Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

Если в слайд планируется вставить

диаграмму, то при его создании нужно

выбрать соответствующий шаблон из

предложенных в Области задач (рис. 4.22).

Эти шаблоны позволяют добавлять на

слайд помимо диаграммы и другие объе-

кты: таблицу, картинку, рисунок из фай-

ла, организационную диаграмму и пр. На

слайде при этом отобразится выбранный

шаблон слайда с рамками для вставки

различных элементов (рис. 4.23).

Теперь достаточно щелкнуть по кнопке Добавление диаграммы – и на слай-

де появится форма для диаграммы, а также таблица для ввода числовых дан-

ных (рис. 4.24).

320

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.22. Область задач

с шаблонами для вставки слайдов

Рис. 4.23. Рамка для вставки

диаграммы

Рис. 4.24. Диаграмма и таблица для ввода данных

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:41 PM Page 320

На панели инструментов добавятся

кнопки для редактирования и работы с

таблицей данных и диаграммой (рис.

4.25).

Назначение этих кнопок достаточно

понятно, поэтому мы не будем подробно

останавливаться на их описании.

Еще одна разновидность диаграмм,

предлагаемых MS PowerPoint для включе-

ния в презентацию, – организационная

диаграмма. Ее добавление осуществляет-

ся через окно Библиотека диаграмм, кото-

рое вызывается щелчком кнопки на

панели инструментов Рисование, на соот-

ветствующей рамке шаблона слайда или

выбором пункта Организационная диа-

грамма в меню Вставка.

Организационная диаграмма служит

для представления иерархических отно-

шений элементов, демонстрации струк-

тур, систем и т.п.

Виды организационных диаграмм

(рис. 4.26):

• организационная – отображает стру-

ктуру отношений;

• циклическая – отображает процесс

непрерывного цикла;

• радиальная – отображает отношения с центральным элементом;

• пирамидальная – отображает фундаментальные отношения;

• диаграмма Венна – отображает области перекрывания элементов;

• целевая – отображает шаги, направленные на достижение цели.

При выборе вида диаграммы на слайде появляется ее макет (рис.

4.27), который можно заполнять, изменять и дополнять с помощью кно-

пок одноименной панели, которая также активизируется при вставке

диаграммы.

Основные инструменты панели Организационная Диаграмма представле-

ны на рис. 4.28.

4.4. Вставка объектов

321

Рис. 4.25. Кнопки для работы с диаграммой на панели инструментов

Рис. 4.26. Окно Библиотека

диаграмм

Рис. 4.27. Макет

организационной диаграммы

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:42 PM Page 321

4.4.5. Вставка объектов WordArt и формул

Помимо обычного текста, на слайд можно добавлять объекты WordArt.

Для этого на панели инструментов Рисование надо щелкнуть кнопку

или в меню Вставка → Рисунок выбрать команду Объект WordArt. Появится

окно выбора стиля надписи (рис. 4.29).

Здесь нужно выбрать нужный стиль, а в следующем окне (рис. 4.30) вве-

сти текст надписи.

После щелчка по кнопке ОК на слайде появится надпись WordArt вы-

бранного стиля оформления (рис. 4.31) и панель инструментов WordArt для

изменения свойств надписи (табл. 4.4).

Объекты WordArt можно использовать для заголовков, эмблем, симво-

лов, которые необходимо особо выделить. Не рекомендуется оформлять в

322

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.29. Коллекция стилей WordArt

Рис. 4.28. Инструменты панели Организационная диаграмма

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:42 PM Page 322

WordArt основной текст презента-

ции – он окажется плохо читаемым,

а сама презентация получится очень

громоздкой.

Если на слайд презентации необ-

ходимо добавить формулу, можно

воспользоваться редактором формул

Microsoft Equation 3.0. Для этого вы-

бирается команда Вставка → Объ-

ект → Microsoft Equation 3.0. Целесо-

образно отобразить панель инстру-

ментов редактора формул (Вид → Панель инструментов), ввести нужную

формулу и отбуксировать её в нужное место на слайде.

4.4.6. Вставка даты и времени

В некоторых случаях требуется, чтобы в презентации указывались вре-

мя и дата её создания либо текущая дата и время. Для этого используется

команда Вставка → Дата и время. При этом определяется, следует ли обно-

влять дату при каждом открытии документа или ее нужно оставить неиз-

менной.

4.4. Вставка объектов

323

Рис. 4.31. Надпись WordArt на слайде

Таблица 4.4

Значения кнопок на панели инструментов WordArt

Äîáàâèòü íîâûé îáúåêò WordArt

Èçìåíèòü òåêñò íàäïèñè

Âûáîð äðóãîãî ñòèëÿ íàäïèñè

Ôîðìàò îáúåêòà WordArt

Ôîðìà îáúåêòà WordArt

Âûðîâíÿòü áóêâû ïî âûñîòå

Âåðòèêàëüíûé òåêñò

Âûðàâíèâàíèå WordArt

Вид кнопки

Значение кнопки

Ìåæçíàêîâûé èíòåðâàë

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:43 PM Page 323

4.4.7. Вставка звуковых фрагментов. Запись звукового

сопровождения презентации

Добавление к презентации аудиофрагментов позволяет создать нужное

настроение или расширить каналы восприятия материала путем воздейст-

вия на разные органы чувств слушателей, в данном случае – на слух. Зара-

нее записанное речевое сопровождение к слайдам позволит провести пре-

зентацию без непосредственного участия докладчика.

Добавление аудиосопровождения осуществляется через меню Вставка ’

Фильмы и Звук. Процесс вставки звука и соответствующие его настройки

описаны в п. 4.7.2.

4.4.8. Вопросы и задания

1. Что представляет собой объект WordArt и для чего он предназначен?

2. Как добавить к слайду объект WordArt?

3. Каким образом осуществляется добавление к слайду таблицы?

4. Какие возможности по заданию параметров таблицы предлагает со-

ответствующая панель инструментов?

5. Можно ли в MS PowerPoint импортировать таблицы из приложения

MS Excel? Из приложения MS Word?

6. Оформите числовые данные презентации в виде таблицы. Размести-

те текст заголовков столбцов горизонтально, а строк – вертикально.

Выберите подходящие цвета заливки ячеек и шрифта текста табли-

цы, уберите границы таблицы.

7. Можно ли таблицу преобразовать в диаграмму? Каким образом?

8. Какие виды диаграмм предлагаются программой MS PowerPoint?

9. Как осуществляется импортирование диаграммы на слайд из прило-

жения MS Excel?

10. Оформите числовые данные презентации в виде диаграммы.

11. Какие возможности по редактированию диаграммы есть на панели

инструментов?

12. Представьте числовые данные в диаграммах разных видов. Какое

представление наиболее удобно для восприятия?

13. Составьте генеалогическое древо своей семьи с помощью диаграм-

мы. Какая диаграмма для этого наиболее подходит?

14. Как можно добавить на слайд изображение?

15. Как можно получить доступ к

Библиотеке картинок MS Office?

324

Модуль 4. Работа с презентациями

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:44 PM Page 324

16. Как осуществить поиск картинок нужной тематики в Библиотеке кар-

тинок

17. Найдите несколько картинок, иллюстрирующих тему вашей презен-

тации, и добавьте их на слайд.

18. Добавьте на слайд заранее подготовленный рисунок из файла.

19. Какие свойства изображения можно изменять средствами програм-

мы MS PowerPoint?

20. Что такое автофигура? Какие автофигуры предлагаются программой

MS PowerPoint?

21. Добавьте на слайд автофигуру. Измените ее размеры, положение,

угол поворота. Добавьте к автофигуре текст.

22. Как можно сгруппировать графические изображения на слайде? Для

чего может понадобиться эта возможность?

23. Как изменить порядок расположения (наложения друг на друга) раз-

личных элементов слайда: картинок, текстовых объектов, авто-

фигур?

24. Как добавить в текст символы, отсутствующие на клавиатуре? Когда

символ доступен для вставки?

25. Как осуществляется вставка даты и времени? Что нужно сделать,

чтобы дата и время менялись при открытии (печати) презентации?

Оставались неизменными?

26. Как добавить в презентацию звук?

27. Как добавить в презентацию видеоролик?

4.4. Вставка объектов

325

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:45 PM Page 325

4.5. Оформление презентации

4.5.1. Использование шаблонов оформления

Презентация – это особый способ наглядного представления данных.

Здесь важную роль играют такие элементы, как графическое оформление,

выбор шрифта, звуковое и видеосопровождение, эффекты анимации эле-

ментов слайда и смены самих слайдов. Мультимедийные компоненты, наря-

ду с текстовым содержанием, являются важной составляющей презентации.

После подготовки и составления

текстового содержания слайдов для

его лучшей подачи необходимо поза-

ботиться об оформлении презентации.

Рассмотрим основные средства и пра-

вила оформления презентации.

Одним из важнейших элементов

оформления презентации является ди-

зайн слайдов. Основные инструменты

дизайна слайда можно найти в Области

задач (рис. 4.32).

В программе MS PowerPoint есть

ряд готовых шаблонов для оформле-

ния слайда и всей презентации, для

придания ее оформлению определен-

ного стиля (рис. 4.33).

326

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.32. Выбор дизайна слайда

в Области задач

Рис. 4.33. Шаблоны оформления слайда в Области задач

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:45 PM Page 326

Применить шаблон оформления можно:

•к отдельному слайду: выделить эскиз этого слайда в области Слайды,

в Области задач щелкнуть значок со стрелкой возле нужного шабло-

на, а затем выбрать команду Применить к выделенным слайдам;

• одновременно к нескольким слайдам: выделить их эскизы в области

Слайды и в Области задач – нужный шаблон Применить к выделенным

слайдам;

• сразу ко всем слайдам (и образцу слайдов), не выделяя слайд, просто

выбрать нужный шаблон.

При выполнении одного из указанных действий слайд (или вся презен-

тация) получат нужное оформление (рис. 4.34).

4.5.2. Использование

цветовых схем

Кроме изменения шаблона

слайда, также можно изменить

и цветовую схему уже выбран-

ного шаблона (рис. 4.35).

Цветовая схема оформле-

ния слайда предусматривает

восемь цветов, использующих-

ся для цветового выделения

следующих элементов слайда:

фона, текста или отдельных

строк, теней, текста заголовка,

заливок, акцентов и гиперссы-

лок. Цветовая схема презента-

ции задается в примененном

шаблоне оформления.

4.5. Оформление презентации

327

Рис. 4.34. Изменение шаблона оформления слайда

Рис. 4.35. Цветовые схемы оформления

слайда на панели задач

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:45 PM Page 327

Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолча-

нию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные спе-

циально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой»

шаблон также содержит цветовые схемы.

Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким вы-

бранным слайдам или ко всем слайдам презентации. Ее можно изменить

вручную, меняя цвет любого элемента слайда или всех элементов. Для это-

го надо выбрать Изменить цветовые схемы внизу Области задач. Появивше-

еся окно (рис. 4.36) позволит назначить любой цвет для каждого из выше-

указанных восьми элементов слайда.

При изменении цветовой схемы создается новая схема. Она становится

частью файла презентации, что облегчает ее дальнейшее применение. При

изменении цветовой схемы можно выбирать любой цвет из полного набо-

ра цветовых настроек.

Следующая составляющая дизайна слайда – эффекты анимации (рис. 4.37).

Эффекты анимации предполагают добавление к отдельным элементам

слайда готовых эффектов. В каждой схеме обычно содержатся эффекты и

для заголовка слайда, и для списка, абзацев текста на слайде или других его

элементов.

Щелкнув по эффекту, выбранную анимацию можно применить к теку-

щему (или выделенному) слайду. Кнопка Применить ко всем слайдам (см.

рис. 4.37) назначает выбранную анимацию указанного элемента для всех

слайдов. При выборе другой анимационной схемы предыдущая замещает-

ся новой.

Кнопка Просмотр (см. рис. 4.37) демонстрирует анимацию текущего

слайда в окне программы MS PowerPoint, а кнопка Показ слайдов запускает

презентацию в полноэкранном режиме, начиная с текущего слайда.

Создание более сложной анимации, специальной анимации или анима-

ции для отдельных элементов слайда будет рассмотрено в разделе 4.6.

328

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.36. Изменение цветовой схемы

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:46 PM Page 328

Таким образом, через опцию Дизайн

слайда программа MS PowerPoint предла-

гает пользователю ряд готовых вариантов

оформления презентации. Кроме этого

можно изменять существующие шабло-

ны оформления или создавать новые.

Изменить оформление всей презен-

тации можно также с помощью образца

слайдов.

Образец слайдов – это слайд, содержа-

щий данные по примененному шаблону

оформления, включая параметры шриф-

тов, размеры и положение рамок, пара-

метры фона и цветовые схемы.

Для того чтобы переключиться в ре-

жим редактирования образца слайдов,

нужно выбрать соответствующий пункт в

меню Вид → Образец. При выборе Образец

слайдов программа предлагает настроить

два слайда-образца – образец титульного

слайда (рис. 4.38) и образец всех осталь-

ных слайдов (рис. 4.39). Также в образец можно добавить другие слайды.

На слайдах-образцах можно менять цвет, размер, тип шрифтов, добав-

лять какие-либо изображения (например, логотип, который должен при-

сутствовать на всех слайдах презентации), эффекты анимации, навигаци-

онные кнопки и т.п. Все изменения, выполненные в образцах, автоматиче-

ски применяются к соответствующим слайдам презентации.

Для того чтобы вернуться к редактированию слайдов, нужно выйти из

режима образца, выбрав в меню Вид пункт Обычный.

4.5. Оформление презентации

329

Рис. 4.37. Эффекты анимации

Рис. 4.38. Образец стартового слайда

Рис. 4.39. Образец простого слайда

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:46 PM Page 329