© БАЗА Научно - методического обеспечения, Институт инноватики СПбГПУ www.ii.spb.ru
45
делалось в масштабах всего предприятия, то, что нет, но было необходимо для
сертификации, - в масштабах проекта.
Мы начали с документирования элементов СК, которые "лежат на
поверхности", т. е. легки в осознании их влияния на качество и достаточно хорошо
отработаны на многих предприятиях, например, таких как процессы управления
несоответствующей продукцией. Однако, по мере продвижения вперед, нас все
больше привлекал метод перспективного планирования качества продукции
(Advanced Product Quality Planning - APQP), как возможность обеспечения
абсолютно всех требований и ожиданий потребителя уже на этапе подготовки
производства, когда имеются основные возможности предотвращения дефектов.
Основные отличия APQP от традиционных систем подготовки производства,
принятых на большинстве российских предприятий, заключаются в командном
подходе, постоянной ориентации на требования и ожидания потребителей при
проведении всех без исключения работ, а также документирование результатов в
соответствии со специальным руководством APQP.
Применив методологию APQP при реализации нашего проекта, мы ощутили
значительные преимущества, выразившиеся в снижении числа ошибок и
ускорении хода всей подготовки производства. Кроме того, мы получили на руки
документированные доказательства того, что все требования заказчика были
нами учтены и выполнены. Чуть подробнее о том, что было сделано.
Прежде всего, была сформирована межфункциональная команда из
специалистов подразделений, задействованных в проекте. Команда проекта
отвечает за конечный результат и снижает влияние "ведомственных" интересов
цехов и отделов, поэтому ее работа, как правило, всегда эффективнее. Правда,
необходимо отметить, что потребовалось определенное время, чтобы убедить в
этом руководителей некоторых подразделений.
При внедрении APQP нам пришлось столкнуться с новыми видами работ,
ранее не проводившимися на предприятии, к ним можно отнести: анализ
измерительных систем, анализ видов и последствий отказов (FMEA), оценку
воспроизводимости технологических процессов, обучение новым методам. Все
эти работы можно выполнить эффективно только при активном совместном
участии сотрудников нескольких подразделений, т. е. межфункциональной
командой.
На первом совещании команда распределила ответственность за основные
виды работ по матрице ответственности. Для выполнения каждой из них был
назначен член команды, несущий основную ответственность, и члены команды,
помогающие ему в работе. Распределение ответственности проводилось под
контролем руководителя команды, который следил за возложением обязанностей
на наиболее компетентных в соответствующей области специалистов.
Укреплению взаимодействия в команде помогли несколько курсов обучения.
В процессе обучения команда проекта освоила методы, ставшие классическими
при обеспечении качества на западных предприятиях.
Основной формой работы межфункциональной команды являются
периодические совещания, которые проходят в виде активного обсуждения
("мозгового штурма") рассматриваемой проблемы. Один из членов команды
представляет вариант решения, остальные обсуждают его, поддерживают или
критикуют, предлагают альтернативные решения. Все это происходит под
контролем руководителя команды, который направляет дискуссию в
конструктивное русло, следит за тем, чтобы все члены команды могли свободно
высказаться, контролирует соблюдение повестки дня совещания, ставит на
голосование принимаемые командой решения, подводит итоги совещания.