляционной). Если при функциональной

(полной) зависимости с изменением аргумента всегда проис-

ходит соответствующее изменение функции, то при стохасти-

ческой связи изменение аргумента может дать несколько зна-

чений прироста функции в зависимости от сочетания других

факторов, определяющих данный показатель. Например, произ-

водительность труда при одном и том же уровне фондовоору-

женности может быть неодинаковой на разных предприятиях.

Это зависит от оптимальности сочетания других факторов, воз-

действующих на этот показатель.

Глава 5. Методологические основы факторного анализа 79

При прямом факторном анализе исследование ведется

дедуктивным способом — от

общего

к частному. Обратный

факторный анализ осуществляет исследование причинно-

следственных связей способом логичной индукции — от час-

тных, отдельных факторов к обобщающим.

Факторный анализ может быть одноступенчатым и много-

ступенчатым. Первый тип используется для исследования

факторов только одного уровня (одной ступени) подчинения без

их детализации на составные части. Например, у = axb.

При

многоступенчатом факторном анализе проводится детализация

факторов а и Ь на составные элементы с целью изучения их

поведения. Детализация факторов может быть продолжена и

дальше. В данном случае изучается влияние факторов различ-

ных уровней соподчиненности.

Необходимо различать также статический и динамичес-

кий факторный анализ. Первый вид применяется при изучении

влияния факторов на результативные показатели на соответству-

ющую дату. Другой вид представляет собой методику исследо-

вания причинно-следственных связей в динамике.

И наконец, факторный анализ может быть

ретроспективным,

который изучает причины изменения результативных показа-

телей за прошлые периоды, и

перспективным,

который иссле-

дует поведение факторов и результативных показателей в пер-

спективе.

Основными задачами факторного анализа являются

следующие.

Отбор факторов для анализа исследуемых результатив-

ных показателей.

2. Классификация и систематизация факторов с целью обес-

печения комплексного и системного подхода к исследованию

их влияния на результаты хозяйственной деятельности.

3. Определение формы зависимости и моделирование взаи-

мосвязей между факторными и результативными показателями.

4. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого Из них

в изменении величины результативного показателя.

5. Работа с факторной моделью (практическое ее исполь-

зование для управления экономическими процессами).

Часть I. Теория АХД

Отбор факторов для анализа того или другого пока-

зателя осуществляется на основе теоретических и практичес-

ких знаний, приобретенных в этой отрасли. При этом обыч-

но исходят из принципа: чем больший комплекс факторов

исследуется, тем точнее будут результаты анализа. Вместе

с тем необходимо иметь в виду, что если этот комплекс фак-

торов рассматривается как механическая сумма, без учета их

взаимодействия, без выделения главных, определяющих, то вы-

воды могут быть ошибочными. В АХД взаимосвязанное ис-

следование влияния факторов на величину результативных

показателей достигается с помощью их систематизации, что

является одним из основных методологических вопросов этой

науки.

Важным методологическим вопросом в факторном анализе

является определение формы зависимости между фак-

торами и результативными показателями: функциональная она

или стохастическая, прямая или обратная, прямолинейная или

криволинейная. Здесь используется теоретический и практи-

ческий опыт, а также способы сравнения параллельных и ди-

намических рядов, аналитических группировок исходной ин-

формации, графический и др.

Моделирование

экономических показателей (детер-

минированное и стохастическое) также представляет собой

сложную методологическую проблему в факторном анализе,

решение которой требует специальных знаний и практических

навыков в этой отрасли. В связи с этим" этому вопросу в дан-

ном курсе уделяется много внимания.

Самый главный методологический аспект в

АХД—

рас-

чет влияния факторов на величину результативных показа-

телей, для чего в анализе используется целый арсенал спосо-

бов, сущность, назначение, сфера применения которых и

процедура расчетов рассматриваются в следующих главах.

И наконец, последний этап факторного анализа — прак-

тическое использование факторной модели для подсче-

та резервов прироста результативного показателя, для плани-

рования и прогнозирования его величины при изменении

производственной ситуации.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.