Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

Глава 3. Метод и методика АХД 41

Аналитические показатели делятся на абсолютные и отно-

сительные. Абсолютные показатели выражаются в денеж-

ных,

натуральных

измерителях или через трудоемкость. От-

носительные показатели показывают соотношения каких-либо

двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах,

коэффициентах или индексах.

Абсолютные показатели в свою очередь подразделяются на

натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натураль-

ные показатели выражают величину явления в физических

единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-на-

туральные показатели применяются для обобщенной харак-

теристики объемов производства и реализации продукции раз-

нообразного ассортимента (например, условные пары обуви в

обувной промышленности, тысячи условных банок на консер-

вных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском

хозяйстве). Стоимостные показатели показывают величи-

ну сложных по составу явлений в денежном измерении. В ус-

ловиях товарного производства, действия закона стоимости они

имеют большое значение.

При изучении причинно-следственных связей показатели де-

лятся на факторные и результативные.

Если тот или другой показатель рассматривается как резуль-

тат воздействия одной или нескольких причин и выступает

в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвя-

зей он называется результативным.

Показатели, которые определяют поведение результативно-

го показателя и выступают в качестве причин изменения его

величины, называются факторными.

По способу формирования различают показатели норма-

тивные (нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии,

нормы амортизации, цены и др.); плановые (данные планов

экономического и социального развития предприятия, плано-

вые задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные

(данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета);

отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оператив-

ной отчетности); аналитические

(оценачные),

которые ис-

числяются в ходе самого анализа для оценки результатов и

эффективности работы предприятия.

Часть I. Теория АХД

Все показатели, которые используются в анализе, взаимосвя-

заны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально сущест-

вующих связей между экономическими явлениями, которые они

описывают.

Комплексное изучение экономики предприятий

пре-

дусматривает систематизацию показателей, потому

что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она

не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности не может

дать настоящего представления об эффективности хозяйствен-

ной деятельности. Необходимо, чтобы

конкретные

данные

о разных видах деятельности были органически увязаны между

собой в единой комплексной системе.

Все показатели в зависимости от объекта анализа группи-

руются в следующие подсистемы (рис. 3.2).

Показатели, которые образуют подсистемы, можно разбить

на входящие и выходящие, общие и частные. С помощью вхо-

дящих и выходящих показателей осуществляется взаимосвязь

подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы являет-

ся входящим для других подсистем.

Показатели исходных условий деятельности предприя-

тия характеризуют:

а) наличие необходимых материальных и финансовых ресур-

сов

для нормального функционирования предприятия и

выпол-

нения его производственной программы;

б) организационно-технический уровень предприятия, т.е. про-

изводственную структуру предприятия, структуру управления,

уровень концентрации и специализации производства, продол-

жительность производственного цикла, техническую и энерге-

тическую вооруженность труда, степень механизации и автома-

тизации, прогрессивность технологических процессов и т.д.;

в) уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса

на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, орга-

низации торговли, рекламы и т.д.

Показатели приведенной подсистемы оказывают влияние на

все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь

на объем производства и реализацию продукции, ее качество,

на степень использования производственных ресурсов (про-

изводительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а так-

Глава 3. Метод и методика АХД

Рис. 3.2. Система показателей комплексного АХД

же на

другие

показатели экономической эффективности: се-

бестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому анализ

хозяйственной деятельности рекомендуется начинать с изуче-

ния этой подсистемы.

Основными показателями подсистемы 2 являются фон-

дорентабельность, фондоотдача, фондоемкость, среднегодовая

стоимость основных средств производства, амортизация. На-

ряду с этими показателями большое значение имеют и другие,

например выработка продукции за один машино-час, коэффи-

циент использования наличного оборудования и т.д. От них за-

висит уровень фондоотдачи и фондорентабельности.

подсистеме 3 основными показателями являются мате-

риалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных

предметов труда за анализируемый отрезок времени. Они тес-

но связаны с показателями подсистем 5, б, 7, 8. От экономно-

Часть I. Теория АХД

го использования материалов зависят выход продукции, себе-

стоимость, а значит, и сумма прибыли, уровень рентабельности,

финансовое состояние предприятия.

Подсистема 4 включает в себя показатели обеспеченнос-

ти предприятия трудовыми ресурсами, полноту использования

фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели

производительности труда, прибыли на одного работника и на

рубль заработной платы и др.

В пятый блок входят показатели производства и реализа-

ции продукции: объем валовой, товарной и реализованной про-

дукции в стоимостном, натуральном и условно-натуральном

измерении, структура продукции, ее качество, ритмичность про-

изводства,

объем отгрузки и реализации продукции, остатки

готовой продукции на складах. Они очень тесно связаны с по-

• казателями всех последующих блоков.

Показатели шестого блока — это общая сумма затрат на

производство и реализацию продукции, в том числе по эле-

ментам, статьям затрат, видам продукции, центрам ответствен-

ности, а также затраты на рубль продукции, себестоимость от-

дельных изделий и др. От уровня себестоимости продукции

непосредственно зависят показатели: прибыль предприятия,

уровень рентабельности и т.д. (блок 7).

последней подсистеме (блок 8) относятся показатели, ко-

торые характеризуют наличие и структуру капитала предприя-

тия по составу его источников и формам размещения, эффек-

тивность и интенсивность использования собственных и заемных

средств, объем и эффективность инвестиционной деятельности.

К этой подсистеме относятся также показатели, которые ха-

рактеризуют платежеспособность, кредитоспособность и инве-

стиционную привлекательность, риск банкротства, зону безу-

быточности, финансовую устойчивость предприятия и др. Они

зависят от показателей всех предыдущих подсистем и в свою

очередь оказывают большое влияние на показатели организа-

ционно-технического уровня предприятия, объем производства

продукции, эффективность использования материальных и тру-

довых ресурсов.

Таким образом, все показатели хозяйственной деятельнос-

ти предприятия находятся в тесной связи и зависимости, ко-

Глава 3. Метод и методика АХД 45

торую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаи-

мосвязь основных показателей определяет последовательность

выполнения анализа — от изучения первичных показателей до

обобщающих. Такая последовательность соответствует объек-

тивной основе формирования экономических показателей.

Например, чтобы определить плановый объем производства

продукции, необходимо провести маркетинговые исследования

рынков сбыта, изучить спрос на продукцию, сформировать пор-

тфель заказов. Надо знать также условия и возможности про-

изводства, его обеспеченность необходимыми средствами Б тре-

буемых пропорциях и достигнутый уровень

использования

средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Только

тогда можно точно обосновать объем производства продукции.

Себестоимость единицы продукции можно рассчитать, зная зат-

раты труда, материалов, сырья, сумму амортизации и другие

расходы, а также объем производства продукции. Финансовый

результат можно определить после реализации продукции пу-

тем сравнения суммы выручки с суммой затрат на производ-

ство и реализацию продукции и т.д. Финансовое состояние

отражает все стороны хозяйственной деятельности, зависит от

всех внутренних и внешних факторов, поэтому его анализ яв-

ляется завершающей стадией АХД.

В такой последовательности формируются показатели при

составлении плана социального и экономического развития пред-

приятия, в такой же последовательности целесообразно прово-

дить и анализ хозяйственной деятельности. Но это не исклю-

чает и обратную последовательность анализа — от обобщающих

показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспе-

чена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков

анализа между собой и достигалось единство результатов ана-

лиза по каждому разделу.

Глава 4

Способы:

-сравнения;

-приведения

показателей

в сопоставимый

вид;

-относитель-

ных величин;

-средних

величин;

-группировки

данных;

-балансовый;

-графический;

-табличный.

СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ

ЭКОНОМИЧЕСКОЙ

ИНФОРМАЦИИ

В АНАЛИЗЕ

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЙ

4.1. Способ сравнения в анализе

хозяйственной деятельности

Сущность сравнения. Типы сравне-

ний и их цель.

Сравнение — один из способов, с по-

мощью которых человек начал распозна-

вать окружающую среду. В современной

действительности этот способ использу-

ется нами на каждом шагу, временами

автоматически, неосознанно. Подчерки-

вая его важность, можно сослаться на по-

говорку: "Все познается в сравнении".

Широкое распространение он получил и

в исследовании экономических явлений.

Каждый показатель, каждая цифра, ис-

пользуемая для оценки, контроля и прог-

ноза, имеет значение только в сопостав-

лении с другой.

Сущность этого способа может быть

раскрыта следующим образом. Сравне-

ние — это научный метод познания,

в процессе его неизвестное (изучае-

мое) явление, предметы сопоставля-

ются с уже известными, изучаемыми

ранее, с целью определения общих черт

либо

различий

между ними. С помощью

Глава 4. Способы обработки

экономической

информации в АХД 47

сравнения определяется общее и специфическое в экономи-

ческих явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов,

тенденции и закономерности их развития.

В экономическом анализе сравнение используют для реше-

ния всех его задач как основной или вспомогательный способ.

Перечислим наиболее типичные ситуации, когда используется

сравнение, и цели, которые при этом достигаются.

1. Сопоставление фактических уровней показателей с пла-

новыми используется для оценки степени выполнения плана.

2. Сопоставление фактических уровней показателей с нор-

мативными позволяет осуществлять контроль за затратами и

способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

Сравнение фактических уровней показателей с данными

прошлых лет применяется для определения тенденций разви-

тия экономических процессов.

4. Сопоставление уровня показателей анализируемого пред-

приятия с достижениями науки и передового опыта работы

других предприятий или подразделений необходимо для поис-

ка резервов.

5. Сравнение уровня показателей анализируемого предпри-

ятия со средними их величинами по отрасли производится с це-

лью определения положения предприятия на рынке среди дру-

гих предприятий той же отрасли или подотрасли.

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов слу-

жит для изучения взаимосвязей исследуемых показателей. На-

пример, анализируя одновременно динамику изменения объема

производства валовой продукции, основных производственных

фондов и фондоотдачи, можно обосновать взаимосвязь меж-

ду этими показателями.

7. Сопоставление различных вариантов управленческих ре-

шений производится с целью выбора наиболее оптимального

из

них.

8. Сопоставление результатов деятельности до и после

изменения какого-либо фактора применяется при расчете вли-

яния факторов и подсчете резервов.

Рассмотрим более подробно каждый тип сравнения.

Как уже отмечалось ранее, одной из задач АХД является

систематический контроль и всесторонняя оценка деятельно-

сти предприятий по выполнению бизнес-плана. Этим

обуслов-

Часть /. Теория АХД

лена необходимость сравнения фактических данных с пла-

новыми. Такое сравнение позволяет определить степень

выполнения плана за месяц, квартал или год (табл. 4.1).

Таблица 4.1

Выполнение плана по

производству

продукции

Вид

продукции

И т.д.

Всего

Объем производства,

млн руб.

план

300

250

500 .

4000

факт

327

225

510

4200

Абсолютное

отклонение

от плана

+27

-25

+ 10

+200

Выполнение

плана, %

109

102

105

Сравнение фактических данных с плановыми может быть

испол-ьзочано

и для проверки обоснованности плановых

показателей.

Для этого фактические данные в среднем за

три-пять прошлых лет сравнивают с данными плана текуще-

го года.

Данные, приведенные в табл. 4.2, свидетельствуют о том, что

план по

производству

продукции является недостаточно

обоснованном.

Плановые показатели текущего года находят-

ся на

уровн

• фактически достигнутых результатов в среднем

за четыре

птедыдущих

года и ниже достигнутого уровня про-

изводства в

фошлом

году, хотя среднегодовой темп прироста

за этот

период

составил 2,7 ,%:

По изделию Б план был очень напряженным без учета дос-

тигнутого уровня и темпов прироста производства за преды-

дущие

годы.

Сравнение фактического уровня показателей с плановым

необходимо также для выявления резервов производства.

Глава 4. Способы обработки экономической информации в АХД 49

С этой целью фактические данные об объеме проведенных ме-

роприятий сравнивают с плановыми. Если план по какому-либо

мероприятию не был выполнен, то это можно рассматривать

как неиспользованный резерв увеличения производства про-

дукции (табл. 4.3).

Таблица

4.2

Производство продукции, млн руб.

(в сопоставимых ценах)

Вид

продукции

т.д.

Итого

Прошлые годы

1-й

280

200

3830.

2-й

300

205

3910

3-й

300

218

4030

4-й

320

221

4J50

В среднем за

четыре года

300

211

3980

План на

будущий

год

300

250

4000

Таблица

4.3

Выполнение плана оргтехмероприятий

Мероприятие

Внедрение

новой

технологии,

млн руб.

Модернизация

действующего

оборудования,

млн

руб.

Покупка новой

техники,

млн

руб.

т.д.

По плану

150

300

500

Фактически

120

270

545

• Абсолютное

отклонение

от плана

-30

+45

Выполне-

ние плана,

о/

/о

109

Часть I.

Теория

АХД

В нашем случае не выполнен план по внедрению новой

технологии и модернизации действующего оборудования. Зная

влияние этих факторов на рост производительности труда, не-

трудно подсчитать, насколько в связи с этим уменьшился выход

продукции.

Немаловажное значение в АХД имеет сравнение

достиг-

нутого уровня по тем или иным показателям с дан-

ными перспективного плана. Такое сравнение дает возмож-

ность видеть ход выполнения перспективного плана и задачи

на будущий период (табл. 4.4).

Таблица

4.4

Выполнение перспективного плана производства, тыс. руб.

Вид

продукции

т.д.

План

на пять

лет

60 000

25 000

План

на три

года

35 000

15 000

Фактически

за три

года

33 000

16 000

Отклонение

от плана

-2000

+ 1000

Уточненный план

на два последних

года

27 000

9000

В практике аналитической работы используется также

сравнение с утвержденными нормами (например, расход

материалов, сырья, энергии, воды и т.д.).

Такое сравнение (табл. 4.5) необходимо для выявления

экономии или перерасхода ресурсов на производство продук-

ции, для оценки эффективности их использования в процессе

производства и определения утерянных возможностей увели-

чения выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

В анализе хозяйственной деятельности очень часто приме-

няется сравнение фактически достигнутых результа-

тов с данными прошлых лет. Сравнивают результаты се-

годняшнего дня со вчерашним, текущего месяца, квартала, года

с прошедшими. Это дает возможность оценить темпы измене-

ния изучаемых показателей и определить тенденции и законо-

мерности развития экономических процессов (табл. 4.6).