
© БАЗА Научно - методического обеспечения, Институт инноватики СПбГПУ www.ii.spb.ru
31
блокировать любые несанкционированные контакты или передачу информации.
Кроме того, управляющая информация и информация, требуемая для
управления, должна неизбежно проделать путь через функциональные
подразделения, циклы внутри подразделений, циклы между подразделениями,
преодолевая при продвижении значительные трудности.
Данная схема управления оказывается единственно возможной с точки
зрения существования и выживания всей системы, так как здесь существует
контроль за каждым шагом управляющего воздействия, и система, хотя и
медленно, но движется к цели. Использование в этом случае процессного
подхода к управлению оказывается губительным для системы, так как за очень
короткий срок система теряет управляемость и начинает распадаться на более
мелкие подсистемы. Это явление связано прежде всего с тем, что процессное
управление подразумевает введение контура контроля в рабочий контур, т.е.
работа контролируется в месте ее совершения. При отсутствии средств
автоматизации информационного обеспечения подобный подход становится
деструктивным в силу наличия социального фактора в любой системе
управления, человек не может долго объективно контролировать и оценивать
себя.
С другой стороны, процессное управление требует значительной
синхронизации процессов по времени исполнения, по требуемым ресурсам и т.д.
При отсутствии автоматизации данной стороны управления требуется введение
человека в контур синхронизации действий, но это одновременно означает
создание руководящего прецедента. Процесс моментально разрывается
"синхронизаторами" и превращается в заурядный сначала функционально-
линейный ряд, а затем, через некоторое время - в пирамидально-
функциональную структуру. Так система стремится сама избежать проклятия
роста энтропии, и человек здесь уже ни при чем.
В другом предельном случае предполагается наличие полноценного
автоматизированного информационного контура управления. Тогда при
использовании пирамидально-функционального подхода начинается
существенный рост накладных расходов, которые и без автоматизации
составляют значительную величину.
Этот рост связан, с одной стороны, с тем, что
автоматизация функций на каждом уровне иерархии вначале приводит к
кажущемуся сокращению времени на выполнение данной функции, но затем,
практически сразу, у более верхнего уровня иерархии возникает потребность в
получении дополнительной информации управляющего или справочного
характера. С другой стороны, автоматизация вертикалей или функций
не
приводит к отмене руководящей роли руководителей подразделений, а значит,
вопрос передачи информации остается кастовым и не подлежит автоматизации.
Использование процессного управления в данном случае, оказывает
существенное влияние на бизнес-систему в целом. С одной стороны - функции
контроля, синхронизации и дистрибуции перестают носить персонифицированный
характер и, будучи автоматизированными, становятся незаметными для
социального слоя системы. С другой - межфункциональные связи перестают
носить ограничительный характер, и для исполнителей весь процесс становится
прозрачным, цели системы приобретают стимулирующий характер, количество
циклов резко снижается, возникает возможность системного управления
качеством управления.
В процессном управлении следует учитывать еще один феномен. Эффект
понимания исполнителем всего процесса. В этой ситуации исполнитель
становится вольно или невольно претендентом на прибыль, т.е. лицом, прямо
заинтересованным в результате (успешном) исполнения процесса, что, в свою