Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

Глава 2. Предмет, содержание и задачи АХД 31

таты производства, сделать полезные рекомендации по их улуч-

шению. В то же время нужно отметить, что сама технология

производства стремится быть более эффективной и ее совер-

шенствование невозможно без аналитических исследований.

Яркий пример тому — использование методики функциональ-

но-стоимостного анализа.

Таким образом, для квалифицированного проведения анализа

деятельности предприятия требуется глубокое знание макро-

и микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского

учета, статистики, технологии, организации производства, инфор-

мационных технологий и многих других наук.

Глава 3

Метод АХД.

Методика

АХД.

Разработка

системы ана-

литических

показателей,

их классифи-

кация.

МЕТОД И МЕТОДИКА

АНАЛИЗА

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЙ

3.1. Метод анализа

хозяйственной деятельности,

его характерные черты

Метод как способ исследования. Ха-

рактерные черты метода АХД. Оп-

ределение метода АХД.

Под методом науки в широком смыс-

ле понимают способ исследования свое-

го предмета. Специфические для различ-

ных наук способы подхода к изучению

своего предмета (в том числе и АХД) ба-

зируются на всеобщем диалектическом

методе познания.

Диалектика исходит из того, что все

явления и процессы необходимо рассмат-

ривать в постоянном движении, измене-

нии, развитии. Здесь исток одной из

характерных черт метода АХД —

необходимость постоянных срав-

нений.

Сравнения очень широко применя-

ются в АХД. Фактические результаты

деятельности сравниваются с результа-

тами прошлых лет, достижениями других

предприятий, плановыми показателями,

среднеотраслевыми и т.д.

Диалектика учит, что каждый процесс,

каждое явление надо рассматривать как

единство и борьбу противоположностей-

Глава 3. Метод и методика АХД 33

Отсюда вытекает необходимость изучения внутренних

противоречий, положительных и отрицательных сто-

рон каждого явления, каждого процесса. Это тоже одна

из характерных черт АХД. Например, НТП оказывает положи-

тельный результат на рост производительности труда, повыше-

ние уровня рентабельности и другие показатели, но при этом

надо учитывать и его отрицательные черты, такие, как загряз-

нение окружающей среды, развитие гиподинамии и др.

Использование диалектического метода в анализе означает,

что изучение хозяйственной деятельности предприятий

должно проводиться с учетом всех взаимосвязей. Ни

одно явление не может быть правильно понято, если оно рас-

сматривается изолированно, без связи с другими. Например, изу-

чая влияние внедрения новой техники на уровень себестоимос-

ти продукции, надо учитывать не только непосредственную, но

и косвенную связь. Известно, что с внедрением новой техники

увеличиваются издержки производства, а значит, и себестоимость

продукции. Но при этом растет производительность труда, что

в свою очередь способствует экономии заработной платы и

снижению себестоимости продукции. Отсюда следует, что если

темпы роста производительности труда будут большими, чем

темпы роста издержек на содержание и эксплуатацию новой

техники, тогда себестоимость продукции будет снижаться, и на-

оборот. Значит, чтобы понять и правильно оценить то или дру-

гое экономическое явление, необходимо изучить все взаимосвя-

зи и взаимозависимости с другими явлениями. Это одна из

методологических черт метода АХД.

Важной методологической чертой анализа являет-

ся и то, что он способен не только устанавливать

причинно-следственные связи, но и давать им количе-

ственную

характеристику,

т.е. обеспечивать изме-

рение влияния факторов на результаты деятельнос-

ти. Это делает анализ точным, а выводы обоснованными.

Изучение и измерение причинных связей в анализе можно

осуществить методом индукции и дедукции. Способ иссле-

дования причинных связей с помощью логической индукции

заключается в том, что исследование ведется от частного

об-

щему, от изучения частных фактов к обобщениям, от причин

Зак.

2049

Часть I. Теория АХД

к результатам. Дедукция — это такой способ, когда исследова-

ние осуществляется от общих фактов к частным, от результа-

тов к причинам. Индуктивный метод в анализе используется

в сочетании и единстве с дедуктивным.

Использование диалектического метода в АХД означает, что

каждый процесс, каждое экономическое явление надо рассмат-

ривать как систему, как совокупность многих элементов, свя-

занных между собой. Из этого вытекает необходимость сис-

темного подхода к изучению объектов анализа, что является

еще одним из направлений методологии исследования.

Главные особенности системного подхода — это динамич-

ность, взаимодействие, взаимозависимость и взаимосвязь эле-

ментов системы, комплексность, целостность, соподчиненность,

выделение ведущего звена.

Системный подход предусматривает максимальную детали-

зацию изучаемых явлений и процессов на элементы (собст-

венно анализ) и их систематизацию. Детализация (выде-

ление составных частей) тех или других явлений проводится

в той степени, которая практически необходима для выясне-

ния наиболее существенного и главного в изучаемом объек-

те. Она зависит от объекта и цели анализа. Это сложная за-

дача в АХД, которая требует от аналитика конкретных знаний

сущности экономических

показателей,

а также факторов и

причин, определяющих их развитие.

Систематизация элементов системы производится на

основе изучения их взаимосвязи и взаимодействия. Это позво-

ляет определить главные компоненты, функции, соподчиненность

элементов системы, построить приблизительную структурно-

логическую модель анализа изучаемого объекта (системы). Гра-

фически она обычно представляется в виде блочного рисунка,

где каждому элементу соответствует определенный блок. От-

дельные блоки связаны между собой стрелками, которые пока-

зывают наличие и направление внутренних и внешних связей

системы. На основе структурно-логической схемы определяются

математические формы зависимости, строятся математические

модели, описывающие взаимосвязь между элементами системы,

определяются их параметры. Систематизация является также

очень ответственным моментом в анализе. В процессе ее не-

Глава 3. Метод и методика АХД 35

обходимо из всего множества изучаемых факторов отделить ти-

пичные от случайных, выделить главные, от которых зависят ре-

зультаты деятельности.

Важной методологической чертой АХД, которая вытекает

непосредственно из предыдущей, является разработка и

использование системы показателей, необходимой для

комплексного, системного исследования причинно-следствен-

ных связей экономических явлений и процессов в хозяйствен-

ной деятельности предприятия.

Таким образом, метод АХД представляет систем-

ное, комплексное изучение, измерение и обобщение

влияния факторов на результаты деятельности

предприятия путем обработки специальными при-

емами системы показателей плана, учета, отчет-

ности и других источников информации с целью

повышения эффективности функционирования орга-

низации.

3.2. Методика комплексного анализа хозяйственной

деятельности

Представление о методике анализа. Содержание

методи-

ки. Последовательность комплексного АХД. Способы ана-

лиза и их назначение.

Использование метода АХД проявляется через ряд конкрет-

ных методик аналитического исследования. Это могут быть

методики исследования отдельных сторон хозяйственной дея-

тельности либо методики комплексного анализа. Надо отме-

тить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

Под методикой понимается совокупность способов,

правил наиболее целесообразного выполнения какой-либо

работы. В экономическом анализе методика представляет со-

бой совокупность аналитических способов и правил исследова-

ния экономики предприятия, определенным образом подчинен-

ных достижению цели анализа. Общую методику понимают

как систему исследования, которая одинаково используется при

изучении различных объектов экономического анализа в раз-

Часть I. Теория АХД

личных отраслях национальной экономики. Частные мето-

дики конкретизируют общую относительно к определенным

отраслям экономики, к определенному типу производства или

объекту исследования.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ

или методологические советы по проведению аналитическо-

го исследования. Она содержит такие моменты, как:

а) задачи и формулировки целей анализа;

б) объекты анализа;

в) системы показателей, с помощью которых будет исследо-

ваться каждый объект анализа;

г) советы по последовательности и периодичности прове-

дения аналитического исследования;

д) описание способов исследования изучаемых объектов;

е) источники данных, на основании которых производится

анализ;

ж) указания по организации анализа (какие лица, службы

будут проводить отдельные части исследования);

з) технические средства и программные продукты, которые

целесообразно использовать для аналитической обработки ин-

формации;

и) характеристика документов, которыми лучше всего офор-

млять результаты анализа;

к) потребители результатов анализа.

Более подробно остановимся на двух элементах методики АХД:

последовательности выполнения аналитической работы;

способах исследования изучаемых объектов.

При выполнении комплексного АХД выделяются следую-

щие этапы.

На первом этапе уточняются объекты, цель и задачи анали-

за, составляется план аналитической работы.

На втором этапе разрабатывается система синтетических и

аналитических показателей, с помощью которых характеризу-

ется объект анализа.

На третьем этапе собирается и подготавливается к анализу

необходимая информация (проверяется ее точность, приводит-

ся в сопоставимый вид и т.д.).

Глава 3. Метод и методика АХД 37

На четвертом этапе проводится сравнение фактических

результатов хозяйствования с показателями плана отчетного

года, фактическими данными прошлых лет, с достижениями ве-

дущих предприятий, отрасли в целом и т.д.

На пятом этапе выполняется факторный анализ: устанавли-

ваются факторы и их влияние на результаты деятельности.

На шестом этапе выявляются неиспользованные и перспек-

тивные резервы повышения эффективности производства.

На седьмом этапе происходит оценка результатов хозяй-

ствования с учетом действия различных факторов и выявлен-

ных неиспользованных резервов, разрабатываются мероприя-

тия по их использованию.

Такая последовательность выполнения аналитических иссле-

дований является наиболее целесообразной с точки зрения тео-

рии и практики АХД.

В качестве важнейшего элемента методики АХД выступа-

ют технические приемы и способы анализа. Кратко эти

способы можно назвать инструментарием анализа. Они исполь-

зуются на различных этапах исследования для:

первичной обработки собранной информации (проверки,

группировки,систематизации);

изучения состояния и закономерностей развития исследуе-

мых объектов;

определения влияния факторов на результаты деятельнос-

ти предприятий;

подсчета неиспользованных и перспективных резервов по-

вышения эффективности производства;

обобщения результатов анализа и комплексной оценки дея-

тельности предприятий;

обоснования планов экономического и социального разви-

тия, управленческих решений, различных мероприятий.

В анализе хозяйственной деятельности используется мно-

го различных способов. Среди них можно выделить базовые

(логические) способы, которые широко применяются и в дру-

гих дисциплинах для обработки и изучения информации (срав-

нения, графический, балансовый, средних и относительных чисел,

аналитических группировок, эвристические методы решения эко-

Часть I. Теория АХД

номических

задач на основании интуиции, прошлого опыта, экс-

пертных оценок специалистов и др.).

Для изучения влияния факторов на результаты хо-

зяйствования и подсчета резервов в анализе применяются

такие способы, как цепные подстановки, абсолютные и относи-

тельные разницы, интегральный метод, корреляционный, компо-

нентный, методы линейного, выпуклого программирования, тео-

рия массового обслуживания, теория игр, исследования операций,

теория нечетких множеств и т.д. (рис.

3.1).

Применение тех или

иных способов зависит от цели и глубины анализа, объекта

исследования, технических возможностей выполнения расчетов

т.д.

Рис.

3.1. Способы анализа хозяйственной деятельности

предприятия

Глава 3. Метод и методика АХД 39

Совершенствование инструментария научного исследования

имеет очень большое значение и является основой успеха и

эффективности аналитической работы. Чем глубже человек

проникает в сущность изучаемых явлений, тем более точные

методы исследования ему требуются. Это характерно для всех

наук. За последние годы методики исследования во всех от-

раслях науки стали более совершенными. Важным приобре-

тением экономической науки является использование матема-

тических методов в экономических исследованиях, что делает

анализ более глубоким и точным.

В последующих темах курса будут более подробно рассмот-

рены все технические способы анализа: их сущность, назна-

чение, сфера применения,

Процедуры

расчетов и т.д.

3.3. Разработка системы взаимосвязанных

аналитических показателей

РОЛЬ

показателей

комплексном

анализе,

характеристика

содержания подсистем. Взаимосвязи между отдельными

подсистемами. Система показателей как элемент мето-

дики анализа.

Все объекты АХД находят свое отображение в системе пока-

зателей плана, учета, отчетности и других источниках информации.

Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще опреде-

ляется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвя-

занных показателей. Например, эффективность использования

основных средств производства характеризуют уровень фондо-

отдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности тру-

да и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы пока-

зателей для отражения экономических явлений и процессов

(объектов исследования) является важным методологическим

вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно

отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты

анализа.

Так как в анализе используется большое количество

разно-

качественных показателей, необходима их группировка и сис-

тематизация.

Часть

Теория АХД

По своему содержанию показатели делятся на коли-

чественные и качественные. К количественным пока-

зателям относятся, например, объем изготовленной продук-

ции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота

и т.д. Качественные показатели показывают существен-

ные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером

качественных показателей являются производительность труда,

себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

Изменение количественных показателей обязательно при-

водит к изменению качественных, и наоборот. Так, например,

рост объема производства продукции ведет к снижению себе-

стоимости. Рост производительности труда обеспечивает уве-

личение объема производства продукции.

Одни показатели используются при анализе деятельности

всех отраслей национальной экономики, другие — только в от-

дельных отраслях. По этому признаку они делятся на общие

и специфические. К общим относятся показатели валовой

продукции, производительности труда, прибыли, себестоимос-

ти и др. Примером специфических показателей для отдель-

ных отраслей и предприятий могут быть калорийность камен-

ного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность

культур и

т.д.

Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза де-

лятся также на обобщающие, частные и вспомогатель-

ные (косвенные). Первые из них применяются для обобщен-

ной характеристики сложных экономических явлений.

Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы

изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими

показателями производительности труда являются среднего-

довая, среднедневная, часовая выработка продукции одним

работником. К частным показателям производительности

труда относятся затраты рабочего времени на производство

единицы продукции определенного вида или количество про-

изведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспо-

могательные (косвенные) показатели используются для бо-

лее полной характеристики

того

или иного объекта анализа.

Например, количество рабочего времени, затраченного на еди-

ницу выполненных работ.